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药店采购员岗位职责精简篇

药店采购员岗位职责精简篇



药店采购员岗位职责精简篇

  在不断进步的社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编整理的药店采购员岗位职责精简篇,欢迎大家分享。

  1,严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。

  2,熟悉并掌握采购流程,根据销售库存情况及市场情况制订采购计划并填写付款申请单,经公司相关领导审批后执行采购计划。药品采购计划的原则是:“优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进”。

  3,掌握购进药品的到货周期,跟进购进药品的到货情况,及时办理购进药品的入库手续和计划分配工作,保证药品的正常供应。对库存老品种、近效期药品与有问题的药品应及时办理退换和催销工作。

  4,购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。 依据公司的入库单及供货商的对账单进行核对,确认好以后,再将供货商所开具的发票整理好交由财务对账。

  5,按照GSP的规定,负责首营企业、首营品种的资料索取工作,并填写首营企业、首营品种审批表,交相关领导审批后连同资料转交质量管理部门办理信息条码,保证药品的正常入库。

  6,定期与仓库等相关部门对药品库存进行盘点,并将库存报告和当月购进报表上交给部门经理,配合部门经理完成数据(库存周转率)分析;

  7、负责所有采购的药品的订单发放,并跟踪其交货日期,对销售的全过程进行有效监管。

  8、采购人员应注意季节的变化,及时调整受季节影响较大的商品的库存。

  9、采购人员应经常深入仓库、销售部门,了解库存和销售情况,听取相关部门的意见,以发现采购过程中的问题,合理制定采购计划。

  10、采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。

  11、采购人员应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免品种断货。

  12、负责在现有供应商的基础上不断寻求、开发新的供应商,以保证品种货源供应的充足和

  13、采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况。

  14、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,保障公司的利益。

  15、负责实行谁采购谁负责到底原则,跟踪采购产品入库,不良品及时处理,有效控制供应商交货期。

  16、负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

  17、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商档案。

  18、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资料(如交货周期,包装要求,最低订货量,品质标准,价格条件等)报采购部经理审批。 19、在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉、不索贿。不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来

  20、完成上级领导交办的其他工作

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