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教育培训机构员工管理制度

教育培训机构员工管理制度



教育培训机构员工管理制度

  现如今,人们运用到制度的场合不断增多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家收集的教育培训机构员工管理制度,希望能够帮助到大家。

教育培训机构员工管理制度1

  为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。

  一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

  二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

  三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、教学水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

  四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的优秀队伍。

  五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

  六、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

  七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

  八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

  九、所有办公用具、用品的购置统一由办公室申请、报总经理批准后方可购置。

  十、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,如有遗失,照价赔偿。

  十一、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款

  十二、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续。

  十三、负责人要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

  十四、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。

  十五、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  十六、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的.地方,应及时与有关人员校对清楚。

  十七、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

  十八、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

  十九、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

  二十、为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。

  二十一、员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。

  二十二、各工作场所内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。

  二十三、各工作场所内,应严禁随地吐痰。

  二十四、。饮水必须清洁。

  二十五、洗手间、厕所及其他卫生设施,必须特别保持清洁。

  考勤制度:为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

  二、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以上的,报总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

  三、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

  四、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。

  五、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工。

  六、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。

  七、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

  八、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

教育培训机构员工管理制度2

  为了让员工明确各自的岗位职责,把本职工作做得更好,共同推进招生、教学工作,和学校规范化、科学化发展,现制定员工手册,请大家自觉遵守。

  一、办公室人员职责

  1、办公室人员应按上、下班制度准时上、下班,不得迟到早退;

  2、负责办公室、教室的整理、清洁卫生。办公室应整洁卫生,地面、桌椅等清洁无尘、无纸屑、一次性水杯等垃圾,办公桌上文具、资料夹等摆放整齐、有条理,做到用时立即知道方位,用完后完整放好;

  3、负责办公室的日常接待、招生咨询、解释工作。

  4、办公室人员接待形象,应干练、精神、可信赖、富有亲和力。注意上班时,不要与学员长时间闲聊,不得让学员懒散的坐在沙发上,以免影响办公形象;

  5、对来客热情、礼貌文明;

  6、面对面的咨询解释,是最有效的招生项目推介方式,因此,应抓住机会对学员作详细、清楚及富有说服力的解释,突出招生项目和办学优势,对学员的提问要有耐心;

  7、 提供相关的资料夹、教材等给学员看;

  8、带学员参观教室、机房时,注意一般让学员在门口看,不要进入,以防影响教学工作;

  9、负责接听电话、电话通知学员及其它通知工作;

  10、招生广告期,由于电话较多,以防无法打进,接听电话应简明、概要,并建议学员过来详细了解一下;

  11、非招生广告期,电话解释就详细、清楚,以便给潜在学员留下深刻印象,促使他们自动来了解、咨询;

  12、电话通知学员,应简洁、明了、及时;

  13、电话声音应用中气,富有亲和力,接听电话应在电话铃响一到两声时,拿起话筒,接听完后放下话筒一定要轻;

  14、负责日常办公、教学用品采购,如传真纸、复印纸、粉笔等,实报实销;

  15、负责办公室、教室、财产安全,注意关好窗户、锁好门;

  16、负责办公室招生、收费、建档工作,应按工作流程,严格有序的做好;

  17、负责专兼职员工的考勤工作、应按照上、下班时间严格考勤;

  18、在工作时间内办理由教务处因工作安排的事务;

  19、服从单位依据工作全局所作的临时安排。

  二、教师职责

  1、按照上下班时间准时上、下班,不得迟到、早退;

  2、应具有良好的修养、高尚的品德,乐于施教,对学生的提问要热情、耐心地解答;负责按教学计划,认真完成各自的教学内容;教师接到教学任务后,应及时备课,并将教学计划方案填好,并一同交回备案;

  3、维护课堂秩序,保持良好的上课教学环境。督促学生不要在机房、教室乱扔垃圾,爱护公共财物;

  4、机房教师应教授并督促学生正确开、关机,教授学生安全、正常用机。对微机故障应记录,并通知机房维护教师及时修好;

  5、教师应督促学生离开教室、机房时,摆好桌椅,关掉计算机,带走自己的'废弃物;

  6、机房值日教师负责当班机房安全,锁门,卫生清扫和卫生监督;

  7、上课期间不得与学生长时间闲聊,讲完课后,不得只顾自己,无所事事,应不断巡视,积极主动辅导好学生;

  8、对学生提出的教学意见、建议,应积极思考,不断改进教学方法,力求教得更好;

  9、教师辞职应提前一个月,请长假应提前十天向教务处提出书面申请,以免影响教学工作的正常进行;

  10、机房维护教师负责机房日常安全运转维护,做好维护记录,维护费用实报实销;

  11、计算机房教师在教务处指导安排下协调好所负责学员的机位安排;

  12、服从学校依据工作全局所作的临时安排。

  三、计算机房主管职责

  1、依据中心各项目开班情况统筹安排机房电脑设备;

  2、带头执行各项规章制度并负责督导检查各项管理制度的贯彻落实;

  3、负责机房财产管理,具体与中心签订财产责任保证书;

  4、协助中心行政办公室处理上机学员有关其它事项(如结业证办理,学员证书发放等)。

  5、及时处理机房突发事件,如有不能解决问题应立即向学校领导汇报并建议解决办法;

  6、负责机房电脑及配套设备的维护工作;

  7、负责本职范围内的教学工作。

  四、教务助理职责

  1、负责日常教务工作的安排、跟进;

  2、负责编制课表,安排教师上课;

  3、负责教师的聘任考核、检查、监督;

  4、协助教务处主任,监督各项制度的实施及与各部门之间的协调、联络;5、负责日常文件的起草工作;

  6、教务主任不在时,履行教务主任的职责;

  7、协助教务主任搞好招生工作;

  8、负责解决办公室未能解决的学员投诉问题;

  9、处理在教学过程中突发事件;

  10、服从单位依据工作全局所作的临时安排。

  五、教务主任职责

  1、全盘负责培训业务的工作;

  2、协调各部门的工作运转,监督各项制度实施;

  3、负责人员的任免,工资制度的制订(须报主任备案);

  4、负责招生、教学情况的跟进、监督;

  5、负责各项培训工作的目标的实施;

  6、及时处理培训工作中的突发事件;

  7、服从单位依据工作全局所作的临时安排;

  8、协调与培训工作有关的各级主管部门的关系,保障工作顺利运转。

  六、员工监督机制

  教职员工应在工作时间内,尽职完成本职工作,为了让相关制度实施,搞好招生、教学等工作。特制订以下监督机制;

  1、监督机制原则上实行民主集中制,即员工之间相互监督提醒,对提醒不加改进的,可报告主管,主管人员将作好详细记录,并给予相应处罚,对处罚持异议,可提出书面意见,交主管,后由员工会议或校长仲裁裁决;

  2、监督机制分为教学管理、行为规范、学员管理三个方面,条款如下:

  教学管理

  a、未按时交课务资料或未完成备课的,未认真按教学计划完成教学的;

  b、言行不利于招生教学工作的;

  c、上课期间机房事故未作记录处理,以至找不到计算机故障的直接责任人;

  d、计算机房因教师安排学员机位不妥而造成的用机混乱。

  e、下课后,上课老师应提醒学生安全关机;

  行为规范

  a、上班迟到达十五分钟,未经允许提前下班,上班期间未请假离开达半小时;

  b、仪容议表及谈吐不符合教师形象;

  c、值日期间,门、窗、电源未关,引起事故或失盗的(同时追究相关责任);

  d、学生三次以上投诉相同或相似的一件事的;

  e、与学生在办公室、教室、机房闲聊、乱吵,影响办公教学的;

  f、值日期间未做清洁卫生,教室、办公室、机房、地面,桌面脏乱;

  学员管理

  a、学生未经许可,拆装或掉换电脑,上课教师和值班教师未加以制止的;

  b、上课期间,学生有在教室内抽烟,乱丢纸屑、水杯,大吵大闹,乱躺、乱坐等不文明行为发生,上课教师和值日教师未及时制止的;

  c、学生在学习、宿舍、办公场所聚众玩游戏、打牌,当班及值日教师未加以制止的;

  上述条款教职工若违反其中每项三条或每条三次取消当月该项奖金,违反每项三条以上或每条三次以上的将根据相应的情况予以处罚。

  七、员工激励机制实行奖金制,具体条款如下:

  1、一个月无缺勤、迟到、早退记录,仪容议表及谈吐符合教师形象的予以奖励100元;

  2、认真完成教学任务并取得学员认可,经教务主任确认的予以奖励100—200元;

  3、提出合理化书面建议,被采纳后产生明显效果的予以奖励100元;

  4、学员管理井井有条,受到学员整体好评的予以奖励100元;

  5、受到学生书面好评,须留下学生姓名联系电话予以奖励50元;

  6、其它特别贡献(如能主动承担学校其它事务,本专业在其带动下取得良好的经济与口碑效益的),将根据贡献的程度进行特殊奖励。

  附:(一)工作目标

  (1)、培训一种积极向上的企业文化,员工齐心协力,认真负责,做好工作;

  (2)、办公室、教室整洁卫生,造成一种良好的办公、学习气氛;

  (3)、机房无重大安全事故,整洁卫生;

  (4)、每期每个招生培训项目在现有招生和教学规模条件下以前5%的速度递增,至招满为止;

  (5)、教学满意度,以现在读班为基础,每期以5%的速度递增,至各科满意保持在80%以上。

  (注:教学满意度=满意的学员人数/学员总人数*100%)。

  附:(二)学员守则

  (1)、学生凭学员证上机,未带学员证者给一次上课机会,第二次还未带证取消该次上课机会;

  (2)、学员证不得或转让他人,否则取消上课机会;

  (3)、学员证不慎丢失或损坏,应及时申请补办,因此引起的不能入室上课由学员自己负责;

  (4)、学员上课应认真听讲,做好笔记,讲究文明礼貌不得大声喧哗,不得吸烟,不得在教室内吃东西;

  (5)、上课期间不得接听电话,应关掉随身带的手机、BP机等,以勉影响他人;

  (6)、讲究卫生,不得乱丢纸屑、水杯等垃圾;

  (7)、爱护公物,不得在课桌上乱涂、乱画,故意损坏者,照价赔偿;

  (8)、下课时学员应带走自己的废物弃杂物,摆好桌椅后方才离座;

  (9)、学员应爱护计算机,不得违规非法操作,不得随意删装软件,更不得拆机,一经发现,严肃处理,情节严重者,掉销学员资格,并追究相关责任;

  (10)学员应根据学号对号入座,不得随意掉换,如计算机出现故障,应及时向班上课教师提出,以利于善后处理。

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