医药公司岗位职责15篇
在学习、工作、生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的医药公司岗位职责,希望对大家有所帮助。
1.销售助理是主管的助手,协助主管做好监督检查工作,同时要充分发挥主观能动性,站在主管的位置考虑问题,培养和提高独立工作能力。
2.负责部门的客户资料管理。
3.办理新客户申请及新药房布点等相关手续,负责与信息部的衔接,随时为销售部提供准确的新客户名单,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。
4.每天下班前进行工作日志汇总、将当天的定、退、货款情况及业务员和客户的意见汇总后发邮件给总经理、销售经理。
5.负责6个月内近效期商品的电脑数据筛选及销售员反映的缺货商品的上报与跟踪。
6.每一月作一次有关销售量、退单量、客户来访量、客户定单量、未定单客户量、进货额小于1000元的客户名单、货款回收量等相关数据的统计,交与主管作完分析报告后上报经理。(情况特殊时每周可作一次)
7.协助信息部将新客户资料准确录入电脑;同时还应与财务室做好衔接工作,使销售部及时掌握客户的应交、已交款情况后及时催款。8.将所有客户已签合同及证件、附件、公司下发资料等规范整理并妥善保管。
9.作好销售所需资料的入库登记,避免资料重复印刷造成浪费。
10.完成销售方案实施前的`所有准备工作,如:价格明细表、宣传资料、定单及合同资料等。
11.作好业务员、电话销售员的轮休安排。
通常的工作流程:早会中核对前一日《销售日报表》——汇总前一日《销售日报表》——会后打开电脑转制数据——录入汇总《工作日志》并发邮件给总经理、销售经理——整理部门资料、销售数据——汇总当日的《工作日志》。
销售方案实施前的准备工作:制作宣传单、价格一览表、明细表——制作销售情况一览表——准备合同文本、合同补充协议等。
1、准时到岗打卡上班。
2、察看仓储部各组工作报表,了解工作情况。
3、根据系统关注每日库存变化
4、巡视库区,随时掌握了解库房的.业务和人员情况。
5、根据实际工作情况,调整管理层工作岗位,完善操作流程
6、负责对库区主管进行业绩考核。
7、与相关部门协调,解决日常重点工作。
8、制定库房发展规划,根据公司业务量明确工作目标。
9、如遇公司订单量激增或人员紧张的情况需亲历亲为协助完成库房事务性工作。
10、对库房的工作成绩和完成质量有相关责任11。遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行。
12、完成当日工作打卡下班。
任职要求:
(1)指导并带领全体采购人员完成药品的采购任务,确保购进的药品渠道合法、质量安全。
(2)满足销售业务需求,采购质优价廉的商品,合理定价,指导商品销售。
(3)配合销售工作,提供政策解释和信息支持,指导销售业务开展。
(4)完成优化与拓宽采购渠道,调整和优化库存结构,降低采购风险。
(5)监督并签订采购合同与协议的执行,保证各项返利收入的.及时到位。
(6)参与各项应付账款的审核,提高资金利用率,保证往来帐目清晰。
(7)收集与传递业务相关信息,适时调整采购与销售策略,协调和配合销售、储运、质量、财务等方面管理工作。
(8)制订购进退出计划,确保废品库商品、不合格商品、滞销商品及其他商品的及时退出,减少公司经济损失。
(9)建立与维护客户关系体系,加强与上游供应商的合作,建立长期互利的合作关系。
(10)维护并树立公司形象,加强公关力度,宣传企业品牌。
(11)利用内外部资源,积极拓展利润延伸项目。
一、严格服从财务部长领导,对财务部长负责;无条件服从公司“保供货”大政方针,提高市场意识,一切为生产和职能部门服务。
二、制定与会计核算有关的规章制度,随时检查各项有关的规章制度的执行情况,对其中出现的'问题及时制止、纠正。
三、负责制订和执行公司的成本管理、本科室的工作计划和目标;
四、进行成本核算的预测、计划、控制、分析以及考核运作,督促公司各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
五、编织成本报表,定期召开各部门参与的成本分析会议。
六、负责审核工资计算,并办理工资发放及代扣款项。
七、利用财务会计资料进行经济活动分析。
八、指导车间核算员的核算业务工作,改善工作质量和服务态度。
九、负责拟定材料管理与核算的实施办法。
十、配合人力资源部,生产管理部等部门做好定额核算等工作。十一、根据各单位的定额执行情况,定期修订各项消耗定额指标,做好定额实际与指标相结合。
十二、完成公司领导临时交办的其他工作任务。
岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、完成部门经理交代的'工作。
4、负责公司劳资工作
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在20—35岁。身高165以上,家住呼兰区优先。
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
1、负责全院中草药、西药的购进工作。审核购进药品的'品种、数量、价格、对于价格有变化的品种,及时向药剂科主任提出调价申请;
2、每月执行两次药品大计划,并对计划品种货比三家后择优采购;
3、及时解决临床科室申请的临时补充计划、急用药计划的采购问题;
4、解决采购中出现的问题;
5、引进新品,调整药品优势品种;
6、开发优势新公司,合同洽谈及现场考察;
7、每月对供应单位进行绩效评分,合理管理供应单位;
8、到科室沟通药品采购情况,为药品的后期使用、新品的引进等问题做好沟通工作;
9、认真执行药品购入验收工作,认真核对随货通行单、入库单、发票等票据及相关的资料,验收合格后进行系统入库工作,及时入库入账;
10、每月xx号对上月药品采购工作进行分析汇总,并将分析报告上交部门总监;
11、每月及时与供应商、财务分管会计核对账目,负责发票的整理及审查工作,登记并及时送财务科,并按时间节点提交付款申请。
1、参与对供应商的谈判,负责与供应商签订采购合同,并对采购异常、退、换货、补偿事宜进行处理,确保公司利益;
2、根据企业的质量管理要求向供应商索取合法经营的资质、产品质量文档,对供应商的合法经营资格进行初审。协助质量部门以及相关组织对供应商(生产企业)资质认证和综合能力考评,确保供应产品质量标准,建立供应管理体系;
3、向供货商提供我司的合法材料,负责填写供货商提供的调查表单;
4、根据公司实际销售需求,制定采购计划、合理采购商品;
5、负责与供应商的'沟通与联络,确保供货质量稳定,交货时间准确,供货数量、同批号药检报告,随货同行单,保障货物质量符合公司规定;
6、建立采购台账,对库存商品批号、部分商品小号及数量的进行管理,避免积压或短缺;
7、优化及完善采购管理制度与流程;
8、负责与财务部门进行货款结算;
9、负责与供应商货款对账、收取供应商进项发票并制付款计划;
10、负责整理、汇总日常相关数据,按公司规定,按时上交相关报表。
医药公司采购员岗位职责5
1、具备独立筛选品种与供应商谈判的能力;
2、积极争取厂家政策,签定一二级合作协议,并实时跟踪,保证完成;
3、积极争取厂家支持,配合销售部签定客户分销协议,并实施跟踪,保证完成;
4、从采购源头把关,采购适销产品,强存货控制管理,及时做好出入库管理,以达到库存周转目标;
5、确保正常经营毛利、及时催收临时返利,确保年度返利等。
1、认真执行会计法,遵守财经纪律,实施财务监督,严格物价政策。
2、按库名、品名设置金额数量明细账,对入、出库药品要及时按品名、数量、金额进行逐笔登记。
3、每月末与保管核对数量,与财务科分管会计核对金额,做到账实相符。
4、审核购进药品的品种、数量、价格,掌握结存动态,协助保管做好快失效药品的处理。
5、认真做好药品调价,盘点的.数量、金额汇总工作。
6、及时、准确复核门诊药房销售凭据及门诊医生的处方金额进行逐日登记。
7、完成科室交办的其它工作任务。
一、营销总监(产品或区域)
1、根据市场预期制定或参与制定营销规划
2、决策企业的产品定位、营销策划方向、产品渠道开拓的模式3、对企业的营销发展趋势、市场应对提出解决方案4、根据企业的规划,制定和实施公司的营销目标
5、对企业经营活动中出现的重大问题,及时给予解决6、负责企业营销工作的全面领导和落实
二、分销招商经理
1、落实产品外埠市场的开拓业务,完成选择代理商、维护代理商、发展代理商的终端市场业务。
2、根据市场的状况,完成煤气工作任务的设定、达成和汇报工作。3、落实各期各个代理商的销售业务
4、按公司政策的要求,及时向各个代理商传达公司的销售信息和政策信息
5、做好代理商的市场信息的调研和反馈工作
6、按公司的要求,做好其他的与外埠招商相关的信息管理工作
三、销售部经理岗位说明书
1、销售及管理工作
(1)拟定阶段性销售计划和实施步骤、拟定销售政策
(2)负责落实公司的销售政策、组织销售完成销售任务
(3)销售渠道拓展,完成每日必须更新电子版的《终端进店信息表》(4)解决销售中的问题,进店审核,进店政策的拟定、商谈进店、信息跟踪等
(5)定期,准确向营销总监和相关部门提供有关市场情况、促销费用控制等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持
(6)提供广告策划方面的'报价,以及材料、市场动态的资料,并分类整理存档管理
(7)编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报负责拟定公司促销策略、促销政策,拟定和组织实施市场推广方案。2、货品的准备
(1)落实存货盘点和送货确认单移交财务的工作
(2)负责出入库的初审
(3)与仓储部进行良好的沟通,保证存货的合理调配,保证销售
(4)及时反馈客户的经营状态3、团队建设
(1)销售额的确认、销售信息的审核、员工业务工作的监督
(2)配合公司做好销售人员培训和考核工作
(3)进行员工的考核和评定工作4、财务
(1)与财务部配合,做好收款的协作工作
(2)及时将收款信息报财务部更新5、其他
(1)搜集和整理行业信息,向领导提供决策参考
(2)制定营销执行草案,提请领导审核
(3)根据领导的营销方案制定出可行的营销计划、并落实(4)建立客户档案,及时向领导提供,并存于信息管理部门
经理层职责
一、 企业负责人是药品质量的主要责任人,全面负责企业日常管理。
二、 保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业实现质量目标并按照本规范要求经营药品。
三、 建立质量管理体系,确定质量方针,制定质量管理体系文件,开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。
四、 定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时,组织开展内审。
五、坚持质量第一的原则,在经营中落实质量否决权。
六、主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。
七、签发质量管理体系文件。
八、协调和处理部门之间,从业人员之间的利益关系,培育企业团队精神。
九、主持制定和组织实施企业发展规划,人才发展规划和企业重大决策。
十、任命各部门负责人。
一、 在法定代表人的授权下、企业负责人的直接领导下,分管质量管理工作,兼任公司质量管理受权人。
二、质量负责人由公司高层管理人员担任,全面负责药品质量管理工作,独立履行职责,在企业内部对药品质量管理具有裁决权。
三、组织建立和完善本企业经营质量管理体系,对该体系进行监控,确保其有效运行。
四、定期对本企业经营质量管理体系进行监督检查,检查结果直接上报所在地食品药品监管部门。
五、 对企业购进、储存、销售、运输过程中涉及的可能影响产品质量等问题行使决定权。
六、 对企业的购销资质证明文件、产品标签说明书、合同、票据、汇款单位、产品来源及真伪等进行审查和甄别。
七、 受权人在行使职权时,企业其他人员必须予以配合和服从。
八、 审核质量管理制度,组织对各项质量管理制度执行情况的检查与考核。
九、 负责对首营企业和首营品种的质量审批。
质管科职责
一、 督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范。
二、 组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行。
三、 负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理。
四、 负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案。
五、 负责药品的验收,指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作。
六、 负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督;
七、 负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。
八、 负责假劣药品的报告。
九、 负责药品质量查询。
十、 组织验证、校准相关设施设备。
十一、 负责药品召回的管理。
十二、 负责药品不良反应的报告。
十三、 组织质量管理体系的内审和风险评估。
十四、 组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价。
十五、 组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查。
十六、 协助开展质量管理教育和培训。
财务科职责
一、负责建立健全各种帐册,做好各种财务预算计划,并认真监督执行。按期作出财务决算报告。
二、做好记帐、结帐、报帐工作,正确核算各项费用开支、成本核算和财务损益等工作。
三、按期核对、结算,并编制会计报表,做到帐证、帐帐、帐表相符,数据真实可靠。
四、加强现金管理,严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的使用,及时清理债务,杜绝或减少呆坏帐的发生,提高各种资金的使用效果。
五、负责公司成本核算,提出控制成本的办法,组织实施并不断完善。定期做好经济活动和财务经营状况的分析,提出相应措施和办法,供公司领导决策。
六、负责公司资金管理,积极配合、协调好主管部门及税务、银行、工商等有关单位相关工作。
七、严格控制资金的使用范围和数额,监督有关人员对财产、物资的正确使用,参与对财产物质的清查核定工作。
八、按规定及时上缴各种税金、利息和管理费。遵守财经纪律。
九、建立健全各种票据、帐、表等的管理制度,并认真执行。负责公司财务资料的安全工作。
十、坚持按财务制度办事,从严把好报销关,负责管理好正式发票的使用,搞好财务保密工作。
采购科职责
1、在保证药品质量的前提下,完成公司的药品购进任务。
2、坚持以销定购,加快库存周转,杜绝因库存积压造成的药品过期失效。
3、质管科通过验收组对进货质量进行监控。有权拒收不合格药品、不符合购货合同规定的质量条款的药品。
4、制定能够确保购进的药品符合质量要求的进货程序。进货应确定供货企业的法定资格及质量信誉。企业购进的药品应为合法企业所生产或经营的药品。
5、进货应审核所购入药品的合法性。购进的药品应有法定的批准文号和生产批号。购进的药品的包装和标识应符合有关规定的储运要求。
6、对与本企业进行业务联系的销售人员,进行合法资格的验证。
7、进货应按购货合同中质量条款执行。签订进货合同应明确质量条款。
8、购进进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量管理机构原印章《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。购进生物制品,应有《生物制品批签发》。
9、对首营企业应进行包抱资格和质量保证能力的审核。经审核批准后,方可从首营企业进货。对首营品种应填写“首次经营药品审批表”,并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核批准。对首营品种(含新规格、新剂型、新包装等)应进行合法性和质量基本情况的审核。
10、编制购货计划时应以药品质量作为得要依据,并有质量管理机构人员参加。
11、购进药品应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符。购进记录应保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。
12、每年对进货情况进行质量评审,评审结果存档备查。
销售科职责
一、 在保证药品质量的前提下,完成公司的销售任务。
二、 药品销售应按“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则进行。
三、 将药品销售给合法的销售单位,并对销售单位的企业资质、人员身份进行核实,保证药品销售流向真实、合法。
四、 严格审核销售单位的生产范围、经营范围或者诊疗范围,并按照相应的范围销售药品。
五、 销售药品时,如实开具发票,做到票、账、货、款一致。
六、 做好药品销售记录。
七、 加强对退货的管理,保证退货环节药品的质量和安全,防止混入假冒药品。
八、 制定投诉管理操作规程,内容包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等。对投诉的质量问题查明原因,采取有效措施及时处理和反馈,并做好记录,以便查询和跟踪。
九、 发现已售出药品有严重质量问题,应当立即通知销售单位停售、追回并做好记录。
十、 协助药品生产企业和供货企业履行召回义务,并建立药品召回记录。
仓库管理职责
一、 根据药品的质量特性对药品进行合理储存,按包装标示的温度要求储存药品
二、 储存药品相对湿度为35%~75%;
三、 在人工作业的库房储存药品,按质量状态实行色标管理:
四、 储存药品应当按照要求采取避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施;
五、 搬运和堆码药品应当严格按照外包装标示要求规范操作,堆码高度符合包装图示要求,避免损坏药品包装
六、 药品按批号堆码,不同批号的药品不得混垛,垛间距不小于5厘米;
七、 药品与非药品、外用药与其他药品分开存放;
八、 拆除外包装的零货药品应当集中存放;
九、 储存药品的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损和杂物堆放;
十、 药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品。
十一、企业应当对库存药品定期盘点,做到账、货相符。
十二、出库时应当对照销售记录进行复核并建立记录
十三、对销后退回的药品,凭经业务主管开具的退货凭证收货,存放于退货区,由专人保管并做好退货记录。
十四、药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志。
十五、 药品出库时,应当附加盖企业药品出库专用章原印章的随货同行单。 十六、对实施电子监管的药品,按规定进行药品电子监管码扫码,并及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台。
验收员职责
一、 在质管科的领导下,对到货药品逐批进行验收,防止不合格药品入库。
二、 药品质量验收,包括对药品外观的性状检查和对药品内外包装及标识的检查。
三、 药品到货时,应当核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)和采购记录核对药品,做到票、账、货相符。
四、 冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录。
五、 验收应在待验区内进行,随到随验。销后退回的药品应重新验收。
六、 验收药品应当按照药品批号查验同批号的检验报告书。整件包装中应有产品合格证。
七、 企业应当按照验收规定,对每次到货药品进行逐批抽样验收,抽取的样品应当具有代表性。
八、 验收人员应当对抽样药品的外观、包装、标签、说明书以及相关的证明文件等逐一进行检查、核对;验收结束后,应当将抽取的.完好样品放回原包装箱,加封并标示。
九、 验收药品应当做好验收记录。验收人员应当在验收记录上签署姓名和验收日期。验收不合格的还应当注明不合格事项及处置措施。
十、 药品直调时,可委托购货单位进行药品验收。
储运科职责
1、库区地面平整,无积水和杂草,无污染源。库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密。有符合规定要求的消防、安全设施。装卸作业场所有顶棚。
2、仓库应有保持药品与地面之间有一定距离的设备。应有避光、通风的设备。应有检测和调节温、湿度的设备。应有防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等设备。有符合安全用电要求的照明设备。应有适宜拆零及拼箱发货的工作场所等的储存场所和设备。
3、仓库划分待验区、合格品区、发货区、不合格品区、退货区等专用场所。以上各区均实行色标管理。
4、仓库保管员凭验收员签字或盖章收货。对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,有权拒收并报告企业有关部门处理。
5、对质量不合格药品进行控制性管理,发现不合格药品应按规定的要求和程序上报。不合格药品的确认、报告、报损、销毁应有完善的手续或记录。
6、药品应按温、湿度要求储存于相应的库中。药品应按批号集中堆放。有效期的药品应分类相对集中存放,按批号及效期远近依次或分开堆码并有明显标志。药品与非药品、内用药与外用药应分开存放;易串味的药品、以及危险品等应与其他药品分开存放。
7、搬运和堆垛应严格遵守药品外包装图式标志的要求,规范操作。怕压药品应控制堆放高度。药品与仓库地面、墙、顶、散热器之间应有相应的间距或隔离措施。药品垛堆应留有一定距离。
8、对销后退回的药品,凭经营部门开具的退货凭证收货,存放于退货药品区,由专人保管并做好退货记录。退货记录应保存3年。
9、药品出库应“先产先出”、“近期先出”和按批号发货。药品出库复核时,应按发货凭证对实物进行质量检查和数量、项目的核对。复核记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
10、对有温度要求的药品的运输,应根据季节温度变化和运程采取必要的保温或冷藏措施。搬运、装卸药品应轻拿轻放。药品运输时,防止药品的破损和混淆。
养护员职责
1、在业务上应接受质管科的监督指导。养护工作应贯彻预防为主原则。
2、指导保管员合理储存药品,将药品储存于相应的库区。
3、应检查在库药品的储存条件,配合保管人员进行库房温、湿度的监测和管理。每日应上、下午各一次定时对库房的温、湿度进行记录。企业库房湿、湿度超出规定范围,应及时采取调控措施,并予以记录。
4、对库存药品,每季循环检查所有在库品种一次。近效期商品、易变质品种、重点养护品种每月检查一次,并做好记录。
5、每季度汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存的药品等质量信息。
6、按月填报《近效期药品催销表》
7、负责设施设备等的管理工作,应有登记、使用和定期检定的记录。设施和设备应每年进行检查、维修、保养并建立档案。
8、对重点养护品种,建立药品养护档案。
9、养护中如发现质量问题,应悬挂明显标志和暂停发货,并尽快通知质管科予以处理。
1、在会计主管人员的指导下,在时空ERP系统中完成销售单据的录入工作;
2、负责公司税票的.申请、购买、管理及缴销工作;
3、负责公司税票的开具工作,提高开票质量,保证开票及时准确,避免差错发生;
4、负责保管发票及协助会计进行时空单据装订,严格加强发票管理,保证安全,防止遗失;
5、负责客户档案资料的建立,及时更新客户开票资料;
6、完成部门领导和会计主管人员交办的其他工作。
岗位职责:
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的`其它工作。
任职资格:
1、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
2、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,
3、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
1.负责首营供货商、客户、产品的.审核,质管文件的管理。
2.负责收集、分析药品质量信息,并建立药品质量信息档案
3.协助质量负责人做好质量监督、控制工作;
4.负责公司证照的更新办理。
5.负责本公司各类报告的归档等;
6.完成相关领导交办的其他工作;
7.医药相关专业优先先。
一、负责外部政策、行业信息的调研、分析工作。负责编写行业研究报告。
二、负责制定公司的整体战略规划草案,组织各职能部门讨论修订后报董事会审核。组织各部门在整体战略规划下编制职能。
三、组织审议公司的年度经营计划。
四、组织对新投资项目的可行性分析报告的评审工作。
五、负责公司内部各项管理制度的编制、下发并跟踪修正。
六、负责构建公司的工作流程与管理模式。对不适合的流程及时作出修正。
七、策划、实施各类企业文化、企业形象的推广活动。与宣传媒体保持良好联系,组织新闻报道,开展公关活动,对公司进行正面形象宣传。策划和组织公司各种内部联谊活动,丰富员工业余生活,调动员工积极性,增强公司凝聚力。
八、负责公司网站、内刊建设和维护。
九、制定公司的形象战略,视觉形象的设计及企业对外宣传品(册)的安排制作。
十、参与公司广告的媒体选择、内容审核及效果评估。
十一、负责公司信息化平台的'选择、实施和推广工作;负责为相关部门及时提供准确的数据与资料;负责内外部信息的搜集、分析,为公司管理者提供决策依据;负责外部信息机构的联络、外部信息资源的整合。
十二、负责本部门人员的编制;负责本部门员工的考核和再教育。
一、组织本部门人员认真学习和贯彻《药品管理法》及有关方针政策,按GSP的要求,规范文部门工作。
二、根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《医疗器械监督管理条例》等有关法律法规,建立健全商品入库验收程序,并组织协调好公司医药商品的验收入库工作,及时处理验收过程中发现的问题,严把验收入库关。
三、督促养护、保管员按照经济性、安全性、准确性、及时性的原则正确选择仓位,合理使用仓容,做好医药商品的分类储存、保管养护、监督先进先销工作,以及效期商品的催销工作,对库存商品的安全负责,保证仓库的正常运转,并建立、健全养护组织,配备必要的养护设备、仪器,拟定养护计划,建立养护档案,配合质管部和信息中心做好信息反馈工作,为业务部门扩大销售提供服务。
四、根据公司仓储管理的有关制度,组织协调医药商品出库工作,按照“四先出”的原则,仔细核对出库凭证所列项目,并将出库药品的批号登记完整、齐全,严把医药商品出库复核关,并对发现问题及时处理。在仓库内部建立严格责任制度,严格杜绝和查处入库和出库的差错事故,真正做到差错出现原因不查明、责任不搞清、教训不吸取、处理不到位,决不放过。
五、根据公司的统一安排和有关业务部门的要求,及时组织好公司内部医药商品的调拔工作,做到准确、及时、无误。六、做好医药商品的入库、出库、调拔、保养等项工作的原始记录工作,建立、健全仓库档案,并按要求保存五年,至少超过有效期一年,根据药品的不同品规,仓储工作各环节的工作量,如单据数、件数、金额、差错率、差错金额、库存量、库存金额等指标,分别作好统计分类,建立仓储业务的指标资料体系,充分利用计算机系统开展即时分析,提供考核依据,提升仓储管理水平。参与制定仓储部岗位职责及考核标准的制定,并根据公司年度分解目标及部门工作实绩,对本部门员工实施定期考核,并与人力资源部密切配合,提出本部门员工奖惩参考建议名单。
七、定期与企划部、财务部、信息中心、质管部、法务部等部门配合,组织协调公司对库存商品的盘存工作,规范商品盘点的步骤和方法,作好清点登记工作,分清责任范围,提供考核依据,并对商品盘盈、盘亏的金额承担责任,不断加强对库存商品的管理工作。
八、牢固树立顾客至上,服务第一的`理念,全心全意作好客户服务工作,接受和处理顾客投诉、退货,并研究改进措施,不断提高仓储部的服务质量。
九、配合人力资源部组织好本部门新进员工的岗位培训工作和老员工的业务素质提升培训工作,不断提高仓储部员工的素质。及时研究部内人员工作量与人力的配置关系,合理调配部内人力,改进内部组织结构,达到既能不断提高劳动生产率,又能使内部人力配置合理的目的。
十、积极贯彻落实宣传公司的有关规章制度,做好本部门员工的思想教育工作,并保证公司制度在本部门的贯彻落实,管理好本部门的员工。倡导积极奉公作风,监督并查处偷盗、私分等违规违纪行为。
十一、负责搞好库容、库貌、环境卫生,注意防火、防盗、防霉变。严禁易燃易爆物品进入库区,严禁吸烟,严禁非工作人员进入库房。要定时巡查仓库堆码是否整齐,堆码高度符合要求:整齐牢固、不靠墙依柱、高度合理、“五距”适当、无倒置,按批号堆垛或按效期远近依次分层堆码存放。要对员工进行安全教育。及时避免安全事故的发生。
十二、负责商品的装卸和发运工作,对怕冻、怕热商品采取相应的措施,危险品和特殊药品要按运输规程办理,做好安全运输,防止差错和事故。
十三、定期组织部门相关人员围绕药品进、出、存、养护、客户投诉和员工岗位培训、业务素质等方面进行检查考核,并要有具体的考核指标,有奖惩意见,并根据存在的问题,组织相关人员展开讨论,寻求解决方案和改进措施,并作好会议记录,提升仓储管理水平。
十四、组织有关人员编制上报各种报表,及时填写记录帐卡和做好动态盘点工作。
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