员工招聘管理制度及流程
在学习、工作、生活中,越来越多地方需要用到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的员工招聘管理制度及流程,仅供参考,欢迎大家阅读。
一总则
第一条目的
为满意公司持续、快速进展的需要,特制定本制度来规范员工聘请流程和健全人才选用机制。
其次条原则
公司以“人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公正、公正的聘请原则,使公司用人机制更趋科学、合理。
第三条适用范围
本制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及一般员工(含临时员工)的聘请管理。
二聘请组织
第四条聘请组织管理
一、公司全部岗位的聘请工作由办公室负责,在办公室分管领导指导下开展工作,经总经理批准后执行。
二、对公司部门经理以下职位的聘请工作由办公室负责拟订聘请方案并组织实施。副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的聘请工作由总经理直接领导,办公室承办。
三、聘请形式及流程
第五条聘请形式
分为内部聘请和外部聘请两种形式。聘请形式的选择,原则上实行“先内后外”的挨次,同时依据人才要求和聘请成本等因素来综合考虑。
(一)、内部聘请
1、鉴于内部员工比较了解企业的状况,对企业的忠诚度高,内部聘请可以改善人力资源的配置状况,提高员工的.乐观性,公司进行人才聘请应优先考虑内部聘请。
2、内部聘请形式
在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部聘请,为供求双方供应双向选择的机会。
(1)内部聘请的主要方法有推举法(公司内部推举)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。
(2)中层管理以上职位可试行竞聘方式。经用人部门申请,办公室审核后,可对空缺岗位进行竞聘。
3、内部聘请流程
(1)内部聘请公告
办公室依据聘请岗位的职务说明书,拟订内部聘请公告。
(2)内部报名
全部员工征得直接上级同意后,都有资格向办公室报名申请。
(3)筛选
办公室组织内部聘请评审小组对申请人进行内部评审,公司一般职位、一般管理职位的评审结果经各部门分管领导审核,报公司办公会通过后生效,中层以上岗位可参照公司有关竞聘方案。
(4)录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到办公室办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。
(二)、外部聘请
1、在内部聘请难以满意公司人才需求时,实行外部聘请方式。
2、外部聘请组织形式
外部聘请工作的组织以办公室为主,其他部门协作。必要时人事管理者、公司高层领导、相关部门参与。
3、外部聘请渠道
外部聘请要依据职系和岗位的不同实行有效的聘请渠道组织。详细聘请渠道如下:
(1)内部员工推举
公司鼓舞内部员工推举优秀人才,由办公室本着公平竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
(2)媒体、聘请会聘请
通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布聘请信息,或通过人才聘请会聘请。
4、聘请流程
(1)面试
办公室向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时供应学历证书、身份证等相关证件的原件。面试由面试小组进行。
面试小组一般由以下三方面人员组成:
一、用人部门分管领导;
二、办公室分管领导;
三、资深专业人士。
专业技术人才的聘请必需有资深专业人士参与。面试结束后,小组成员争论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在《应聘人员约谈记录单》(附件一)上,报公司总经理打算是否聘任。当小组成员未能达成全都结论时,提交总经理进行争论打算。
(2)录用
通过面试的应聘人员应供应三甲医院近3个月以内的体检结果,办公室依据应聘人员的体检结果,对体检合格者发《录用通知书》。
第一章总则
第一条:为了规范公司新进员工的聘请管理工作,完善聘请管理体系,促进聘请工作的规范化、程序化,结合公司实际,特制定本制度。
其次条:适用范围:集团全部岗位的聘请录用。
第三条:集团行政人事部为公司员工聘请工作的归口管理部门。
其次章聘请原则
第四条:员工聘请实行下列原则:
(一)编制掌握,按方案用人;
(二)内部竞聘与外部聘请相结合;
(三)全面考核,择优录用。
第三章权责划分
第五条:权责划分:
(一)行政人事部:
1、负责集团聘请制度的制定、修订、完善工作;
2、负责聘请方案的制定;
3、负责聘请渠道的选择及聘请广告的发布;
4、负责聘请简历的筛选及面试的组织;
5、负责应聘人员的聘请考核评价工作;
6、负责实习员工的转正考核评价工作;
7、负责录用人员的手续办理及安排工作。
(二)用人单位:
1、参加面试;
2、参加应聘人员的考核评价工作;
3、负责实习员工的`工作支配及考评;
4、参加员工转正的评审工作。
第四章聘请方案制定
第六条:依据集团各单位定岗定员,用人单位每月制定聘请方案,报行政人事部审核经分管领导审批后实施聘请。
第五章聘请录用程序
第七条:岗位类别:集团公司全部岗位根据岗位性质分为二类,分别为行政管理及后勤服务岗位、一线司乘技术类岗位。
第八条:岗位聘请录用程序:
1、遵章守纪,听从公司支配;
2、岗位职责把握状况;
3、依据工作职责标准要求开展工作及完成工作任务状况。(xxx集团聘请录用评分表附后)。
第六章聘请管理规定
第九条:公司三职等(含)以下行政岗位人员、一线后勤服务人眼试用期均为1个月(驾驶员、乘务员试用期为7—15天),四职等以上岗位人员试用期为3个月,试用期满合格者录用,不合格者不予录用。
第十条:行政人事部负责人员聘请录用的组织管理、监督、考核,原则上,对人员的聘请过程实行全过程参加,如因时间、地域等缘由,不能够参加聘请可由行政人事部托付用人单位聘请,受托单位及部门应严格按聘请程序及标准开展聘请,并接受行政人事部的监督,如发觉受托单位及聘请人员违规违纪现象,要追究受托单位相关人员责任,对托付聘请事后行政人事部未按要求检查审核,发觉问题追究行政人事部的监管责任。
第十一条:公司聘请要严格根据年度定岗定员核定标准执行,若因工作业务量增加,需增岗位、增编人员,需履行人员增补签批手续,如未履行签批手续消失超员现象,扣除聘请部门及用人单位负责人工作考核分5分。
第十二条:集团全部岗位聘请需严格根据岗位聘请标准、聘请工作流程进行。参加聘请人员不得徇私舞弊、弄虚作假、收受贿赂,一经发觉,被录用人员马上辞退。参加聘请人员视情节赐予5—10分的惩罚。情节严峻的赐予降级,降职、辞退处理。
第十三条:鄂市地区各级人员及锡市地区四职等以上(含)行政人员由集团行政人事部统一组织聘请、锡市地区三职等以下(含)行政人员、一线后勤服务人员由当地公司自行负责聘请,其他各用人单位除行政人事部托付外,不得私自开展聘请工作(包括一线员工)。如有自行聘请现象发生,扣除单位负责人考核分5—10分,所聘请人员予以辞退。
第十四条:集团员工聘请录用审批手续及其它未规定事项按《集团组织管理制度》相关规定执行。
第十五条:本制度从颁布之日起执行,以前相关规定同时废止。
第一条公司各部门因工作需要聘请人员时,由各用人部门提交《录用员工申请表》,经人力资源部门审核,报总经理批准后,由人力资源部负责详细聘请。
其次条聘请原则:聘请实行公开聘请、自荐、推举相结合的原则,择优录用。
第三条员工的聘请程序:申请→筛选→面试→审批→试用→正式录用。分公司自主聘请,报总公司人力资源部审批备案。
第四条公司用工一律实行合同制,由公司人力资源部按程序审核、报总经理批准后签订。
第五条公司录用的员工,一律脱离原级职别,由公司根据需要和受聘人的实际才能予以聘用。
第六条各级员工的聘用程序如下:总经理、董事会秘书、证券事务代表由董事长提名,董事会聘用;副总经理、财务总监,由总经理提名,董事会聘用;总经理助理、事业部总经理、副总经理及下属子公司的总经理、副总经理等高级职员,由总经理聘用;部门经理及下属公司、企业的财务部经理,由分管副总经理提名,公司总经理聘用;主管以下员工(含主管级),经用人部门考核,人力资源部审核,总经理批准后,由公司聘用。
第七条员工调配的.原则:先在本部门、本公司、企业内部调整;本部门、本公司、企业内无法调配的,由用人部门提出方案,报总经理批准后,由人力资源部门按公司聘请程序聘请;应聘人员应填写《岗位应聘登记表》,并供应下列材料:
1、学历证书原件及复印件;
2、身份证原件及复印件;
3、职称证书、学位证书原件及复印件;
4、近期免冠照片四张;
第八条被批准录用的人员,由人力资源部门通知办理报到手续。报到程序如下:
1、向人力资源部门递交最终工作单位离职证明;
2、供应相应的档案材料;
3、填写《职工登记表》;
4、签订《劳动合同》;
5、办理刷卡考勤登记;
6、到公司指定医院体检
7、岗前培训;
8、与试用部门经理见面,支配工作;
9、支配办公地点,领取办公用品。
第九条凡有下列情形之一者,不得录用:
1、被通缉、因犯罪被判处刑罚且尚未执行完毕的;
2、服食毒品或有其它不良嗜好的;
3、患有传染病或精神病的;
4、思想不良,品德败坏,被以前就职单位开除的;
5、挪用公款,或贪污有案的;
6、未向公司供应真实、完整的学业、身体等个人状况的相关材料。
第十条公司《劳动合同》中包含保密和试用期等条款,试用期包含于合同期限内,试用期满经公司考察合格的员工可以转正,享受公司正式员工的待遇。
第十一条试用人员品德不良,或工作无成果,或违纪的,或体检不符合岗位要求,公司有权随时停止试用,并予以解聘。试用未满一月者,按实际工作日支付工资。
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