（实用）行政专员的岗位职责
在生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的行政专员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
岗位职责：
1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2、负责办公室的会议室管理、环境卫生管理、办公设施、房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
3、参与管理标准及管理制度的拟定和修改工作，负责公文及档案管理；
4、负责公司内部日常行政事务类管理、固定资产和办公用品的管理等；
5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；
6、负责对突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
7、负责公司各部门的办公的纪律情况，确保工作正常有序无违纪现象；
8、成本控制及水电管理；
9、人员的用餐统计；
10、申报园区及国家颁布的相关政策；
11、完成上级交办的其他任务。
任职资格：
1、大专及以上学历，三年以上相关工作经验；
3、具有良好的`沟通协调能力、语言文字表达能力，工作积极主动，责任心、执行力较强，抗压能力较强；
4、有一定的数据统计、分析能力，能熟练操作办公软件；
5、有良好的服务意识；
6、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力，文笔流畅。
7、对办公室工作程序熟悉。
工作地：苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内
岗位职责:
1、负责日常违规事项、考核、任命的调查、处理、下发
2、负责各项会议的前期准备、会场布置、会议记录、会后跟踪
3、负责定岗定员相关工作的督导和检查,负责事业部及子公司考勤管理
4、绩效考核指标下达、结果落实、沟通
5、事业部报表流程抽查检核、综合部报表流程检核
6、《人事档案汇总表》收集汇总
任职要求:
1、大专及以上学历,专业不限
2、具备较强的'责任使命感,领导力和沟通协调能力;
3、具有较强的团队建设及组织提升能力,为人正直,处事严谨,逻辑性强;
4、具有较强的亲和力,善于处理员工关系。
5、熟练使用办公软件
1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜；
3、负责考勤的核算；
4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
5、 负责员工的保险及公积金事宜;
6、协助处理劳动争议事宜；
7、领导交代的'其他工作：
1、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗位职责；
2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实；
3、负责固定资产（机器）的申购/异动/保养工作，每月末提交财管报表于设备科；
4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。
5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实；
6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作，以及工程进度安排、汇总追踪工作；
7、对工伤事故处理与协调工作；
8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作；
9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作，并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订，及时提交“制度自检提报单”于制度科；
10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。
11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作；
12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况，及时处理并报备巡查现场时发现之异状；
13、维护各时段上下班刷卡秩序；
14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。
15、拟订直接下级人员的绩效考核方案，月末实施绩效考核；
16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案；
17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新；
18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展；
19、根据公司的`经营管理现状，提出合理化改善提案；
20、负责工厂各项经营成本的分析（如：补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等），并进行合理控制；
21、负责主管临时交办的其它工作事项。
1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；
2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
4、基础工资表的'制作及提交；
5、负责员工缴纳社保，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同
6、负责公司重要档案管理；
7、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作、为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、各项规章制度监督与执行;
3、对接集团、分公司相关行政工作;
4、每月编制员工工资，审核员工考勤;
5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证采购流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司资产，做好物品的.管理工作及各项后勤保障工作;
7、会议、培训、公司集体活动的组织与安排，节假日慰问等;
8、协助人事岗处理部门相关事情;
9、领导交代的其他任务。
1、负责本厂区的日常行政事务，直接对行政科长负责。
2、协助厂区主管工作，保证厂区日常工作有序开展。绩效要求：
1、办事高效，任务完成率100%；
2、信息资讯及时完整性，准确率100%；
3、行政后勤服务确保干员满意，内部客户满意度100%。
1、负责公司制度的监督、执行。
2、协助制定、审核公司日常管理制度，并进行日常工作的组织、管理。
3、每月办公劳保用品采购工作：包含出入库，内控对账。
4、每月考勤工作的统计。
5、会议安排工作：参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。
6、来访、来电人员的接待工作（含电话接听工作）。
7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。
8、固定资产管理工作（统计、划分、检查工作）。
9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的`办理、年检及公司邮寄工作。
10、协助综合部经理协调公司各部门工作。
11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。
12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。
13、为其他部门提供必要及时的行政服务。
14、公司车辆的管理工作。
14、总经理及综合部经理安排的其他工作。
工作流程：
1、日常工作流程按照公司制度执行。
2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理，如综合部经理外出、休假，电话请示。特殊情况直接请示总经理。
1.发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。
2.员工入、离职安排。
3.文档资料整理、登记、存放等。
5.每月费用的`申请
8.供应商管理。
9.协助公司集体活动组织与安排。
10.培训协调及安排
11.绩效管理
12.领导安排的其它工作。
负责公司人事规章制度的制定与执行，员工的考勤管理与绩效考核等工作，这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢？以下是详细的资料可供参考。
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的`办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
1.负责部门的考勤排班
2.给市场申请办公礼品/名片/工衣统计成表格并录到系统
3.安排每天市场出车表，和行政司机所有相关事务
4.负责部门的系统监督，考勤管理，物料申请，会议安排
5.负责部门的人员招聘与培训，利用各渠道满足公司人才需要，熟悉掌握网络发帖技巧
4s店人事专员岗位职责3
1.负责上海办公室日常行政工作;
2.负责上海大区人员考勤报表制作;
3.负责基础人事工作;
4.负责大区人员的行政类费用报销，与总部营销中心财务对接; 5.负责总部文件在大区的下发，大区文件的起草和下发
6.领导交待的`其他工作。
1.职位名称：行政专员
2.直接上级：行政经理
3.所属部门：行政中心
4.岗位职责：
4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4.4全面负责公司守卫后勤管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的.安全；
4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
4.12完成上级交办行政主管的各项工作。
1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。
2、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果
3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；
6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的`执行及落实情况。
8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
9、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。
10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。
11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
12、完成领导交代的其他工作；
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2、建立、维护人事档案，办理和更新；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类的实施，配合其他业务部门工作；
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报；
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的`关系，组织员工活动、读书会等。
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、起草及归档公司相关文件；
5、负责公司企业文化建设；
6、管理公司重要资质证件；
7、组织好来客接待和相关的.外联工作；
8、主持部门内部的建设工作；
9、协调公司内部行政等工作；
10、对控制成本的方法提出建议；
11、负责车辆管理安排；
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