办公室人员岗位职责15篇【热】

办公室人员岗位职责15篇【热】

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编精心整理的办公室人员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室人员岗位职责1

　　1、协助主任做好办公室的各项工作。

　　2、负责党务、纪检工作，承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。

　　3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。

　　4、组织起草本局的综合性工作计划和工作总结等重要文件。

　　5、组织安排各种会议和重大活动。

　　6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的.购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。

　　7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。

　　8、负责后勤保障工作。

　　9、完成领导交办的其它任务。

办公室人员岗位职责2

　　一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作；协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

　　三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助局领导做好对各类人员的`考核、管理。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。

　　八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

　　九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

　　十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

　　十二、完成局领导交办的其它工作任务。

办公室人员岗位职责3

　　1、负责召开的各种会议的`记录工作，撰写有关会议纪要。

　　2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等，审核各部门草拟的局发文稿。

　　3、负责办文（人大、政协议案）的督办工作。

　　4、负责收集掌握工作动态，做好对外宣传和通讯报道工作。

　　5、协助做好党务、政务、事务工作。

　　6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。

　　7、完成办公室领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责4

　　1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

　　2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。

　　3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

　　4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

　　5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。

　　6、组织办公用品、耗材、固定资产的`供应、采购、管理工作。

　　7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

　　8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

　　9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

　　10、完成总经理交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

　　2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；

　　3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；

　　4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；

　　5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；

　　1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。

　　3、沟通能力强，具备良好的写作能力。

　　4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。

　　5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。

办公室人员岗位职责5

　　一、党委日常工作

　　1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。

　　2、负责处理党委日常文书，包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。

　　3、负责筹备、组织党委安排的各种会议，做好会议记录。

　　4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。

　　5、做好机要文件的管理，做好党委保密工作。

　　6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。

　　二、组织建设工作

　　1、按照党委会意见，组织落实好理论中心组的学习工作。

　　2、指导、组织各党支部建设：支部委员会的换届改选；“三会一课”及有关党内制度执行情况的检查；指导各支部制定工作计划撰写；支部日常工作的考核与先进支部、优秀党员的评选表彰。

　　3、组织发展工作：创建和组织好业余党校，培养和教育入党积极分子、重点培养对象；严格按照程序和标准指导组织各党支部开展预备党员的发展工作；搞好发展新党员有关材料的审查，将新发展党员情况提交党委会审批，建立新发展党员档案；指导和督促党支部做好对预备党员的继续培养、考察和转正工作。

　　4、党员信息管理工作：建立党员卡片，办理党员组织关系；负责党员信息管理系统的输入、维护、使用，搞好党员管理的统计和报表工作；负责党费的收、缴、记账工作，填报党费情况报表、撰写党费收缴、使用情况报告。

　　三、文化宣传工作

　　1、负责统筹工会、团委、学生处、各相关系部组织开展丰富多彩的师生活动，负责重大校园文化活动的组织、协调工作。

　　2、负责校园各种舆论宣传阵地建设：管理和维护好学院网站；筹建院报编辑部创办学院院报。

　　3、负责学院教学活动以外的会议、演出等照相、摄像工作，及时进行筛癣刻录、存盘、存档等；负责完成学院宣传橱窗、画册、图片展览的资料提供与设计；完成学院领导、上级部门交办的临时性宣传工作任务。

　　4、负责加强与盛市宣传文化部门和广播、电视、网络媒体及其他兄弟院校沟通与联系，充分利用各方面的宣传媒介，做好对内对外宣传工作。

　　四、信访统战工作

　　1、受理群众来信、来访，保证党委与群众联系渠道的畅通，及时向领导和上级有关部门反馈信息。

　　2、了解和批转有关部门处理来信的`情况，及时向党委有关领导报告。

　　3、负责落实党的各项统战政策，加强与学院内民主党派人士的交流与合作，定期听取意见建议。

　　4、负责组织学院人大代表、政协委员的推荐、选举工作，发挥他们在学院建设发展中的作用。

　　五、关心老干部工作

　　1、全面把握党和国家以及地方政府的相关政策并及时提请院党委组织落实；

　　2、加强和老干部的联系，开展对老干部的关心和慰问活动；3、做好老干部的来访接待工作

　　六、完成好领导交办的其它工作。

办公室人员岗位职责6

　　直属部门：店内各部门

　　直属上级：各部门经理或主管

　　适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

　　工作职责：

　　1．打字处理工作

　　2．信息的上传下达

　　3．文件归档、保管

　　4．工作记录

　　5．来访客人通报及接待

　　6．本工作区域清洁

　　主要工作：

　　1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果刚好汇报

　　2．完成日常的正常管辖范围内的工作

　　3．接听电话做留言记录、讯息处理

　　4．工作资料的保存、分类、归档、保管

　　协助工作：

　　1．顾客服务：解答顾客询问，在不影响本职工作的.状况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助询问相关的其它工作人员，直到问题解决

　　2．节假日帮助销售服务

　　3．帮助库存盘点工作

　　4．与内外联络部门维持友好联系

办公室人员岗位职责7

　　1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。

　　2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。

　　3、承办本系统职称改革具体工作。

　　4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。

　　5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。

　　6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。

　　7、承办计生管理工作。

　　8、负责离、退休老干管理工作。

　　9、做好保密工作和督办工作。

　　10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。

　　11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。

　　12、完成领导交办的其它工作任务。

办公室人员岗位职责8

　　1、办公室应协助院长搞好公司行政管理，维护公司正常的工作秩序，提高工作质量和办事效率。

　　2、公司各种资质申报，升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。

　　3、公司各类注册人员的.申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管，外借使用等管理工作。

　　4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。

　　5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续，按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。

　　6、管好公司的电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带，保证公司正常运转。

　　7、维护好公司网站，及时更新有关栏目，回复各类疑问，不断提高网站质量。

　　8、负责和市有关学会、协会的联系沟通，做好学会协会交办的工作。

　　9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。

　　10、保障公司安全，做好上下班考勤，关心职工生活，定期组织一些文娱体育活动。

　　11、邮件收发，设计文件快递传送。

　　12、督促保洁人员做好办公场地整洁，做好来人来客接待工作。财务室岗位职责

办公室人员岗位职责9

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7.做好公司宣传专栏的组稿。

　　8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　9.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　10.社会保险的.投保、申领。

　　11统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　13.接受其他临时工作。

办公室人员岗位职责10

　　1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

　　2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

　　3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

　　4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

　　5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

　　6、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

　　7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

　　8、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

　　9、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

　　10、制定本部门的工作计划。

　　11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

　　12、负责办理公司办公用品的`采购、发放与管理工作。

　　13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

　　14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

　　15、完成领导交办的其它工作。

办公室人员岗位职责11

　　一、内务组组长工作职责

　　1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。

　　2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。

　　3、负责做好处行政的会议记录工作。

　　4、负责起草各种重要的综合性文字材料。

　　5、负责审核节假日加班考勤申报工作。

　　6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。

　　7、协助办公室主任开展其他工作，并完成处领导交办的其它工作。

　　二、督查室主任工作职责

　　1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件，组织开展安全生产会议，增强全处之职工安全意识。

　　2、结合实际，有组织地开展各项安全质量督查活动，落实隐患的排查及整改工作。

　　3、发生伤亡及重大安全事故，应及时报告，保护现场，并积极协助上级相关部门调查处理，做好善后工作，确保安全生产维稳工作。

　　4、完成处领导交办的其它工作任务。

　　三、督查员工作职责

　　1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。

　　2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。

　　3、负责现场安全隐患排查工作。

　　4、协助督查室主任组织安全生产督查工作，作好安全记录，并落实监督问题的整改和复查验收工作。

　　5、负责做好安全宣传教育工作。

　　6、负责安全事故追查、分析、处理工作。

　　7、负责消防安全管理工作。

　　8、积极协助督查室主任开展其他工作，并完成处领导交办的其它工作。

　　四、人事管理员工作职责

　　1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。

　　2、负责人事资料的归档，统计数据的收集、汇总、上报等工作。

　　3、积极完成处领导交办的.其它工作任务。

　　五、电脑管理员工作职责

　　1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作，提案的回复等工作。

　　2、负责文字资料的打印，网络信息的收集、上报、回复等工作。

　　3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的规范管理。

　　4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

　　六、档案管理员工作职责

　　1、负责单位文字资料的收集整理、造册、归档等工作。

　　2、负责处电话的接听、记录、上报回复及办公室接待等工作。

　　3、负责单位公共物品的管理工作。

　　4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

　　七、综治、计划生育管理员工作职责

　　1、负责处综合治理、计划生育、安全生产范围内的文字资料起草、收集及归档等工作。

　　2、负责认真落实处工伤、意外人员保险资料的上报，对异动的人员资料进行核销以及每月应缴纳保险金额的核定等工作。

　　3、负责处办公室报刊、杂志的分发、整理和归档工作。

　　4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

　　八、办事员工作职责

　　1、负责对处所有工作车辆的油料日常加注。

　　2、负责每天早晨办公室室内卫生的清扫工作。

　　3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

办公室人员岗位职责12

　　1、办公室主任岗位职责

　　1、负责局办公室全面工作。

　　2、组织制订办公室工作计划，做好本室人员的思想政治工作。

　　3、全面掌握局系统情况，了解基层工作动态，及时向局领导反馈和提出建议，当好局领导参谋。

　　4、负责全局人事、劳动工资。

　　5、负责文件审核、把关及处理。

　　6、负责局对外重大接待工作。

　　7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。

　　8、完成局领导交办的其它任务。

办公室人员岗位职责13

　　1.负责文件资料打字、校对、复印、装订。

　　2.负责电脑、打印机、复印机的`清洁、保养及维护。（物业

　　1.做好局长办公室及各科室清洁卫生，每天早、晚各打扫一次。

　　2.做好会议室保洁工作，保证会议室开会期间的茶水供应。

　　3.做好报刊、杂志、信件等资料的收发工作。

办公室人员岗位职责14

　　1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。

　　2、定期处理文件资料。

　　3、负责电话接听及来信来访登记处理。

　　4、做好保密工作。

　　5、协助做好局共青团组织的.日常事务工作。

　　6、完成办公室领导交办的其它任务。

办公室人员岗位职责15

　　（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

　　（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

　　（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

　　（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　（5）配合公司进行企业文化的'建立；

　　（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

　　（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

　　（8）负责公司对外联系、宣传工作；

　　（9）负责本部门员工的评估与考核；

　　（10）完成领导交办的任务。