秘书的岗位职责通用

秘书的岗位职责通用

　　在不断进步的时代，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编为大家整理的秘书的岗位职责通用，仅供参考，大家一起来看看吧。

秘书的岗位职责通用1

　　教学秘书是教学主任的教学助手，其任务是协助教学主任搞好教学管理工作，教务传达、分归和统筹。为进一步让自己的工作责任明确、规范、精细化，提高本职工作的工作质量和效益，特制定教学秘书工作职责如下：

　　一、代课老师课时记录、调换课登记存档

　　1、对在江美大专部代课老师进行统计，每周课时有详细的课时记录表格登记，月末对周课时进行汇总统计后，公开发在微信群里让每位老师进行核对，无误后领导签字送交财务室。

　　2、对调换课老师提醒必须提前一天写调课单，让代课老师安排好自己的课程，调课与代课老师必须双方签字后通知到该班班主任，调课方可有效。对于私自调换课老师给予记录并告知教学主任，课时双方不给予记录。

　　3、对于有特殊情况临时调课老师，必须告知教学主任同意后，方可临时安排调课，回校后可补写调课单。否则视为教学事故记录。

　　二、协助教学主任日常教学工作

　　1、与各教学主管工作职责要明确，教学秘书是统筹工作，应分工明确合理，如下：

　　在学期初由教学秘书负责下达教学主任的任务，让各教学主管通知到组员负责收齐自己组员的教学计划，教学大纲，发送给教学秘书汇总后交给教学主任。

　　2、评教工作

　　对于每月有一次学生评教工作，由教学秘书负责协助教学主任做评教工作，教学秘书需提前申请打印好评教表格，做好学生评教的工作准备。

　　3、教案检查

　　教案应由各教学组主管负责查各组组员教案，教学秘书负责每月月末通知教学主管提交教案检查记录表格，并汇总提交给教学主任。

　　4、教学组查课工作

　　协助教学主任对大专部教学工作进行组织、安排和调整，教学秘书对教学主管合理安排查课值周表，教学主管可对各小组成员进行协调安排查课，提前一周来教学秘书处领取查课记录表，每天均要求有两次以上的课堂巡查，并做详细记录（各班上课人数，上课老师考勤，学生听课情况、课堂组织效果等），每周五例会后交由教学秘书处存档。

　　5、教学组研讨会议存档

　　对各教学组每月一次的教学研讨会议，月末进行收齐并存档。

　　7、学生代表会议

　　配合教务主任通知学生代表会开展时间，参加人员各教学主管，教学秘书负责对会议要有详细的记录，做好会议记录表格，做好存档。

　　8、会议通知

　　教学秘书负责下达教学主任要求的开会时间及参加人员，通知到微信办公群，对于未参加会议而又没请假的人员要有记录。

　　9、课表发放

　　教学主任定好每学期课程安排后，由教学秘书通知到各班班主任及时领取，在开课之前保证教学正常进行。

　　10、各班每学期花名册更新

　　每学期开学通知各班班主任及时把各班花名册发到教学处存档，若是班级有增减人员，班主任要及时通知到教学处对花名册进行增减，以保证教学处花名册是最新的。

　　三、协助教务处做好各类考试的'考务工作

　　1、安排收集试题

　　试题的收集应由各教学组管去安排收齐各组试卷，包括试卷的数量，由各教学主管去统筹安排，收齐后电子档发到教学秘书处，再由教学秘书统筹做试卷申请打印的工作，对打印试卷可从教学组调人员一起去拿试卷。试卷由教学秘书处统一保管发放。

　　2、教学秘书考试提前两周负责与班主任沟通，收齐各班参加考试学生名单，并在考试之前做好考生签到表发放给各监考老师，做好存档工作。

　　3、教学秘书协助教学主任拟定考试时间及地点，由教学主任认定后发到大专部微信群，让各个老师进行确认，无误后正式通知到各班班主任。

　　4、期末考试结束后通知班主任在规定的时间内把各班级总成绩单，以及补考及缺考的学生统计出来一起发送到教学秘书处存档。

　　5、教学秘书协助教学主任对补考进行合理安排，对补考试卷进行收集统计并且打印，并做好各科的补考学生签到表，考试之前把签到表发给各监考老师。

　　四、负责有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作

　　1、每月对调课单、听课记录表、教学组研讨会议、教案检查表、学生评教表、课时统计表、教学常规检查记录表等进行月汇总归档，存入文件袋。

　　2、对每学期提交的教学计划及教学大纲要存电子档。

　　3、每学期试卷及各班考试总成绩的存档。

　　4、听课存档，教学处规定大专部老师每月听课至少两次，各代课老师提前来教学秘书处领取听课表格，记录后交由教学秘书处存档，月末各代课老师可来教学秘书处查询听课老师给予自己的意见与评价。

　　5、每月总课时记录电子存档6、其它教学资料的整理、保管与存档

秘书的岗位职责通用2

　　由于秘书紧跟领导，身居要位，众星捧月，难免有时飘飘然。因此秘书应时时注意把握分寸，不事张扬，始终保持低调。有的秘书头脑发胀，忘乎所以，对上曲意逢迎，对下作威作福，阳奉阴违，自以为是，这样迟早会翻车。秘书要眼观六路，耳听八方，见机行事，守土有责，找准自己的'位置。遇到急难险重任务和突发事件时，一定要往前上，不能自乱方寸，畏首畏尾，或临阵退缩。秘书在领导身边协助工作，主要是为领导服务，要当好参谋助手，而不能行使领导职权。

秘书的岗位职责通用3

　　1、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理；

　　2、协助部门领导及销售人员完成销售跟单事宜；

　　3、新员工入职、试用、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续；

　　4、召开会议，负责会议通知、考勤、，会后马上整理会议记录呈领导审核，后下发至各个同事传阅；

　　5、月末，负责进行绩效考核，数据收集及整理；

　　6、负责对下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析。提前一天通知合适的.人才根据领导时间前来公司面试；

　　7、完成公司领导临时交办的其他工作。

秘书的岗位职责通用4

　　1、协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理，协调内部各部门关系。

　　2、根据董事长的指示，及时向各部门传达工作安排，对董事长交办的事项进行督办，跟进各部门的执行情况，收集各部门问题及意见，并及时向董事长汇报进度和结果。

　　3、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。

　　4、协助董事长做好工作日程安排，及时提醒，并对董事长的日程提出合理化建议，提前做好差旅安排。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，做好接待工作，在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。

　　6、负责董事长有关文件的'起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈，并归档管理总经办文书资料。

　　7、负责组织安排董事长各项会议，并做好会议记录及备忘，整理存档。

　　8、维护董事长的办公环境的整洁，监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。

　　9、完成董事长交办的其他工作。

秘书的岗位职责通用5

　　1.按照上级要求，起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3.汇总各类报表，编写大厦经营管理工作的“大事记”。

　　4.协助总办主任处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。

　　5.负责总经理的.日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6.督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8.完成总办主任交办的其他工作。

秘书的岗位职责通用6

　　1、组织领导办公会等高层会议的日程与议程，协调落实会议决议，为日常规划、管理工作提供统计数据、决策依据和建议，做好上传下达的工作；

　　2、会议记录的`整理及会议内容的督办、执行和跟踪；

　　3、参与各部门年度总结规划的编制及讨论；对已经确定的部门目标任务书、KPI指标进行实施监督，并及时向领导汇报；

　　7、负责领导客户团的考察活动的接待；

　　8、领导对外客户关系的联络和维护，及节假日的关怀等；

　　9、领导客人的来访接待、商务随行、对外商务文件的撰写，来往函电的接收与转达；

　　10、领导日程安排，做到月度、周、日工作备忘提醒；

　　11、领导出差的行程安排，安排节点细化到分钟，做好机票预订、出车安排管理等工作，衔接好每个环节。

秘书的岗位职责通用7

　　1.负责总裁的日常安排，重要会议、会客及活动的。牵头安排并做好各项协调准备工作；

　　2.随从总裁公务活动，参加会议，并做好会议、谈判记录；

　　3.负责传达总裁的'指示和意见，并督促、落实总裁交办的完成情况；

　　4.协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；

　　5.配合总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。