优选办公室文员的职责
1、完成当天订单的上传打印;
2 、异常挂起订单的处理;
3 、仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;
4 、各问题及时沟通反馈;
5 、细心分解异常订单,汇报每天异常情况;
6 、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
1、接听电话以及收发信件、报刊,做好保管并做好记录工作;
2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;
3、管理办公环境,办公用品;
4、整理相关表格及资料,做好归档,借阅等工作;
5、完成上级交代的其他临时工作;
1、微笑礼貌、热情主动接待访客;
2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;
3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的'整洁;
4、办公用品采购;
5、上下班点检;
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
1、负责办公室日常人事、行政管理运作,如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作;
2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的.上传下达,为办公室各部门提供后勤支持,以及考勤资料的汇总;
3、负责办公室各类活动的组织策划工作;
4、领导交办的其他事务。
1、接听、转接电话;接待来访人员
2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作
3、负责办公室物料保管工作,做好物品出入库登记
4、管理员工人事档案材料,建立完善员工人事资料管理
5、统计每月考勤并交财务做账、留底
6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭
7、负责公司日常办公用品和领导交代的'其他物料采购工作
8、其他领导交代的工作
1、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写,跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;
2、负责客户资料文档整理、录入、存档;
3、负责房管局网签系统的'维护及管理,与客户保持良好的沟通;
4、协调部门之间的工作内容,完成领导交办的其他任务。
职责:
1、负责建立客户回访资料,传达客户意见和建议,对相关文档的录入和处理;
2、定期回访客户,解答客户疑问,受理客户投诉;
3、负责检查客户资料的真实性,统计汇总客户数据;
4、了解客户需求,反馈客户问题;
5、完成上级领导交待的`其它工作。
任职要求:
1、大专学历,行政管理、市场营销专业优先考虑;
2、熟练使用常用的办公软件;
1、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
3、完成公司、部门交办的.事项,追踪结果及时汇报
4、完成日常的正常管辖范围内的工作
5、工作资料的保存、分类、归档、保管
1、负责公司日常办公室事务:
3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单;
4、负责与相关业务单位进行沟通开单,核单等;
5、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算;
6、负责定期对仓库进行盘点;
7、完成领导交办的'其他工作,偶尔需要制作标书。
1、线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息
2、简单的仓库登记、写出仓单、送货单
2、辅助撰写微信公众号文章、知乎文章
3、辅助策划微信、微博等线上平台的.促销活动
4、兼顾其他办公室日常工作
1、行政后勤供应商管理(包括物业,保安、保洁、绿化、用餐)人员的工作安排及问题处理;
2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;
3、负责公司行政日常管理工作,包括办公空间管理(工位协调,工位系统完善,),设施管理(职场各区域的维修、报修、自修;空调、新风、电路等职场设备的维修)及时完成,每日职场巡检等;
4、负责公司行政仓库的管理与协调,(分配、盘点等);
5、负责公司内部社区的日常管理及维护(审核发帖、发布宣传内容、板块管理);
6、协助完成公司级各类活动组织,协同完成上级安排的'其他行政部工作。
1、负责公共办公区的卫生,办公用品的.发放,以及购买。
2、负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误;
3、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
4、负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。
5、负责员工的业绩考核。
1、负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。
2、负责总部与北京公司之间日常信息对接。
3、负责零售渠道大客户订单信息对接。
4、负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。
5、协助销售总监处理日常事务。
职责:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
4、完成上级安排的'其他工作任务。
任职要求:
1、具有良好的道德品质和企业意识;
2、具备积极态度,执行力;
3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协助办公室环境的`日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
4、完成上级交代的其它工作。
职责:
1、统计每月的业绩数据,制定报表上报领导;
2、跟进公司各系统数据的录入及管理;
3、协助部门业务人员完成文职类的.工作;
4、跟进后勤行政等工作,完成上级领导临时安排的事务。
职能要求:
1、熟练运动0FFICE办公软件工作,如WORD,EXCEL,POWERPOINT
2、形象好,气质佳,有耐心
1、根据客户要求,保持与客户的沟通,了解客户的`最新信息需求与服务改进要求,确保客户关系有效维护;
2、根据客户要求,搜索、汇总并整理信息,依照信息分类要求,实施信息分类处理,确保信息处理及时、准确;
3、根据客户要求,制作分类新闻相关报告;
4、根据公司规范与客户要求,进行数据分析,并制作相应的分析图表;
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的'清洁卫生。
4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5 、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
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