管理员工作岗位职责[精]
在现在社会,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编精心整理的管理员工作岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
岗位职责:
1、认真贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和制度,熟练掌握固定资产管理的.有关规定,提高工作责任心和事业心;
2、对本部门的资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符。
3、合理配置与调配部门资产,提高利用率,避免资源浪费。
4、负责做好部门资产档案的收集、整理和管理工作,学校设立部门固定资产的台账,协助校资产管理部门做好资产清查盘点工作,及时办理调出、离退人员领用物品的归还工作。
任职要求:
1、本科及以上学历。
2、良好的英语能力。
3、熟练操作办公软件。
4、具有责任心、勤奋、认真。
5、热爱教育行业。
职责:
1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;
2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表
3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;
4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;
5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。
6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;
7、完成上级交办的`其他临时工作安排。
任职要求:
1、专业不限,大专及以上学历;
2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;
3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力;
4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件,擅长制作各类报表;
5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。
1. 保证品控系统的合理运作,保证产品质量;
2. 协调相关部门的关系;
3. 参与产品研发、工艺及产品改进工作,提高产品质量;
4. 对产品、原辅料、半成品等规格型号及作业标准,提出改善意见和建议;
5. 制定并严格执行作业指导书,按要求巡回检验,对制程进行管理与分析;
6. 原辅料供应商交货质量的整理与评价,督导并协助厂商改善质量,建立质量管理制度;
7. 质量异常时的妥善处理及鉴定报废品。检验仪器与药品量规等的.管理与校正,及库存的抽检;
8. 执行产品追踪和参与消费者投诉,并进行原因分析,找出改善措施;
9. 信息收集、分析和完善提高质量保证系统,做好质量保证作业
1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的'整理工作;
2、根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
1、负责公司计算机、电话、打印机、传真机等设备的安装和配置;
2、负责公司网络设备的日常维护和网络状态的日常监控,保证公司网络持续稳定运行;
3、负责公司计算机及网络病毒的'查杀和清除,参与公司网络的优化和建设,配合相关的网络项目实施;
4、积极跟进并协调解决公司内部系统和办公设备,网络等的故障
1、负责公司计算机、服务器、网络设备、办公软件的故障排除、维护保养、维修、管理等技术支持工作;
2、负责公司应用软件、硬件的`维护及办公软件的安装、调试、维护、升级;
3、负责公司内部局域网的管理,保证网络及信息化应用系统正常运转;
4、负责公司安全维护和内外网络系统维护,如路由器的设置和控制、办公设备等维护;
5、日常员工的机器维护和病毒防治、网络的监控和维护,提高公司网络运营维护水平,降低硬件故障率,缩短故障历时;
6、会组装电脑,做系统;
7、维护公司内部Linux、Windows服务器软件及硬件;
8、公司打印设备维护;
9、部门领导交办的其他工作。
1、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的.系统管理, 确保档案齐全完整;
2、对档案借阅进行科学、有效的管理;
3、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;
4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;
1、策划、建立、监督和评价公司质量管理体系的运行情况,对不符合及时组织实施改进。
2、参与实施质量管理体系内审和协助第二方、第三方质量管理体系审核及其它相关审核。
3、收集过程数据,实施过程控制,评价过程绩效并识别任何改进的机会。
4、对供应商质量实施管理并应对顾客质量反馈,处理顾客抱怨,牵头对供应商和顾客反馈的质量问题进行整改。
5、负责协助实施公司内与质量管理相关的培训工作,加强员工质量教育,提高人员质量意识。
6、编制质量管理体系文件,保管本部门所使用的.文件。与信息管理员配合建立公司的质量管理软件。
7、实施特殊过程确认、软件确认、试制(生产)前准备状态检查等工作。
8、质量管理体系的日常监督检查,对发现的问题提出整改的要求并跟踪验证实施效果。
职责:
1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档,对所存档档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;
2、负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的挂接工作;
3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;
4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;
5、负责拟定档案管理相关制度,对项目档案材料、合同等的'出、入库管理进行规范化作业,确保出入库档案的保密性、安全性;
6、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;
7、及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细,品行端正,原则性强;
4 、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,
5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
1、协助迎接药监、第三方审核机构等各种外部审核的沟通和现场审核的协调;负责各项药监系统的上报、对接工作;
2、协助建立、维护、修订、完善质量管理体系文件,优化质量体系流程,确保质量管理体系有效运行;
2、识别医疗器械法律法规的更新,负责推进医疗器械各项法律法规在公司各业务部门的落实、改进工作;
3、负责公司内审、外审和管理评审的准备工作,和检查后发现不合格项的.整改和关闭;负责公司各部门质量目标的确认和达成情况统计、分析工作;
4、负责质量意识、质量体系的内部贯宣和培训;
5、协助各种新产品注册申报、变更注册:注册工作与内部质量体系的对接工作;与检测所的沟通工作;注册资料的编制工作等;
6、完成上级安排的其他工作。
1、负责数据库架构设计工作;
2、负责数据库运维标准化、规范化,维护数据库的安全性;
3、负责数据库管理维护,监控及性能优化,维护生产环境数据库的稳定性和扩展性;
4、配合公司产品和开发团队进行数据库设计和调优,对数据库整体架构提出建议;
5、配合公司各业务部门的.数据需求,提供相关的数据查询工作。
职责:
1、负责办理施工合同流程;
2、负责完成公司每月每季度的'相关报表;
3、负责工程管理平台工作;
4、负责公司每月新增项目报备工作;
5、与总部负责人对接相关工作;
6、完成北京分部的其它事务。
任职资格:
1、大专以上学历,建筑工程类专业,1年以上类似工作经验;
2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;
3、工作责任心强,具备良好的沟通能力和良好的团队精神。
1、宿舍入住。退宿手续的办理(含系统门禁权限开通与关闭)
2、水电费抄表系统操作
3、住宿情况检查
4、公共厨房电费充值操作
5、宿舍电子公示牌(宿舍公约、通知、月度水电费、检查结果等)的维护。
1、清点货物数量并做好记录;
2、执行和完善仓库的.规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;
3、科学管理货品库位,保证仓库较大化的使用率;
4、有效配合公司整体业务运作需求,闲时配合司机随车装卸货物;
5、完成领导安排的其他工作。
职责
1、负责维护公司内外网的稳定运行,数据的安全使用;
2、负责计算机及周边设备的维护管理;
3、负责公司弱电系统的维护管理;
4、负责公司OA系统及考勤机的维护使用;
5、负责电脑软硬件的采购及办公用品的'采购。
6、负责其他日常的行政事务;
7、完成上级领导交办的其他事项。
任职资格
1、一年以上计算机、网络相关工作经验;
2、全日制本科,计算机或IT相关专业;
3、熟悉各类路由器、交换机的安装配置与管理;
4、熟悉综合布线,能快速定位网络故障并能及时排除;
5、具有一定的执行能力、沟通协调能力,较强的工作责任心、分析和解决问题的能力、保密意识。
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