行政办公室的岗位职责12篇[通用]

行政办公室的岗位职责12篇[通用]

　　在发展不断提速的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的行政办公室的岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政办公室的岗位职责1

　　1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作；

　　2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈；

　　3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的.验收以及协助各部门的使用问题解决；

　　4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核

行政办公室的岗位职责2

　　1、负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

　　2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

　　3、负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

　　4、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的`督办。

　　5、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

　　6、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

　　7、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

　　8、做好公务接待承办与协调工作。

　　9、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

　　10、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

　　11、负责医院信息收集、传递与上报工作。

　　12、抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

　　13、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

　　14、配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。

　　15、抓好文明创建工作。

　　16、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

　　17、按时完成院领导交办的临时性工作。

　　18、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

　　19、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

　　20、负责我院监控室工作的督办。

行政办公室的岗位职责3

　　1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜，员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作；

　　2、负责公司月度考勤汇总，日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作；

　　3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的`形成；

　　4、负责监督车间生产的安全，员工的安全培训；

　　5、完成上级领导交办的其他工作。

行政办公室的岗位职责4

　　1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。

　　2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。

　　3、负责做好公司来宾的.主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　4、公司各类证件的保管及年审；公司专利申请等对接工作；

　　2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等；

　　3、负责公车的管理：加油、保养、维修等；

　　4、公司租房、员工宿舍的跟进管理；

　　5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

　　6、领导安排的其他事宜。

行政办公室的岗位职责5

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理；

　　2、负责公司前台接待及电话转接；

　　3、负责公司日常行政管理的运作（包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等）；

　　4、负责公司环境的'管理及监督维护；

　　5、上级交代的其他工作。

行政办公室的岗位职责6

　　1、负责部门人员入转调离工作；

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

　　3、协助部门日常工作及各类项目，策划安排各类会议及行程、年会及部门活动；

　　4、负责部门内部相关商务支持，合同项目整理

　　5、协助总经理处理行政外部事务；

　　6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政办公室的岗位职责7

　　1、公司日常表格制作

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的.鉴定及统计管理工作

　　3、日常岗位招聘

　　4、员工入职离职等手续办理

　　5、统计考勤及工资表制作

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政办公室的岗位职责8

　　1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

　　2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

　　3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的`行政服务

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司快件及传真的收发和传递

　　6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作；

　　7、完成公司领导交待的临时性工作。

行政办公室的岗位职责9

　　1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议。

　　2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理。

　　3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等。

　　4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符。

　　5、供应商管理及考核体系建立；根据业务需求及时筛选优质供应商。

　　6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目。

　　7、完成上级安排的其它事务。

行政办公室的`岗位职责10

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

　　5、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

　　6、完成上级领导交办的'其他任务。

行政办公室的岗位职责11

　　1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

　　2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

　　3、协助行政部工程组各项制度的`执行与监督，促进各项工作的规范化管理。

　　4、协助工作组每月预算的执行情况，严格控制费用开支。

　　5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

　　6、协助公司环境保护和能源管理工作。

　　7、协助职责内突发事件的处理。

　　8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政办公室的岗位职责12

　　1、院内各项制度、文件的编写、发布与执行。

　　2、院内基础建设、水电气等设备设施及环境卫生、绿化养护等工作的.监督管理。

　　3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等。

　　4、与政府、外包商之间的沟通联络协调，其他来访人员的接待及拜访。

　　5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配。

　　6、院内会议的组织召开、相关报告的制作。

　　7、和总部对接，以及领导交代的其他工作。