(精华)前台文员岗位职责
在生活中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编收集整理的前台文员岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、以专业的态度接待客户,亲自主动与潜在客户联系并记录联系情况;
2、开发潜在客户并获取新的潜在客户地址;
3、使客户会谈成为信息交换活动,不附加销售压力;
4、培养潜在客户的兴趣和需求;
5、激励客户对沃尔沃品牌车辆的`兴趣;
6、在相关表格上记录新的客户数据并将其输入销售系统,并将相关数据传达给销售顾问。
文员前台行政助理岗位职责
1、负责前台接待工作。
2、负责公司固定资产及办公用品的采购及管理,负责公司固定资产盘点和清查
3、负责复印机、传真机及考勤机管理
4、负责办公饮用水管理
5、负责公司绿化管理
6、负责打印、复印耗材管理
7、负责办公用品采购管理
8、负责清洁用品采购、名片印刷
9、协助会议室客人接待
10、协助考勤管理
11、负责组织公司相关活动20-25岁,形象气质佳,身高163cm以上,懂商务礼仪,有相关工作经验。
1、负责公司电话接听及快递收发,购买办公室用品;
2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
4、负责协助管理公司社群,及时回复群内消息;
5、负责完成上级交给的.其它事务性工作。
1、负责公司电话接听及快递收发,购买办公室用品;
2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,准时通知被访人员;
3、负责完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的.洁净有序;
4、负责关心管理公司社群,准时回复群内消息;
5、负责完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责公司前台接待、电话转接及通知发放;
2、收发传真、复印文档、收发信件、文件等;
3、信件、包裹的寄发,收取及与快递公司联系;
4、负责各类活动的安排协调工作;
5、协助上级人事招聘等;
6、协助上级对各项行政事务的安排及执行;
7、完成上级交给的`其它事务性工作。
1、负责来访接待、来电接听、信件收发工作;
2、负责接待公司面试人员,并安排填面试表格;
3、负责员工考勤打卡以及外出登记的监督工作;
4、定期检查考勤系统时间准确性;
5、负责办公用品的`日常保管、发放;
6、负责办公用品的月末盘点,制定盘点表并提出采购申请;
7、负责查看公司饮用水情况、及时订水,并监督台前环境卫生;
8、负责核对公司饮用水、办公用品、快递单明细费用情况;
9、完成上级交付的其它任务。
1、负责公司来访人员的.登记、接待和引见;
2、负责收发公司快递、包裹的接收;
3、负责公司采购办公用品、办公设备,管理办公用品发放及记录;
4、协助企业文化建设及员工活动的举办;
5、完成上级领导临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。
1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的'接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4.月度考勤制作。
5.完成上级交待的其他工作事宜;
任职资格:
1,有行政人事工作经验优先考虑;
2.气质稳重大方,性情积极主动,普通话标准,有较好的适应能力和团队精神;
3. 熟练运用office办公软件,具备一定的亲和力,愿意陪同公司共同成长。
4.欢迎应届毕业生。
1、负责门店前台电话接听及来访顾客的接待和服务。
2、负责客户档案管理及数据统计。
3、协助新老顾客的.维护与开发及睡眠顾客的激活,提升会员数量和质量。
4、做好顾客项目预约及登记工作。
5、完成上级交办的其它工作。
1、前台电话接听、来访人员接待;
2、快递的收发,统计快递月度报表;
3、办公用品的`采购、登记、发放;
4、负责员工机票酒店预订;
5、新员工入职资料收集、更新通讯录、公司邮箱;
6、协助人事部组织生日会,员工生日礼物的购买;
7、考勤的统计与核算;
8、协助人事行政部其他工作的落实与执行。
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、负责电话、邮件、信函的.收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、负责信件、快递的安排与配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;
4、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工登记;
5、负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记;
6、完成领导交办的其他或临时工作。
1)来访人员接待;
2)电话的应答转接;打印、复印机管理;
3)员工招聘及新进入职手续办理及离职手续;
4)报餐、住宿安排、厂牌制作;
5)考勤核算;
6)文具发放登记;
7)车辆外出通告及车辆行驶距离、费用的统计;
8)办公固定资产的登记,编号,签收及钥匙保管工作;
9)完成上级交办的`其它事项。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、公司快递的收发工作,并做好相关数据的'统计;
6、引导和接待来访客户,安排跟进访客接待需求;
7、完成领导安排的其他工作任务。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;
3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的.收发;
8、完成领导交办的其他工作。
1、负责前台接待工作,接听电话,来访客人接待,面试接待等;
2、负责公司内外会务及活动组织策划及协助;
3、负责日常行政工作,维护办公环境;
4、负责客户订单的跟进及盘点,挖掘客户;
5、完成领导安排的其他事务。
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