员工离职制度【大全15篇】

员工离职制度【大全15篇】

　　在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编整理的员工离职制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

员工离职制度1

　　第一条 所有新进员工、在职员工特别是有专门技能要求的员工，均需过经过培训才能上岗。

　　第二条 公司通过培训，来帮助员工了解公司发展状况；了解公司的基本政策，规章制定；掌握胜任工作的技能和方法，从而达到“一次一位同事，一次一个商场，一次一位顾客”的目的。

　　第三条 培训内容分为教育和训练两方面，教育偏重于观念，而训练则偏重于操作实务。两者有机的结合起来，才能达到培训的目的。

　　培训的内容：

　　一、新进员工的培训内容及方法

　　1、对新进员工给予友善的欢迎，使他们有宾到如归的感觉。

　　2、介绍公司主要领导、同事、和工作环境，工作条件。

　　3、介绍公司的人事政策、经营理念、规章制度；着重介绍公司的给薪计划、升迁计划。

　　4、介绍所应聘的职务必须具备的素质要求、技能特长、行为准则。

　　5、当场发放与其工作有关的说明书、考核标准与考核表，让他们有遵循的轨迹，依样去做，按部就班，将失误减至最少。

　　6、分组讨论，让新进员工畅谈各自的感想、感受；提出自己的点子或设想，疑问及要求；并请有关资料人士给予指导和解答。

　　7、现场参观，熟悉环境。

　　实际操作，模拟训练。

　　老员工的培训内容及方法

　　1、首先应对老员工的能力和素质、思想和表现作一次调查，找到培训的重点或必要点。调查的方法从如下几个方面着手：能力、素质、人际关系、知识、技术、态度。

　　2、调查了解之后，就必须针对重点进行再教育。教育的内容会有许多的不同，可从党见的缺点开始训练。老员工常常会出现这样的缺点：

　　（1）对工作部门整体性的工作内容理解不足，缺乏主动性；

　　（2）忘记了基本方法，我行我素；

　　（3）对改善工作的努力不够，总说“照着指示做，可以吧！”

　　而不愿多投入。

　　（4）时间管理不彻底。工作一定要在规定的期限内完成。这是工作准则。老员工因为在公司服务时间长，易产生惰性，没有时间观念。

　　（5）人际关系处理不恰当、合作协调能力差、不服从主管指挥。

　　3、当公司每一项新的政策、新的制度出台时，应及时对老员工进行培训，以期达到自觉执行的目的，或对公司的有关政策和发展趋势有较深的了解。

　　第四条 各种培训之举办，应尽量以不影响工作为原则。

　　第五条 从业人员之受训成绩及资历可提供人力资源部作为年度考核，晋升之参考。

　　离职

　　第一条 公司希望所有员工在风采工作的经历是一段有益的`经验，并希望所有员工都是本商场事业的合作伙伴。公司并不愿意解雇任何一位员工，但若出现下列情况之一，公司将会考虑终止与某位员工的聘用：

　　一、自动提出辞职申请的；

　　二、触犯了公司有关规章制度，其情节或过失已经达到了开除或解聘条件的。

　　三、违反了公司有关规章制度，其情节或过失已经达到了开除或解聘条件的。

　　第二条 凡员工辞职，部门主管以上人员须提前一个月，其它人员提前15天填写《离职申请书》，通知直接上级主管或人力资源部。辞职的审批程序按照《权责划分表》及本制度第二章第四条执行。

　　第三条 核准辞职后，应即办理交接手续，依次办完《离职通知书》所列“应办事项”，凭此单到财务中心结算工资。交接手续完全者，公司原银奉还行为保证金及《经济担保书》；交接手续不清楚者，两个月后交还。

　　如辞职未经核准，或交接手续不清楚，即擅自离职者，以免职处理。

　　第四条 凡因第一条二项、三项而被公司解聘、开除者，由人力资源部填发《离职申请书》、《离职通知书》，经核准后交离职人，依次办理完所列“应办事项”后，凭单到财务中心结算工资，但行为保证金及《经济担保书》一律不退。

　　免职处理人员离职后，一律不退还行为保证金及《经济担保书》。

　　第五条 如果公司因为裁减人员而解雇员工，公司给予七天有薪水预告期，让其另谋工作；在交接手续清楚的前提下，离职前一天，公司退还行为保证金和《经济担保书》；在公司服务满一年的人员，发满最后服务月份之薪水；不满一年的按实际上班天数（包括预告期七天）计算薪水。

　　第六条 所有离职人员在离开公司后，有义务继续为公司保守商业机密；如因漏露了机密或其它报复行为致使公司受到损害，本公司有权依法追究当事人的责任并索赔。

员工离职制度2

　　1．制定目的

　　规范本公司员工离职作业流程，确保离职交接工作顺畅进行。

　　2．适用范围

　　公司三职等（含）以下员工的离职作业。

　　3．管理部门

　　人力资源部为本制度的管理部门。

　　4．内容

　　4.1离职类型及申请要求

　　4.1.1辞职：自动请辞离职

　　(1) 三职等（含）以上须提前一个月申请

　　(2) 一、二职等须提前10天申请

　　4.1.2辞退：解雇离职

　　因故被解雇者，公司应事先通知员工，由其直属主管或部门经理提出申请。

　　4.2离职程序

　　4.2.1员工辞职，由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》，并按《员工离职申请单》上所列事项详细填妥后，亲自持单向单上所列各部门办理手续。

　　4.2.2若属辞退情形，则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》，并在《员工离职申请单》上“离职原因”栏内“公司因素”的“其它”项中注明原因，其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。

　　4.2.3离职流程：离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂

　　4.3离职移交

　　离职人员提出《员工离职申请单》，经直属主管核准后，即可办理离职移交。

　　4.3.1离职人员办理移交时，应由直属主管指定接收人接收；若无适当的'接收人，应暂由该职务的直属主管进行接收。

　　4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时，均应由本人亲自办理，不得委托他人代理。

　　4.3.3各项移交，由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可，必要时需填写《工作移交清单》。

　　4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料（公司规章、公文、报表、技术资料、图样）等均应列入移交。

　　4.3.5对已办而未结案的事项，离职人员需向接替人或有关部门交代清楚。

　　4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具（消耗性除外）、印章等，应交还有关部门。

　　4.3.7移交手续未完备前，应保留移交人当月薪资，待其移交完成后，再行支付。

　　4.3.8移交期限：原则上上述移交应于1~3日内办妥。

　　4.3.9移交手续（或移交清单）应由直属主管详加审查，不合之处应要求更正。如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清者，应由责任人负责追索。

员工离职制度3

　　1、原则

　　按“因事设岗，因岗择人”，“公开聘请，公允竞争，择优录用”的聘请原则进行聘请。

　　2、聘请程序

　　a、社会聘请：应聘者应持身份证、学历证书以及其他相关证明材料到人事部填写《求职申请表》，经人事部门进行初试审查。

　　b、网上聘请：应聘者将个人一寸近期彩色照片、个人简历投入聘请邮箱，经相识部门初选后进行电话通知。人事部初试主要审查一下两个方面：

　　（1）证件是否真实、齐备；

　　（2）按岗位人员职责及素养要求评价应聘者学历、身高、年龄、形象及素养是否达到所应聘岗位的基本要求。人事部门经审核，对符合岗位要求的应聘人员，应刚好通知新入职人员到相应部门工作。

　　3、入职程序

　　新员工在办理入职手续是须供应：

　　（1）身份证复印件

　　（2）近期1寸彩色免冠照片3张

　　新员工须办理如下手续：

　　（1）填写《员工入职登记表》，人事部将存入档案；

　　（2）签写《员工保证书》一份，由人事部放入该员工档案；

　　人事部检验收取如下证件资料：

　　（1）身份证复印件一份（存入档案）

　　（2）彩色照片三张（入职表1张，员工卡2张）

　　4、试用期

　　试用期时间一般为两个月，发试用期工资（岗位工资等级为见习）

　　若新员工在试用期工作表现特佳，成果突出，可以考虑缩短其试用期。员工在两个月试用期满，写出工作总结及转正申请，经部门负责人和总经理综合考核合格后，办理转正手续。转正后员工享受本公司员工工资等级待遇（初级、中级、高级）。

　　本公司的'正式员工须接受公司的岗位技能级别考核。考核成果优异者，公司将根据有关规定对其赐予晋级或晋升。（详细方案依照《公司工资绩效调整方法》）新员工以办理入职手续当天时间起先，为计发当月工资的依据。

　　5、调配

　　晋级：各个岗位于不同的时间段进行考核，在考核周期内，工作表现优异，KPI平均得分在80分以上，且全年晋级积分达8分以上者可晋级。

　　晋升：员工在工作期间，精彩的完成岗位责任，表现突出或对经营有建设性建议或树立品牌形象、提升公司声誉有贡献等，将赐予晋升的嘉奖。在满意晋级要求的基础上，工龄不低于2年且有突出的管理资质者，可报名参与晋升职位的申请，在通过培训考试后，予以晋升。转岗：员工因个人或其他缘由不能在原来的工作岗位上接着工作，或因公司须要调到其他岗位。

　　降级：员工在工作期间不能胜任相应职位的工作，或严峻失职者，但认错看法较好，达不到辞退或解雇程度的，公司将赐予降级惩罚。调配程序：

　　a、有调配者填写《人员变动申请表》（按员工调岗晋升辞职办理程序）；

　　b由部门负责人审核、签字，相关领导审批；

　　c、到人事部办理登记转换手续，人事部将变动人员名单汇总。

　　6、辞（离）职

　　员工因故辞职，必需提前一个月（30天），以书面形式提出辞职申请，上交所在部门直接负责人，由总经理批准后，到人事部办理相关手续。自动离职凡没有按要求申请或没有经过批准同意的辞职，视为自动离职；自动离职者，除作矿工处理外，不予发放工资。

　　辞退：

　　a、试用期间，员工因身体不符合岗位要求或经培训后其工作实力、工作质量达不到规定的标准，部门负责人或公司人事部可缩短试用期或即时辞退，不做任何补偿。

　　b、对正式员工则提前一个月，以口头上及书面形式传达辞退通知，所在部门在当事人离职当天，将其当月实际出勤状况列表上报人事部转交财务计发所得工资。

　　解雇：员工在工作期间，凡违反公司各项规章制度和有关规定者，将根据《员工管理制度》处理；对多次重复违规者或犯有严峻错误的员工，公司有权做出马上解雇的处理，今后不再录用。办理离职手续

　　（1）辞职人持已审批《解除劳动合同(关系)证明书》

　　（2）进行工作交接

　　（3）携带办公室钥匙、胸卡等物品到人事部办理相关手续：人事部负责办理《解除劳动合同(关系)证明书》相关手续，一式三份：

　　（1）人事部一份，由人事部存入档案

　　（2）财务部一份，与当月考勤卡一起由该员工送到财务部进行结账。

　　7、相关文件

　　《员工管理制度》

　　《公司工资绩效调整方法》

　　8、记录文件/表格

　　《求职申请表》

　　《员工入职登记表》

　　《员工保证书》

　　《人员变动申请表》

　　《解除劳动合同(关系)证明书》

员工离职制度4

　　入职程序

　　被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职；

　　入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续；

　　填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，管理人员须提供学历及其他相关证明。（收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续）

　　验证各种证明文件（学历证明、身份证、健康证明等）

　　领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；

　　到上岗部门报到

　　离职管理程序

　　辞职

　　凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的`五天内提出辞职者不结算工资。

　　员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续；

　　员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存，同时结算工资；

　　审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准；

　　辞退、劝退

　　因某种原因，公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。

　　被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。

　　综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金；

　　审批权限：经理以上级员工（含经理级）填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准；

　　除名/开除

　　因触犯法律或违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送综合部，综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金，严重者追究其相关责任）

　　自动离职

　　员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等，对公司造成经济损失等情况，公司将保留依法追究补偿的权利。

　　临时聘用人员管理办法

　　各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前10天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送综合部备案，综合部凭此表招聘。

　　临时人员到岗时，须到综合部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。

　　临时员工在职期间，除工伤例外，其请假一律不发工资。

　　对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。

　　临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交综合部作为计发工资的依据。

　　临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必须继续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经综合部核准后方可聘用。

员工离职制度5

　　尊敬的领导：

　　抱歉在此时提出辞职申请。

　　20xx年7月入职至今，我从一名懵懂的应届毕业生成长为一名合格的XX银行员工。期间离不开领导们的殷切关怀和同事们的无私帮助，更离不开总行和部门提供的一次次机会，让我通过不断的学习实践来提升自我。在工作能力不断提升的同时，团结友爱的'人际关系和轻松和谐的工作氛围，让我产生了强烈的归属感，一度希望自己能为XX银行的发展壮大服务终身。

　　但是，人生就是一场横跨近一个世纪的旅程，可平淡安稳、闲看花开花落，亦可投身怒海、勇战猛虎蛟龙。但以我智力之愚笨、品性之懦弱，只有饱经风吹雨打、遍踏密布荆棘、翻越层峦叠嶂，方可丰富阅历、增强胆识、提升气度。

　　然而，最近我愈发觉得自己在工作中遭遇瓶颈，无法如入职之初那样迅速提升自我，导致工作效率降低，极大地拖累了部门工作进度，对此懊恼不已。为避免自己的精神状态影响团队的正常运转，我特此郑重提出辞职申请。

　　我恳请在此辞呈提交之日起4周内完成审查审批和工作交接手续，以使部门有足够的时间寻找合适的替代人选，填补我离职造成的岗位空缺。在此期间，我也将全力协助接替我的同事完成工作交接，尽力把离职造成的影响降到最低。

　　海内存知己，天涯若比邻。离开之后，我仍将时刻想念XX银行的各位领导和同事，怀念在此度过的每一分一秒。

　　很遗憾不能继续为XX银行的发展壮大献出自己的力量，唯有衷心祝愿部门工作顺利开展，领导同事生活顺意。

　　特此申请。

　　XXX

　　20xx年XX月XX日

员工离职制度6

　　一、目的:

　　规范公司与离职员工的离职结算活动,方便工作的.交接,以利于公司工作的延续性,保护公司免于陷入离职纠纷,提高公司管理水平。

　　二、适用范围:

　　公司所有员工离职(辞职、解聘)。

　　三、操作规程

　　1、辞职程序:

　　①公司员工因个人原因辞职,操作层员工应提前半个月提交辞职申请,管理层员工应提前一个月提交辞职申请,试用期间的人员认为工作不适合自己的期望,须提前三天提交辞职申请书。辞职申请提交其部门经理或上级领导审批。上岗少于5天(包括5天),个人提出离职,公司不予结算工资。②部门经理在收到辞职申请后当天,安排时间与其沟通、面谈,掌握其辞职原因及心态,妥善解决提出的问题或困难,努力挽留。如若无法挽留,要征询其对公司的建议或意见,同时报总办,由总办视情况决定是否与其面谈,管理层员工要报总经理,总经理根据需要决定是否面谈或派品质部面谈或落实情况。

　　③员工提交的辞职申请按审批权限获准,操作层员工由部门经理、品质部、总办获准;管理层员工要经总经理批准。

　　④员工辞职获准后,应到总办领取《员工离职手续单》并由相关部门填写,做好交接工作,需交接物品:

　　a本部门:文件资料交接、工作交接;

　　b仓库:工作用品、物品、工具、设备;

　　c总办:工资结算、人事关系办理、档案调转、统筹转移;

　　d财务部:借款、票据、工资及统筹等;

　　e各部门手续填写完毕后把此手续单送交总办存档。

　　2、解聘

　　①公司用人倡导优胜劣汰,对于不适应公司发展,不符合公司发展需要的员工,公司将予以解聘。

　　②试用期内,员工不适应岗位工作,公司有权随时予以解聘。

　　③解聘员工由部门经理及公司总办考核讨论后予以决定,报知总经理。

　　④主管以上人员的解聘由公司总经理获准后执行。

　　⑤员工若有下列情形之一者(可参照《奖惩条例》中有关除名的情节),公司将予以解聘:

　　a随公司发展,不能胜任岗位工作要求,经岗位调整或培训后,仍不能适应工作者;

　　b违反考勤纪律,月内无故迟到、早退5次(含5次),经批评教育无效者;月内无故旷工达3天以上,经批评教育无效者;

　　c不服从工作分配和调动,聚众闹事,打架斗殴、赌博,经批评教育无效者;

　　d玩忽职守,工作自由散漫,不负责任,影响公司团结,给公司造成严重经济损失者;

　　e滥用职权,假公济私,给公司形象、声誉造成极大损害者;

　　f违犯工作纪律,多次教育批评无效者;

　　g在其他单位有兼职者;

　　h工作时间利用工具、设备、名誉做私活者;

　　i身体不适应岗位工作要求,或长期请病假,无法正常上班者;

　　j泄露公司重要商业机密,给公司经济,名誉造成重大损失者;

　　k触犯国家法律,被刑事拘留或批捕者。

　　①决定解聘的员工由部门经理写明解聘原因报总办,经总办或总经理批准,办理相关手续(手续同辞职)。

　　四、相关规定

　　1、凡不按公司离职规定程序而离职者,应承担由此造成的一切损失,情节严重的追究其法律责任。

　　2、离职人员应在规定时间内办理相关离职手续,及时交接相关工作,否则由其承担损失后果。

　　3、离职人员在相关手续未办理完毕前应继续坚持岗位,正常上班,否则按旷工记录考勤。

员工离职制度7

　　每个正在运作中的公司,都有员工入职或离职,这都要定出相应的正规制度才能更有效的管理,以下提供的是公司员工离职管理制度,仅供参考。

　　1.0目的

　　为规范公司员工的离职管理,确保公司和离职员工的正当权益,特制订本制度。

　　2.0范围

　　公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。若有特例,须由总经理签字认可。

　　3.0内容

　　3.1离职类别与定义

　　3.1.1解除劳动合同关系

　　3.1.1.1辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。

　　3.1.1.2辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者,公司可以辞退员工:

　　a、试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。

　　b、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作的。

　　c、工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。

　　d、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。

　　e、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。

　　f、公司因生产经营状况确需裁减人员的。

　　g、试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作需求者。

　　h、公司制度或法律法规规定的其它情形。

　　3.1.1.3开除:是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动合同,予以开除。有下列情况之一者,公司有权开除员工:

　　a、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

　　b、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。

　　c、对公司有严重欺骗行为的。

　　d、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。

　　e、泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。

　　f、年度内被处以大过处罚达3次的。

　　g、其它违反公司制度中有关开除类规定者。

　　h、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。

　　3.1.1.4自动离职:是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理,并暂时冻结其工资:

　　a、连续旷工3个工作日或在1年内累计旷工达7个工作日,经劝诫无效者。

　　b、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。

　　c、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

　　3.1.2合同期满(不再续签劳动合同)

　　3.1.2.1公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前30天通知员工的行为。

　　3.1.2.2员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前30天通知公司的行为。

　　3.2辞职程序

　　3.2.1辞职申请的提出

　　员工申请辞职,须填写《员工离职申请表》,提前30天通知公司(试用期须提前7天通知公司),经公司研究同意后,方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为违约金。

　　3.2.2辞职申请的审批

　　3.2.2.1员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进行积极的沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

　　3.2.2.2经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报行政部审核。

　　3.2.2.3行政部有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由行政部签字同意离职。

　　3.2.2.4《员工离职申请表》经最终批准后,由行政部保存,并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项,并安排该员工于离职日到行政部办理相关离职手续。

　　3.3辞退程序

　　3.3.1辞退申请的提出

　　3.3.1.1公司辞退员工,原则上由其直属部门主管填写《员工离职申请表》,非员工过失性辞退,应提前一个月通知被辞退员工。但必要时,须协商解除劳动关系。

　　3.3.1.2在辞退员工时,其直属部门主管须与被辞退员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,并负责解答其与被辞退有关问题,行政部可陪同提供必要的支持。

　　3.3.2辞退申请的审批先由部门主管提出申请,再由部门经理签字、行政部签字、副总签字、总经理签字。

　　3.4开除程序

　　3.4.1开除申请的提出

　　公司开除员工时,由其直属单位主管填写《员工离职申请表》,通知被开除员工。

　　3.4.2开除申请的审批先由部门主管提出申请,再由部门经理签字、行政部签字、副总签字、总经理签字。

　　3.5自动离职程序

　　3.5.1对于未经预告而自动离职的`员工,所属单位须于当天及时填写《员工离职申请表》,报行政部。

　　3.5.2属于员工主动提出自动离职者,须由员工本人填写《员工离职申请表》,经直属单位主管签署后,到行政部办妥离职手续后方可放行出厂。

　　3.6合同期满(不再续签劳动合同)

　　3.6.1属于公司提出不再续签劳动合同时,行政部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人,各部门根据员工工作表现及公司发展需要,决定是否续签劳动合同人员名单,并在15天内反馈给行政部,由行政部安排合同续签事宜,或提前一个月填写《员工离职申请表》,通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。

　　3.6.2属于员工提出不再续签劳动合同时,员工应在合同期满前一个月,填写《员工离职申请表》,通知公司不再续签劳动合同。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为违约金。相关离职手续按辞职程序办理。

　　3.7离职谈话

　　3.7.1员工离职时,该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:

　　a、审查文件、资料的所有权,及核实管控情形;

　　b、审查其了解公司秘密的程度;

　　c、审查其掌管工作、进度和角色;

　　d、阐明公司和员工的权利和义务;

　　e、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。

　　f、记录离职谈话清单,经员工和谈话负责人共同签字,并分别保存于公司和员工档案。

　　3.7.2员工离职时,行政部应与离职人进行谈话,谈话完成下列内容:

　　a、了解员工进职以来的工作业绩;

　　b、解答员工可能有的问题;

　　c、征求对公司的评价及建议。

　　3.7.3工作期间内,离职员工不得拒尽接受公司所要求的会谈,否则将予以处分。

　　3.8离职移交

　　3.8.1工作交接:指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员,并要求接交人在《员工离职申请表》交接部分签字确认,具体内容如下:

　　3.8.1.1公司的各项内部文件;

　　3.8.1.2经管工作详细说明;

　　3.8.1.3《客户信息表》、《供销关系信息表》(含姓名、单位、联系方式及其它相关信息)

　　3.8.1.4培训资料原件;

　　3.8.1.5公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书闷笠倒芾砟档和电子文档两类);

　　3.8.1.6项目工作情况说明,包括:

　　a、项目计划书;

　　b、项目实施进度说明;

　　c、项目相关技术资料;

　　d、其它项目相关情况详细说明。

　　3.8.1.7目前工作的进展程度。

　　3.8.1.8任职期间的工作记录资料。

　　3.8.2事物移交:员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认。

　　3.8.2.1所领用的办公用品交还行政部;

　　3.8.2.2公司配置的通讯工具;

　　3.8.2.3各类钥匙;

　　3.8.2.4借阅的图书资料;

　　3.8.2.5各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。

　　3.8.3款项移交

　　3.8.3.1将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。

　　3.8.3.2经手办理的业务合同(协议)移交至总经理或行政部。

　　3.8.4以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经行政部审核备案后方可认定为交接完成。

　　3.8.5在离职手续办理中,出现部分文件或资料遗失时,采取以下措施:

　　3.8.5.1出现文件遗失,相关部门有备案的,可以拷贝一份。

　　3.8.5.2出现文件遗失,其它部门没有备案的,由移交人回忆文件内容,并将回忆的内容,报部门负责人审核,经审核通过,方可将遗失的文件交接。否则,因个人原因,造成的文件遗失无法追回的,后果由个人承担,视文件的重要性,由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

　　3.8.5.3出现物品、图书遗失,依据物品、图书记录的价格,按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书,按市场现行价格最高价赔偿。

　　3.8.6相关部门签字

　　3.8.6.1相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。

　　3.8.6.2办理交接手续时,如遇相关部门负责人不在岗,可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人,获得批准后,方可由相关部门负责人指定代理人代签。

　　3.8.6.3员工离职交接,涉及各部门相关交接手续,各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则,认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜;如发现相关部门不负责任,敷衍了事,出现问题,公司将根据给公司造成的损失,要求相关部门负责人加倍赔偿。

　　3.8.7离职人员必须亲自办理离职手续,并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

　　3.8.8离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,公司有权通过法律手段追究其法律责任。

　　3.9离职结算

　　3.9.1结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算。

　　3.9.2结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和行政部共同进行。

　　3.9.3结算项目

　　3.9.3.1违约金:因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由行政部按照合同违约条款进行核算:

　　a、《劳动合同》合同期未满违约金;

　　b、其它违约金。

　　3.9.3.2赔偿金

　　a、物品损失赔偿金:1000元以下按物品购进原价赔偿;1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。

　　b、培训损失赔偿金:培训费×合同未满月数/合同期限月数,或依相关规定办理。

　　3.9.3.3工资

　　3.9.3.3.1属于辞退和开除类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接,扣除欠款、行政罚款、水电费、或因员工员工过失造成的经济赔偿等后,即可结算支付其全部应得薪资。

　　3.9.3.3.2属于辞职类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接,扣除欠款、行政罚款、水电费、或因员工员工过失造成的经济赔偿等后,可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资,而离职当月薪资及其它项目金额,统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。若不能亲自结算者,可在办理离职手续时,填写《工资结算委托书》委托公司在职员工代理结算。

　　3.9.3.3.3未办妥离职手续和完成工作交接者,公司有权冻结其工资,直到办妥各项手续为止。

　　3.9.3.3.4辞职违约金:员工若未按要求提前提出辞职申请,则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为辞职违约金,其计算公式如下:

　　辞职违约金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×日基本工资

　　3.9.3.3.5若员工提前提出辞职申请后,继而提出要求提前办理离职手续,经部门(单位)主管与行政部批准后,对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金,其应扣辞职违约金计算公式如下:

　　辞职违约金=(应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数—允许提前离职天数内的工作日数)×日基本工资

　　3.9.3.3.6若员工提前提出辞职申请后,部门主管根据客观情况,主动提出同意让该员工提前办理离职手续,报行政部批准后,即可不扣辞职违约金。

　　3.9.3.3.7离职员工所应扣辞职违约金的基本工资天数,由行政部在《员工离职申请表》内明确标注,财务部据此天数在结算时扣除相应基本工资。

　　3.9.3.4项目损失补偿金:项目开发人员违约性离职,其负责的开发任务未能完成和移交,应付公司项目损失补偿金。

　　3.9.3.5公司应付员工的其他款项。

　　3.9.3.6员工应付的公司借款、扣款。

　　3.9.4如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。

　　3.10其它事项

　　3.10.1在被辞退与开除员工办理离职手续时,根据实际需要,行政部可派保安或其他人员全程监督办理

　　3.10.2宿舍管理员在员工办妥住宿清退手续后,填写《员工离职申请表》相应内容,财务部方能结算工资,再通知大门值班保安检查行李放行。

　　3.10.3离职人员离厂时间:原则上所有离职员工,必须在一个工作日内办妥全部离厂手续,并于当天离厂。特殊情况需继续在公司食宿者,须在办理手续时,向行政部提出,由行政部根据实际情况批准,但以一个晚上为限,且必须于次日13:00前离厂。特殊情况需延长食宿时间者,需报行政副总经理批准。

　　3.11本制度自公司批准之日起实施,修改亦同。

员工离职制度8

　　为了加强劳动纪律，规范人力资源管理，维护正常人才流动程序，公司特制定《员工离职制度》。

　　程序

　　1、申请

　　要求离职的员工应在30天之前(不少于30天)，向其直属主管和行政部提交《离职申请表》，并与行政完成《离职问卷》，离职问卷结束后通知人力资源经理、部门经理和总经理。在得到总经理的最终批准后，将给该员工《离职申请表》。如果通知时间不在30天前，根据合同公司有权扣除该员工的薪资。

　　2、离职面谈

　　人力资源部有责任与要离职的员工进行面谈，以了解其离去的真正原因，提供信息以改善公司管理系统。

　　3、离职批准

　　面谈后，人力资源部将找出员工要离职的真正原因，通知离职员工办理物品移交、工作移交，并审批其离职。

　　4、财物归还

　　要离职员工需向行政人事部上交财物归还清单，包括公司财产信息，机密文件，到期应还款项(财务部确认)，系统帐号，贵重物品以及公司其它物品，应归还到相关部门，并补足遗失部分，否则公司将从未付工资中扣除。财物归还清单中每项物品应由相关部门主管签名认可。

　　5、查实归还物品后，行政人事部、财务部、总经理共同签署离职申请表，凭签署完善后的《离职申请表》、《考勤表》到财务部核算工资，人力资源部并将离职证明交给员工本人

　　6、工作交接

　　离职人员务必将责任范围内的工作内容完全交于接任人员，此项工作交接由车间主任、部门主管亲自监交;因工作内容未交接完善离职而造成的后果，将追究直属主任、主管的责任。

　　7、主管职务以上员工的离职需进行审查，审查内容包括：

　　审查文件、资料的所有权;

　　审查其了解公司秘密的程度;

　　审查其掌管工作、进度和角色

　　8、工资清算

　　公司财务部对离职人员进行工资结算时须扣除以下项目：

　　1xx员工拖欠未付的公司借款、罚金;

　　2.xx员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;

　　3.xx原承诺培训服务期未满的.补偿费用。

　　如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。

　　辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。

　　8、未经许可的离职

　　对擅自离职的员工，公司不予结算当月工资，并将视其情节付诸法律，尤其是对未消除财务预支款的员工。

　　附则：离职手续办理完毕后，离职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不再受理其提出的复职要求。

　　附件：

　　1、《离职申请表》

　　2、《离职面谈记录》

　　3、《xx财物归还单》

　　4、《xx离职》

　　离职证明书

　　姓名：xx性别：xx部门：

　　出生日期：20xx年xx月xx日xx身份证号码：

　　到职日期：xx年xx月

　　离职日期：xx年xx月

　　离职原因：

　　离职时职务：

　　离职时薪酬：

　　感谢您在庆华化工有限公司服务期间作出贡献，因为某些原因，您选择离开我们这个优秀的团队。谨在此代表庆华化有限公司真诚的表示xx谢谢!

员工离职制度9

　　为降低员工流失率,规范离职管理,特制定本制度。本制度适用于xx酒店各部门。

　　一、定义:

　　本制度中离职指主动辞职、辞退、开除、自动离职。

　　二、离职程序

　　(一)主动辞职:

　　1、范围:员工要求脱离酒店,与酒店解除劳动关系。

　　2、辞职申请:酒店正式员工必须提前一个月申请并填写《员工离职申请表》(附件1),否则以一个月工资作为通知金。试用期员工必须提前七天申请,否则以七天工资作为通知金。申请时间以书面记录为准。

　　3、辞职面谈:所有辞职员工必须经辞职面谈程序,以掌握员工辞职原因,便于日后改善工作。

　　4、辞职审批:审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》(附件5)。

　　5、离职交接:辞职员工必须在最后工作日前与各相关部门办理完交接手续并填写《员工入职/离店交接表》(附件2),经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

　　6、离职结算:辞职员工工资结算至最后工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。

　　(二)辞退

　　1、范围:有以下行为者酒店可做辞退处理:

　　1)工作能力不适合职位要求;

　　2)酒店经营机构调整;

　　3)严重违反酒店规章制度。

　　2、辞退审批:员工所在部门申报《酒店离职申请书》审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

　　3、辞退通知:正式员工酒店将提前一个月通知,否则给予一个月工资作为代通知金。

　　4、辞退补偿:酒店因经营调整辞退正式员工将根据以下标准给付补偿金。在酒店工作满一年以上者补偿一个月工资;满半年的不足一年者补偿半个月工资;不足半年者补偿200元整。补偿工资以辞退前的.月基本工资为参考。

　　5、离职交接:被辞退员工必须在最后工作日前与各相关部门办理交接,填写《员工入职/离店交接表》。经相关部门和负责人签字确认后,人事部方予办理结算事宜。

　　6、离职结算:工资结算至最后工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。

　　(三)开除

　　1、范围:有以下行为者酒店可做开除处理:

　　1)严重违反酒店规章制度;

　　2)严重失职给酒店造成损失;

　　3)违x公德影响酒店声誉;

　　4)触犯国家法律、法规规定的其它情形。

　　2、审批:审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

　　3、离职交接:被开除员工必须在三日内与各相关部门办理交接,填写《员工入职/离店交接表》,经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

　　4、离职结算:工资结算至最后工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。由酒店开除员工无离职补偿。

　　(四)自动离职:

　　1、范围:员工连续旷工三日以上视为自动离职。

　　2、程序:各部门一旦发现有员工未正常出勤,应即时与该员工联系落实其未出勤原因,如联系不到或确定自动离职后上报《酒店离职申请书》及《员工入职/离店交接表》,因未及时上报而对酒店造成的损失由各部门承担。

　　三、离职申报

　　1、各部门经理是本部员工离职申报责任人,因未及时申报而对酒店造成的损失由各部门经理人承担。

　　2、离职申报必须以书面形式,即《酒店离职申请书》为准。

　　3、各部门必须在每月2日前上报《部门人员编制及损益表》(附件4)和《酒店离职人员汇总表》(附件3)。

　　四、离职员工档案管理

　　离职员工档案酒店将保存三年。三年后按规定自行销毁。

　　五、附则

　　1、本制度从发布之日起生效。

　　2、本制度由人力资源部制订,解释权归人力资源部。

　　3、本制度由人力资源部负责修订。

　　六、附件

　　1、《酒店离职申请书》

　　2、《员工入职/离店交接表》

　　3、《酒店离职人员汇总表》

　　4、《部门人员编制及损益表》

　　5.《酒店员工辞退规定》

员工离职制度10

　　1、公司规定，员工申请辞职应满一年方能辞职，且辞职必须提前一个月打离职报告，经领导批准后，方可办理离职手续。

　　2、办理离职手续时，需要填写《员工离职申请表》，提交公司办理的所有证件、劳保用品，且需领导签字（清单）。

　　3、对于离职员工，公司规定实行离厂即给核算工资，但不同的离职方式，结算工资的方法也有所不同。

　　（1）不向公司辞职，私自离开公司的`员工，视为自动离职（不予发工资）。

　　（2）向公司辞职但未提前一个月写辞职报告且立即要走的员工，公司给予结算工资时，以出勤天数结算“基本工资”。

　　（3）所有手续齐全，按照规定程序办理离职手续的，离职时结清全部未发工资。

　　（4）在未满一年辞职的员工还需承担公司为其办理的证件费用（N3证：650元，上岗证：50元等等）。

　　4、工资按照公司财务规定，工资结算当月月底打到员工的原有工资卡中。

　　5、试用期（三个月）内员工辞职特别规定。

　　（1）为防止试用人员随意、故意或蓄意行为、不辞而别，浪费公司大量人力和物力，故新进员工凡在试用期内15天（含）辞职（退），无任何薪资结算。

　　（2）试用期辞职的员工以“基本工资”且按出勤天数计薪，在试用期一个月内（含）辞职（退），其薪资公司将以“基本工资”的60%，试用期二个月内（含）的员工“基本工资”按70%，试用期三个月内（含）的员工以“基本工资”80%。

　　6、本制度从即日起执行。

员工离职制度11

　　第一条离职形式

　　离职形式一般分为自然离职与中途离职两种形式：

　　（一）自然离职：《劳动合同》期满且用人单位不同意续签合同、签订合同人死亡或公司破产，自然解除双方劳动关系而形成的离职。

　　（二）中途离职：分为如下三种形式：

　　1、辞职

　　（1）辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，并与公司解除工作关系。

　　（2）辞职人员应按公司规定提前30日向公司管理部递交书面辞职申请。

　　（3）员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职。

　　①公司重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。

　　②由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习，服务期限未满的。

　　③正在接受公司审查，在经济或其他问题上未做结论的。

　　④其他原因暂不宜辞职的。

　　2、辞退

　　辞退是根据国家有关规定、公司相关的规章制度或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。

　　（1）符合下列条件之一的员工，公司可随时辞退且不给予任何经济补偿：

　　①员工在试用期内被证明不符合录用条件的。

　　②严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

　　③严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。

　　④利用职权为个人谋利。

　　⑤员工被依法追究刑事责任的。

　　⑥员工入职时提供虚假个人情况资料，一经发现的。

　　⑦员工在任职期间，未经批准在其它公司兼职的。

　　⑧未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司重大商业秘密的。

　　⑨连续旷工超过5个工作日、一年内累计旷工超过10个工作日或当年事假超过30天之一者。

　　⑩违反公司其它规定达到辞退条件者。

　　（2）符合下列条件之一的员工，公司可辞退，但应当提前30日以书面形式通知员工：

　　①因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的。

　　②正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

　　③因员工及公司双方原因，员工与公司双方协商一致，提前解除劳动合同而形成的离职。

　　3、自动离职

　　（1）对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三天以上的行为视为自动离职。

　　（2）员工自动离职者，工资不予结算。其所在部门负责人在员工自动离职后5天内向公司管理部提交《员工自动离职报告》，并配合相关部门清查该员工是否有财、物等遗留问题，并予以追缴。

　　第二条离职补偿

　　符合离职补偿条件的员工，根据在本公司的工作年限，每满一年发一个月的工资，不满一年按一年计。发放标准为离职前12个月的个人平均工资。

　　第三条审批权限

　　（一）由部门经理提出意见，主管副总审核，总经理批准。

　　（二）公司总经理助理及以上人员的招聘须经总公司总裁批准。

　　（三）为便于信息的沟通，员工在离职后，由管理部在办公平台上发布公告（注明原工作部门、任职岗位及离职时间、离职原因等事项）。

　　第四条离职程序

　　（一）离职申请

　　1、辞职

　　员工辞职需提前1个月向所在部门提交书面辞职申请（或通过办公平台），填写《中诚嘉盛公司员工离职审批表》，按权限进行审批。

　　2、辞退

　　需辞退员工的，部门经理根据情况提出辞退建议，填写《中诚嘉盛公司员工离职审批表》，按权限进行审批。

　　（二）离职沟通

　　管理部在得知员工离职想法的第一时间内与离职员工积极沟通，对工作良好的员工努力挽留，了解员工离职的真正动机、反馈所在部门负责人。

　　（三）离职办理

　　离职申请或辞退建议被批准后，由部门经理通知员工办理岗位工作移交手续，填写《中诚嘉盛公司员工离职清产表》，进行签批。

　　（四）工作交接

　　离职人员与接任人员进行交接，交接手续须在3个工作日内完成。由本部门负责人进行监交，工作交接手续包括：

　　1、交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；

　　2、向指定的接任人交接经手过的工作事项；

　　3、报销公司账目，归还公司欠款；

　　4、结算工装、内部购房等账务；

　　5、户口及人事档案关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司，不能马上转离的，需与公司签订委托管理协议、并交纳相关费用；

　　6、员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，支付有关费用；

　　7、如与公司签订有其它合同（如培训协议、保密协议），按其约定办理；

　　8、完备所在单位规定的其他调离手续。

　　（五）结算费用

　　1、离职手续办妥后，离职员工把离职单报管理部备案，并进行薪资的结算。

　　2、正式离职日期为离职员工薪资的'截止日。

　　3、离职员工结算款项：

　　（1）结算薪资：应付未付的工资、奖金。

　　（2）公司未支付员工的其他款项。

　　4、需扣除离职员工款项：

　　（1）员工拖欠未付的公司借款、罚款。

　　（2）偿还公司为其提前支付的各项管理费用和各项险种的费用。

　　5、如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。

　　（六）关系解除

　　1、员工离职手续办理结束，由管理部负责办理劳动合同解除的工作。

　　2、管理部负责办理员工人事档案的转出手续及社会保险的停止办理工作。

　　（七）开具证明

　　1、根据个人需求，由管理部出具解除（或终止）劳动合同的证明。

　　2、公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

　　（八）离职审计

　　公司中层管理人员或重要岗位的工作人员离职时，公司将安排离职审计。

员工离职制度12

　　一、入职程序

　　1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职；风险提示：

　　企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同，否则企业需要承担双倍工资的风险；劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款，建议企业与员工签订劳动合同时，可以先咨询专业的律师，或者查阅好相关法律问题，避免引起不必要的劳动纠纷。

　　2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续，签订劳动合同；

　　3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，银行卡学历证书原件或其他相关证明；

　　4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；

　　5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。

　　二、离职管理程序

　　1、辞职：

　　①凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金；

　　②未签劳动合同的'员工没有申请擅自离职者，扣发当月奖金。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资；

　　③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续；

　　④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存，同时结算工资；

　　⑤审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

　　2、辞退、劝退

　　（1）公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退劝退通知书》并报人事部核批；

　　（2）被辞退、劝退员工持《辞退劝退通知书》到人事部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存；

　　（3）人事部根据《辞退劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金；审批权限：经理以上级员工（含经理级）填写《辞退劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《辞退劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

　　3、除名开除因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送人事部，人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发奖金，严重者追究其相关责任）

　　4、自动离职员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。对公司造成经济损失等情况，公司将保留依法追究补偿的权利。

　　三、临时聘用人员管理办法

　　1、各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前_______天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送人事部备案，人事部凭此表招聘。

　　2、临时人员到岗时，须到人事部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。

　　3、对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。

　　4、临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交人事部作为计发工资的依据。

　　5、临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必须继续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经人事部核准后方可聘用。风险提示：

　　企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的法律，但是并非制定的任何规 章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效力。

　　劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。

员工离职制度13

　　为了加强公司对员工离职的管理，完善和规范人事制度，从而体现公司人事管理的严肃性和公正性，特制定本制度。

　　一、离职(辞职、终止聘用)的定义及规定：

　　1、辞职：指员工为公司工作期间，由员工提出提前终止劳动关系的行为。员工辞职必须提前1个月(试用期内提前3天)，以书面形式《辞职申请书》向部门经理提出申请，被批准后由行政部调查核实再审批，普通员工最后由主管副总批准，管理人员最后由总经理批准。

　　2、终止聘用：劝退、辞退、开除、自动离职四种，由部门负责人提出说服(或强制)员工执行，开出《终止聘用书》交行政部调查核实后审批，普通员工最后由主管副总批准，管理人员最后由总经理批准。

　　a、劝退：劝退是指员工为公司工作期间，由公司提出解除劳动关系，以双方协商，一致同意解除劳动合同关系的行为。符合下列条件之一，公司可劝退员工：

　　◆患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实不能胜任本职工作的;

　　◆工作能力明显不适应本职工作需求，在公司内部没有合适的工作的;

　　◆参加岗位培训后考核仍不合格或在公司内部没有合适的工作的。

　　b、辞退：辞退是指员工为公司工作期间，员工工作态度、技能、绩效等不符合公司要求，公司决定提前终止与员工聘用关系的行为。符合下列情况之一，公司可以辞退员工：◆试用期内被证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳而不能保证完成工作任务的; ◆在岗位上工作态度差、缺乏责任心和主动性的;◆经过岗位培训后，再上岗工作表现仍然达不到要求的。

　　c、开除：开除是指员工为公司工作期间，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大的损失，公司根据有关规定与其解除劳动关系，并予以开除的行为。有下列情况之一公司有权开除员工：

　　◆严重违反劳动纪律或公司的规章制度的`;

　　◆严重失职、营私舞弊、贪污腐化等不良行为，对公司利益或声誉造成损害的;

　　◆因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的;

　　◆泄漏商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。

　　d、自动离职：自动离职是指员工为公司工作期间，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位3天以上的行为。辞职、劝退、辞退员工未在报告批准后3个工作日内办完离职手续者，则行政部亦会将其转为自动离职。

　　二、办理离职手续程序：

　　1、行政部根据已全部签批完毕的《辞职申请书》或《终止聘用书》找出员工的所有资料档案夹放在一起，通知该员工在最后工作日起三天内办理离职手续;

　　2、离职员工必须自最后工作日起三天内前来行政部按以下流程办理手续：

　　⑴所在部门：离职员工与部门相关管理人员办理移交工作，退还电脑、移动U盘、对讲机等工具并由被移交人签名确认。部门为其作考勤记录，附该员工“加班/补假汇总表”及考勤表，并在考勤表上做考勤说明，部门负责人在《考勤表》上签名确认;

　　⑵行政部：退工作服、员工证、考勤卡、员工手册、宿舍钥匙，领回所交证件，员工在《员工离职物品、手续移交清单》上签名确认已取回之证件;

　　⑶离职员工凭已签署确认后的《辞职书》或《终止聘用书》、《员工离职物品、手续移交清单》、《考勤表》到财务结算工资;

　　⑷当天上午办理完离职手续的员工，必须于当天搬离员工宿舍，当天下午办理完离职手续的员工，于第二天搬离员工宿舍;

　　⑸对于自动离职处理之员工，待《终止聘用书》签批完毕后，由行政部开出《员工离职物品、手续移交清单》，由行政部、保安部共同对该员工之宿舍床位进行检查，如发现有公司发给该员工的工作物品则由行政部负责收回，并交还相关部门，属于员工私人物品则由行政部保管，一个月内如员工没有前来办理离职手续，则作销毁处理。检查人员需在《员工离职物品、手续移交清单》上签名确认所检查之内容;

　　⑹离职员工超过三天不来办理离职手续的，作自动离职处理。

员工离职制度14

　　1、目的：

　　为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。

　　2、适用范围：

　　适用于XX有限公司员工离职时的处理程序。

　　3、离职管理

　　3.1辞职

　　（1）员工因故辞职，应于XX个月前向其部门经理及总经理提出书面申请。

　　（2）员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

　　（3）辞职员工填写《终止/解除劳动合同申请表》及《员工离职面谈记录表》，经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。

　　（4）辞职员工收到行政人事部的《辞职答复函》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

　　（5）辞职员工完成所有必须的'离职手续后，将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。

　　（6）试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于二日前提出。

　　3.2辞退、除名

　　（1）员工严重违反公司规章制度，由其部门经理填写《终止/解除劳动合同申请表》呈准后，作辞退处理。

　　（2）辞退员工收到行政人事部的《终止/解除劳动合同函》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

　　（3）辞退员工完成所有必须的离职手续后，将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。

　　（4）员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，行政人事部方可结算薪资。

　　3.3离职面谈

　　员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：

　　（1）审查文件、资料的所有权；

　　（2）审查其了解公司秘密的程度；

　　（3）审查其掌握工作、进度和角色；

　　（4）阐明公司和员工的权利和义务。

　　（5）《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。

　　4、移交、监交

　　4.1员工获准离职或作辞退处理时，由行政人事部发给《离职通知书》依规定办理移交手续。

　　4.2离职员工应填写《移交清单》XX式XX份后，并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持XX份，XX份送行政人事部备查。

　　4.3移交事项

　　（1）现款、有价证券、帐表凭证

　　（2）原物料、财产设备、器具、公章

　　（3）规章、技术文件、业务等有关资料

员工离职制度15

　　第一条 目的

　　为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益；规范集团公司及其子公司员工的离职管理，制订本制度。

　　第二条 适用范围

　　集团公司及其子公司。

　　第三条 离职种类

　　一、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）：指员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。

　　二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）：

　　指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。

　　三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包括辞职、辞退、擅自离职）。

　　（一）、辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。

　　（二）、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中：

　　1、员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：

　　① 在试用期间被证明不符合录用条件的；

　　② 严重违反用人单位的规章制度的；

　　③ 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

　　④ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

　　⑤ 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

　　⑥ 被依法追究刑事责任的。

　　2、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：

　　① 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

　　② 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；

　　③ 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，

　　经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；

　　④ 因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；

　　3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系：

　　连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上。

　　4、擅自离职 ：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。

　　第四条 人力资源主管部门的离职管理职责

　　一、集团公司人力资源部

　　（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》（附件一）中填入拟离职员工的基本信息。

　　（二）、与集团公司员工和子公司部门负责人（含）以上管理人员进行离职面谈，并做好记录。

　　（三）、办理集团公司员工子公司部门负责人（含）以上管理人员的离职审批事宜；

　　（四）、办理集团公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

　　（五）、办理集团公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；

　　（六）、分析集团每月的员工离职情况。

　　二、子公司办公室

　　（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》中填入离职员工的基本信息。

　　（二）、与本公司主管（含）以下离职员工进行离职面谈并做好面谈记录；

　　（三）、负责办理本公司离职员工的离职审批事宜；

　　（四）、办理本公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

　　（五）、办理离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；

　　（六）、分析本公司每月的员工离职情况。

　　第五条 其他部门离职管理职责

　　一、离职员工所在部门：

　　（一）、接收员工书面辞职申请并提出意见；

　　（二）、提出与所辖员工除辞职外的'其它种类的终止劳动合同关系的建议

　　（三）、参加与离职员工的离职面谈；

　　（四）、办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。

　　二、集团公司/子公司财务部：

　　审核本公司离职员工借支状况及薪酬结算。

　　三、集团公司审计部：

　　实施子公司及集团公司离职高管的离职审计。

　　第六条 离职管理的审批权限

　　一、子公司负责人：审批本公司主管（含）以下员工离职事项。审核部门负责人以上员工的离职事项。

　　二、集团公司总裁：审批集团公司总裁班子成员以下员工（集团公司财务部、审计部部长除外）、子公司主管（不含）以上员工的离职事项。

　　三、集团公司董事会：审批集团公司总裁班子成员和集团公司财务部、审计部部长的离职事项。

　　第七条 依法辞职、辞退（非员工过失辞退）、合同期满离职管理流程及规范：

　　一、工作流程：

　　流程 相关记录 责任人员工提出辞职申公司提出辞退合同期满处置意见《员工离职申请单》 员工所在部门负责人《劳动合同期满处置意见征询单》 人力资源部（办公室）离职面谈《员工离职申请单》 集团公司人力资源部子公司办公室离职审计/审批《员工离职申请单》 员工所在部门/办公室/总经理所在部门/人力资源部/总裁离职交接《员工离职（异动离任）联审单》所在部门/人力资源部（办《员工离职》（异动离任）文件、 公室）/财务部/审计部物品、事项交接清单》薪资核算/社保终止《员工离职（异动离任）联审单》 办公室/人力资源部离司/离职分析在规定薪资发放日发放薪资 办公室/人力资源部。

　　二、流程各环节作业规范

　　（一）、离职申请规范及要求：

　　1、 辞职：

　　① 合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。

　　② 试用期员工辞职需提前三天提出申请。

　　③ 由员工本人以书面形式向自己工作部门负责人递交辞职报告，部门负责人与离职申请人沟通后，仍决定离职的，由部门负责人在收到辞职报告后的两天内，向本单位人力资源主管部门转交辞职报告，由人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职员工所在部门负责人。

　　④ 部门负责人收到《员工离职申请单》在两个工作日内务必与申请离职员 进行面谈并签署意见报人力资源主管部门。

　　2、 辞退：

　　由拟辞退员工所在部门向人力资源管理部门提出，在人力资源主管部门责任人已填入拟辞退员工基本信息的《离职申请单》中注明辞退原因。

　　3、合同期满离职：

　　劳动合同期满前至少三十二天，由员工所在公司人力资源主管部门向员工及工所在公司（部门）发出《劳动合同期满处置意见征询单》（附件四）：

　　① 如员工在劳动合同期满不愿续签合同，员工应在《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签劳动合同项并签名后，在劳动合同期满前三十天将单交还人力资源主管部门，人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》）交离职面谈人。离职面谈人与员工面谈，在《员工离职申请单》上记录签字后，将单交人力资源主管部门。

　　② 如公司或部门在劳动合同期满后不愿续签合同，由员工所在部门负责人在《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签合同项，签字后交公司人力资源主管部门，由人资资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职面谈负责人。离职面谈人应在劳动合同期满日前三十天与员工进行离职面谈并在《员工离职申请单》上记录签字后，将单交还公司人力资源主管部门。

　　（二）、离职面谈规范及要求：

　　1、员工提出离职申请后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈。了解员工离职原因并确定能否挽留。

　　2、部门提出的离职申请，在申请获批后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈，向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。

　　3、离职面谈参与人均应做好面谈记录并签名。

　　（三）、离职审核规范及要求：

　　1、《员工离职申请单》经相关人员审核后生效，并确定离职日期。审核权限见本制度第六条。离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。

　　2、高管人员离职申请经批准后视情况由集团公司决定是否需进行离职审计。如需进行离职审计，则在离职审计完毕后方可确定离职日。

　　3、因员工原因给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，不予办理离职手续。

　　（四）、离职交接规范及要求：

　　1、在离职生效日，由人力资源主管部门通知离职管理相关部门及离职员工办理

　　离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职（异动离任）联审单》（附件二）。如离职交接内容较多，在《员工离职（异动离任）联审单》中填不下的再加填《员工离职（异动离任）文件物品事项交接清单》（附件三）。离职交接主要包括以下内容：

　　① 所在部门：工作事项、工具、资料、借用物品等交接，由经办人及部门负责人签名确认。

　　② （集团公司/子公司）财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。

　　③ 办公室：收回离职员工胸卡、办公用品、工作服等物品。

　　④ 离职员工：在员工离职交接表单上，对离职交接内容签名确认。

　　2、以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关人员责任。

　　3、关键或特殊岗位员工离职，除按本制度规定执行外，还应按相关岗位工作交接规定执行。

　　第八条 因员工过失被辞退离职、擅自离职管理流程及规范

　　一、 工作流程流程 相关记录 责任人员工违纪事实达到辞退程度擅自离职事项违纪事实 所在部门提交员工违相关规章制度 相关规章制度 纪报告及处理意见做出辞退决定，由所在公司提出意见后报请集团公司、工会通过辞退决定 违纪员工所在公司、集团公司、工会书面通知被辞退离职人被辞退离职人签收 人力资源主管部门邮件寄离职交接（拒不履行离职交接者，由所在公司组织进行清查，提交损失报告）《员工离职（异动离任）联审单》相关部门《员工离职（异动离任）文件、 相关部门物品事项交接清单》停发薪资、终止社保。追缴擅自离职被辞退离职人所造成的损失。《员工离职（异动离任）联审单》人力资源主管部门员工所在部门集团法律顾问

　　二、流程各环节作业规范：

　　（一）、离职意见的提出规范：

　　员工擅自离岗、旷工或违纪事实达到公司规章制度所订立的辞退条件或擅自离岗事实成立，由违纪员工所在部门出具《员工离职申请单》，附书面材料及及辞退依据，提出处理意见，提交所在公司人力资源主管部门。

　　（二）、做出辞退决定规范：

　　公司人力资源主管部门对部门提交的处理意见进行初审，调查，依调查结果对处理意见的合理性提出初步意见后依人事管辖权限提交总经理办公会或总裁办公会做出决定并通知工会。

　　（三）、书面通知被辞退离职人规范：

　　1、辞退决定做出后，由人力资源主管部门以书面形式向被辞退离职员工告知辞退决定和办理离职的时间及相关要求。

　　2、书面通知的主要方式及要求：

　　① 被辞退离职人当面签收。签收后由人力资源主管部门将签收件原件存档。

　　② 依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达。由人力资源主管部门将发信存根存档。

　　③ 以登报方式告知。由人力资源主管部门将刊登通知的报纸保留存档。

　　（四）、离职交接规范：

　　1、按本制度第七条第二款第（四）项：离职交接规范及要求办理离职交接。

　　2、如离职员工拒绝办理离职手续，或擅自离职行为造成无法办理离职手续，由所在公司人力资源主管部门牵头，离职员工所在部门、财务部（管理人员需视情况决定是否需集团审计部参与）对其工作事项、物品、借支项、需赔偿项等进行核查，同时对其非正常离职给公司造成的损失进行评估，做出书面报告报所在公司或集团公司。

　　第九条 离职薪资结算和欠公款、经济责任清算规范及要求：

　　1、离职员工薪资结算按集团公司《薪酬管理制度》执行。

　　2、由人力资源部经办人会同离职员工及所在部门、财务部对离职员工在离职前所涉及的处罚项、借支项、应交社保款项或给公司造成经济损失赔偿项、违反服期及竞业限制协议所应承担的违约金进行清算，依实际金额在薪资中扣除后确定最终支付金额。由经办人、离职员工及人力资源部负责人签名确认。

　　第十条、员工离职社保关系转移规范及要求：

　　1、员工离职后，人力资源主管部门应及时办理离职员工社保停保事宜，按规定转移社保关系。

　　2、如因未及时办理停保事宜导致社保费用产生，由经办人承担。

　　第十一条 公司对离职员工的经济补偿

　　一、经当事人双方协商一致解除劳动合同，由公司提出的，按《劳动合同法》和公司相关规章制度的规定办理。

　　二、员工擅自离职、因员工过失被辞退等提前中止劳动关系的行为，公司不给予任何经济补偿。

　　三、离职员工未按要求办理离职手续，公司不给予任何补偿。

　　第十二条 辞职员工对公司的赔偿

　　一、由公司出资培训的员工，劳动合同期未满，因个人原因提出提前解除劳动合同关系时，按培训协议规定进行赔偿。

　　二、竞业限制：

　　三、依法离职员工其薪资不足以冲抵其应支付款项，差额部分向公司进行赔偿。

　　四、员工擅自离职给公司造成损失的，按实际损失向公司进行赔偿。

　　五、按《劳动合同书》及附件所约定的赔偿规定进行赔偿。

　　六、离职员工拒绝赔偿，公司将依法向其提起诉讼，以维护公司的合法权益。

　　第十三条 离司和离职证明规范：

　　离职员工按本制度规定办理完手续后，方可离司，公司可以应离职员工要求，开具其离职证明（附件五）。

　　第十四条 档案管理：

　　1、员工离司后，离职员工所在公司人力资源主管部门应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。

　　2、离职员工人事档案及已经解除或者终止的劳动合同的文本保存时间自离职生效之日起，不得少于二年。

　　第十五条 离职分析：

　　离职管理主管部门每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。