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管理行政岗位职责(精选5篇)

管理行政岗位职责(精选5篇)



管理行政岗位职责(精选5篇)

  随着社会不断地进步,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编整理的管理行政岗位职责(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

  管理行政岗位职责1

  1、会议、活动组织:

  负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

  2、物品管理:

  负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

  3、环境卫生:

  负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

  4、安全保卫:

  负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

  5、食堂供餐:

  负责现场食堂的监督管理工作。

  6、证照年检:

  负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

  7、设备管理:

  负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的.管理及设备维护。

  8、事务工作:

  负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

  9、完成领导临时交办的任务

  企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

  管理行政岗位职责2

  1、负责完善行政业务流程,提升团队专业性,为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;

  2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;

  3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;

  4、负责行政及物业相关人员管理,监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;

  5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护,快速高效的为客户解决问题;

  6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;

  7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。

  管理行政岗位职责3

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、考勤、员工入职离职手续的办理;

  3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;

  4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;

  5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理会客区;

  6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

  6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印租赁合同等;

  7、完成上级交待的其它工作。

  管理行政岗位职责4

  1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控;

  2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的落实情况;

  3、负责公司总裁办公会议,董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持,并为公司重大决策提供咨询和建议;

  4、负责集团品牌推广、落地公司的企业文化;

  5、负责集团行政后勤工作的统筹指导;

  6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。

  管理行政岗位职责5

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室得文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室得清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志得分送。

  6.负责传真件得收发工作。

  7.负责办公室仓库得保管工作,做好物品出入库得登记。

  8.做好公司宣传专栏得组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费得收纳、保管。

  11.每月环保报表得邮寄及社保得打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案得管理,严格借档手续。

  13社会保险得投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产得使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作.

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