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旅行社前台接待岗位职责(通用13篇)

旅行社前台接待岗位职责(通用13篇)



旅行社前台接待岗位职责(通用13篇)

  在发展不断提速的社会中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编精心整理的旅行社前台接待岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

  旅行社前台接待岗位职责 1

  1、前台主管岗位职责

  1、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围;

  2、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率;

  3、负责编制员工工作表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示;

  4、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店房客名单,最大限度地销售即时客房;

  5、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查;

  6、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯应接服务的进行,满足客人合理的要求;

  7、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系;

  8、制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记;

  9、负责对部属员工的考核工作;

  10、与大堂副经理和收银处保持密切的关系。

  2、酒店前台主管岗位职责

  1、对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。

  2、参加前厅部例会,并反映工作中的问题。

  3、完全熟知酒店一切规章制度、政策和程序,并保证在本部门得以实施。

  4、与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。

  5、负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。

  6、负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。

  7、确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。

  8、检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。

  9、补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。

  10、检查和确保本部门的设备、器材正常运转。

  11、完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。前台岗位职责

  12、确保员工提供礼貌、专业的服务。

  13、及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。

  14、高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。

  15、严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。

  16、检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。

  17、确保宾客的.邮件/传真等得到妥善处理。

  18、执行、完成其它需完成工作。

  3、酒店前台主管岗位职责

  1、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。

  2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。

  3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接

  4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

  5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。

  6、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。

  7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导

  8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

  9、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。

  10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐

  11、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

  12、员餐时间安排收银员分批就餐、,前台必须保证2人值岗,用餐时间不得超过20分钟

  13、查看收银员交接记录,落实上一班有无未完成的工作内容。

  14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示

  15、入住高峰期在前厅做好接待工作。

  16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

  17、熟记常住客姓名,努力提供针对性服务。

  18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报

  19、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可

  20、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间

  21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上

  旅行社前台接待岗位职责 2

  1、查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。

  2、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。

  3、熟练掌握店内外信息,提供准确的`问询服务。

  4、负责为下榻酒店的宾客办理入住、登记、退房、收银手续。

  旅行社前台接待岗位职责 3

  1、接受和处理预订信息。

  2、热情接待客人,迅速办理各种手续,提前安排VIP客人和会议客人的入住登记。

  3、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。

  4、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿等费用。

  5、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

  6、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

  旅行社前台接待岗位职责 4

  1、负责为住店宾客办理登记入住、结账退房手续;

  2、正确掌握当日客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作;

  3、接受和处理预订信息;

  4、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务;

  5、认真及时地完成上级委派的`其它工作。

  旅行社前台接待岗位职责 5

  1、熟悉酒店产品知识,亲切友好的`对客服务;

  2、提供客人入住和离宿手续的办理;

  3、负责访客的接待及相关访客留言的处理;

  4、协助值班经理处理顾客投诉及被安抚;

  5、提供客人叫醒、问询服务;

  6、负责总机接听、电话转接、文件传真等工作。

  旅行社前台接待岗位职责 6

  1、为客人办理入住登记手续,发放、回收房卡;

  2、负责办理客房的换房手续;负责办理客人离店结帐手续;

  3、保存好住店客人的'资料;做好传真收发、预订确认工作;

  4、负责前台内的卫生清洁、物品规整及设施维护;负责接受酒店设备设施的报修工作,并及时报告工程人员

  5、做好交接班工作

  旅行社前台接待岗位职责 7

  1、形象气质佳,有高度的责任心并能服从相应的工作分配安排。

  2、按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

  3、负责访客、来宾的.登记、接待、引见。

  4、熟练掌握公司概况,回答客人问询。

  5、有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调能力。

  旅行社前台接待岗位职责 8

  1、了解和掌握当日及未来客房预订情况;

  2、熟练掌握前台电脑操作系统、门锁控制系统、和银行刷卡系统,熟悉前台各项设施设备的使用;

  3、为客人办理入住登记手续;

  4、处理客人换房、续房、问询、留言等服务;

  5、负责前台的日常清洁卫生;

  6、记录客人意见和建议,受理客人投诉。

  旅行社前台接待岗位职责 9

  1、热情友善接待各方来宾,为客人提供良好的.服务;

  2、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

  3、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;

  4、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;

  5、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

  6、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间,包括散客或团体客房间;

  7、完成日常制作数据统计工作,对电脑操作以及制作表格等稍有经验。

  旅行社前台接待岗位职责 10

  1、查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。

  2、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名。

  3、熟练前台各项专业业务和技能,做好对客服务。

  4、熟练掌握店内外信息,提供准确的`问讯服务。

  5、负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。

  6、负责房卡的管理和发放工作,并严格遵守验证制度。

  7、制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。

  8、日常行政后勤的运作。

  旅行社前台接待岗位职责 11

  1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,并录入资料通知相关部门;

  2、处理销售部及其他部门发来的预定单

  3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;

  4、检查、核实当日及次日抵达酒店的.预定信息,做好预定准备工作;

  5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;

  6、为客人办理换房、加床续住等手续;

  7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;

  8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;

  9、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的`客人资料;

  10、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;

  11、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

  12、协助前台收银员为客人做好结帐工作;

  13、完成经理交办的其他工作任务。

  旅行社前台接待岗位职责 12

  1.负责公司来访人员登记接待、安排工作;

  2.打印、复印文件,收发短信、文件等;

  3.及时更新和管理员工通讯录等联系信息;

  4.负责订水、包裹的安排及快递公司的`联系;

  5.负责文具的领用、收发、采购等工作;

  6.完成上级交给的其他事务性工作

  旅行社前台接待岗位职责 13

  岗位职责:

  1、制定各项工作计划

  (1)参与制定并组织实施前厅部的各项经营计划、经营指标以及规章制度,确保各项工作目标的完成

  (2)根据酒店内外部实际情况,协助客务总监确定合理的房价并做好相关的预测

  (3)参与编制部门预算和各项业务计划,报上级审批后执行、监督和控制

  2、组织开展各项服务工作

  (1)组织接待人员做好客人的接待与礼宾工作,亲自负责贵宾接待工作

  (2)组织做好对客人的话务服务及委托代办服务,满足客人提出的要求

  (3)组织商务中心做好对客人的`各类商务服务

  (4)定期批阅大堂副理及前厅部各处提交的投诉处理记录,亲自处理VIP客人的'投诉和疑难问题

  (5)严格控制编监督部门内各项费用的使用,尽量降低工作成本

  3、上传下达与协调工作

  (1)定期审阅各类工作报表,及时掌握客房出租率、平均房价、房态控制等情况,提供给酒店领导和有关部门作为决策依据

  (2)主持部门的工作例会,传达酒店例会精神,听取下属人员的日常工作汇报,掌握业务工作进度,解决运转中发现的新问题,确保业务目标的完成

  (3)协调前厅部与其他部门的业务关系,保证前厅部各项工作顺利进行

  (4)维护与合作企业、旅行社等的良好业务关系

  4、人员管理

  (1)指导、监督、考核下属人员工作并按规定实施奖惩

  (2)招聘、培训下属人员,提高服务质量,发掘培养有发展潜力的下属人员

  (3)完成领导交办的其他工作

  任职资格:

  1、大学本科及以上学历,具备酒店管理、旅游管理、公共关系等相关专业知识

  2、四年以上相关工作经验

  3、掌握前厅各项业务的操作,熟练运用一门外语,具有良好的组织协调能力

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