(经典)物业管理员工作职责15篇
1、在客服主管的领导下,负责日常客户服务口的具体事务
2、开展各项收费的'催缴工作,在客服主管的指导下做好编制申报月采购计划工作、工作例会纪要的记录及内业资料的建立和归档工作;
3、及时处理业户的轻微投诉和及时给予承诺和组织处理,并做好回访工作;
4、每周负责对各项服务过程及相关各口工作的检查、记录,对不合格的服务提出纠正和预防措施,并负责跟踪闭合;
5、负责业户档案、文件资料传阅、报批、归档的管理工作及其内务和考勤工作,定期进行低值易耗品及固定资产的盘点清查工作;
6、完成上级交办的各类临时性工作。
1、跟进商家开收市、晨会、营业员培训及日常店铺管理工作;
2、负责商铺收铺、装修审批流程、监管施工现场环境整改及验收工作;
3、负责店铺相关通知、函件的派发及回收;
4、巡查公共设施、设备的运作情况、公共区域宣传媒介展示及期限管理;
5、跟进公司外包清洁、绿化、生活垃圾、消杀、装修垃圾等监督管理的工作;
6、其他现场管理事项的`监督和协调。
1、 负责合同、文件收发、租户资料、合同文件修改整理归档并录入思源系统工作;
2、 各商户水电表系统录入工作;每月商户费用的收缴情况及时与各区负责人对接完成收费指标;
3、 管理并建立项目租户一户一档,做到档案完整齐全、保密
4、 热情接待来人来访、对提出的问题及意见给予解释、解答、并详细做好记录,及时汇报;
5、 负责各类 一般性公文、信函、通知的起草,电话接听,及时反馈有关信息;
6、 商户证照的办理及资料提交审核,及商户信息更新
7、 本部排班、考勤、员工绩效汇总、合同文件的核查工作
8、 对项目租约即将到期的租户及时提醒告知负责人及部门做好续签沟通工作
9、 负责整个项目的维修单下单及汇总,每月费用单的分发各区负责人;
10、 严守保密,严格办事程序,不散播、不传播工作中接触到公司资料,商业机密文件,决定等属于保密的'事项
11、 负责各区工作汇总,文件打印、复印等工作
12、 负责办公用品的申购领取、保管、发放登记工作
13、 协调与行政文员日常工作的对接和协调;
14、 负责本部门的会议准备、做好会议记录和会议纪要
15、 负责与其他相关部门日常工作上的协调;
16、 负责发放、张贴需向租户告知的各种制度、通知、及职能部门的宣传性文件做好签收工作;
17、 积极配合协办政府职能部门所需提交的信息及资料等工作;
18、 商户优惠活动微信推广,微信公众号管理工作。
1、在物业管理部领导下具体实施物业管理、监督、协调、服务工作;
2、负责接听、处理客户的.各种投诉并跟进处理工作;
3、全面掌握和管理物业管理范围内的公共设施设备的具体维护运行工作;
5、协助物业公司领导完成各项日常工作。
1、熟悉物业管理法律法规,熟练使用办公软件;
2、负责项目部人员的入离职,项目考勤管理;
3、项目资料完善,对接上级相关部门;
4、负责部门文件、资料的'管理与存档;
5、完成上级领导交办的临时任务。
1、负责到园区处理各类租户个案(吊机安装、现场装修以及工程整改问题)并及时反馈处理进度;
2、接负责听租户电话,处理租户投诉,听取租户意见,并与公司各部门对接相关事宜;
3、负责协助前台客服对租户档案的建立和管理;
4、负责派发电费及租金发票,协助租户办理各种不涉及金钱往来的业务(如《__申请》、《__协议》);
5、负责处理园区租户装修违规、放货违规、广告违规的`问题;
6、负责园区水电费、物业管理费、租金等费用的催收与跟进。
7、完成上级领导安排的其他工作。
1、协助经理负责商场营运的全面管理;
2、负责对卖场内的巡视检查,做好巡场纪录;
3、监督业户出勤情况;
4、负责处理卖场的.一般突发情况,如:顾客争议、商户纠纷等;
5、本着诚信、双赢的原则,与各专柜商户保持互惠互利的业务关系;
6、完成公司交办的其它工作。
1、负责物业管理费收费通知单的发放与费用的催缴工作;
2、负责区域内用户档案资料的.收集与管理;
3、记录业主报修情况,负责与业主、用户联系等工作;
4、负责业主来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复跟踪及检查等工作。
1、准确掌握项目整体信息及周边配套,熟悉楼层布局方位及设施设备;
2、熟悉各部门的基本流程,做好各部门之间工作的.沟通和联络工作;
3、做好物业部各二级部门之间与租户之间的沟通、衔接工作;
4、负责租户的日常接待、租户日常事务的处理及租户的维护工作;
5、负责访客登记、日常巡检、报修处理、物业管理费收缴等物业相关工作的处理;
1) 保持物业公司同业户的联系,通过与业户接触和定期拜访,收集、整理业户信息和需求,并及时传达到有关部门;
2) 安排新入住的业户办理入住手续,领取钥匙及填写单元设施交接单,负责联系业主的搬家事宜,并作好各项登记工作;
3) 催缴物业管理费、房屋租金及其它费用;
4) 负责的整理及归档工作,建立客户档案;
5) 负责管理区内业户的`接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反映敏捷、处事稳健;
6) 按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门;
7) 负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访;
8) 定期对片区楼宇进行巡视,发现问题及时记录并向上级汇报;
9) 接受并处理客户投诉,做好记录,并及时向上级领导汇报;
10) 记录片区楼宇管理日志,跟进所列问题;
11) 完成领导临时交办的工作。
1、负责幼儿园现场工作、人员管理、外包绿化、消杀工作监督工作;
2、负责与幼儿园甲方对接,沟通协调各项事务;
3、负责幼儿园的品质管理工作及宿舍管理工作;
4、负责幼儿园保安、保洁培训工作;
5、幼儿园负责人安排的其他工作。
职责:
1、品高汇电子广场的营运、客户联系、沟通及客户资源积累工作;
2、协助上级领导编制营运方案和计划,并负责具体的落实工作;
3、《物业管理合同》执行及整理归档工作;
4、检查租户店容、店貌及有无按时开闭店等;
5、缴费等通知的分发及收集分析、整理;
6、对商户咨询及投诉的解答和跟进解决工作;
7、完成上级领导交办的`其他工作。
任职要求:
1、20岁至40岁,接受应届毕业生;
2、身体健康,爱岗敬业、责任心强,具有团队意识和团队精神,良好的沟通能力;
3、熟练操作办公软件(如excel、word等)。
职责:
负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;协助物业经理管理日常工作,如保安、保洁等管理工作;受理客户来访和投诉,及时登记、跟进、落实和回访;
对所管理区域安全隐患进行排查,发现问题及时解决或上报主管处理;按规定做好日常管理工作的自检,接受公司的监督检查;完成领导交办的'其它工作;
工作时间:做五休二(不固定周末休息)。
任职条件:
良好的理解力和执行力、以及较强的语言表达能力,具备相关工作经验者优先考虑;
工作踏实,责任心强,能承受工作压力,具备良好的服务意识和沟通能力;熟练使用office办公软件,能制作表格、文档录入。
1、负责公司小区物业和商铺的交楼、入伙、装修、租赁合同手续的办理,以及管理费用和租金费用的.催收工作,并每月做好资金费用报表交公司上级领导审核;
2、监督与维护公司的各项用水用电管理工作,全面负责对公司的供水及供电的情况进行检查,发现故障则了解故障的原因并及时进行故障排查和维修;
3、负责制定和完善物业设施、设备、环境、安全、消防等物业管理制度及操作流程,并组织实施;
4、负责处理小区物业和商铺业主的投诉和突发事件的处理工作,并适当做好妥善的安排,并形成文件向上级公司领导汇报;
5、严格执行各项规章制度,贯彻物管法、消防法规,协助相关部门处理好业主和租户的关系。
1、坚持四项基本原则,认真学习党的路线、方针、政策,认真执行《档案法》、《保密法》等法律文件规定,努力学习专业技术知识,不断提高业务水平。
2、负责及时收集、归纳全校的文件资料及上级文件,督促检查各部门临时档案的整理,做好资料进室、传阅、整理、立卷和归档工作。
3、为领导决策和教学服务准确、迅速地提供所需资料。
4、对档案要按“九防”要求,定期检查,发现问题及时处理,保证档案寿命。
5、做好档案室建设规划和总结工作,按要求完成学校档案数据库建设、管理和维护工作。
6、严格保密制度,对所有档案的`借阅经主任同意后认真登记,对机密、绝密档案要严格按规定的手续办理,杜绝丢失。
7、完成领导交办的其它工作。
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