(通用)行政岗位职责15篇

(通用)行政岗位职责15篇

　　在学习、工作、生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的行政岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政岗位职责1

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、负责公司的环保、安全、职业卫生等与园区的接恰工作及文字工作；

　　4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　5、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

　　6、负责公司行政管理制度的'建立健全和贯彻落实；

　　7、完成上级领导交办的其他任务。

行政岗位职责2

　　1、分子公司相关经营数据的收集、整理、汇总、分析;

　　2、公司投资项目的`前段信息收集、整理，后续记录、跟踪、分析;

　　3、公司投融资相关合同的起草、修订，跟进合同后续签署及实施情况，处理后续发票申请、报销、收付款等相关事宜;

　　4、分子公司设立相关信息收集、报告撰写，办理工商登记、变更、政府相关部门信息填报等相关事宜;

　　5、部门合同档案管理;

　　6、完成领导交办的其他相关工作。

行政岗位职责3

　　岗位职责:

　　1、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;

　　2、制定员工培训计划并监督执行;

　　3、及时掌握员工工作情况和思想动态,负责员工述职、考核工作,提出晋升、奖励员工的建议;

　　4、及时编报人事行政相关报表,检查、监督管理和完善人事行政档案管理;

　　5、管理公司的办公环境工作;

　　6、做好企业文化建设,协助开展员工文娱、体育活动及节假日的`联欢活动;

　　7、完成领导交办的其他事务。

　　任职要求:

　　1、全日制本科及以上学历,工商管理、人力资源管理相关专业;

　　2、三年以上人事行政工作经验;

　　3、掌握人事行政理论知识,熟悉人事行政工作模块,具备现代人事行政管理技能及水平;

　　4、熟悉国家各项相关政策;

　　5、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。

行政岗位职责4

　　1.协同部门各类文件会签&申请&会议追踪及归纳汇总;

　　2.杂项需求物品申报，请购，领用;

　　3.部门各类报表追踪及汇总;

　　4.部门内部会议事项追踪;

　　5.部门年度盘点事项执行;

　　6.每周/月的报告整理汇总;

　　7.部门考勤的处理以及办公室日常7S管理;

行政岗位职责5

　　1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作；

　　2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议，草拟公司文件、报告、总结及其他材料；

　　3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料；

　　4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档；

　　5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

　　6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的`编辑工作；

　　7、领导交办的其他工作。

行政岗位职责6

　　职责表述：企业文化及其他

　　工作任务

　　1、负责公司新闻、要事的汇编

　　2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动

　　3、完成领导交代的其他工作

　　权限范围：

　　1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权

　　2、对任何损害公司利益的行为有制止权

　　3、对办公设施的维护权、管理权

　　4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权

　　5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权

　　【工作协作关系】

　　内部协调关系

　　公司内部所有部门：及员工

　　外部协调关系

　　政府有关部门：各有关采购供应商

　　【任职资格】

　　教育背景

　　学历：

　　大学专科及以上学历：

　　专业：

　　秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：

　　培训经历：

　　相关专业：培训及其他

　　经验与专业：资格

　　经验：

　　3年以上行政工作经验

　　【能力与素质要求】

　　1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的'认识，具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力

　　2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强

　　3、具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致

　　4、熟练使用办公软件，办公自动化设备

　　【工作条件】

　　办公设备：计算机、一般办公设备、网络

　　工作环境：办公室

　　职业安全：基本无危险，无职业病危险

　　时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班

行政岗位职责7

　　1、负责员工考勤核算、排班管理，日常人事系统软件管理及维护工作;

　　2、负责企业文化建设工作，如公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　3、负责公司资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作，包括采购、清点、维护、登记等环节;

　　4、负责公司日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

　　5、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

行政岗位职责8

　　1、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量;

　　2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

　　3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

　　4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

　　5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放;

　　6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责9

　　1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作

　　2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理

　　3、固定资产的建设建立及管理

　　4、办公用品的`采购

　　5、负责公司销售类合同及档案管理

　　6、兼总经理助理工作

　　7、其他交办的任务

行政岗位职责10

　　行政经理岗位职责

　　1、 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2、 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3、 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4、 起草及归档公司相关文件;

　　5、 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

　　6、 管理公司重要资质证件;

　　7、 组织好来客接待和相关的外联工作;

　　8、 主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

　　9、 协调公司内部行政人事等工作;

　　10、 对控制成本的方法提出建议。

　　行政经理岗位要求

　　1、三年以上行政实际工作经验;

　　2、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

　　3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

　　5、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

　　6、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

　　7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

　　行政经理关键技能

　　专业能力

　　办公软件管理和组织日常行政事务处理

　　个人能力

　　沟通敏锐的洞察力专业实践积累执行力团队合作

　　行政经理升职空间

　　首先，行政经理 → 运营经理;

　　其次，行政经理 → 行政总监 → 总经理 → 总裁/首席执行官。

　　行政经理薪情概况

　　1年经验￥3800.00

　　2年经验￥4400.00

　　3年经验￥5800.00

　　5年经验￥7500.00

　　行政经理工作内容

　　1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;

　　2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作;

　　3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件)，组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;

　　4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的`大事记;

　　5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

　　6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;

　　7、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实;

　　8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促;

　　9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

行政岗位职责11

　　1、负责总经办工作日程的协调、安排;

　　2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;

　　3、负责参与的各类会议的`会议纪要，各类报告、发言稿等文书的草拟;

　　4、负责总经办日常接待工作;

　　5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。

行政岗位职责12

　　职责职责表述：

　　资产管理

　　工作任务

　　1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道

　　2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作

　　3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置

　　4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录

　　5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的'账务处理

　　6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：，出入库数量及时间

　　7、负责建立办公资产台账

行政岗位职责13

　　1.制定和完善公司的行政管理制度和流程，并推动落地执行;

　　2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的`根据企业和市场的发展修改完善各项制度：

　　3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现并解决，并制定应急预案;

　　4.负责企业的大型会议和活动总体规划和管理工作;

　　5.负责组织企业文化建设工作

　　6.协助总经理处理其他事务;

行政岗位职责14

　　1．制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

　　2．对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

　　3．对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

　　4．行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的'支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

　　5．人力资源管理：对公司员工（主指非在编员工）的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

　　6．部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

　　7．完成总经理临时交办的其他任务。

行政岗位职责15

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的'培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　细解

　　1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实；

　　2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；

　　3、卫生值日安排并落实检查奖惩；

　　4、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；

　　5、管理积分制度的落实执行；

　　6、请假制度的执行；

　　7、公司博客管理与维护；

　　8、展厅及总经理办公室客户接待工作；

　　9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务；

　　10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。

　　11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理；

　　12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；

　　13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；

　　14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。