综合行政部岗位职责
在不断进步的时代,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的综合行政部岗位职责,欢迎阅读与收藏。
1、负责为经营班子决策提供支持,并跟踪落实督办总经理办公会决议事项。
2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行,并督促管理制度的有效执行。
3、负责公司企业文化建设,增强公司凝聚力,维护提升企业整体形象。
4、负责公司接待工作及对外公共关系的联络协调。
5、负责公司对外宣传工作的联络、组织。
6、负责公司层面对内对外公文、材料、领导讲话等文稿的起草。
7、负责公司各项工作的后勤保障服务工作。
8、完成公司主要领导与分管副总交办的其它工作任务
一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。
二、负责安排公司日常工作,包括车辆、会务、接待等,为各部门做好服务工作。
三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。
五、负责公司固定资产的登记管理工作。
六、负责公司的各种行政档案的管理工作。
七、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。
八、负责公司对外联系工作,公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的组织、安排、接洽工作。
九、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。
十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。
十一、负责本部门员工的.评估与考核。
十二、完成领导交办的其它任务。
岗位描述
协助部门完成行政综合类工作包括,日常行政工作、组织公司大型活动、负责后勤事务的处理和完善
协助完成行政办公体系正常运营、制度建设、流程建设等项目,并推动项目进程协助完成办公区域规划等方面事宜,统筹管理公司办公资源,编制资源管理策略以及办公规划相关流程及文件的梳理和优化工作
协助部门完成行政工程类工作包括,工程项目设计、改造、安装、施工、竣工验收工作;
监管物业完成供配电系统、中央空调系统的运行维护、维修工作
配合部门内部各团队完成相关行政工作。
岗位要求
本科或以上学历,专业不限,从事行政工程类工作,理工科优先
人品正直、诚实、认真、踏实,有团队合作精神、责任心和大局观
有基本的项目管理意识,有优秀的沟通能力、组织协调能力、逻辑思维能力、演讲呈现能力、数据分析能力和策划能力
熟练应用office系列软件,优秀的Excel、PPT、Word、AutoCAD应用能力优秀的文字撰写能力,有担任校内刊物策划或主编者及学生干部优先热爱行政工作,能承受一定的工作压力
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