业务内勤岗位职责(15篇)
在生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的业务内勤岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1,负责和保险公司签订合作协议;
2,与合作保险公司对账和结账,系统核销;
3,签订渠道产品协议并整理归档,协助办理新开设银保渠道各项流程事务;
4,配合渠道需要,开展各类业务推动活动,提交会务及活动提交预算审批,并配合活动实施完成。
1、负责各类业务数据的收集和整理工作,以及业务统计报表的制作与发布;
2、负责分公司客户资料的`填写、审核、扫描及上报,以及交至银行审核后,放贷信息的及时反馈;
3、负责查核放贷后银行入库资料的整理存档;
4、负责客户征信的查询工作;
5、完成领导临时交办的其他任务。
1、协同外勤业务,根据公司和部门销售目标制定相应的销售计划,维护目标市场和完成销售指标。
2、每日帮助渠道代理完成定单下制。
3、督促、协助渠道代理商完成相应的销售任务和款项收回。
4、维护已有的`区域渠道,帮助渠道协调各种关系,增加用户满意度。
5、根据变化的市场状况和公司的业务方向快速做出积极反映。
1、协助公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、日常行政工作的组织与管理;
3、参与公司绩效管理、考勤等工作;
4、奖惩办法的执行;
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、负责公司快件及传真的收发及传递;
7、完成公司领导交代的.工作。
一、外贸内勤员
1. 日常办公室事务处理:
部门的日常卫生打扫;电话的接听工作,并向电话询问者提供信息,来访人员的接待及安排工作;日常邮件收发,及普通文档管理;相关文件的打英复印等。
2. 部门的费用支出和业绩的管理
部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理,并备分,以防丢失。
3.配合经理收集包材及产品系列化、完善化等准备工作
二、外贸业务员
1. 配合公司的所需,及时作好翻译工作
2. 熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价
3. 熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同
4. 能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复
5. 能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单
6. 生产过程应跟踪、验货,做到质量保证
7. 能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库
8. 及时通知客户和货代有关货物装运的情况
9. 妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档
10. 退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理
11. 提交季度业务汇总和年度总结
12. 注意提升自身产品知识、英语和业务能力
13. 在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录
14. 处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态
15. 根据市场的变化,适时地开发新产品。
珠海外贸业务员的工作职责
1. 维护公司利益,对客户负责,以较强的责任心和较高的积极性科学、合理地去完成本职工作,接受经理工作分配。
2. 根据客户的指示书和样品报出合理的价格,注意考虑问题的全面性,包括出运方式、汇率的变化、原样的尺码,定单数量较少情况下要考虑面料的小缸费、印花面料的制网费,辅料的染色费、开模费等。
3. 面、辅料的确认,注意品质样、颜色样的及时提供,为大货生产赢得更多的时间,提供的同时注意留底,以便备查。
4. 确认样的安排,提供给工厂已翻译的清晰的详细打样资料:包括面料要求,辅料规格、使用部位,水洗要求等等;同时附上打样说明:写明要求的尺码、颜色、数量、交样品的时间,是否要印花、绣花、水洗等等;准备打样的'面、辅料,注意数量要够安排修正样,以节约打修正样再次准备的时间。特别强调样品的时间最少要在给客户前一天到公司,确认无误后方可寄给客户。若发现问题来不及更改的情况下需经客户同意方可寄出。
5. 面、辅料经确认后,及时与面、辅料商签定好合同,写明验货要求、测试要求、数量短溢要求、送货时间、送货地点、结款时间等等,面料要求写明规格、纱支密度、门幅、克重、涂层或防水等特殊加工等,另需附上数量明细表,要求面、辅料商发货前先寄大货样到公司确认,核对后做好面、辅料色卡一式三份,业务员、跟单员、加工厂各一份,注意色卡明细要求写清规格、使用部位、单耗数量等。
6. 与服装厂签定加工合同,注意写清加工费所含项目、验货标准、交货时间、交货地点、结算方法等,另需附上生产计划。
7. 产前样的安排,根据客户的确认意见及时更改好指示书,盖上大货生产专用章,传真或寄到工厂,注意产前样的所有要求均同大货一样,寄样前注意核对客户的确认意见。
8. 大货生产前,需核对好整套资料再给工厂及跟单组,资料包括面辅料色卡、完整的生产指示书、确认意见、正确的样品,需要的情况下要与跟单员当面交接。
9. 生产计划的安排,包括大货和样品的计划,及时做好生产计划表,在电脑上共享,以便跟单组合理安排工作,注意时间的准确性,及时催促面、辅料的进度并通知工厂。
10. 密切关注工厂生产进度,及时索要面料单耗给技术人员确认,经确认后做好面料台帐给工厂裁剪,及时要求工厂将裁剪报告传真到公司核对裁剪情况;大货生产中要经常查看跟单员的验货报告,看到不合格的情况下要及时与跟单组和工厂联系、解决,绝不允许对问题视而不见;根据日产量估算工厂交期,来不及的情况下及时通知工厂调整,确保大货交期;及时将进仓通知单传真到工厂,确认交期情况;出货后,要求工厂及时将装箱单传真到公司,核对出货情况。
11. 需要检品的产品要及时联系、合理安排好检品计划,认真检查检品报告,确保检品效率和检品质量。
12. 根据裁剪报告、装箱单做好结算报告交给财务经理写清面辅料实送、实用、结余明细,衣服数量的裁剪、出货、b品明细,以及加工费、印绣花费、水洗费等等。
1、负责销售业务系统调取录音工作以及机房管理工作;
2、负责和北京内勤对接邮箱,及时更新邮箱信息,反馈给各部门主管领导;
3、整理业务档案资料,做业务报表工作;
4、配合各业务主管领导,做好协调沟通工作。
1、公司产品资料、资质的搜集整理;
2、协助销售人员完成客户信息的更新,销售表格的统计、提报;
3、负责销售人员各项单据的审核;
4、协助销售部经理完成销售部日常事务工作;
5、协助标书制作人员完成标书的'制作;
6、领导安排的其他工作。
1.负责客户资料整理、保管;
2.负责质押物品的`管理工作;
3.负责业务合同完善及面签工作;
4.负责合同档案的入库审核工作;
5.负责合同档案的出入库管理工作;
6.协助主管完成其他临时性工作。
1。负责客户资料整理、保管;
2。负责质押物品的管理工作;
3。负责业务合同完善及面签工作;
4。负责合同档案的入库审核工作;
5。负责合同档案的.出入库管理工作;
6。协助主管完成其他临时性工作。
1、把握各区域的客户纸质材料垫资前齐全性、合规性;完成客户材料的整理、套打以及上报;汇总每日报表;检查每笔系统录入合规性、正确性;系统修改、超级权限的使用以及登记。
2、审核把握分期业务垫资出账环节,外地区域分期垫资手续的报批。
3、合肥区域业务的抵押以及解押工作;跟进各区域抵押状态,上传登记抵押图片,更新抵押状态及解质押手续办理并上报
4、银行分期业务后台工作操作,对接银行客户经理,关注客户审批状态、跟进回款事宜,汇总每日报表;协助处理分期问题客户;征信查询补充客户身份证复印件、授权书等合规性材料,编制排序移交银行。
5、pad的使用与管理,分期物资管理,分期档案的'初步归档,客户档案材料整理,编制成表。
6、完成上级领导下达的其他各项工作任务。
1、能独立跟进客户订单管理,和客户保持及时沟通;
2、负责数据整理,分析并及时提供报表;
3、跟进订单生产流程,保证按时出货;
4、负责泵阀等产品的备库,计划跟进;
5、主管安排的其他事宜。
1、及时、准确的将销售订单、所有现金销售订单录入到用友系统;
2、及时审核销售订单、录入销售出库单,勾对发票;
3、日常票据及各类报表时整理、按照一定的顺序进行归档;
4、负责客户档案的建立和维护更新、负责贸易条款的.整理;
5、接到一般性的客户投诉,并将投诉信息反馈到相关部门;
6、 完成上级领导交办的其他工作。
职责
1、审核出库提单以及入库提单,客户货款到账情况,及时出提单;
2、更新每日库存表,并且和仓库核对每日的库存吨位;
3、每日登记现货采购销售合同;
4、根据物流网站查出实提数;
5、月底结算本月来往业务尾款;
6、领导交办的'其他事项。
岗位要求
1、大专及以上学历;
2、财务助理工作经验或库管工作经验优先;
3、能够熟练操作excel等相关办公软件;
4、良好的沟通、分析能力及团队合作精神,工作认真,责任心强;
5、熟悉有色金属行业贸易者优先。
1、配合销售进行前期售前咨询,引导用户需求并提出咨询建议方案;
2、负责技术方案审核、技术应标等工作,以及重要项目的售前交流;
3、参与各个售前项目投标活动,主持编写技术方案和基础报价;
4、项目管理与进程控制,监督开发与实施工作;
5、负责售前团队的建设、管理、培训、考核;
6、协调与销售、市场各部门的'合作。
职责
1.销售支持:协助销售团队,处理在销售环节事务性流程和相关工作;
2.行政事务:分公司内务与外联;
3.公司销售团队内相关报表、现金管理。
4、其它上级领导交办的工作。
职位要求:
1.大专及以上学历,专业不限;
2.团队协作精神好;
3.具良好的服务意识;
4.有一年以上工作经验优先。
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