行政人事的主管岗位职责
在现在的社会生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编精心整理的行政人事的主管岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
一、本岗位为人事主管岗,须兼任总裁办秘书。文笔较好,能书写公文及拟写行政文件。
二、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类和保管等行政工作。
二、负责公司总裁办接待工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作。
四、负责人事保险相关工作。负责人员招聘相关工作。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、执行公司制度,执行行政事务,完成各项勤杂工作。
九、负责部分行政事物工作,公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成上级领导临时交办的其他任务
1、负责人力资源体系及相关制度的制定、实施、监督、协调、检查执行情况;
2、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
3、统筹招聘工作,甄选合适的`人员;
4、负责绩效及工资核算;
5、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。
6、完成上级交办的其他相关工作。
1、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善;
2、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
3、公司内部管理制度、标准的修订、制订、执行、监督;
4、协助制定公司员工的培训和发展计划,包括企业文化,员工入职,各部门的考核;
5、社保办理及劳动关系处理
6、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算;
7、公司固定资产、办公设备、机电设施、办公用品的申报、维护及使用管理;
8、完成领导交办的其他工作。
1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2.组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
3.负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。
4.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
5.负责团队培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
6.月度考勤统计及绩效考核。
7.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。
8.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
9.熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。
10.完成上级领导交办的其他任务。
1.招聘工作:对外发布招聘信息,选择招聘渠道,安排面试时间及负责面试时的组织工作;
2.负责员工入职手续的办理,劳动合同的签订,并建立人事档案、人事资料管理,
3.负责考勤管理,办公用品的管理;负责车辆管理和司机管理;负责预订机票和酒店;
4.擅长员工关系,处理劳动纠纷和员工态度纠正
5.负责公司的培训安排,并建立培训档案;负责对员工管理,进行思想教育工作;
6.协助完成公司活动组织、安排工作;
7.负责编制公司规章制度,公文或相关文件的撰写;
8.负责单据审核以及领导安排的临时性工作。
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