行政内勤岗位职责精品20篇

行政内勤岗位职责精品20篇

　　在当下社会，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编为大家整理的行政内勤岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政内勤岗位职责1

　一、协助办公室主任开展工作；

　　二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

　　三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　五、负责文件的管理和存档工作。

　　六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

　　八、严格遵守文件的.保密、会议保密、计算机工作。

　　九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

行政内勤岗位职责2

　　一、帮助办公室主任开展工作；

　　二、帮助主任支配行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

　　三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　五、负责文件的管理和存档工作。

　　六、负责各级文件及会议支配、等的发放工作。

　　七、驾驭和运用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

　　八、严格遵守文件的.保密、会议保密、计算机工作。

　　九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　十、帮助办公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

行政内勤岗位职责3

　　1、部门基础资料、文件的整理和归档;

　　2、部分工程项目的`收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

　　3、仓库管理(物资的入库、发放，整理，定期盘点);

　　4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

　　5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

行政内勤岗位职责4

　　岗位职责：

　　主要管理营业区人员的会务，采购，人事，行政，培训等综合性工作，帮助和支持营业区的发展和管理。

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，条件优秀者可放宽到高中；

　　2、普通话标准，口齿清晰，良好的语言组织及表达能力；

　　3、较强的倾听、沟通能力，良好的心理素质；

　　4、熟悉一般办公软件，打字速度比较快；

　　应聘要求：

　　1、专业无限制，年龄20-45岁。

　　2、良好的个人品质与修养，是一个公正、认真、诚实和热情的人。

　　3、有良好的`敬业精神，带着激情去工作，踏实地完成自己的工作。

　　4、学习意愿强、追求职业发展的员工，认同企业文化和良好团队协作精神。

行政内勤岗位职责5

　　岗位职责：

　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好公司来访的客户。

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的.贯彻执行情况。

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政内勤岗位职责6

　　工作内容：

　　1、人员入离职考勤工作。

　　2、每日团队业绩表统计工作。

　　3、月度有效业绩数据核对汇总。

　　4、团队经理交办的工作事项。

　　5、帮助团队营销员处理后台工作。

　　6、建行卡部处理相关工作事项。

　　任职要求

　　1、大专以上学历、35岁以下；

　　2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的操作；

　　3、组织沟通能力强，业务熟练；工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好

　　4、协助总经理管理部门工作；

　　5、完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行；

　　6、具有质量管理体系审查经验优先

行政内勤岗位职责7

　　1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；

　　2、参与和协助行政文员，对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；

　　3、准确掌握酒店人力资源状况，及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表；

　　4、负责酒店员工人事档案管理工作，按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作；

　　5、负责员工健康证的.办理与登记，员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作；

　　6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品；

　　7、参与工伤事故的调查核实和审批工作；

　　8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案；

　　9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作，做好行政办公区域的饮用水管理工作；

　　10、根据酒店或部门的需求确定询价目标，制定询价方案和市场调查工作，并将询价结果进行资料记录备档；

　　11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作；

　　12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息，代定报刊杂志；作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作；

　　13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作；

　　14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务

行政内勤岗位职责8

　　岗位职责：

　　负责行政事务管理及对外有关联络工作；

　　负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑；

　　协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

　　完成上级安排的其他工作。

　　任职要求：

　　具有较强的时间管理能力；

　　优秀的'外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

　　良好的写作能力；

　　熟练使用操作办公自动化设备；

　　工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

　　具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

行政内勤岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作；

　　2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记，教材教辅、宣传品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作；

　　3、配合校长做好学员学习督促维护工作，以及学费缴纳情况信息统计。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，专业不限，熟练运用日常办公电脑软件；

　　2、沟通协调能力强，工作踏实认真，实施执行力强。

行政内勤岗位职责10

　　1、公司总机接听与转接，来访客人接待及安排；

　　2、员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计；

　　3、公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理；

　　4、协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等；

　　5、协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选；

　　6、协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作；

　　7、公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发；

　　8、公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净；

　　9、各项规章制度的落实、执行，推进公司管理；

　　10、公司团体活动的筹划及开展；

行政内勤岗位职责11

一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。

　　二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。

　　三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

　　四、负责学院教育信息的统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学院值班记录的汇总工作。

　　五、负责培训综合楼办公区域的.水电管理。

　　六、做好办公室来客的接待服务工作。

　　七、完成领导交办的其他工作任务。

行政内勤岗位职责12

　　1、负责前台的来访接待和引见；

　　2、负责总机接待，快递收寄及分发；

　　3、负责办公司日常用品采购、管理；

　　4、负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理；

　　5、办公设备及固定资产的的管理及维护；

　　6、负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

　　7、员工活动的'策划、组织；

　　8、负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

　　9、协助部门主管做好其它日常行政、人事工作；

行政内勤岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、公司日常行政管理的运作；

　　2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作；

　　3、人员的录入；

　　4、管理安全生产和消防；

　　5、协助经理对各项行政事务的`安排及执行；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格：

　　1、二年以上相关工作经验，家住附近，年龄40岁以下；

　　2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识；

　　3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力，工作细致、负有责任心；

　　4、较强的服务意识，熟练使用office办公软件，具备基本的网络知识。

行政内勤岗位职责14

　　1、努力做好经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、负责各类文件的'分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　4、负责各类销售合同的拟定，审阅，跟进催办递交等。

　　5、负责对外的公文办理，及时处理、汇报。

　　6、销售数据整理，分析。

行政内勤岗位职责15

　　1、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的.发生，保护公司财产的安全；

　　2、负责管理公司的环境卫生；

　　3、负责对公司车辆进行管理：调度、耗油、维修、年检、保险等；

　　4、负责食堂的管理工作；

　　5、负责管理报刊收发、总机；

　　6、负责行政办公用品的保管和分发；

　　7、负责对办公设备进行维修、维护和保养。

行政内勤岗位职责16

　　岗位职责：

　　1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等；

　　2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效；在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新；

　　3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档；

　　4、加强对国家相关部门文件指示的'学习，做到理解透彻，并贯彻实施；

　　5、积极协调配合其他部门工作，完成公司领导交办的其他工作。

　　6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效；在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新；

　　任职要求：

　　1、熟悉相关资质的整理、升级流程；

　　2、具备良好的内、外部沟通协调能力；

　　3、能够独立开展工作。

　　4、工程管理相关专业，专科以上学历。

行政内勤岗位职责17

　　1、公司总机接听与转接，来访客人接待及安排；

　　2、员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计；

　　3、公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理；

　　4、协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等；

　　5、协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选；

　　6、协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作；

　　7、公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发；

　　8、公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净；

　　9、各项规章制度的落实、执行，推进公司管理；

　　10、公司团体活动的筹划及开展；

　　11、上级领导交办的.其他工作事项。

行政内勤岗位职责18

　　一、岗位职责

　　1、日常数据统计；

　　2、办理入、离职手续；

　　3、日常办公用品的采购；

　　4、其他公司交办的行政类事务。

　　二、任职要求

　　1、年龄20-30岁，可接受应届生或实习生；

　　2、性格开朗，与人沟通流畅；

　　3、心思严谨，做事认真，原则性强。

行政内勤岗位职责19

　　1、负责公司固定资产和办公用品的.采购和管理；

　　2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

　　3、负责公司访客接待，维护办公环境区域整洁，组织进行办公环境优化；

　　4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜；

　　5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求；

　　6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。

行政内勤岗位职责20

　　1、负责招聘工作，整个流程的`跟进，包括职位发布，电话邀约、初试、录用等；

　　2、利用现有招聘渠道，发布招聘职位，筛选及维护应聘简历；开发其他招聘渠道；岗位SEO优化；

　　3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务；及时和部门及员工进行沟通；

　　4、负责前线部门的招聘对接工作，用人部门的需求，提升招聘效率。

　　5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作；

　　6、完成上级的其他任务