行政部副总岗位职责
随着社会不断地进步,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编帮大家整理的行政部副总岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
1、负责商场日常的经营管理,协助总经理对商场计划的制度及实施和检查,常务副总岗位职责。
2、掌握商场的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。 3、向总经理建议任免部门经理及中层管理人员人选。
4、掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件。
5、主持商场种种人事培训工作,督导和考核部门的服务质量,有及纪律性符合有关标准。 6、了解和分析商场需求,制度营销计划,负有拓展商场前景的责任。 7、了解和掌握营业情况及种种收费标准。
8、协调各部门经理工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导商场工作方向。 9、当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理权力。
1、负责单位日常的运营管理,协助总经理对单位计划的制度及实施和检查。
2、掌握单位的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。
3、向总经理建议任免部门经理及中层管理人员人选。
4、掌握控制及处理各种紧急情况的'方法及步骤,妥善处理各种突发性事件。
5、主持单位种种人事培训工作,督导和考核部门的服务质量,有及纪律性符合有关标准。
6、了解和分析单位需求,制度营销计划,负有拓展单位前景的责任。
7、了解和掌握营业情况及种种收费标准。
8、协调各部门经理工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导单位工作方向。
9、当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理权力。
根据公司年度生产经营目标,组织拟定生产工作计划和实施细则,经批准后施行。
对公司供应、技术研发部、设备管理部、生产车间的工作进行指导和监控,完成各项工作任务。
指导、检查、监督直接下属的工作,明确其岗位职责,合理调配人员,加强思想教育,对下属进行绩效考核。
处理好公司供应与外界的关系,维护公司形象。
负责拟定采购计划,对采购合同进行评审,对采购物资的价格进行确认,并在物料合格的基础上,严格控制采购成本。
组织对供应商的评审、建立健全供应商档案,及时向质量管理部反馈相关信息。
负责完成新品种开发的相关工作。
协助营销中心完成包装的设计、采购工作。
对库存物料按GMP管理体系进行管理。严格对毒麻、精放、细贵药材、危险品等特殊物料管理和监控。
负责所管部门GMP管理体系的全面贯彻实施。
根据各部门的采购计划,组织采购并保证到货的及时性。
负责监视、测量设备的管理工作,对及时性负责。
协调各部门关系,保证公司的统一性。
负责拟定生产设备的采购计划、大、中型设备的维修计划,经批准后监督实施。负责日常生产设备配件、易损件采购计划的审批。
负责保障生产设备的正常安全运行。
完成董事长交办的其他工作。
领导责任
对供应、产品研发部、生产部、固体车间、提取车间、口服液车间工作目标完成情况负责。
对采购物料的质量、数量、价格和及时性负责。
对下属遵章守纪、工作质量、安全管理及对公司影响负责。
主要权力
有对供应、产品研发部、生产部、固体车间、提取车间、口服液车间工作的领导权。
有对直接下属提出聘用、解聘和奖惩的建议权。
在董事长授权范围内,有采购价格决定权和付款计划的审批、控制权
根据公司物资采购分类授权办法,在授权范围内,有对物资采购计划、内容、价格、采购时间、方式等有控制权和审批权。
管辖范围
公司供应、产品研发、设备管理、生产涉及的全部区域。
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