物业管理员工作职责15篇【合集】
1、熟悉物业的有关管理知识和有关管理规章制度;
2、热情接待业主及客人的来访,耐心听取业主的投诉及时处理问题,并做好记录向领导汇报;
3、建立健全物业区域内的档案资料(租户档案资料、员工档案资料)负责各类文件及资料的收发;
4、负责物业服务中心行政人事工作及各类费用的收缴,协助物业服务中心负责人处理物业管理区域内的日常工作;
5、负责出租物业的招租和签约的前期各项准备工作;
6、负责物业区域内的清洁、绿化、消杀工作的.监督;
7、加强与承租户的联系,了解各租户的困难与要求,发现问题及时解决并向领导汇报;
8、负责所在物业服务中心人员的考勤、转正、请销假等相关人事工作及各类费用的报销工作;
9、完成公司领导交办的其它工作。
1、按管理处要求,做好管理处日常接待,对房屋报修和用户反映的各类问题,要认真记录耐心解释,并及时汇报上级领导或反馈给有关部门。
2、按规定程序和要求,认真细致地办理入户手续,入户协议与住户登记表等要填写清楚,并按标准收取各项费用。
3、做好居民报修登记和维修后回访工作。接居民报修后,认真填写养护单,及时报维修人员,并回收当日已完工的.养护单,做好维修台帐记录,完成维修台帐月报。
4、做好房管资料的记录工作和台帐记录,完善房屋管理档案,按幢、分户进行产权清册登记。
1、公司建筑物业及其相关设施的维护保养、使用操作的执行;
2、公司水、电、燃气、空调、电梯、防火防盗系统、环保等设备的维护、保养,日常检查;
3、公司高低压电房、设备房、电梯间等日常管理和安全防范;
4、公司厂房、物业的`维修、保养,涝、汛、风、雪等各种自然灾害预防;
5、负责物业的防火、防盗、环保、安监责任。
6、与核心职能相关的其他工作。
1、熟悉物业管理法律法规,熟练使用办公软件;
2、负责项目部人员的入离职,项目考勤管理;
3、项目资料完善,对接上级相关部门;
4、负责部门文件、资料的.管理与存档;
5、完成上级领导交办的临时任务。
1、负责监督检查项目内的外派清洁卫生、环境绿化、创造良好的营商环境;
2、对项目内的.隐患部位、重点部位,发现问题须及时上报;
3、负责日常巡逻检查工作,发现异常情况及时通知相关岗位处理;
4、协助处理各类突发事件,并根据突发事件流程及时上报;
5、服从上级领导的工作安排。
1、跟进商家开收市、晨会、营业员培训及日常店铺管理工作;
2、负责商铺收铺、装修审批流程、监管施工现场环境整改及验收工作;
3、负责店铺相关通知、函件的派发及回收;
4、巡查公共设施、设备的`运作情况、公共区域宣传媒介展示及期限管理;
5、跟进公司外包清洁、绿化、生活垃圾、消杀、装修垃圾等监督管理的工作;
6、其他现场管理事项的监督和协调。
1。协助办理物业权属证更名、过户全过程手续。
2。 物业权属证等相关资料和文件的整理、保管、归档工作。
3。 协助催收租赁费、物业费,登记台账。
4。 协助物业租赁、管理合同的制订、签订工作。
1、全面主持下属园区的日常物业管理工作,贯彻和实施公司各项决议、决定、指令及规定,并负责传达及推动;
2、负责制定园区物业年度预算,控制园区物业预算执行情况;
3、负责园区信息管理,听取业主(租户)各种宝贵意见,处理投诉和建议等工作,与业主(租户)建立良好的'关系;
4、负责园区业主(租户)进退场管理、日常管理、安全管理及费用收缴等工作;
5、根据重大事件管理办法执行对紧急事故、突发事件的处理;
6、培养员工,提升员工素质和管理水平,增强团队凝聚力,使团队能够达到有目标、有计划、有执行和有结果的工作状态。
1、亲和力强,形象气质佳,有较强的沟通协调能力及主动服务意识。
2、收集辖区内用户资料,建立住户档案;
3、有良好的服务意识、与业主维护良好的关系;
4、负责辖区业主来访事务、投诉等处理工作。
5、负责物业管理费用的`催缴工作
1.定期对写字楼内商业配套设施做好巡检;
2.写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的`开展及协助;
3.各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持;
4.日常环境监督、绿植监督监管办公区绿植品相,及时记录并反馈给甲方及绿植供应商;
5.协调各端口保障楼内良好办公环境,推动各端口流程提升和优化,做好能源节约等措施;
1、负责商场日常管理工作,对通道、环境、卫生、控烟情况进行监管;
2、接待客户并主动挖掘客户对空铺位进行招商;
3、检查商场内设备运行情况,发现故障及时申报,并跟进处理结果;
4、负责客户服务工作,维护客户关系,不断提高客户满意度;
5、负责合同续约,租金、水电费催缴工作;
6、负责客户投诉与突发事件处理,维护公司利益,保护消费者合法权益;
7、负责商场防火,防盗,防事故的宣传工作;
8、负责收集与反馈客户意见与建议,发现商场管理中存在的'问题,并提供可行性解决方案;
9、完成公司领导安排的其它工作。
1) 保持物业公司同业户的联系,通过与业户接触和定期拜访,收集、整理业户信息和需求,并及时传达到有关部门;
2) 安排新入住的业户办理入住手续,领取钥匙及填写单元设施交接单,负责联系业主的搬家事宜,并作好各项登记工作;
3) 催缴物业管理费、房屋租金及其它费用;
4) 负责的整理及归档工作,建立客户档案;
5) 负责管理区内业户的接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反映敏捷、处事稳健;
6) 按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的`来访要及时通知有关领导或部门;
7) 负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访;
8) 定期对片区楼宇进行巡视,发现问题及时记录并向上级汇报;
9) 接受并处理客户投诉,做好记录,并及时向上级领导汇报;
10) 记录片区楼宇管理日志,跟进所列问题;
11) 完成领导临时交办的工作。
1、文职工作:为已经入驻创客空间的会员提供行政服务,例如:电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发、日常收租、开具发票、环境维护等;
2、销售工作:根据创业者的需求,帮助其匹配合适的'产品服务并促成成交,(产品包括:办公室、公司注册、财务记账报税等);
3、销售工作:通过网络发帖推广的形式宣传公司业务,在58同城,赶集,搜房等专业网站进行公司空置办公室信息的发布,跟进意向客户达成合作;
4、其他辅助性工作:配合收集会员提交的相关工商财税资料以及上级安排的临时工作。
职责:
负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;协助物业经理管理日常工作,如保安、保洁等管理工作;受理客户来访和投诉,及时登记、跟进、落实和回访;
对所管理区域安全隐患进行排查,发现问题及时解决或上报主管处理;按规定做好日常管理工作的自检,接受公司的监督检查;完成领导交办的其它工作;
工作时间:做五休二(不固定周末休息)。
任职条件:
良好的.理解力和执行力、以及较强的语言表达能力,具备相关工作经验者优先考虑;
工作踏实,责任心强,能承受工作压力,具备良好的服务意识和沟通能力;熟练使用office办公软件,能制作表格、文档录入。
1、 熟悉管辖区域物业的基本情况,熟悉各项管理费用的'收取标准及操作流程,负责所管楼宇物业日常管理工作;
2、 受理业主咨询、来访、报修、投诉等接待管理;
3、 做好环境卫生、绿化养护、公共设施、协防、经营网点等日常监督管理工作;
4、 负责为业主办理入伙、入住、装修手续,初审住户装修申请,并报上级审批;
5、 做好抄表、收费工作,采取措施对拖欠费用的业主进行追收,完成收费率。
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