仓库管理员工作内容职责
仓库管理员工作内容
2、负责仓库日常管理工作。
3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
4、按仓库规定收发料。
5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。
6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。
7、作业单据的正确开制、确认与交接。
8、每日物料明细账目的登记。
9、盘点工作的'具体安排执行与监督。
仓库管理员岗位职责
1、仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6、完成处、科长交办的其它工作。
职责:
1仓库物资的收发存及退货工作并做好相关记录;
2物资的到货检验;
3及时正确地提供物资的出入库单据,并妥善保管;
4掌握物资的库存动态并定期提交仓库报表;
5合理规划库房,提高仓库利用率,保持库房整洁;
6定期进行库存物资的盘点,编制盘点报表,对相关问题提出处理意见;
7上级安排的其他工作。
任职资格:
1高中专或以上学历;
21年及以上仓储工作经验优先;
3熟练使用电算及办公软件;
4有较强的数字意识,工作严谨细致与耐心;
5有良好的团队合作精神,积极进取,责任心与原则性强;
仓库管理员工作职责与内容:
1上岗后第一时间应对仓库的.门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5每天一次检查仓库区内外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
6每周检查一次库房建筑物,发现漏雨渗水等异常情况要及时报告。
7合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走坐卧,也不准在货堆旁的通道坐卧。
8仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称批号规格数量与货品实物应完全一致。
9货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单提货单核准出入物品的名称批号数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压撞打。
12要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
13所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。
20完成上级的临时工作安排。
1、要认真执行出入库登记制度。
2、必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。
3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。
4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器。禁止在库内动用明火。
5、不准在库内住人,无关人员禁止入库。
6、要经常检查门窗、报警装置、灭火器,完好情况确保安全可靠。
7、对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,掌握使用、保养灭火器。公司仓库管理员的职责(精选篇5)
(一)认真贯彻执行国家、上级有关部门及本公司有关安全生产的.规章制度和标准,严格执行库房管理制度,为安全生产创造条件。
(二)定期巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,每日应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
(三)认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。
(四)负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,严禁入库并向有关领导汇报,严格把好质量关。
(五)验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观。
(六)物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时。
(七)做好月底仓库盘点工作,备品备件的定额管理工作,及时增补缺少备件,确保设备安全稳定运行。
第一部分职位说明书
一、职位名称:仓库保管员
二、工作概述:
1.仓库保管员是由人力资源部定岗的,工作上受物流管理部领导监督和内(外)库主管的直接领导,负责仓库保管综合事务的人。
2.仓库保管员对仓库商品的保管、接货、配货配送、质检负全面责任。
3.仓库保管员根据大厦赋予的仓库保管职能,在岗位职责范围内严格执行大厦统一的规章制度,按程序从事本职工作。
三、工作项目:
1.具体实施商品的验收、配送、保管、养护工作。
2.执行上级主管下达的.各项工作任务,做到工作条理清晰,手续齐备。
四、所需知识和技能:
1.掌握仓库验收入库、出库、配送、退库返厂的业务流程。(包括票流、物流、信息流)。
2.掌握商品码放的规定统筹安排商品储运工作。
3.掌握仓库商品的动态及销售动态。
4.掌握有关安全消防知识,会使用消防器材。
5.高中以上学历或十年以上工作经验,了解业务规程。
第二部分职责规范细则
一、仓库保管员的工作责任:
1.对仓库商品的安全、人身安全、设备安全负责。
2.对商品验收环节发生的商品质量问题负责。
3.对商品在保管养护方面出现的损失负责。
4.对库存商品分布结构不合理,出现问题或损失,负一定责任。
5.对仓库出现安全问题(如被盗、失窃等)负责任。
6.对仓库各项指标不能按时按标准完成负一定责任。
7.对配送不及时所造成的损失负一定责任。
二、仓库保管员的工作权力:
1.对调整库存结构以及其他仓库保管方面的事务有建议权。
2.对质量出现问题的商品有权暂停办理出(入)库手续,及时上报内(外)库主管解决。
3.对安全设施及与安全有关的问题有权严格把关。
三、仓库保管员的工作要求:
1.要求严格按照授权范围和赋予的岗位责任,认真完成仓库保管事务。
2.出库时做到先入库商品先出库,对临近保质期的产品及时上报主管。
3.不携带火种和任何可能对仓储商品有损坏的物品进库。
4.对工作认真负责,有较强的责任心。
5.对库存结构进行分析,充分合理使用库存,统筹码放,。
6.码放商品应标签在外,商品的保质期在库存卡片上标出。
7.配送人员熟悉库存商品的码放位置,及时准确的为一线服务。
8.坚守岗位,随时准备进行接货配送工作。
9.接货、配送商品及时准确,严格按照程序复核单、货,并及时将单证交到仓储核算员处。
第三部分工作程序及标准
一、程序重点:
(一)来货验收质检。
(二)商品的配货配送。
(三)内(外)库商品保管。
(四)仓库商品盘点。
二、工作标准:
(一)收发商品及时准确,不刁难前台工作人员及顾客,严禁白条出库。
(二)遵守商品配送管理规定,按配送指令新入库商品两天内送到前台,急需商品随进随配。
(三)做好库内温湿度管理做好检查记录。温度保持在常温段,湿度为20‰。
(四)仓库单位面积储存量为0.55吨/平方米,帐货相符率为99.5‰。
(五)盘点工作准确无误。
(六)仓库内的商品,做到无霉变,无残损,无锈蚀,无鼠咬,无虫蛀及其他变质事故,平均保管损失不超过0.5%。
(七)定期检查库存商品质量,发现问题及时上报主管领导解决,做好记录。
(八)定期对库内安全设施进行检查备有检查记录。
(九)库存商品帐实相符,帐卡相符,管理工作无漏洞。
(十)库内卫生工作达标。
(十一)库内消防设施定期维修保养,做到无灰尘,无损坏。
1、严格把控出入库手续,确保账实相符,如发现账实不符要及时上报主管并找出原因;
2、提供全面的库存分析报告,评估库存管理状态,提高库存管理水平;
3、数据的`录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;
4、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;
5、完成上级交办的其他工作;
一、工作内容及职责
A、负责管理仓库存放商品(包括商品进仓和出仓),对仓库内商品的数量、质量以及产品是不完整负责。商品进仓和出仓要准确无误,并按相关的工作流程对所进出产品的及时核对与复查。
B、对所管系列产品必须建立手工帐本,每次进仓或出仓都要及时记录,且保证数据绝对正确,并做到帐目随时与所管实物进行核对无异。
C、对进、出仓商品实行质量检查,严禁接受有损坏商品。
D、商品进仓要做好收货情况报告记录(商品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映申报。
E、对厂方欠件产品要逐一登记记录。检查确认所欠部件的型号、数量,并上报上级部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件商品存仓数量。
F、对商品实行先进先出规则,减少旧货商品存仓数量。
G、仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力。发现有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作,避免对公司造成不必要的损失。
H、配合搬运工人(验货、整理、摆放商品……以及其它部门)做好各项工作,以便及时完成当日的工作计划与目标。
I、仓管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,直到接收到正确的单据后,才能执行工作。否则有权停止工作并申报仓库主管。
J、工作中尽职尽责,发现有破坏商品(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则,保护仓库一切物品。
K、对库内商品要做好日常维护工作。对烂包商品要及时处理,及时包好,杜绝存仓商品有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。
L、每日清洁清扫库内地面卫生以及商品包装上的卫生。做好防火、防盗窃、防破坏工作。
M、关心、爱护搬运工人注意安全操作,避免事故发生。
N、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管和搬运工人完成各项工作任务。
O、做到物、帐、卡相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
P、立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉
Q、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出公司。
二、仓管制度
1)库房由专人管理,各种货物登记,做到帐物相符,非库房管理人员不得私自进入库房,拒绝任何人在库房逗留。
2)保持库房的整洁、有序。库区禁止吸烟,杜绝烟火隐患,如有违反罚款100元。
3)所有货物依据销售部门或合同号合理存放。
4)任何出入库物品都要履行手续,见单发货,领用登记。
5)保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单(一式两份)和回执。保证货物和备品的及时、准确出库。
6)接到出库申请后根据合同内容进行备货,并由领货人签字方可办理出库。
7)出库返回单,应由销售内勤保管(需方签字)。
8)对客户所需样品及实验品,库管员及时登记领用人、领用时间、退回时间。退回后应妥善保管。
9)库管员每月第三周的周六对库房盘点,并将盘点结果在次日报副总经理。
10)违反上述规章制度,视情节罚款50-500元
三、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资。质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的.可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
四、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
五、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。
六、仓管应填写的报表,必须要有的就是产品明细帐,还有出库单,入库单,盘点表
1、产品明细表
2、出库单
3、入库单
4、盘点表
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