前台行政文员岗位职责

前台行政文员岗位职责

　　在当下社会，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的前台行政文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

前台行政文员岗位职责1

　　1、公司邮件资料的接受、转发、登记，电话接听，来访宾客的接待;

　　2、后勤保障，办公资产，设备，办公用品的采购、保管和领用发放;

　　3、处理每月考勤的核对计算，各类行政费用的结算，负责往来帐、银行帐的对帐工作，负责职工工资发放;

　　4、人员招聘，及安排。

　　5、处理机票的预订，快递、文件资料的整理存放;

　　6、起草、传达行政通知、相关文件，档案的整理、保管和领取登记;

　　7、参与制定行政管理规章制度，及督促、检查制度的'贯彻执行处理日常行政事务，协助主管做好部门间的协调工作;

　　8、完成领导交办其它的临时工作内容(行政，人力资源，文员，出纳相关类专业)。

前台行政文员岗位职责2

　　1、负责公司来访人员的登记、接待和引见；

　　2、负责收发公司快递、包裹的`接收；

　　3、负责公司采购办公用品、办公设备，管理办公用品发放及记录；

　　4、协助企业文化建设及员工活动的举办；

　　5、完成上级领导临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。

前台行政文员岗位职责3

　　1、协助上级执行公司的'培训和绩效评价的组织、后勤保障工作；

　　2、管理员工信息资料及各类人事资料；

　　3、执行各项公司，处理员工奖惩事宜。

　　4、协助监督、执行公司行政规章制度；

　　5、办公用品的管理和发放工作；

　　6、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　7、协调公司内部行政人事等工作；

　　8、完成直属上司交办的临时性工作。

前台行政文员岗位职责4

　　1、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的'接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3、对客户的投诉电话，及时填写登记表；

　　4、负责学员指纹录入、合同管理、开班通知等；

　　5、协助其他部门工作；

　　6、认真执行领导工作安排，完成本部门分配的工作和任务。

前台行政文员岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台电话转接及来访人员接待；

　　2、负责公司信件/快递的签收、分发与邮寄；

　　3、协助各部门完成打印、复印及订水工作；

　　4、负责公司环境卫生管理，形象维护；

　　5、协助行政部进行办公用品管理、申购汇总；

　　6、完成上级交办的其它工作任务。

　　任职要求：

　　1、20—25岁，大专以上学历；

　　2、形象气质佳，亲和力强；

　　3、有1年以上前台文员或行政人事工作经验优先，优秀应届毕业生可考虑；

　　4、熟练操作办公软件及办公设备；

　　5、积极主动，处事灵活，有耐心及责任心。

前台行政文员岗位职责6

　　一、日常工作：

　　1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

　　2、负责文件打印复印、传真收发;

　　3、前台快递签收及公司快件的寄出;

　　二、行政事务：

　　1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

　　2、公司办公用品的.采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

　　3、员工生日福利统计并发放;

　　每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

　　三、后勤工作：

　　办公室饮用水订购;

　　办公室绿植养护、更换;

前台行政文员岗位职责7

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、处理各类文件扫描、打复印，收发信件、报刊、文件等;

　　3、人员考勤汇总;

　　4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作;

　　5、负责做好公司来宾的接待安排;

　　6、负责公司通用的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的.管理;

　　7、完成上级交给的事务性工作。

前台行政文员岗位职责8

　　1、接听电话，对来访客人登记、引导工作，负责复印、打印等工作，以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　2、协助招聘工作（面试人员通知、接待）。

　　3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况，做好考勤资料的统计。

　　4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的'清洁保养。

　　8、完成领导交办的其他或临时工作。

前台行政文员岗位职责9

　　1、负责来电来访的接听接待登记;

　　2、公司信件报纸、快件的领取登记、管理整理，费用统计报销;

　　3、办公用品、劳防用品的'请购、保管、发放及登记管理;

　　4、办公环境和各类设备的使用维护;

　　5、领导交办的其他各项事宜

前台行政文员岗位职责10

　　1、总机电话的接听、转接及记录重要来电；

　　2、来宾引见、接待、通报等；

　　3、配合HR做好应聘人员接待、登记和笔试安排等；

　　4、按流程预定机票、火车票、酒店预定等；

　　5、办公室的`日常办公品的采购、入库、登记和按规定发放；

　　6、办公室钥匙、门卡的登记管理；

　　7、日常文书、资料整理、传真、复印及其他行政事务；

　　8、公司办公楼房租、物业费、饮水费、电费、电话费、宽带费、绿化养护费等费用的收集；

　　9、从各部门收集意见及建议反馈给部门经理，目的为求精益求精，做到更好的后勤服务工作；

　　10、配合行政经理做好重要活动及会议的安排与布置；

　　11、配合行政经理完成公司其他行政日常工作。

前台行政文员岗位职责11

　　工作内容：

　　1.负责公司前台接待和电话接听；

　　2. 受理会议室预约，并负责会议室服务工作；

　　3. 负责公司固定资产的管理；

　　4. 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；

　　5. 负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

　　7. 负责领导交代的.其他任务。

　　任职要求：

　　1. 专科及以上学历，专业不限（应届生也可考虑）；

　　2. 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件；

　　3. 具备良好的个人修养、综合素质高，有较强的责任心；

　　4. 具备良好的沟通协调能力，有较强的团队协作意识、执行力强；

　　5.做事踏实认真，上进心强。

前台行政文员岗位职责12

　　行政文员兼前台工作内容：

　　1、员工的考勤管理、饭堂管理、员工住宿安排及管理

　　2、负责公司全体员工的`后勤保障工作

　　3、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序

　　4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理

　　5、接听电话、收发传真及上级安排的临时任务

前台行政文员岗位职责13

　　职位描述:

　　1、形象好，气质佳，年龄18-28岁，身高1.60以上；

　　2、旅游管理或相关专业大专以上学历，有相关工作经验者优先；

　　3、普通话标准，口齿清晰，热情，友善，有亲切感，有耐心，有责任心，有亲和力，具备一定商务礼仪知识，具有优良的服务意识和敬业精神，工作积极主动，熟练使用相关办公软件；

　　4、礼貌应答，平等待客，耐心细致，讲求效率，为客户提供优质电话转接服务；

　　5、熟悉各个线路区域以及各部门分机，准确转接并且做好各项记录；

　　福利待遇：

　　1.舒适的办公环境+双休+法定节假日+年假+奖金+透明的晋升空间

　　2.各类活动、节日福利、公司每年组织集体旅游2次（国内游、出国游）

　　3.公司提供全方位系统培训和专业知识培训

　　岗位职责：

　　1、执行并完善公司的人事制度与计划，并督促、检查制度的'贯彻执行，培训与发展等方面的管理工作；

　　2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　3、员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程的办理；

　　4、员工考勤制作与审核，档案文件及各类资料的保管；

　　5、负责与员工签订劳动合同及档案管理工作；

　　6、负责员工社保购买及相关事项处理

　　7、公司日常行政事务办理

　　8、其他人事日常工作；

　　9，上级领导交代的其他事务性工作

前台行政文员岗位职责14

　　1、负责公司前台来访接待及来电转接；

　　2、负责外来资料文件接收、转发；

　　3、负责维护公司办公环境及办公设施设备管理；

　　4、负责办公用品管理及发放；

　　5、负责会议室的准备和服务工作；

　　6、协助行政费用报销复核；

　　7、协助组织开展员工活动；

　　8、协助完成上级交办的。其他工作。

前台行政文员岗位职责15

　　1、负责前台区域的物件保管、注意大厅前台卫生管理等；

　　2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　3、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　4、负责接待应聘人员、登记、办理手续等；

　　5、日常员工工衣的`管理；

　　7、员工宿舍住宿分配及登记；

　　8、会议室管理及接待；

　　9、日常物品申请；

　　10、完成上级主管交办的其它工作、