办公室文员岗位职责精选【18篇】

办公室文员岗位职责精选【18篇】

　　随着社会一步步向前发展，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编收集整理的办公室文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室文员岗位职责1

　　1、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；

　　2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收；

　　3、收款到账登记；

　　4、每日货物标签打印，出库单、快递单、质检单的打印；

　　5、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

　　6、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

　　7、完成领导交办的其他任务。

　　岗位要求：

　　1、熟悉电脑操作和常用电脑软件的'使用。

　　2、普通话标准，口齿清晰，有流畅的文字表达能力，理解能力强；

　　3、能为顾客着想，对待客户充满激情、热情、耐心。

　　4、接受优秀毕业生、实习生。

　　5、有相关工作经验优先考虑。

办公室文员岗位职责2

　　一、严格遵守公司规章制度，没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

　　三、负责门卫的监督管理工作。

　　四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

　　五、负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

　　六、配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

　　七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的'管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

　　八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作；日常办公设备的管理和维修；员工用餐券、制服的领用发放管理；负责各类费用分摊工作。

　　九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作；负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

　　十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

　　十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员岗位职责3

　　一、人事方面：

　　1、检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律；

　　2、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询；

　　3、负责公司各项人事制度的传达，实施和检查；

　　4、负责公司人员的招聘工作；

　　5、公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发；

　　6、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结；

　　7、负责规划、执行员工的培训工作；

　　8、与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。

　　9、月底负责工厂全体人员考勤统计；

　　二、业务跟单方面：

　　1、接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。

　　2、听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。

　　3、每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

　　4、客户样品管理：

　　1）当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，2）当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。

　　3）如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。

　　4）当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。

　　5）将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。

　　6）如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。

　　5、下单跟单工作：

　　1）追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。

　　2）依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。

　　3）审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

　　4）如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。

　　6、出货追踪管理工作：

　　1）将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。

　　2）如客户对出货时间有疑问，与客户协商；尽量满足其合理的要求。

　　3）督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。

　　4）督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。

　　7、其他工作：

　　1）按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。

　　2）如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。

　　3）如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。

　　4）如需要补单交货的`，与生产部门协商及时补单作业。

　　5）积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。

　　三、采购方面：

　　1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

　　2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

　　3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

　　4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

　　5、完成领导交办的其它各项工作。

办公室文员岗位职责4

　　1、日常往来快递、信件的'接收及发送；

　　2、负责前台客户导引与接待工作等工作；

　　3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作；

　　4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印；

　　5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务；

　　7、与船务公司对接联系，申请运杂费付款等，8、领导交办的其它事宜；

办公室文员岗位职责5

　　1、行政后勤供应商管理（包括物业，保安、保洁、绿化、用餐）人员的工作安排及问题处理；

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全；

　　3、负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理（工位协调，工位系统完善，），设施管理（职场各区域的`维修、报修、自修；空调、新风、电路等职场设备的维修）及时完成，每日职场巡检等；

　　4、负责公司行政仓库的管理与协调，（分配、盘点等）；

　　5、负责公司内部社区的日常管理及维护（审核发帖、发布宣传内容、板块管理）；

　　6、协助完成公司级各类活动组织，协同完成上级安排的其他行政部工作。

办公室文员岗位职责6

　　1、制作、整理和归档直播运营部相关文案。

　　2、协助直播运营部整理客户资源，并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。

　　3、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

　　4、完成部门领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责7

　　1、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户，了解客户需求，解决客户疑虑；

　　2、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求，寻找销售机会并完成销售业绩；

　　3、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售；

　　3、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的`潜力；

　　4、完成上级交代的任务；

　　5、负责对客户资料进行核实进行网签录入，规范房屋的填写，跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理；

　　6、负责客户资料文档整理、录入、存档；

　　7、负责房管局网签系统的维护及管理，与客户保持良好的沟通；

　　8、协调部门之间的工作内容，完成领导交办的其他任务。

办公室文员岗位职责8

　　1、负责办公室日常电话、访客的.接待工作。

　　2、负责收发处理各种邮件、快递。

　　3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

　　4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理

　　5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备

　　6、负责公司消耗品使用量，并及时补充。

　　7、完成领导突发交代的任务。

办公室文员岗位职责9

　　1、负责分部日常办公工作，部门通知、文件、信函等的.传达工作，做好部门办公电话接听和电话记录；

　　2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、工作计划和工作总结等。

　　3、协调分部文员各岗位之间的协同工作。

　　4、负责部门各类资料的归档与管理。

　　5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。

办公室文员岗位职责10

　　1、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责各类会务的.安排工作；

　　4、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员岗位职责11

　　1、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件；

　　2、实时跟进公司项目的进展并及时通报；

　　3、及时准确的更新员工通讯录；管理公司官网、邮箱信件等；

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　5、收发日常报刊杂志及交换邮件；

　　6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　7、保证办公室所需物资的.充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

办公室文员岗位职责12

　　1、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息

　　2、协助完善定价信息

　　3、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作

　　4、负责新样的库存管理

　　5、负责建立大货款号

　　6、负责完善工艺单面辅料信息

办公室文员岗位职责13

　　1、负责公司电商平台的订单信息整理；

　　2、跟进、处理客户订单、客户售后等问题，对订单进行有效跟踪，做好退货、退款、补发等售后服务工作；

　　3、做好售后统计分析工作，发挥好主观能动性，及时反馈售后问题，并提出有效的建议；

　　4、产品资料整理及上下架；

　　5、完成上级安排的`其他工作；

办公室文员岗位职责14

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待，做好殷勤款待。

　　2、办公用品的采购对接，保管和领用发放。

　　3、文件资料的'整理存放，公司礼品等的管理发放。

　　4、熟悉行政，办公室管理相关工作流程，较强的保密意识。

　　5、协助公司其他部门的各种活动和会议。

　　6、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

　　7、完成领导交办的其他临时工作内容。

办公室文员岗位职责15

　　1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

　　2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

　　3、订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；

　　4、负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的`整理管理工作；

　　5、协助招聘工作（面试人员通知接待）及员工离职手续办理；

　　6、负责公司宿舍管理居住登记等；

办公室文员岗位职责16

　　1、负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2、负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、付款申请等综合事务工作；

　　3、会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；

　　4、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等；

　　5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　6、负责销售数据整理汇总、日常对账等

　　7、完成上级交办行政主管的.各项工作。

办公室文员岗位职责17

　　1、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　3、做好会议纪要。

　　4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的`分送。

　　5、做好公司宣传专栏的组稿。

　　6、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管。

　　7、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。

办公室文员岗位职责18

　　1、负责日常行政及办公文书处理；

　　2、思路清晰，考虑问题细致，做事有条理，擅于发现工作问题；

　　3、具有良好的职业道德，工作态度严谨仔细，稳定性好；

　　4、工作效率高，有良好的时间管理能力和统筹安排能力；

　　5、有效完成上级交代的`其他事项。