人事部岗位职责优秀
在日常生活和工作中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的人事部岗位职责优秀,希望对大家有所帮助。
1、协助人事主管处理人事部的日常事务
2、负责办理入职、离职事宜
3、负责新入职人员工牌制作及技术员工证件到期及更换跟进相关事宜
4、各类人事资料的`汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理
5、负责协助招聘工作。
1、根据招聘需求和计划,拟写岗位职责和任职要求,发布招聘信息;
2、筛选或下载合适的简历,电话邀约面试;
3、负责初试;
4、通知、安排复试,跟进复试结果;
5、安排录用报到事宜,跟进入职情况;
6、统计、汇总、分析日常招聘数据,及时反馈招聘效果、调整招聘方向;
7、完成上级领导交办的其他工作。
一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落实。20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不绝完善。
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2、把人才管理看作战略支持,抓好《20xx年后备人才培育计划》的落实工作。20xx年第一季度完成《后备人才培育计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度动手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培育工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理
加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避开漏签、延期现象,同时对问题员工适时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的`一种措施,并进行认真建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝集力。认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。
坚持与公司每一位员工的沟通交流:经过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工坚持交流,了解员工所思所想。
二、完成聘请工作,提高聘请质量
1、聘请与筛选工作:拓宽聘请渠道,广开思路,搭配公司业务进展,完成聘请任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包含证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情景及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正接受评制,即word版本、可复制、可编辑
当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(依据现有的工作情景和人员不足的的情景下,需要和其它工作相应调整)
三、调整、规范培训工作
1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20xx上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果,引导用人部门派专人帮忙完成新员工的职前培训。如带领新员工参观谙习部门,把新员介绍给部门同事及紧要人员,解释部门工作资料等,引导、帮忙部门组织联谊活动,培育新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互帮忙精神。
2、各部门业务培训工作加强落实:渐渐加大各部门负责人培训职责,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,依据培训需求引导、帮忙各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。
3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有进展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。
4、尝试编写贴合公司相关部门工作特点的培训教材,渐渐构成具公司特色的培训体系。
5、激励员工自学:提倡人人学习、人人努力探求提高的良好风气。
四、进一步完善绩效考核评估工作
1、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。
2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。
3、建立绩效评估投诉制度。
1、组织有关部门制定和完善公司各项规章制度;
2、预测并制定公司每季度人力编制,制定并修改岗位与编制定编标准;
3、负责有关会议材料的准备及会议通知、记录、编发会议纪要及有关事项;
4、负责项目数据跟进修正、检查,管理通道、专业通道设计,任职资格体系的'搭建与完善;
5、建立、完善公司各项材料的管理,严格借档手续;
6、建立和完善人才继任与发展体系、干部储备晋升机制等;
7、外包临时工流程管理等。
1、负责招聘渠道开拓、维护,应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;
2、负责应聘人员资料库的建立和维护,以及招聘进度和结果数据分析;
3、负责所支持部门人力相关工作事宜。如入离职手续办理、人员评估、员工关系等具体事务。
职责描述:
在总经理的领导下,全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作,提高员工的业务素质和敬业程度,吸引、培养、激励和保留人才。
1、负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。
2、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。
3、负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。
4、负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结,组织实施并定期检查计划完成情况。
5、负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。
6、负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。
7、负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。
8、负责公司物料采购的审核及成本控制。
9、负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。
10、负责公司办公区域的日常管理工作。
11、负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。
12、完成上级领导交办的`其他工作。
任职资格描述:
1、年龄30岁以上。
2、形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。
3、良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。
4、5年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验。
5、熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。
6、熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。
1、负责本部的行政管理和日常事务,帮忙总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情word版本、可复制、可编辑
上报,负责对会议文件决议的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与进展
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)聘请使用:
供应工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最后录用和委派决议,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决议,职务分析和工作分析的编写,订立人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即接受科学的方法,依照工作岗位要求,将员工布置到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。
(3)工作酬劳:
订立合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果予以确定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是(.)一个企业整体素养的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业全部岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,努力探求全员杰出,以人为本的管理方式。供应培训开发需求和待培训者名单,订立并实施培训开发计划:紧要指职业技能培训和业品质的培训,为员工进展供应咨询,规范在职培训开发的引导,通过培训开发来“提高员工本领”和“发挥员工本领”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:
紧要负责工作考核,充足度调查,讨论工作绩效考核系统和意度评价系统,订立纪律奖惩制度,以工作职责来订立绩效考核标准,通过word版本、可复制、可编辑
这些活动可以公正地决议员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,而且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订、订立及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,订立一套符合企业自身的管理制度,运用组织系统,强行进行指挥、掌控、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要订立相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的`管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“防备为主”的引导思想,制造一个安靖祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不仅能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和制造性,引导企业员工为企业和社会的进展而努力,同时企业文化还具有两种管束力,一种是硬的。管束力、制度,一种是软的管束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝集力,感召力,引导力和管束力,能加添员工对企业的信任感,自负感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
由于制造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺当进行的前提和基础,而充分认得企业环境的特征又是制造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象
订立《员工日常行为规范》,由于良好的员工素养和形象,是企业形象的紧要构成要素,也是企业文化的实在落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作本领、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
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