采购助理岗位职责

采购助理岗位职责通用15篇

　　在发展不断提速的社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的采购助理岗位职责，欢迎大家分享。

采购助理岗位职责1

　　工作职能：

　　1、负责物料订单跟单，统计订单交付情况，及时更新订单到货期，与供应商，采购员，申购人等保持良好沟通，及时解决到货周期，到货质量异常问题。

　　2、根据采购数据编制数据报表。收集数据，根采购经理要求完成数据分析。

　　3、定期收集并反馈供应商绩效（反馈及时性，otd（准时交货率），质量）表现，协助促进供应商绩效改善。

　　4、付款管理：与财务部保持良好的沟通与合作，负责发票及付款资料的.审核并跟踪付款。

　　5、按时完成其他分派的工作。

　　任职要求：

　　1、一年以上采购、供应链等相似职能工作/实习经验。

　　2、大专以上学历，生物医药化学大类专业、经济学管理学大类专业，物流管理专业优先考虑

采购助理岗位职责2

　　【岗位职责】

　　1、部门数据表格汇总

　　2、协助运营管理经理处理部门公共事务

　　3、登记采购样品、统计日志、办公用品申领、会务安排等部门行政工作

　　4、其他上级领导临时安排的工作

　　【任职要求】：

　　1、本科及以上、熟练使用办公软件、

　　2、良好的沟通协调能力及团队协作能力，有责任心及一定抗压能力。岗位职责：

　　1、采购管理：请购计划的'合并与分解，ERP订单审核

　　2、物流管理：负责成品出运物流

　　3、文件管理：文件解密、图纸整理、采购部其余受控文件的归档及发票登记提交

　　4、内勤管理：部门考勤、差旅费用登记及填报

　　5、合同归档、登记并制作流水账

采购助理岗位职责3

　　1、 指令上传下达,跟踪进展、反馈结果。

　　2、 日常办公用品采购和相关物品采购。

　　3、 协助总裁,寻找和对接相关供应商,经多次约谈后需形成各类书面报告,如会议纪要,考察报告、采购方案,行业知识要点等。

　　4、 整理各部门和各供应商分享的产品资料,定期把资料分类整理上传至多可知识管理系统。

　　5、 安排领导本周行程表,做好日程提醒。

　　任职要求:

　　1、相关专业大专及以上学历;

　　2、形象气质佳,能适应总裁在沪所有的工作配合;

　　3、为人聪明、细心、应能力强,有较强的组织、协调、沟通能力,具有一定的`生活品味。

　　4、具有保密意识,尤其涉及到总裁个人隐私。

采购助理岗位职责4

　　1、负责寻找供应商，以及产品的询价,订购以及跟催;

　　2、供货商档案的'管理、供货商的开发及维护;

　　3、根据采购需要采取相对的应急行动或进行后续跟踪;

　　4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题、

采购助理岗位职责5

　　1、负责日常采购部的数据监测及基础数据维护。

　　2、协助采购部同事的日常工作，如整理并发送订单、发送问价、整理报价等。

　　3、跟进和处理与公仓相关的事宜，如协助采购助理进行公仓预约、月结对数、存货沟通、开发新公仓等。

　　4、协助处理采购部内各种文职类工作，并与采购部同事之间建立良好、有效地沟通。

　　5、跟进货仓人员的`买货要求，并按需求开销售订单。

　　6、计算各货仓之间的拉货需求，并根据需求做好各货仓之间的拉货安排。

　　7、收集货仓之间的拉货反馈信息，并准确传达给采购部同事进行跟进处理。

　　8、管理介工厂，合理安排介工厂的产能、产量、计算损耗等!

采购助理岗位职责6

　　工作职责：

　　1、配合预算投标，材料调价，收集材料样板，确认材料;

　　2、能独立进行市场调查、询价，根据材料供应计划进行市场询价、比价，向公司汇报，确定材料供货商及材料采购价格;

　　3、按照项目部提出的材料计划单及时采购所需的材料，协调指定工地的材料进场时间，按时、按质、保量地组织各种材料，保证工地正常运行;

　　4、熟知各种材料的性能、用途，对材料的`用量和消耗进行监督;

　　5、维护与合作商的关系，不断开发新的优质供应商;

　　6、做好材料入库相关单据，积极配合采购材料的入库、验收，建立全程材料台帐。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，建筑、工民建相关专业;

　　2、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验，有材料审核或采购相关经验者优先;

　　3、熟悉建筑材料市场，了解建筑装饰工程所需的材料、工具、设备的价格、性能，熟知国内材料品牌和厂商熟悉各类材料的特性;

　　4、为人正直、诚信，有较好的沟通能力及成本控制能力。

采购助理岗位职责7

　　（一）主要职责

　　1、在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，并行使采购总监的职权。

　　2、在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。

　　3、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。

　　4、给予采购人员相应的培训。

　　5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。

　　（二）主要工作项目：

　　1、制定及督导及各项经营政策及措施的.实施。

　　2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。

　　3、协调各部门经理的工作并予以指导。

　　4、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。

　　5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。

　　6、负责中工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。

　　7、定期给予采购人员相应的培训。

采购助理岗位职责8

　　1、负责完成采购目标和计划;

　　2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议;

　　3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道;

　　4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的`跟踪及控制;

　　5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;

　　6、处理退换货及一般赔偿事宜;

　　7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;

　　9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间;

　　10、保管采购记录、购货合同、供应商信息;

　　11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息;

　　12、仓库的定期盘点管理工作;

　　13、完成上级交给的其它事务性工作。

采购助理岗位职责9

　　1.配合各部门完成日常用品采购工作。如：生产用耗材，清洁用品、工具，设备备品备件采购;检验用杂质，对照品，试剂，耗材，检验设备备品备件采购;办公用品采购。

　　2.供应商开发，维护和管理。

　　3.采购台账整理，单据整理，合同归档。

　　4.协助主管领导完成部门其它采购相关工作。

采购助理岗位职责10

　　工作职责：

　　1、协助部门经理开展部门管理及外部沟通协调工作;

　　2、组织开展采购日常管理工作;

　　3、建立健全公司采购管理制度,做好公司采购项目的'监督执行;

　　4、负责收集采购需求,编制采购计划,对采购方式提出建议,组织采购专员完成公司各项采购工作;

　　5、负责协调跟进采购紧急或异常的订单;

　　6、与各需求部门保持沟通,做好采购实施过程管控及信息反馈;

　　7、负责组织持续优化供应链,按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;

　　8、及时了解市场行情,组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的新供应商。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,物资供应管理、物流管理等相关专业;

　　2、从事采购相关工作5年以上;

　　3、工作积极、具有责任心、具备较强的团队管理能力,有一定的采购询价、比价及合同谈判能力;

　　4、掌握政府采购和企业采购全流程,熟悉国家、珠海市采购相关法律法规。

采购助理岗位职责11

　　采购助理岗位职责

　　1.收集供应商信息及文件资料，建立供应商信息库资源;

　　2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;

　　3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;

　　4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;

　　5.及时将采购产品目录录入系统，并对其进行更新和调整;

　　6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;

　　7.对在途货物进行跟踪，及时催交货物;

　　8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。

　　采购助理任职条件

　　1.物流、采购、市场营销相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验;

　　3.熟悉采购流程，熟悉相关采购物资的品质与行情;

　　4.具备良好的判断分析能力;

　　5.具备良好的沟通能力;

　　6.具备成本控制意识，提出相关成本控制方案;

　　7.具备良好的服务意识以及合作意识;

　　8.工作认真，具有责任心。

　　采购助理职业发展

　　采购助理的职业发展方向是采购主管，首先需要掌握相关行业的采购行情以及供应商情况，熟悉采购的工作流程，能与供应商建立良好的合作关系，具备成本控制能力和商务谈判能力，具备一定的管理能力。

　　岗位职责制定原则

　　首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标，并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题，并由自己着手解决掉，他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的，而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。

　　在这个岗位上各阶段工作的执行，应该由岗位上的员工主动发挥创造力，靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力，以求工作成果的绩效实现最大化。因此，企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外，也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

　　其次，企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容，以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的'岗位职责的内容，可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能，也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。

　　第三，在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后，可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换，丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能，同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。

采购助理岗位职责12

　　1协助采购经理开展日常工作，根据销售人员的请购单安排采购计划;

　　2协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;

　　3协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

　　4协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保产品及时采购到位，保证销售环节及生产环节的.顺利进行;

　　5协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，同时做好市场调查，建立合格供应商档案;

　　6协助采购经理外协加工产品的跟进;

　　7请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;

　　8审核一般商品采购申请;

　　9在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购;

　　10在采购经理外出时，能暂代其职务。

采购助理岗位职责13

　　1、负责新供应商渠道的开发，现有供应商的维护管理;

　　2、负责了解和收集新物料的相关信息，寻找替代物料;

　　3、负责商务议价及合同谈判，实现降本目的，确保采购满足公司要求;

　　4、负责物料进度的`跟进，确保物料订单按时按质按量的需求及时交付;

　　5、及时处理供应商物料异常退货、换货、补偿等事宜;

　　6、配合公司其它部门，完成公司其他的相关采购任务。

采购助理岗位职责14

　　1、完成所负责类别的新品开发工作，寻找市场畅销或有潜力的`新品;

　　2、供应商关系维护和管理，组织对供货商的评估，优化供应商结构，审核供应商资质和条件;

　　3、编制年/月度的采购与促销计划;

　　4、对客户需求进行分析，做好产品生命周期管理;

　　5、统筹货品流通环节工作，新品上架安排，商品的分配/调拨，销售跟进和库存控制。

　　6、监督检查采购进程和价格控制，优化采购流程;

　　7、为运营部门提供产品信息、技术等方面的支持，参与制定价格策略与行动计划;

　　8、完成主管交办的其他一切事宜;

采购助理岗位职责15

　　1、严格按照采购流程进行对外询价，形成价格对比表，最终确定苗木采购控制价，按公司流程审批;

　　2、负责采购计划，组织，协调，以成本和交期为目标，保质保量，准时快捷的将项目所需的苗木安排到位，保证工程秩序的顺畅进行;

　　3、负责对苗木供应商的开发、选择与评价，确保所有苗木的质量得以有效控制，从而满足项目要求;

　　4、审核项目部上报的苗木清单，并按节点采购;

　　5、与项目部保持信息流通，形成不合格产品处理意见，密切与供应商的合作关系，做到低价、快速、及时供货，及时完成领导交办的临时性任务;

　　6、建立和定期更新供应商及材料信息库。熟悉和掌握分管的.各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，熟悉所负责物料的相关标准，准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购，并对采购订单的要求、交期进行掌控;

　　7、督促合同正常如期的履行，并负责催讨所欠、退货或索赔款项。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;