员工管理制度【必备】
随着社会一步步向前发展,越来越多人会去使用制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的员工管理制度,欢迎大家分享。
第一章公司简介
我公司是的xx省与xx自治区总代理,负责正新产品的销售服务工作,主打产品有:斜交胎、钢丝胎、子午线胎、摩托车胎、叉车胎、工程胎、电动车胎等;公司拥有国际知名的品牌产品、健康广阔的营销渠道、团结向上的工作氛围和高素质的员工团队;公司未来的发展前景广阔,将形成以贸易、物流、软件、连锁为核心的多元化经营格局。
第二章公司组织机构图
第三章公司战略、文化、司训和警句
第1条公司战略目标:“整合资源优势,夯实管理基础,秉持先进理念,提升行业地位。”
第2条公司文化:
1、“创新自我、诚信经营、扬长避短、稳中求胜”。
2、“销售最好产品,改变人类生活,体现人生价值”。
第3条公司司训:
态度改变命运;行动大于空想;策略创造局面;胸怀决定成就。
第4条员工警句:
1、“提升执行力,从我做起”
2、“我当天的工作完成了吗?”
3、“今天你进步了多少”
4、“尊重别人等于尊重自己。”
第5条司歌
团结就是力量,团结就是力量,这力量是铁,这力量是钢,比铁还硬,比钢还强,向着胜利的前方出发,让一切困难问题状况死亡,向着太阳,向着自由,向着新未来发出万丈光芒。
第四章员工手册总则
第1条为规范员工行为,提升员工队伍整体素质,特制定此手册。
第2条该手册适用于公司全体员工。
第五章定员确定权限及招聘
第1条以现有的岗位为定员标准,因公司发展或工作需要增加定员时,一般岗位由总经理审批,主管级以上岗位(涉及编制问题)由董事长审批后方可招聘。
第2条定员内岗位出现缺员时,行政人事部可直接招聘。
第3条行政人事部人事主管负责组织招聘和应聘人员的初试工作;行政人事部经理负责应聘人员的复试及综合评定工作。
第4条一般岗位的人员招聘由行政人事部经理及相关部门经理确定;主管级岗位和关键岗位的人员招聘由总经理确定;部门经理岗位人员由董事长确定。
第5条市场部人员每半年进行一次述职;后勤部门人员每一年进行一次述职。
第六章新员工入职
第1条新进员工在通过测试及审查合格后,由行政人事部发放新员工入职通知(财务部、软件开发部)。
第2条新员工报到时,应向行政人事部提交以下证件:
1、身份证原件及复印件。
2、近期免冠照片两张。
3、最高学历证书、毕业证书、专业技术资格证书及荣誉证书原件及复印件。
4、详细的人事档案材料一份。
5、填写“员工入职登记表”
行政人事部人事主管根据以上证件建立“员工档案”
第3条新员工试用期为1个月,期满进行转正鉴定,鉴定不合格的不予录用。
第4条新员工自入职起7日内离职的(无论任何原因),不计发工资。
第5条新员工转正后隔月起薪,在辞职或辞退或在公司工作年满5年时,经审核没有给公司造成任何损失后,所欠工资如数退还个人。
第6条新员工在试用期无奖金或销售提成。其它按照员工工资标准执行。
第7条新员工自入职之日起必须遵守公司的各项规章制度。
第七章新员工岗前培训
第1条行政人事部负责新员工岗前培训的组织及实施,一般情况下新员工周一入职开始。
第2条新员工岗前培训内容包括:
1、行政人事部负责“公司简介”和“员工管理手册”以及其它公司基本制度的培训。
2、售后服务部负责“正新简介和产品知识”的培训(理论与实际相结合)。
3、5人以上人员入职时,总经理进行公司发展远景的介绍。
4、安排新员工到仓库参加劳动锻炼3天。
5、部门经理负责岗位职责及操作的培训。
第八章考勤管理办法
第1条由行政人事部负责员工的考勤管理及考核。
第2条作息时间:
(1)5月1日-9月30日:上午8:00-12:00;下午2:00-6:00
(2)10月1日-4月30日:上午8:00-12:00;下午1:00-5:00
如有特殊情况变更作息时间时,由行政人事部另行通知。
第3条按照国家规定的节假日休息。
第4条已作息时间为界,晚来早走30分钟内的为迟到、早退;超过30分钟以上者,即为旷工。
第5条员工的假期包括:事假、病假、婚假、丧假、工伤假、产假、带薪假。事假需提前办理请假手续,除因病外原则上不允许请半天事假;病假:员工病假需有二级以上医院的急诊挂号单或病休诊断证明,若无证明按事假处理,病假每年累计不得超过6天,病假工资按50%计发;婚假:符合结婚条件的员工有7天的带薪假;丧假:配偶、父母、子女去世,带薪假3天,配偶方父母及其他直系亲属去世,带薪假1天;工伤假是指因工负伤的人员且持有有关部门工伤签定书和医院休假证明,工伤假期间基本工资照发;产假假期为法定天数,产假期间发放2个月的基本工资;带薪假本公司在春节期间统一安排员工的带薪休假,是指工龄在1-10年的人员,每年享受5天带薪假期;10-20年的每年享受10天带薪假;20年以上每年享受15天带薪假期。以上假期均无奖金。除带薪假外,请假时(春节超规定假期)的工资扣发:岗位绩效工资按基本工资/30天计算,销售提成工资按工资的30%部分/30天计算,扣减放假工资。
第6条因工伤残员工经市劳动鉴定委员会确认已恢复劳动能力或经医生确认可以上班而不上班者,按旷工处理。
第7条一般员工和主管请假3天(含3天)以下的由部门经理批准,请假3天以上的,部门经理签字后,报总经理批准;部门经理请假不论几天必须由总经理批准。假条由人事主管备案。
第8条特殊情况下员工需延长假期的、婚假、丧假逾期的应在假期满的前一天电话请示直属上级,在回公司后1日内补办续假手续。
第9条员工向公司正式提出辞职的,从提出之日起取消未休假期的资格。
第10条员工未办理请假手续擅自离岗或假期届满未上班也并未电话续假的,按旷工处理。
第11条加班:因工作需要加班时,需提前请示总经理助理,经批准后加班,加班后可在周内安排倒休或按当月实际基本工资/30天计算日加班工资。
第九章薪酬原则
公司根据工作性质不同确定不同的薪酬制度,市场部人员执行销售提成工资制,职能管理岗位和一般操作岗位执行岗位绩效工资制。其中,考核与奖金挂钩,年度总考核成绩与工资档序挂钩,月奖金总额由公司月销售额决定(详细见“公司薪酬管理制度”)。
第十章员工奖励
第1条有下列情况之一者予以嘉奖:
1、工作勤奋,圆满完成公司的重大或特殊任务者。
2、获嘉奖者加发相当于2天的基本工资,同当月工资发放。
第2条有下列情况之一者予以记功:
1、公司遇有事故灾难,积极参加为公司挽回重大经济损失者。
2、对公司的经营管理提出改进建议,采纳实施后效果明显的。
3、检举损害公司利益,并给公司挽回经济损失者。
4、获记功者加发相当于4天的基本工资,同当月工资发放。
第3条有下列情况之一者予以总经理特别奖:
1、二次以上为公司挽回重大经济损失者。
2、该奖励除颁发“总经理特别奖证书”外,奖金额度由总经理
办公会决定。
第十一章员工处罚
第1条一般违纪处罚:
1、上班时间擅自离岗、消极怠工者,每发生一次扣责任人50元,责任人直接领导25元。
2、享受电话费补贴的人员必须24小时开机,每发现一次不开机扣50元。
3、员工每旷工1天处罚当月工资的20%及当日基本工资;旷工2天处罚当月工资的40%及当日工资。
4、员工每迟到或早退一次处罚10元;两次(不含)以上者,加倍处罚。
5、不服从领导安排影响工作者,视情节酌情扣减工资(含部门之间的工作协调)。
6、上班时间未经领导允许酗酒者,扣责任人50元,责任人直接领导25元。
7、传播“小道”消息,影响公司形象、员工团结或制造矛盾的,给予100元罚款。
8、泄漏公司一般机密者,给予100元罚款。
9、给公司造成5000元以下损失者,一次性赔偿经济损失。
10、擅自挪用公司财物500元以下者,除退回财物外,给予相应价值的经济处罚。
11、发现上班时间玩游戏、网上购物等与工作无关的行为,每次给予100元罚款,累计3次开除。
12、在工作场所打架不听劝告者,扣当日工资;造成损失由责任人赔偿。
13、由于工作失职,给公司造成损失的,由责任人承担相应责任。
14、每月电话费标准及考核:业务电话单次超过半小时的自付一半费用,全月超过300元(摩托车胎部500元)的自付超过部分费用;私人电话单次超过10分钟的自付一半费用,全月超过20元的自付超过部分费用。
第2条有下列情况之一者除经济处罚外,予以警告处分,处分结果放入个人档案:
1、未经允许月内超过三次擅自离岗者。
2、月内旷工2天者。
3、不服从主管领导安排,屡劝不改者。
4、其它较大违纪行为者。
第3条有以下条款者公司予以辞退或开除:
1、连续3个月绩效考核不满70分的,视为不能胜任本职工作。
2、由于能力问题,考核后连续两个月执行低保工资的,特殊情况下灵活掌握。
3、年内受两次以上警告处分者。
4、月内旷工4日以上者。
5、泄露公司重要秘密(如价格、库存、协议、报表、决定等)利用工作之便销售其他公司产品或做公司以外的业务者。
6、因玩忽职守或擅自挪用公司财产给公司造成重大经济损失(5000元以上)者,还应承担相应的法律责任。
7、有意向公司提供虚假信息,致使领导决策失误造成损失者。
8、由于触犯法律被司法机关追究责任者。
第十二章员工的调动
第1条因工作需要员工调动时,按公司员工调动流程办理。
第2条特殊情况下,公司领导可随时调动任何部门的任何员工,被调动者必须无条件服从。
第3条员工需在接到调职通知后1日内办理工作移交手续,前往新部门报到。
第4条部门经理对公司内调入的员工,履行新招聘员工的培训程序和内容。
第十三章员工的职业生涯规划
第1条专业渠道规划中专以上,工作一年,对本职工作能很好的完成
(特殊岗位,本科以上)
部门主管
中专以上,工作一年,对本职工职工作能很好的完成
一般员工
部门经理
具有相应的专业技术资格,专业工作2年以上,大专以上学历
系统学习管理学,高级职员资格
公司副总
有成绩,独挡一面,总缆全局能力,知识面广,经验丰富
第2条跨专业渠道规划被提升岗位
具备新岗位知识,综合素质高,中级以上资格,原岗位成绩突出
原岗位
平调至新岗位
具备新岗位知识或一个月内能胜任新岗位工作
第十四章员工辞职、辞退
第1条由员工主动申请的辞职:
1、部门经理视辞职者的具体情况决定其去留。
2、辞职员工必须接受辞职前的工作交接和财、物、务清理。
3、履行正式的辞职手续后,结算最后工资和退还所欠工资。
第2条符合辞退或开除条件的员工履行以下手续:
1、职能管理部门员工在一日内做好工作交接和财、物、务清理后办理“离职员工流转单”,结算最后工资和退还所欠工资。
2、市场部员工在一周内做好工作交接和财、物、务清理后办理“离职员工流转单”,结算最后工资。
第3条除由于公司经营问题被迫减员时,发放被裁人员一个月基本工资做为遣散费外,其他的辞职、辞退人员均不享受遣散费。
自20xx年1月11日起执行。
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