综合岗岗位职责
在日新月异的现代社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是组织考核的依据。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家整理的综合岗岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、负责起草及审核公司办公文件、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料;
2、负责公司各种会议材料的准备、会议召集、会议服务安排、会议记录及会议纪要整理分发工作;
3、负责公司公文0A系统的流转,收文的登记、呈报、传阅和发文的核稿、印发及文书归档的.工作,并做好机密文件的管理;
4、负责总经理室督办及OA文件督办事项;
5、配合完成公关外联、重大活动筹备等工作;
6、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
1、负责电话、邮件、信函的`收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
2、熟悉行政、办公管理相关工作流程,良好的沟通协调和组织能力
3、熟练使用办公设备及办公软件
4、具有高度责任心,工作积极主动
5、参与组织过年会和懂一些简单的设计优先考虑
5、完成领导交办的事务或临时工作
1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;
2、协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;
3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;
4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;
6、负责部门各项费用的预算与控制;
7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;
8、负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;
9、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动;
10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;
11、负责组织编制合同范本,建立系列化合同体系;
12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的.法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;
13、组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理;
14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;
15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;
16、负责部门员工的考勤管理;
17、日常后勤事务的处理和管理;
18、完成上级领导交办的其它任务。
一、岗位基本信息
岗位名称:综合管理岗
所属部室:综合办公室
二、岗位职责概述
主要负责项目办公室内页工作。岗位主要工作内容
1、协助办公室主任开展部门日常工作。
2、负责项目部的卫生监督、食堂、宿舍、票务、通讯、办公用品、维修等后勤管理工作。
3、负责执行印章管理制度,做好印章管理使用工作。
4、负责上级单位文件的收发管理,国家及地方政策法律法规制度的信息收集,协助办公室主任负责项目人员考勤和休假管理的监督审核。
5、负责项目部人事、文书档案资料管理。
6、负责项目重点工作计划、任务的督办落实。
7、协助办公室主任做好计划、总结材料的起草工作,开展好项目信息采集、上报等宣传工作。
8、负责项目部信息化基础建设及日常管理工作。
9、完成上级或领导交办的'其他工作。
三、岗位主要责任
1、未严格遵循公司相关要求和制度规定,在内页资料整理、印章管理及保密工作方面出现重大问题,给项目和企业造成严重损失与影响的,承担相应责任。
2、因管理不到位造成事故的,根据事故等级,按照中铁建工集团质量管理奖惩办法》(中铁建工程10号)、《中铁建工集团安全生产奖罚办法》(中铁建工安147号相应条款继续责任追究和经济处罚(详见附件)。
3、对项目信息化基础建设、管理负主要责任。
1、人力资源管理:部门员工的招聘、引进及管理工作;
2、宣传工作:负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记的.收集、整理、汇编、撰写工作;
3、团队建设:开展部门各类团建工作;
4、预算管理:开展部门年度预算编制、预算跟踪及预算执行等管理工作;
5、制度建设:参与部门采购、行政相关方面管理制度的建设与优化;
6、行政管理:会议纪要整理、档案与印章管理、公文起草与流转、各类综合事宜协理;
7、完成领导交办的其他工作。
职责描述:
1、协助运营副总经理制定业务线的年度、季度、月度经营工作计划并落实执行。
2、制定景区运营管理模式、服务质量管理体系、日常管理制度、工作流程和标准化工作手册,保证运营体系的安全正常运作。
3、参与景区项目的.规划,项目提升,项目筹建工作并提出相关意见和建议。
4、负责景区项目成本、收益、营销等板块的预算与运营数据分析管理,并对项目公司日常工作进行监督检查。
5、指导项目公司相关部门开展工作,检查工作进度与执行情况,同时根据工作中出现问题,不断完善各项管理制度。
任职要求:
1、酒店与旅游管理类、经营管理类等专业,大专及以上学历。
2、具有主题乐园或大型综合型景区管理从业5年以上工作经验,3年以上同等职位任职经历者优先。
3、熟悉主题乐园或大型综合型景区运营管理及游客服务管理。
1、负责公司人员招聘信息发布、邀约、面试等招聘工作;
2、负责人员考勤、休假工作;
3、负责办理人员入职、调动、离职工作,办理社保、公积金、居住证等工作;
4、管理、保管、维护人员合同、档案;
5、制定及实施员工培训方案,跟踪并反馈培训效果;
6、负责公司其他综合工作,完成领导安排的工作。
1、按照绩效考核标准对员工考核数据做出统计上报
2、按照不同部门的人才需求,负责人员的.招聘
3、负责公司各项管理规章制度的制定及落实
4、负责公司车辆的管理,做好出行登记以及每年年审
5、负责员工的考勤工作,及办公用品的采买
6、定期安排员工培训,组织员工团建工作
1、负责起草部门合同管理制度,协助拟订具体经济合同管理实施细则;
2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理,确保符合法律及相关制度规定;
3、起草编制合同范本,建立系列化合同体系;
4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通,审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;
5、负责对外签订重大经济合同的'起草准备、参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作,建立合同管理台账;
7、负责合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密;
9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;
10、跟踪商家合同履约的完成情况,并督促其如期兑现,汇总合同签订及执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建;
11、完成上级领导交办的其它任务。
岗位职责
1、负责部门文案整理;
2、oa文件起草、审批;
3、物资管理等工作。
任职要求:
1、全日制本科学历,文秘类、中文类专业优先考虑;
2、熟练掌握excel等办公软件;
3、性格沉稳踏实,积极上进,公文写作能力强,沟通协调能力佳。
1、检査员工执行酒店和本部各项规章制度的落实情况,严格管理,抓好优质服务。
2、检查各班组交接班记录,核实柜台账目、结账数据,保证结账与实际销售相符、账物相符。
3、督导下属各班组了解工作要求和内容,检査柜台的.上货情况,确保各货柜商品充足,物价明确、清楚,商品陈列美观。
4、协调柜台与库房之间的协作关系。检查设备设施保养情况,保证售货柜台完好、安全。
5、对员工工作中出现的问题提出处理意见,解决售货中及售货后客人提出的各种问题。
6、完成经理交给的其他任务。
1.在部门经理的领导下,协助经理做好班组之间的工作协调和配合,作出年、季、月的工作计划和总结,掌握生产经营工作各环节的`实施过程,填写工作日志和工作记录,保证全所的各项工作完整进行。
2.负责部门人员的考勤、考核工作,按照公司下发的各项奖惩实施办法,填写考核情况表。
3.按照公司基本制度落实人员考核计算,填写考核表。
4.按照公司下发的安全生产奖惩办法,对安全生产工作进行考核,计算表交公司审批后落实奖惩。
5.负责本部门综合资料的整理和完善工作。
6.协助部门经理抓好后勤管理,以保证全所良好的办公环境和生活环境,为部门人员提供生活保障。
岗位职责:
1、根据公司制订的行政相关工作规章制度及标准,对分公司行政相关事宜进行管理;
2、负责分公司物资管理、档案管理、办公场所管理、证照管理等;
3、负责与总公司各部门及省内分支机构进行沟通对接;
4、完成分公司领导交办的其他工作;
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限
2、能熟练操作办公软件,具备良好的.沟通协调能力,具备敬业精神,处事灵活;
3、具有证券从业资格,有行政管理工作经验者优先。
工作范围:负责办公室、重点项目办等综合性文书起草编印工作;负责领导交办的其他工作。
资格条件:
1.法律或中文相关专业,本科及以上学历;
2.男女不限,年龄在40周岁以下;
3.身体健康,能正常履行岗位工作;从事文书写作相关工作5年以上;
4.具有机关、事业单位行政综合公文起草工作经验,能独立并较好的完成请示、汇报等材料编拟。
1、负责公司企业文化、政策的宣导及总部各类通知、文件和信息的传达
2、办理员工考勤、入职、离职、转正、岗位调整等相关工作,负责公司员工档案更新、维护等相关管理工作
3、负责公司建立员工关系,组织实施员工各类活动
4、负责公司日常行政管理、接待工作及办公坏境的维护
5、负责公司固定资产及办公用品的购买、登记、领用、维护等相关管理工作
6、负责公司办公租赁费用、水电费、办公费用、维修费用等管理、租金发票的收集及递交工作
7、协助办理财务、税务、工商等相关事宜
8、完成领导临时交办其它事项
岗位要求:
1、大专及以上学历,20-30周岁,1年以上相关工作经验,有合同、文案等撰写能力
2、形象气质佳,工作积极主动,认真负责,具有良好的沟通能力及团队合作精神
3、熟悉word、excel等各办公软件,有H5制作经验、简单平面设计经验、公众号使用经验优先
岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政内部及外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
职位要求:
1)要求大专以上学历,专业不限;
2)出色的文档管理能力;
3)熟练使用办公室软件;
4)有相关工作经验者优先,熟悉金融行业者优先;
综合事务岗
1、负责项目账务工作、协助财务部收缴运营中心各类应收款项、负责衔接与财务部的工作关系。
2、商铺租赁合同的签署与归档、并制定每周工作计划、填报周报、月报表,以及运营公司所有的表格文件的.收集与整理。
3、运营公司各类文件的流程办理,所有资料的汇总管理,项目商铺,代管客户名单、租赁授权书目录等。
4、会务安排、会议记录与整理;
5、办公用品采购;
6、材料收集、文书起草、公文制定;
7、协助外联政府、街道办;
8、做好公司各部门协调工作;
1、开业前所有现场行政事务、文档整理
2、开业后经营数据统合整理
1. 负责公司行政工作报告、重要会议报告撰写;
2. 开展相关政策研究,提炼总结公司经营管理思想;
3. 贯彻落实企业文化,营造积极良好的文化氛围;
4. 发挥参谋辅助作用,辅助公司重大决策;
5. 制定公司治理、综合行政管理相关政策、制度,建立健全公司行政办公管理体系。
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