(热)hr行政岗位职责
现如今,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家收集的hr行政岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
1、负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、负责办理公司与工商局、税务局相关证照的.申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;
3、处理办公室行政管理事务,负责会议室管理、考勤管理、办公环境管理、办公设备管理、资产管理等;
4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实,负责组织员工活动,推动企业文化建设;
5、负责日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费;
6、负责领导交办的其他事项。
1、协助部门负责人,不断健全行政管理体系,牵头行政制度、流程、信息化建设工作。
2、完善资产管理体系,建立资产管理规范、标准,评估资产管理系统痛点及问题,推动优化及改善。
3、完善行政物资管理及采购标准,做好需求管控,同时提升合规性。
4、统筹行政各项归口费用管理,如车辆费、办公用品、快递费等,优化管理标准,实现降本增效。
5、统筹办公场地开办工作,包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。
6、负责事业部行政条线的赋能体系建设。
人事方面:
1、负责公司客服中心的招聘计划、面试甄选,招聘渠道拓展等工作开展;
2、负责员工入职、离职,员工考勤管理及社保公积金等人力资源基础工作;
3、协助人事流程跟进,文件档案整理;
4、员工关系的处理。
行政方面:
1、行政物料申请、管理、分配;
2、协助开展员工活动、每月团建活动组织,每周茶歇安排。
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限,具有一年以上人力资源工作经验;
2、熟悉国家及地方相关法律法规及政策;
3、工作认真负责,细致谨慎,亲和力强,为人品行端正;
4、工作规范、条理清晰、有合作精神、有责任心。
1、协助部门总监进行行政制度的优化,包括制度流程的完善、修订及推行监督工作;
2、负责办公场地的`装修、改造及搬迁组织等工作;
3、负责重要客户的行政接待统筹及组织工作;
4、负责行政年度计划编制、费用预算与管控,固定资产管理和其他物资管理;
5、负责公司办公场所管理工作,优化办公环境,办公室5S管理与检查;
6、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
7、负责办公设备、办公用品、固定资产等事务采购及管理;
8、负责行政后勤相关对外关系处理及内外协调工作,组织、协调公司大型会议、员工活动员工福利管理等;
9、深入了解公司内员工的需求和期望,全面提升员工对行政工作的满意度。
1、负责公司综合行政管理工作,如公司会务组织、合同、档案及行政费用等;
2、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
3、制定工作规划、年度计划,保证办公室各项工作顺利进行;
4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
5、负责与公司其他部门沟通协调,做好信息的'上传下达,做好后勤支持与保障工作;
6、做好领导交办的其他临时性事项;
岗位职责:
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立、完善员工人事档案的管理;
2、负责员工社保、公积金、个税等相关工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、负责办公用品及其他物品的采购工作;
4、不定期的出外勤,外出办理人事、行政及财务相关事务;
5、负责员工考勤,每月工资表的编制;
6、组织安排各种团建活动,提高公司凝聚力;
7、负责公司外籍员工就业证以及工作签证的办理;
8、完成上级领导交办的其他任务,例如协助行政或财务的`相关事务性工作。
职位要求:
1、专科以上学历,具备1年以上相关工作经验;
2、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
3、具有良好的书面、口头表达能力,能顺畅沟通;
4、熟悉人事相关的各项法律法规;
5、具备一定的英文水平,能自主完成邮件的读写。
工作内容:
1、招聘猎头顾问;
2、行政工作
3、有能力的话,半年一年后转成猎头顾问
岗位要求:
1、结果导向;有激情;能坚持!
2、认同公司的.理念和价值观
3、做事积极主动、沟通能力强(并不一定要能说会道,而是有汇报技巧、保持信息透明畅通、沟通条理性强等等);
4、能坚持、遇到困难和挫折坚韧不拔、始终相信猎头工作的价值并能积极调整心态和状态;
5、乐于学习各种新知识(it、互联网行业知识、猎头行业知识、销售行业知识以及很多其他有用的相关知识);
6、专科或以上学历,专业不限。
1、负责公司ISO9001质量管理认证体系各类文件的编制和完善。
2、负责起草公司经营、管理、业务等相关制度,以及部门文案,做好归档管理;
3、负责与各部门联系,指导部门编制、完善贯标文件;
4、组织与贯标相关培训,执行贯标内审工作;
5、负责与评审中心沟通协调,组织开展外审;
6、完成上级领导交给的其他相关工作或任务。
1、负责行政部工作的监督与指导,为分店营运及各部门做好协助及协调;
2、负责建立和优化行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作;
4、负责公司的.固定资产、小资产的管理登记工作;
5、负责总部及分店的公众责任险及财产险的购买、报案、定损、理赔;
6、负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的申请、整合及优化,确保公司日常正常运转;
7、建立公司档案并保存整理各类部门档案,归档公司相关文件,负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放,严格执行档案资料保密制度;
8、有效安排公司每月固定物资采购,并实时检讨采购渠道的合理性,有效控制行政部各类采购成本及办公费用,及工作内容的报表制作、数据分析,供上级及公司审阅。
9、购销存:办公用品的采购、入库、领取;
10、证照申请、年审、使用及保管;
11、负责领导交办的其他任务。
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