人事部岗位职责【精品15篇】
在快速变化和不断变革的今天,很多场合都离不了岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编帮大家整理的人事部岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、办理员工的入职、转正、调动及离职手续办理;
2、员工人事信息管理与档案的管理工作,规范劳动用工;
3、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请、落户申请等事务性工作办理;
4、负责员工考勤、员工社会福利保障管理,核算员工的'薪资绩效考核福利等事宜;
5、负责员工劳动合同的管理及合同续签等相关工作,员工花名册及时更新及录入管理;
6、人力资源部会议、资料的整理;
7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施。
1.负责本部的行政管理和日常事务
协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。
(3)工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平地决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4.负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5.安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6.强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的.,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7.塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象,因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象,制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
1、组织开展本公司人力资源开发管理体系的建设和维护;
2、负责员工队伍建设及整体素质提升;
3、负责员工招聘、解聘、解除合同等工作;
4、负责起草拟订本公司薪酬、考核、福利等制度,并确保有效运行;
5、负责一般人事劳动制度的执行,组织有关人事任免、调配、奖惩、工资核算等事项的事务处理;
6、负责根据其他部门做出的部门员工处理意见,发布相关人事信息并处理相关事务;
7、对其他部门的人力资源工作提供指导支持。
8、负责公司安全、消防、办公用品及电讯管理、库管、交通管理工作
9、负责消防和安全工作,按年度计划组织培训和演练,提高相关人员的.安全防范意识;
10、负责文具、劳保、纸张、闲置物品仓库的管理工作
11、负责公司车辆管理工作,提高相关人员的交通安全意识
1、独立负责公司招聘岗位的招聘执行,包括渠道开拓、简历筛选、面试邀约、考核、谈薪等工作;
2、实时进行招聘台账及人才简历库维护,并对过往邀约、面试情况进行数据分析,优化招聘相关流程;
3、员工入、离、调、转手续办理,员工档案维护。
4、协助上级进行人力资源其它模块的支持性工作。
1、协助上级起草和完善相关的行政管理制度,并监督检查各部门及员工执行情况。
2、公司报表的收编以及整理、打印、排版和归档;
3、负责人员岗位职责职位要求、甄选等工作;
4、协助上级完成其他工作安排
1、全面统筹规划和执行公司的'人力资源战略,建立并完善人力资源管理体系,研究和设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度,限度地开发人力资源。
2、深入了解各部门发展规划与动态,将业务需求转变为人力资源方案。
3、根据公司发展战略需求,提出组织发展需求,协助公司业务设计并推动绩效考核实施及员工激励政策;
4、有较强的风险意识,能够及时研究、分析、处理公司管理过程中的重大人力资源问题,妥善维护劳动关系管理和劳动争议处理。
直接上级:副总经理
下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受副总经理的委托,行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责
岗位要求:
1、性别不限,年龄:28―45岁,大专以上学历,专业人力资源或管理学等相关专业,3年以上同岗位经验,身体健康
2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规,了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力,人才评估能力,有一定的培训授课能力
3、有较强的综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的`耐心。
职责:
1、人力资源战略规划:根据公司人力资源总体战略规划,制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的实现。
2、人力资源体系建设:根据公司人力资源总体战略规划,组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。
3、人力资源管理组织:负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作,负责重点环节和控制点的监督。
4、人力资源成本控制:负责人力资源管理成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。
5、员工培训:依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求,进行培训需求调节器研。设计员工培训课程,编制《年度培训计划》,并组织实施。
6、绩效管理:主持部门的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。
7、属员管理:主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估,跟进员工绩效改进和生涯发展状况。
8、全面负责办公室日常工作:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。
9、组织危机管理工作及外部投诉处理:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。
10、协调公司各部门之间的关系:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
12、内部组织管理:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。
13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。
14、后勤管理
15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。
1、起草和修改报告、文稿等;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
4、负责项目月度考勤、入离职资料管理、收集月度培训资料;
1.坚决执行领导的指派,全面负责公司行政部管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政人事工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
6.负责人力资源的'招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利等工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10.负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作。
11.负责企业文化策划和XXXX实施工作。
12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并XXXX本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
1、负责公司招聘工作、协调办理员工招聘、入职、离职等手续;
2、负责管理人力资源相关文件和档案;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、参与制定行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系并督促、检查制度的贯彻执行;
5、负责公司人事实务管理,员工招聘、考勤、绩效评估、薪资福利、社保缴纳、招退工手续、离职等;
1、协助部门领导完成部门培训计划制定,配合领导完成各项培训业务的分解执行
2、负责新员工岗前培训工作,有相关培训经验
3、有基本文字功底,精通ppt制作,精通课程开发逻辑,会线上直播软件操作
4、协调讲师团队完成各自的课程安排,负责培训课程的.有序进行
1、根据公司的发展战略、经营计划和人力资源管理现状拟定工厂人力资源战略规划和年度工作计划;
2、负责人力资源制度持续优化,保障人力资源制度和流程落地;
3、明确各部门职责、人员编制、指导编制岗位说明书;
4、负责公司人员招聘、选拔、录用、异动、晋升、辞职、解聘工作;薪酬政策的修订及实施;
5、负责完善培训流程及培训制度、培训考核流程;
6、完善工厂绩效管理制度,设计绩效管理工具,组织实施,监督各部门的员工绩效管理,提高工作效率;
7、负责公司员工人事档案和劳动关系的建立与管理,劳动争议、纠纷的'控制与处理;
8、负责与人事主管部门、劳动部门等对外关系的建立与协调,及时了解并研究有关劳动人事政策与法规;
9、负责行政接待、食堂、宿舍、门卫管理等工作;
10、上级领导安排的其他工作。
1、制定招聘计划、简历筛选、面试,为公司选拨合适的人才;
2、对新入职的员工进行培训并且对培训效果进行评估;
3、劳动合同的签订以及续签等;
4、员工花名册的及时更新以及员工档案的管理;
5、异动手续的办理,如入职、离职、转正、调岗、调薪等手续的办理;
6、处理公司的.各项劳动争议与劳动纠纷;
7、负责员工活动的组织、安排及协调工作;
8、完成领导临时交办的其他相关工作。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的.操作流程和各类的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、完成领导安排的其他事宜
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、l劳动律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的`变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
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