电话接听岗位职责
在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编收集整理的电话接听岗位职责,欢迎阅读与收藏。
岗位职责:
1、负责客服中心品管组的管理,协助客服中心运营指标的达成,提升客服中心服务品质。
2、负责全流程服务质量管控提升工作,开展日常品质监控,提出品质改善建议,协助各环节提高整体质量水平,对业务流程、正常、指引、规范等提出改进建议,并推动改进建议的'落实。
3、负责人员质量管控工作,培养客服内部质量专家、热线/在线坐席质量提升等。
4、负责合规管控工作,防控内/外部违规事件,完成人员合规意识提升。
任职资格:
1、全日制大专及以上学历,专业不限。
2、2年及以上客服中心品质管理经验。
3、具备良好的分析问题、解决问题的能力。
4、具备良好的时间管理及计划组织能力。
5、简报能力佳,文字功底强,能够在工作中赢得认同、建立良好的人际关系。
受理客户来电报修、咨询、投诉等,并及时做好相关记录;
对于能够直接回复的问题或投诉,依据国家三包法等相关法律法规以及公司政策,耐心细致地做好客户的回复和解释工作,并记录归档;
对于涉及到需要由分支机构解决的,联系主管协调处理,并及时跟进处理结果,记录归档;
对于复杂投诉无法直接处理的,填写《客户投诉处理单》,提交投诉处理员,由其出面联系相关部门协调解决;
处理完毕后,返回《客户投诉处理单》,记录归档;
每月五日前提交《客户投诉月度记录表》及《客户投诉年度汇总表》;
对于在受理过程中,发现维修人员或授权网点存在的'服务不规范情况,填写《投诉信息及反馈整改表》,提交服务部经理签字后,抄送整改单位负责人,并要求一周内反馈整改结果,保存归档;
8对于来电报修,应及时填写任务单,本地单交给调度,非本地直接传真至分支机构或授权商,维修任务结束及时向调度和分支机构收回任务单并记录归档。
9对于电话技术咨询的应及时转给技术支持人员,并要将咨询结果整理归档
10及时完成上级领导安排的其他工作
1、按照业务流程标准,开展电话接听工作
2、与销售顾问密切配合,保证邀约到店客户从电销到展厅的交接工作顺利进行
3、准确统计各项电话工作数据,确保自己的工作能按照团队目标有序进行
4、不断优化和更新话术技巧,提高电话接待和邀约能力
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