办公室行政专员的岗位职责（通用43篇）
在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的办公室行政专员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
1、建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作；
2、建立健全的.合同管理制度，统筹管理公司合同工作；
3、负责企业办公用品采购，统筹管理工作；
4、负责门店端行政事务对接；
5、负责门店人员住宿管理；
6、完成上级安排的其他工作。
1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控；
2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行；
3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控；
4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核；
5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控；
6、负责区域所有纸质及电子版合同归档；
7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果；
8、负责对服务类供应商进行维护与管理；
9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的.工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件；
10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控；
11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率；
12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核；
13、完成上级安排的其他工作。
1、公司人工成本、行政费用的'预算与管理；
2、公司各类会议活动组织、办公环境管理、各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、通过有效途径及方法增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作。
1、负责幼儿园上报部门的各类资料及年审;
2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;
3、负责大活动的组织和流程;
4、负责配合各项招生工作;
5、配合参加教办各类会议;
6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;
7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作;
8、兴趣班的开发合作和管理。
1、负责部门人员入转调离工作;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、协助部门日常工作及各类项目，策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;
4、负责部门内部相关商务支持，合同项目整理
5、协助总经理处理行政外部事务;
6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
1、接待访客并提供必要的帮助
2、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等
3、负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等
4、办公及劳保用品的'购买、保管、分发
5、协助组织员工活动
6、经理交办的其它任务
1、负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、干净等;
2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;
3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的`采购、登记、核查管理工作;
4、考勤管理：每个月员工考勤情况;
5、处理公司对外接待工作;
6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;
7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作
8、证照年检：负责办理公司营业执照年检;
9、员工通讯录、联络表等及时更新;
10、完成领导临时交代事务。
1、低值易耗品的管理及造册;
2、协助部门经理对公司办公楼及园区的'日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位，办公环境舒适、安全;
3、负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象;
4、配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;
5、公司内饮用水的管理;
6、协调园区饭堂环境及人员的管理;
7、负责园区保安工作的管理;
8、协助部门经理对公司突发工作事件的处理。
1、完成每周例会安排与会议记录工作;
2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;
3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;
4、协助完成公司日常办公采购等工作;
5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;
6、陪同领导外出参加会议及应酬等;
7、策划员工团建等工作。
1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;
2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;
3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;
4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;
5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的`提醒等;
6、协助行政经理完成其他行政事务工作;
7、及时完成领导交办的其他各项工作。
1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理；
2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的'起草制作、校对及印刷；
3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作；
4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行；
5、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知；
6、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求；
7、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。
1、园区客户租金、水电费收付款推进；
2、园区物资采购，物资台账建立管理；
3、园区档案建立、更新、管理；
4、团队组建（人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等）
5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈；
6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求；
5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作；
1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;
2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理;
3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的.汇总、统计;
4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作;
5、完成上级领导临时安排的其他工作。
1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。
2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。
3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院性的.重要会议和各种重大活动；做好系部与上级部门和外单位的协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的业务工作。
4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。
1、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;
2、负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;
3、负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的'管理与统筹;
4、负责重要伙伴的关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;
5、提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;
1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;
2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;
3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;
4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;
5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;
6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;
7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;
8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。
1、全面负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。
2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达公司的有关文件，按要求催办、督办有关事宜。
3、完成项目经理交给的`任务，及时汇报各项任务落实情况，并提醒经理一天内需办的重要事项。
4、负责经理部对外往来、接待工作，协调有关接待事宜，并负责接待用品、对交往礼品的购买、保管和按规定使用。
5、负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。
6、根据生产需要，及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动，并督促后勤人员完成安排的任务。
7、负责管理微机。
8、负责劳动用工和工资分配的管理工作。
9、负责文秘和档案的管理工作。
1、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。
2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。
3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。
5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
6、负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
7、负责行政公章的'使用、管理工作。
8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
10、负责做好全院车辆管理工作。
11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
1、负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
4、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
5、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
6、做好全院文书档案的`收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
7、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
8、做好公务接待承办与协调工作。
9、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
10、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
11、负责医院信息收集、传递与上报工作。
12、抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
13、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
14、配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。
15、抓好文明创建工作。
16、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
17、按时完成院领导交办的临时性工作。
18、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
19、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
20、负责我院监控室工作的督办。
白渔泡医院行政办公室
1、负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度
2、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的'关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。
8、熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。
9、负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。
1、公司日常表格制作
2、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作
3、日常岗位招聘
4、员工入职离职等手续办理
5、统计考勤及工资表制作
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实、
2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。
3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的.管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。
4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。
5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。
6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。
7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。
8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。
9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。
10、积极完成上级领导交代的其他工作任务
1、熟悉各种物资及供应商的'开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;
2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;
3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;
4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核
1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项
2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作
3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、负责公司快件及传真的收发和传递
6、做好公司各部门之间的.沟通、协调工作;
7、完成公司领导交待的临时性工作。
1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;
2、负责员工薪资奖金计算;
3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;
4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;
5、根据领导的`差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;
6、根据领导需要安排会议。
1、负责老板日程安排，个人事务处理;
2、负责公司前台接待及电话转接;
3、负责公司日常行政管理的.运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);
4、负责公司环境的管理及监督维护;
5、 上级交代的其他工作。
幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。
1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访，会务的安排。
2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草，督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。
3、负责教工的考勤工作。
4、负责全园性会议和活动的组织落实工作，做好记录。
5、根据教育要求、校园文化的'创建，做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。
6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。
7、按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。
8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。
9、负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。
10、协助做好幼儿园的招生工作。
11、完成园长交办的其它工作。
1、负责公司机票预订、办公用品管理；
2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、公司餐厅日常审查及管理（供应商更换、结账核算、食品安全检查等）；
4、协助处理相关政府审批和财政申报支持；
5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持（签证、租房、子女入学、来华邀请函办理）。
6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。
7、公司办事处房屋租赁（申请、寻房、装修、结账等等）。
8、部门领导安排的其他工作。
1、负责百货商场行政后勤服务。
2、控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。
3、负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4、负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5、负责低值易耗品的'购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6、负责办公会议的组织和记录。
7、负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。
9、负责监督、管理公司印章的使用。
10、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。
11、建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。
12、负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。
13、负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。
14、接洽政府有关职能部门，办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。
15、根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。
16、完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的`拟订与督导实施;
5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;
6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;
1、协助制定公司人力资源整体战略规划;
2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;
3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;
4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;
5、协助公司日常劳动人事管理;
6、协助维护员工关系;
7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;
8、协助管理公司各项行政事务。
1、采购部、销售部各类文档的管理;
2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;
3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;
4、供应商、客户资料的跟进;
5、上级交办的'其他工作。
6、资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进
1、主持全公司日常行政事务管理工作，组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划；
2、组织做好上下联络沟通工作，配合、协调各部门工作，负责对各部门工作和计划的督办和检查；负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作；
3、组织公司会议安排，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动；
4、组织做好公司保密工作：妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信，并做好相关记录；负责公司文件、档案、图书等管理工作，做好相关记录；负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作；
5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作：合格供应商的评审和各类物质采购工作；
6、组织公司质量管理体系的'内、外审核工作；
7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动
8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行，对公司财产进行管理；对公司后勤事务进行管理；
9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行；
10、对公司的安勤配置进行规划，合理配置安勤人员；对安勤人员的工作进行培训指导；
11、领导交办的其他事宜。
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的`培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的'具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理；
2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试；
3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理；
4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作；
5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放；
6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。
一、行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
二、人事方面
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的.问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜；
3、负责考勤的'核算；
4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
5、 负责员工的保险及公积金事宜;
6、协助处理劳动争议事宜；
7、领导交代的其他工作：
岗位职责:
1、负责公司薪酬工作，包括工资表的编制，绩效工资的'统计核算等。
2、负责公司招聘事务，包括招聘渠道建设，职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。
3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。
4、负责员工入离职手续的办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。
5、负责公司行政后勤保障工作。
6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。
任职资格:
1、熟悉国家相关法律、法规、人事劳动政策;
2、良好的语言表达和沟通能力;
3、有人力资源工作经验优先;
4、有系统集成类公司工作经验优先。
岗位职责:
1、负责钉钉后台的'管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;
2、企业邮箱管理;
3、工厂及各分公司网络维护;
4、办公软件和电脑的采购分发;
5、门禁卡管理;
6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;
7、工厂现场、安全、消防管理;
8、工厂各类日常费用结算;
9、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历，计算机等相关专业;
2、至少1年网络维护和运维工作经验;
3、工作认真，性格开朗，沟通能力强;
4、有驾照，能熟练驾驶汽车者优先考虑。
1)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的.沟通;
2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;
3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系，并寻找新的销售机会;
4)制作操作指令和月结对账单;
5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;
6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;
7)完成销售经理安排的其它相关工作。
1、根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的推进及落实；
2、建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效；
3、负责部门人员的`工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通；
4、负责资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性；
5、负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等；
6、负责公司行政外联工作事务。
岗位职责：
1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；
2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；
3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；
4、配合各分支机构完成行政类相关工作。
岗位要求：
1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；
2、形象气质佳、有较强的组织协调能力；
3、熟练使用各类自动化办公设备；
4、具备较强的Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能，良好的文档制作能力；
4、工作认真负责、积极主动、条理性强；
5、具有较强的团队合作精神及保密意识。
1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；
2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；
3、负责工厂及生活区的`空调维修保养工作；
4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；
5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；
6、负责实施责任区域的6S相关工作。
1、熟悉各种招聘渠道，根据公司人员配置，完成招聘目标；
2、组织安排公司各部门员工的各类培训工作；
3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的`执行和实施；
4、协助开展各种员工活动；
5、负责公司办公用品、固定资产等管理；
6、处理日常行政人事事务性工作；
7、完成领导安排的其他工作事项。
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