(通用)仓库管理员工作职责
1、负责仓储营运,执行值班流程,确保仓储作业标准化的维持和达成
2、定期的盘点工作;完成货物的差异分析,制定和执行改善计划,以控制盘亏盘赢在合理的`范围之内
3、负责人力规划,根据营运货量负责排班,以确保操作工的人员效率达标
4、管理仓库的设备与设施,执行并有效追踪清洁、维护等工作
5、制订仓储各工作站的岗位培训计划,落实新进人员以及岗位轮换员工的培训
1.服从主管的安排,有效地管理库房,保证食品、饮品及物品的及时供应。根据部门的用量合理确定物品的标准库存量,根据审批流程和采购时间及时申请采购,负责填制仓库采购申请单,写清各种物资的品名、数量、国内购买还是进口等项目,请部门主管、财务经理审核签名,交采购部并督促货物及时入库。
2.经常与使用部门沟通协调,掌握食品、饮品、物品的使用情况,根据需要负责填写申请采购单,写清各类物资的品名、数量,注明库存量、月用量、申购量,确认无误后请成本主管审阅签字。
3.监督检查收货组按收货的程序标准工作,在物资入库前严格把关,无论是进口还是国内货物,都必须严格审核订单和发票,对所有入库物资的数量、质量、包装、卫生等进行检查,对于低质物品提出退货或拒收意见,按主管要求正确编制入库单及收货日报,保留仓库联,将成本联与财务联传递至成本会计审核。
4.货物入库必须按程序标准验货,根据经审批的.申购单数量及规格,检查货物的数量、质量、有效期,做到入库单与实际货物一致方可入库。
5.货物入库要轻拿轻放,按规定分类码放,杜绝不安全因素。
6.货物到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。
7.执行库房安全管理规定,落实防火措施,执行《食品卫生法》。
8.要按酒店规定发货,领货手续不全不能发货,若有特殊原因,需得到财务经理和有关领导审批后方可办理。
9.发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记有关账卡;根据记账规定,登记每笔业务内容,确保库房账与实物、库存帐与总账相符合。
10.配合成本做好每月盘点,做到物卡相符、账卡相符、账账相符。
11.加强对食品库、酒水库、物品库的管理,对于保质期快到和使用慢的食品、饮料要和使用部门联系,在保质期内用完,出具滞留商品报告上交财务;对于过期或破损的食品要及时报损并销毁。
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的`短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料
的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
1、定期、定时做好在库货物的'清洁、整理工作,保证货物摆放整齐有序,合理规范;
2、负责合理储备货物数量,确保库存货物的供应及时性,加快库存周转速度,尽量减少损耗,降低库存成本;
3、熟悉货物的特性,登记货位编号,安规填写货物出库标签、保管卡等;
4、做好仓库的安全检查和防护工作,保证货物在库的安全存放;
5、定期开展货物盘点工作,如盘点有库存异常情况,必须及时反馈领导并提出解决方案。
(一)发货的基本准则
1、“先进先出”的原则
无论是生产领用、非生产领用、还是销售、发外协,均要严格做到“先进先出”,先入库的原材料、半成品、产成品先发出,避免物资积压超过保质期、或者老化、陈旧、毁损。杜绝保管员为图省事,将刚入库的物资发出,积存同类的已保管较长期限的物资,一经发现,财务部将从重处理。
2、“凭证发货”的原则
必须依据相关的正式发货凭据(严禁涂改),按照公司财务制度的规定进行发货,严禁“白条抵库”,一旦发现,直接解雇。
3、“安全、准确、及时”的原则
出库安全,在出库搬运点交注意安全操作,防止物资震坏、摔伤、破损、变形,以保证物资出库时质量完好。
准确是工作质量的一个重要标志,按照出库凭证所列的物资编号、品名、规格、质量、等级、单位、数量等,准确无误的进行点交,做到单货相符,避免差错。
发货及时是保证公司有效组织生产、销售的重要条件。发货手续健全的前提下、力求简便、加快速度及时组织好物资出库作业。
(二)仓库发货程序
1、物资出库
审核出库凭证——>查账、找货位——>点交、付货——>复核——>出库
审核出库凭证:(保管员对领货人员所持的出库凭证审核)
(1)付货仓库的名称是否相符;
(2)出库凭证的式样是否相符;
(3)出库凭证的填制、印签是否齐全;
(4)物资品名、规格、图号、质量等级或型号、应发数量
(5)签发日期是否相符,注明隔日作废票据,须异常关注。
以上资料有一项不符和涂改的,仓库有权拒绝发货,待原开证部门更正并盖章或者重新出具领货凭证后,才可继续发货。
2、物资出库的点交
保管员将应发物资向用料部门逐项点清交接。
3、物资出库复核
在出库过程中反复核对,以保证出库物资的数量准确,质量完好、避免差错。各仓库可根据实际情景选择适用的方法。
个人复核:由仓库保管员自我发货自我复核,并对所发物资的数量、质量负全部职责;
相互复核:又称“交叉复核”,即两名发货员对对方所发物资进行照单复核,复核后应在对方出库单上签名与对方共同承担职责;
专职复核:由仓库设置的专职复核员进行复核。
4、物资出货的善后工作
入账:保管人员应尽可能在发货以后,将相关票据、单证分类、传递交接、整理后,及时进行账务处理;
整理垛位、货位:发剩的物资,及时对垛位进行清理,该并的并、该移的移、尽量腾出货位,准备新的物资入库;
清理包装材料;对拆装腾空的包装材料要及时回收集中,妥善管理,以备回空或再用。
(三)办理不一样类别发货的操作
1、生产领用
(1)有定额的原辅材料、半成品凭车间开具的限额领料单、定额领料单(必须经车间主任或其指定人员签字)发货。
(2)无定额的原辅材料、半成品;劳保福利品;单件500元以内的.部件、工、量、刃、模具;费用类外购件;必须凭经车间主任签字的领料单发货。
(3)有色金属、单件500元以上的部件、设备配件等高价值材料和贵重物品须经分管副总或总经理签字后,方可发货。
(4)换用工、量、刀具;8MM以上的刃具;设备配件;电器件必须以旧换新。
(5)所有子公司设备科维修使用的工、量、器具必须由所在子公司设备部长签字认可明确归类所使用车间及维修的具体设备,直接领用,经集团设备部审核后,财务部直接进行车间费用考核。否则不得以设备科名义领用,发货。
2、非生产领用
(1)所有子公司使用的工、量、器具、电器凭所在维修车间主任签字并经电房负责人、计量管理部门负责人审签的领料单,方可领用,否则不得以设备科名义领用,发货;
(2)工程安装用料凭分管副总批准的领料单发货;
(3)其它非生产部门领用的,凭由部门负责人签字的领料单发货。
3、外协加工领用
(1)原、辅材料、半成品凭生产部开具的外协单位领料单发货;
(2)设备配件、工量具、刃具等非零部件用品按对外销售处理;确需在公司领用的,领料单由生产部长批准;
(3)集团内部调用视同外协处理
4、销售发货
(1)原、辅材料、配件、废料出售凭财务部开具的发票仓库联发货;
(2)产品发运凭销售部(或财务部)开具的产品销售出库单、送货单发货;
(3)现款销售的产品、半成品凭财务部开具的发票仓库联发货。
(4)以上票证一律不得涂改。凡是出门凭证数量的书写必须是大写。
严禁不见物品凭出库单据办理入库手续(一经发现严肃处理)、严禁不见物品办理手续。
1、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐管理系统一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚;
2、做好仓库物料的收、发、存管理,严格按流程要求收发物料,并对物料采购成本的控制和监督;
3、做好物料的`调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向采购部反馈物料的短缺或过量采购等异常情况;
4、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,并对物料实行分区存放管理,确保库容库貌;
5、对仓库退货产品严格按照退货流程进行及时处理;
6、不定期对仓库存放物品进行盘点工作;
7、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
1.按规定做好产品,配件,物料进出库的验收、登记和发放工作,做到账账相符。
2.随时掌握库存状态,保证产品,配件,物料及时供应,充分发挥周转效率。
3.定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使各类产品,配件,物料分类排列,存放整齐,数量准确,配合主管做好每月的库存盘点工作。
4.熟悉相应产品、配件的名称,规格、型号及性能。
5.搞好库房的安全管理工作,检查库房的`防火、防盗设施。
6.上级交办的其他工作任务等
1、完成与货物的进出库、存储相关的日常事务等工作,以达到库存管理目标。
2、工作职责:
3、做好仓库物料的'收发存管理
4、与采购员密切配合,及时向生产不反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
5、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责;
6、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
1、负责仓库整体日常工作的进出货物安排,签发仓库各级文件和单据;
2、保障仓库内货品的安全,保质保量按时完成仓库管理员交付的日常任务;
3、与公司其他部门的.沟通与协调,与相关部门确定工作接口和业务衔接;
4、接受并完成上级交代的其它工作任务。
1、仓管员要严格遵守公司各项规章制度,加强仓库材料产品的规范管理及控制。
2、仓管员应努力提高自身业务能力,热情接待(文明用语、耐心服务)每一位外部顾客和内部顾客,并熟练掌握材料名称、图号、用途、尺寸等,将仓库管理的每道环节做实,做细。
3、仓管员应按存储标准(安全库存量),结合生产需求,组织好材料的配套进厂,同时,应尽可能地减少资金占用。
4、仓管员在外协件、外购件、自制件的入库工作中,必须认真核对品种、数量,做到品种配套、准确无误。
5、仓管员应按《车间材料领用表》要求,准确、足数、保质地将生产配件发出,并协调配合生产部门作好生产服务。
6、仓管员应按出入库原始凭证,认真记录材料库存台账,库存台账必须做到日清月结,账物卡一致,分账和总账相符,如果发现亏损,或材料丢失,损坏和积压等,应及时查明原因,并报请供应部领导批示,否则应由保管员承担相应的`经济责任。
7、仓管员应每2天和车间主任沟通仓库库存情况(铁芯、油箱、夹件),以利于车间主任通知相关厂家安排生产;仓库月报表应准确反映材料出入库变化情况和库存状态。
8、仓管员根据质保部开具的不合格材料单,及时上报主管,并通知外协、外购单位,以便从下次入库总量中扣除,否则其所造成的损失,由保管员负责.
9、仓管员更替时,应及时履行工作交接,核对帐物,如有不符,必须查明原因,分清责任,并报请领导裁决后,在库存台账上注明.
10、仓管员应严守岗位,不准擅自离职,严禁非库房人员私自到仓库提取材料.
11、库房要保持清洁、卫生、摆放整齐,标志明显,仓管员要经常巡视仓库,保证安全。
12、仓管员应严禁任何人在仓库内吸烟,与库房事务无关人员不准进入库房内。
1、对验收合格并已贴码的产品,在接到上架任务时,及时进行产品上架,原则上上架任务不能隔日留存;
2、对在库产品的进行合理堆放,按照系统原则摆放,未经主管同意,不得违反系统原则;
3、产品堆放要按照产品存放要求,杜绝倒置,堆放整齐美观;
4、严格控制“五距”,不得压线、超线摆放;
5、在养护员的指导下,严格按照要求进行开关门作业,确保库区温度合格;
6、保持库区整洁,严格执行6S管理要求;
7、及时下发出库任务、内部交易任务,每天检查任务执行情况,异常情况及时汇报处理;
8、按照订单要求操作,按时保质完成,需要特别关注备注信息;
9、对复核员提出的.异议及时回应处理;
10、做好库存盘点工作,确保仓库产品帐、物一致;
职责:
1、按我司采购指令收货,核实无误后送检,入库完成后打印入库单签字存档;
2、按照出库单拣货,备好料后发给外协厂,出库完成后出库单签字存档;
3、每周做好两次日常盘点、每月做好两次产品线盘点,每半年做一次大盘点;确保帐物一致;
4、协助模块仓库收发货核对;
5、快递单打印、外箱标示及仓库日常5S整顿等事宜。
任职要求:
1、大专以上学历,国际贸易、物流类相关专业优先,年龄30岁以下;
2、有驾驶执照、报关员证、代理报检资格证优先;
3、有3年以上大型企业或贸易公司的电子元器件产品仓管工作经验;
4、熟悉各类电子元器件及存储条件,熟悉货运流程;
5、能熟练运用K3系统、掌握办公软件、函数计算;
6、工作细致认真,谨慎细心,责任心强,团队意识强;
岗位职责:
1、认真清点所有入库物品的数量,并检查好物品的'规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字;
2、物品数量准确、批次不串,做到帐、卡、物相符合,遵循先进先出、推陈出
新的的原则;
3、同类型货物,不同批次入库要分开摆放,做好标注,防止混货;
4、物品出库时必须严格根据销售单出库,做好配货核对,杜绝出错;
5、做好每日的库存清点,每月底的盘库;
6、保持库室内整洁,做好防火、防盗、防潮、防鼠工作;
7、完成领导交代的其他任务;
工作职责:
原材料的日常收货和发货,确保系统库存与实物库存全都;
原材料的.日常盘点和检查,确保库存盘点精确 率;
日常出废料的称重,特别物料(质量问题或过期)的实物和系统隔离操作;
遵守成品仓库的5S,平安和安保等要求确保成品仓库的5S,平安和安保等符合要求;
参与部门或班组会议;
班组、主管支配的其他工作。
岗位要求:
大专以上学历,能看懂基本英文;
因工作需求,男性为佳;
基本的电脑操作技能和办公软件使用技能;
最好有仓库工作阅历和叉车操作技能;
能适应上倒班,在需要时能听从领导对班次的调整支配;
工作态度乐观,具备基本的沟通协调力量和管理力量。
1、按规定做好原材料出入库的`收发和记账工作,做到账物相符。
2、定期对仓库进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确
3、搞好仓库的安全管理工作,检查仓库的防火、防盗设施,及时规避漏洞
4、服从管理,完成领导交付的临时工作
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