外贸公司岗位职责(15篇)
在生活中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家收集的外贸公司岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、现金的`收支与保管,编制现金盘点表。
2、银行账户的管理,编制银行余额调节表。
3、各银行回单的领取与核对。
4、开具支票,电汇转账。
5、工资发放。
6、审核员工报销单据,发放报销。
7、月度、年度装订并保管财务资料。
8、各银行余额最新动态。
9、各银行理财跟踪。
10、出具社保住房明细表。
11、关注税务及财政局最新通知、通告。
12、领导交办的其他工作。
1.利用公司现有平台,通过国内外展会、B2B网站、社交平台等途径开发海外客户;
2.维护公司现有客户以及开发新客户,处理客户需求,价格谈判,促进订单的完成;
3.完成公司每月制定的'销售指标及个人目标,团队合作达成每月团队业绩;
4.整理客户表格,定期汇报业务主管,及时攻克业务难题;
5.上级领导交办的其它事项。
1、负责制定销售计划,并根据客户及市场情况,制定销售策略。
2、负责国外客户联系信息的记录,把握客户的.需求。
3、负责组织有关人员进行对国外客户要求的确认及销售合同的评审,以确保满足客户要求,并做好评审记录。
4、定期保持与国外新客户样品的跟踪,及时处理客户所提出的要求。
5、及时处理国外客户的投诉和不合格产品的信息、整理、分析、汇总、分类,并把处理结果及时反馈给客户,做好售前、售后服务。
6、负责销售团队的日常管理工作,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍,激发团队力量,提高工作效率。
1.1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
1.2全面负责董事会办公室的各项工作;
1.3协助总经理处理日常事务;
1.4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
1.5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;
1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
1.9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;
1.12负责做好重要公文的审稿工作;
1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
1.14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;
1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
1.17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
1.19负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;
1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
1.21负责处理职工奖惩事宜;
1.22负责做好工资计划的审核工作;
1.23负责组织全公司各类人员的`考评工作;
1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核;
1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
1.28负责与其它部门的工作协调;
1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
1.通过展会、网络和公司客户资源等多种渠道,开拓国外市场,开发客户,推广公司产品,完成公司销售目标;
2.日常客户的跟踪维护,能及时快速处理客户异常情况;
3.熟悉外贸业务流程及各种单据,有可独立完成整个外贸业务的操作能力;
4.参与各国重大展会并进行国外客户拜访,按照要求做好所负责的`客户档案管理;
1、严格按照《会计法》执行监督企业财务工作,遵守国家财经纪律、财政法和财务规章制度;
2、办理银行结算,规范使用票据;
3、认真登日记账,保证日清月结;
4、定时盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符;
5、按照规定保管印鉴,做好保管及登记工作;
6、完成领导交办的其它工作。
1、负责公司日常的费用报销。
2、负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账。
3、每日核对、保管收银员交纳的营业收入。
4、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。
5、负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。
6、信用卡的`对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。
7、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
8、每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。
9、每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。
10、完成领导布置的其他工作。
岗位职责:
1、根据公司贷后管理要求,协助开展生态金融事业部贷后管理工作,包括并不限于查册、现场检查等;
2、根据公司管理要求,协助开展生态金融事业部抵押权证人员、面签等人员的培训、管理、现场监督检查;
3、根据生态金融事业部贷后管理的实际情况,修订贷后涉诉管理细则、流程等;
4、协助处理生态金融事业部涉诉投诉案件,定期整理汇总;
5、遵守公司相关规章制度,确保涉诉案件处理的及时、有效,保证项目安全运行;
6、根据公司制度要求,负责分支机构的`规范管理工作。
任职要求:
1、大学本科及以上,法律专业优先;有小贷公司、银行等机构贷后管理、风控经验者优先(此岗位不接受应届毕业生或完全无相关经验者);
2、抗压能力强,可适应频繁出差;
3、严谨、有责任心、具有良好的沟通能力、团队合作精神;
4、善与人沟通,可妥善处理各类对接、协商、谈判事宜。
1.主要通过美国CES展,德国IFA展,以及其他美国和德国展会,春秋两届香港电子展等展会,开发新客户。
2.参与展会计划制定,产品筛选、目录和海报参制作与布展等辅助工作。
3.管理和维护阿里巴巴国际站,定期上传产品,及时回复客户询盘。
4.维护老客户和跟进好客户订单,客诉和出货回款等事宜。
5.其他相关团队工作和对新产品开发提出有效建议。
1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;
2、决定公司的生产经营计划和投资方案;
3、决定公司内部管理机构的设置;
4、批准公司的基本管理制度;
5、听取总经理的工作报告并作出决议;
6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
二、议事规则
1、董事会成员出席董事会会议。董事会会议每半年召开一次。董事会会议由董事长召集,应于会议召开十日前,将会议时间、会议事项、议程书面通知全体董事。
2、经董事长或三分之一以上董事、三分之一以上监事或总经理建议,应召开临时董事会。
董事长可视需要邀请公司分管总经理和部门负责人列席会议。
3、董事会表决实行一人一票制,董事会会议由半数以上董事出席方可举行。董事会做出的'决议须经董事会二分之一以上董事表决通过方可作出。其中,对公司增加或减少注册资本、发行债券,公司分立、合并、变更公司形式、解散和清算,聘任或解聘总经理,修改公司章程等,须经出席会议的董事三分之二以上同意。
4、董事会决议反对票与赞成票相等时,由董事长裁决;
5、董事会讨论有关董事事项时,该董事应回避。
6、董事因故不能出席董事会会议时,可以书面委托其他董事或指定代表人代为出席,委托书中应阐明授权范围。
7、董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定一名副董事长或其他董事代其行使职权。
8、董事会应对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名,不同意见要作在会议记录上。
岗位职责:
1、全面负责国际经营公司的总体营运及管理,制定公司发展规划及发展战略,完成总公司下达的营销指标;
2、根据总公司对国际市场的战略规划和营销目标,制定具体的.中长期发展计划和方案、营销战略、营销计划及分解营销目标;
3、组织建立公司整体营销网络,全面制定并实施营销策略、运作方案、市场及人员的配置、政策及流程,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制;
4、制定公司管理规范和考核细则,完成对下属部门的人员招聘、考核、日常工作管理及督导。
岗位要求:
1、专科及以上学历,市场营销、企业管理等相关专业,具有5年以上企业管理经验;
2、具备良好的策划能力,较强管理能力和执行力;
3、具备高度的责任感和企业忠诚度;
4、具有医药企业或国际贸易工作经验者优先。
1.客户管理:开发新客户,建立、维护客户档案,维护与客户的良好合作关系
2.产品管理:根据客户市场的需求,提出产品开发的建议;结合所负责销售市场地需求,构建与之相适应的产品结构
3.报价管理:接收、并主动搜索客户的询盘,根据所负责销售市场、客户的特点,制定与之相适应的报价策略,及时向客户报价
4.货款管理:根据公司财务要求,对客户货款进行管理
5.订单跟进:接收、并主动寻求客户的'销售订单,按要求将客户订单转化为内部订单,将订单下达给生产部门;跟进订单的交货、包装、发货,及时将相关信息反馈给客户
6.市场推广:熟悉相应的线上市场推广平台与渠道,持续进行市场推广,以阿里巴巴为主的B2B平台,以及FACEBOOK等社交平台。
1、负责国际市场对外联络业务,开发市场,及时处理客人的.询盘及各种需求;
2、负责公司各网站平台的日常维护和信息更新;能熟练操作B2B平台,搭建B2B推广平台;
3、能独立利用各类免费平台及各类国际搜索引擎开拓国际市场;
4、负责客户的接待工作;
5、通过电话及邮件与客户沟通订单数量、价格、货期、货款等问题;
6、完成上级安排的其他工作。
a.利用公司现有平台(阿里巴巴、中国制造、环球资源),B2B网站、社交平台等途径开发海外客户,整理、回复询盘并做好后期跟进工作;
b.维护公司现有客户以及开发新的客户,处理客户需求,价格谈判,促进订单的完成;
c.整理客户表格,定期汇报业务主管,及时攻克业务难题;
d.上级领导交办的'其他事项。
1、负责利用资源及平台进行新客户开发;
2、处理日常询盘与客户跟进;
3、全面地跟踪订单,解决客户日常问题,维护客户日常发展;
4、与客户进行深入沟通建立良好关系;
5、负责业务工作的开展。
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