采购员的岗位职责
在当下社会,岗位职责的使用频率逐渐增多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编为大家整理的采购员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
岗位名称:采购员
直接上级:供应科科长
负责对象:物资的采购、供应
工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司
权力与责任:
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.负责对采购材料质量、数量核对工作;
5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
6.负责办理交验、报账手续;
7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
8.对所承担的工作全面负责;
9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
10.协助做好有关物资采购工作的事项;
岗位要求:
1.具有中专以上文化程度;
2.具有较强的.工作责任感和事业心;
3.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;
参加会议:
1.参加本科每月一次会议;
2.参加每月季工作评比会;
3.参加公司召开的年度职工大会。
1.采购样品:采购渠道主要是1688拍单,少部份银行账户转账支付货款
2.样品收货:快递送达办公室(疫情期间需要下楼收货),核对样品是否符合采购单要求
3.ERP操作:入库
4.样品整理:按照采购单区分产品组,分发给各个产品组
1、模具设计/包装设计/印刷行业/化工原料等。
2、熟悉化妆品相关的原料、容器及其他辅包材信息(护肤及彩妆类);
3、对自己担当负责的客户订单,日常相关订单的采购及跟单处理,合理安排采购顺序;
4、严格控制产品的品质及交期,出现问题及时与供应商及相关部门的沟通及解决处理;
5、对自己担当负责的原料、包材库存有效控制管理,合理降低物资积压,并且避免漏下订单的情况;
6、每月与供应商及时对账及开票处理、做好月结收尾的.工作;
7、具备开发合格供应商及管理供应商的能力,对于采购成本要合理、严格的控制。
8、熟悉ERP的操作及使用以及塑料/玻璃/纸类印刷等相关包材的生产工艺。
1、开发及优化供应链,优化产品结构;
2、年度合同谈判及签署,供应商日常管理;
3、促销谈判,争取更多的'厂商资源,以及产品成本优化;
4、准时完成日常单品及项目询价回复及产品新增工作、产品培训、售后服务。
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购;
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购;
3、积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题;
4、完成领导交办的其它各项工作。
1、大宗物料的'采购计划、采购管理;
2、供应商的管理;
3、市场价格分析整理,为公司成本决策提供依据;
4、大宗成本管控,积极引入新材料、新工艺;
5、物料品质管理,持续改善供应商品质水平。
1.负责物料采购视图维护和估算流程、询价单创建
2.负责采购技术文件的传递和管理
3.主导图纸等技术文件的`评审
4.主导生产计划评估和采购预测
5.负责供应商应付款流程
6.负责供应商发票接受、传递和结算
1、负责供应商开发与管理,采购合同管理及合同纠纷防范;
2、负责材料采购成本管理和材料安全库存资料管理;
3、负责项目材料的采购,市场询价议价,确保质量和数量;
4、熟悉财务报销流程和办理相关结算手续的流程;
5、完成领导交办的其他工作。
1、负责物料交期的'跟踪控制,跟进订购与交货进度,并反馈信息;
2、负责来料异常部份配合品管部与供应商进行沟通处理;
3、负责物料价格的合理成本控制,定期对物料询价、比价、议价;
4、负责配合研发部、品管部门针对技术、品质问题与供应商沟通,协助跟催供应商提供问题分析报告;
1、根据公司采购计划,跟进供应商合同,下达采购订单,跟进付款等
2、跟进和追踪了解供货进度,安排收货工作并及时与供应商确认收发货情况
3、负责各种采购表格资料的'录入和更改
4、负责供应商的开发、管理与维护
5、负责与供应商接洽、谈判,控制采购费用、降低采购成本
6、完成上司交办的其它临时工作
1供应商联系方式核对确认
2供货特定条件管理
3供应商缺货商品原因确认
4商品主档资料核对及修正沟通
5根据出货量结合库容状况制定采购计划
6订单管理
7退单管理
8不动品/返坏品处理
9商品移库调拨(执行)
10押货管理
11差异问题解决
1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2、负责公司的物资、设备的`采购工作;
3、负责对所采购材料质量、数量核对工作,并建立好台账;
4、有权拒绝未经领导同意批准的采购定单;
5、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
6、对所承担的工作全面负责;
7、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管。
1.协助采购部完成材料采购申购表;
2.负责对供应商考察、评估、建立供应商评价流程和信息库
3.协助项目部完成每月供应商对账,收集对账单及资料,审核对账明细及金额;
4.完成公司供应商合同及流程审批等工作;
5.完成材料采购台帐的.录入整理工作;
6.其他领导交办的工作。
1、新供应商的开发与引入:通过市场调研,对潜在供应商进行综合分析与全面评估,选择适合公司战略发展的候选供应商并进行后期的.引入工作;
2、采购合同谈判:基于互惠互利原则,与供应商进行采购合同谈判;
3、商品采购价格谈判:掌握供应商产品的成本构成,与供应商进行进行采购价格谈判;
4、供应商重大问题处理:及时协调处理与供应商合作中的重大问题;
1.新品开发:具备产品开发的市场调研能力,产品分析,产品定义能力
2.采购及订单管理:根据库存与订单情况,实时采购下单补货;实时跟进并及时更新订单交货情况;
3.数据管理:整理、录入供应链部门相关数据及信息;
4.供应商协调:维护好供应商关系、保持良好沟通,为持续供应合作提供保障。
5.采购合同管理:负责合同流程跟进,到期跟进续签事宜
6.库存管理:监控库存周转,缺货或滞销预警,问题库存产品处置"
1、新供应商的开发和管理;
2、新零件的询价,比价,议价和成本分析;
3、新零件的技术资料收集,供应商与产品部工程师之间的工作协调,购买样件,跟踪到货,零部件定点,满足项目部以及产品部的相关需求;
4、与供应商签署定点协议和价格协议,完成新零件采购信息的.收集和录入系统;
5、定期参加项目会议,跟踪整个项目的全过程,向采购经理或采购主管汇报项目进展情况,问题分析和解决,直至项目SOP.
1、负责采购订单执行和跟进,供应商交货异常处理;
2、根据生产实际需求,协调和跟催供应商保质保量按时交货;
3、现有供应商的管理;
4、采购报价和成本管控,订单、交货文件等的制作,对账清晰;
5、其他上级安排的事务等。
1、建立公司供应链系统,建立采购流程、采购渠道、供病商名录:
2、编制供应商合作协议系列合同文件,规范供应商开发、打样、服价、核价、评选,导入管理流程,合理规避、降低、转移公司商业风脸
3、根据公司业务方家制定采购方案,寻找合适的`施工队人
4、及时提供研发部项目所需的供应商资源,技术支持、所有零配件样品需求,并严格成本控制
5、跟催项目进度,配合项目进展组织物料采购
6、配合业务部门,参与公司项日投标,协调目标客户公关
1、协助采购经理进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的`统计报表;
5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;
7、完成领导交办的其他任务。
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