企业出纳岗位职责(精选15篇)
在学习、工作、生活中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编收集整理的企业出纳岗位职责,希望对大家有所帮助。
每日银行帐录入更新,销售回款查询
每周、每日银行帐余额汇报给上级管理人员
日常付款,包括公对公、公对私付款的审核,编制付款表格
银行/外汇的收支、申报
网上银行付款准备,包括付款申请单签字审核、网银录入等
应收、应付票据到期委托收款、付款
所有付款凭证的.编号和分类提供至相对应的费用会计
根据销售以及市场部开具投标文件,资信证明,银行保函等事务
每月拿到所有银行收、付款回单、对账单与相对应的凭证存放在一起
付款后收到的发票,与做账凭证一起给相对应的费用会计
每月开具电费发票
每月现金盘点
每月会计资料整理、归档,财务部文件柜整理
月/季度能源产值、财务状况、外资信息、外贸进出口统计报表网上直报
保险理赔工伤报销款登记
Blackline应收、应付票据报表
领导交代的其他事项
(一)、现金和银行
1、根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支周报表。
严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过20xx元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
2、办理银行结算,规范使用支票。
严格按照银行结算制度规定,填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经总经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
3、认真登日记账,保证日清月结。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与库存现金核对;银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。
4、每月5日之前收取支票回单、月末对帐单,并填写收支明细,做好后交给会计。
(二)、发票和收据
1、发票与收据必须按编号顺序使用,领用空白发票和收据必须进行登记。
2、设置发票登记簿,明确专人保管,专人填开,并设置专门存放发票的场所。
3、购买发票后,按顺序用铅笔在发票封面右上角标明编号,并同时在领购手册上注明,以便备查。
4、开发票必须用铅笔注明展位号码,收款是现金还是支票。
5、不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,财务有权拒收。
6、严格按照规定时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具发票,按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致,并在发票联或抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。作废票注明作废,全联保存。
7、每本发票填开完后应在封面填好起讫号码、实际填票起止日期、作废份数。
8、按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的'发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。
9、发票专管员应当妥善保管发票,不得丢失。发票丢失,应于丢失当日书面报告主管税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。
(三)、记帐和报表
1、应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账
凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。
2、每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。
3、每星期要填报资金收入及支出的明细表。
(四)、印鉴
印章必须妥善保管,严格按照规定使用,签发支票所使用的各种印章不得全部交出纳一人保管,财务专用章由会计保管,法人章由出纳保管。
(五)、费用统计
每月分类统计现金、支票费用并制表交给会计审核,再交由总经理(面交或邮件)。
(六)、其它
1、交纳公司物业管理费、水电费、电话费。
2、每月工资的核算。
3、办公室和领导交办的其他工作。
4、对所接触的公司文件及数据保密。
5、对改进部门工作有批评和建议权。
6、学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
1、负责公司日常费用报销;协助会计完成日常事务性工作,协助处理账务相关工作;
2、负责日常现金、支票的收入与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;
3、申请票据,购买发票,协助办理税务报表的.申报;
4、协助财会文件的准备、归档和保管;
5、固定资产的登记和管理,其他应收款明细表及分析;
6、负责与银行、税务等部门的对外联络。
1、负责公司现金日记帐、银行日记帐的登记工作。
2、负责保管现金、空白支票、收据、银行开户资料及网上支付KEY等。
3、及时办理银行结算业务,管理银行帐户;每月5日之前收取上月对帐单并与银行日记帐核对,编制“银行存款余额调节表”,做好后交给会计。
4、按规定办理报销及经营收入手续,收支现金或转帐的款项并加盖“现金收讫”、“现金付讫、“银行收讫”、银行付讫”戳记,同时签章。
5、按时计发公司各类人员的.工资、补贴、奖金。
6、每月盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。
7、定时与各分校核对备用金使用及营业收入情况。
8、配合会计人员做好每月的报税工作;
9、完成领导交办的其他任务
1、及时录入回款和录入成本。负责库存现金收支、保管、盘点;有价票券、印鉴、票据保管管理;
2、负责银行收付划转,银行账户日常管理维护,开户登记、销户注销及银行卡盾保管,银企对账;
3、审核费用报销,严格执行公司的审批流程,认真审查发票及报销单据;
4、根据业务系统账单开具发票,专用发票进项税认证及登记管理;签发保管各类票据;
5、按时完成各类表格的.编制、汇总工作,梳理本岗位财务基础工作;
6、完成公司管理层安排的其他工作。
1、负责日常的收、付款办理工作,查询及核对银行进账情况;
2、协助会计岗做好财务凭证处理、日报表汇总上报;
3、协助做好银行存款、现金、有价证券、印鉴等管理;
4、协助会计对收据、票据进行正确开具及管理;
5、协助做好财务报账凭证的收集及整理;
1、负责审核报销凭证及现金、银行存款的收付业务,登记现金和银行日记帐;
2、负责编制集团本部资金日报,收集审核下属企业资金日报,并上报领导;
3、核算和管理销售业务收款工作;
4、负责处理公司开户银行的`各类事务;
5、编制上级公司相关报表和附表;
6、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责公司货币资金收付及有价证券管理,做到日清月结;
2、负责编制公司本部工资发放表,协助二级单位搞好工资发放;
3、负责登记、催收各单位应交的电话费、水电费等;
4、负责代扣个人所得税;
5、完成领导交办的其他工作。
1.主要负责公司日常的费用报销。
2.主要负责日常现金、支票的.收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;
3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入。
4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。
5.主要负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。
6.信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。
7.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
8.每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。
9.每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。
10.每月配合人事编制好工资表,并协助发放。
11.完成领导布置的其他工作。
1、统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
2、费用报销单审核及处理,发票的'开具工作;
3、会计凭证(传票)整理,根据上级要求完成相关统计报表;
4、行政事务方面,包括物资采购,办公用品购置,软硬件设备的后勤保障等;
5、完成上级交代的其他工作。
1、审验原始凭证的合法性和准确性,完成现金收付、报销等工作;
2、负责银行业务的办理工作,包括开户、取款、转账、结算等工作;
3、做好现金日记帐和银行存款日记帐,及时登记核查;
4、负责及时查询企业现金和银行存款,保证账务相符;
5、负责完成与银行相关的账务的`处理,包括部分税款的缴纳工作;
6、完成领导交办的其他工作。
1.付款管理
-负责各种付款处理,包括供应商付款,员工付款,公司间付款,海外付款等。
-管理海外收据和付款的`在线申报
-监控付款状态,与相关内部利益相关者跟进失败付款
-计划和控制合理的付款流程,以确保所有付款在截止日期之前高效,准确地结清
-妥善管理付款文件归档
2.支付平台管理
-与核心银行紧密合作,确保在外部支付平台上的日常运作顺畅
-就内部支付平台的任何项目/升级与Sapphire团队进行跟进
1、负责办理加油站现金、票证等结算管理以及加油站存货及资产监督管理;
2、负责加油站日常报销的.单据审核和现金收支工作;
3、负责加油站财务账表单管理,负责登记银行日记账和现金日记账工作;
4、负责加油站发票、收据等票据管理,编制资金收支日报表等相关报表工作;
5、负责加油站实物资产台账登记,并负责油站档案管理;
6、负责加油站员工工资、福利的制作和发放;
7、协助油站经理开展加油站日常营运方面的管理工作;
8、上级领导交办的其他事项。
一、现金收付
1、按照国家有关现金管理制度,复核现金收、付凭证并据此办理现金收、付业务
2、及时登记现金日记账和库存现金登记表,做到日清日结
3、定期核对库存现金和现金日记账、现金日记账与总账,保证账实、账账相符
4、保管库存现金,每日盘点现金,编制现金盘点表,对账实差额及时查明原因
5、根据有关规定,控制库存现金额度,并保证日常工作现金需要
二、银行结算
1、审核需要办理银行转账业务的记账凭证及申请单的合规性,办理银行存取款业务和转账业务
2、根据记账凭证登记银行存款日记账,每日进行结算
3、每月与银行对账,领取银行对账单,编制银行存款余额调节表
三、有价票证管理
1、根据公司审批手续,承办支票开具、汇票办理工作
2、承办收取支票、汇票等有价证券的送存、背书转让业务
3、承办支票的购买,支票及汇票等有价证券的.保管
四、发票、收据管理
1、对收取的各类款项根据需要开具发票或收据
2、保管发票、收据存根
五、费用报销
1、按照费用报销的有关规定,审核报销单据、发票等原始凭证
2、办理报销费用支付,并及时登记入账
六、相关证照管理
1、税务登记证的变更、保管
2、银行开户许可证的管理
3、机构信用代码证的管理
七、其他
1、审核工资单据,发放工资、奖金等事宜
2、完成上级交办的其他工作
1、负责办理公司资金的提取与存入,及时登记和编制银行及现金日记账,并与银行进行对账;
2、审核各类费用的报销单据,核实无误后付款;
3、协同部门经理发放职工工资;
4、负责归集各部门礼品费用情况表;
5、负责编制其他应收应付明细表,确认员工的借支情况。
6、负责及时填制记账凭证,打印并粘贴;
7、负责购买发票、按照规定开具发票。
8、配合其他部门工作;
9、完成上级交办的'任务。
版权声明:此文自动收集于网络,若有来源错误或者侵犯您的合法权益,您可通过邮箱与我们取得联系,我们将及时进行处理。
本文地址:https://www.gunzhua.com/jiuye/renliziyuan/772689.html