采购员岗位职责合集15篇
在学习、工作、生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的采购员岗位职责,希望能够帮助到大家。
1、负责公司物品的采购,并保证按时、按质、按量采购所需物料;
2、负责搜集、分析物料/物品价格、供应商及等信息,控制采购成本;制作、编写各类采购指标的统计报表;
3、参与供应商评估及选择工作,管理采购合同及供应商文件资料,建立建全供应商档案信息;
4、每日应到物料的及时跟进与确认、物料账目的记录及核查、协助处理来料异常,并对分管的工作承担责任;负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
5、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的'相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力,核算、法律知识。
2、认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平,按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的`责任指标。
3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠,退货等事项。
4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均附有质保书及相关资料,并当场检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、负责办理物料验收,运输入库,清点交接等手续。
6、负责采购物资原始发票,收料凭证,质检证明及付款结算单据等,整理登记入帐工作,所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查,发现问题及时上报。
7、具体了解,收集资料和市场的供求状况,价格走向及消耗定额等信息,提出改进采购建议。
8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现不符时找出原因并上报,直至原因清楚。
9、做到以公司利益为重,不索取回扣。馈赠钱物及时主动上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。
10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。
岗位名称:采购员
直接上级:供应科科长
负责对象:物资的采购、供应
工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司
权力与责任:
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.负责对采购材料质量、数量核对工作;
5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
6.负责办理交验、报账手续;
7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
8.对所承担的工作全面负责;
9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
10.协助做好有关物资采购工作的.事项;
岗位要求:
1.具有中专以上文化程度;
2.具有较强的工作责任感和事业心;
3.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;
参加会议:
1.参加本科每月一次会议;
2.参加每月季工作评比会;
3.参加公司召开的年度职工大会。
1.请购单、采购费用的申请与报销等,每月对账事宜;
2.经办各类贸易品、各类辅材的采购;
3.进料品质和数量的`异常处理,严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4.与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;
5.完成主管交代的其他事宜
1、负责协助经理做好原辅料采购工作;
2、负责对物料异常情况进行处理;
3、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本;
4、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;
5、负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续;
6、负责供应商管理,与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;
7、参与合同评审,配合有关部门做好采购成本、交货期方面的.方案;
8、做好采购数据的输入及汇总,需要时向部门经理提供采购报告;
9、完成领导交办的其他任务。
1、对新产品、新材料供应商的寻找,资料收集;
2、对新供应商品质体系状况(交期、品质、技术等)的评估认定,以保证供应商的优良性;
3、与供应商的比价、议价、谈判、审定;
4、对老供应商的.价格、品质、交期的审核,以稳定供应能力;
5、跟踪掌握材料市场价格变化行情及品质情况,以期提升品质,降低采购成本;
6、编制采购计划,进行物料交期控制;
7、及时与供应商及其他部门的沟通与协调;
8、做好各种采购单与报表的收集、整理与统计;
9、做好以上资料的归档与保管工作;
10、完成部门主管布置的其他工作任务。
1、负责公司服装类产品开发管理及采购工作,制定采购战略,规划采购预算,控制采购成本,开发优质供应商资源。
2、及时掌握主采商品市场价格波动情况,建立和完善主采商品供应资料库,以提升品质及降低成本,每月上报主采商品行情分析。
3、定期进行市场调查,密切注意市场动态,了解产品流行趋势,对服装产品品质、功能、生产工艺等有深入研究,把握市场行情,开发新产品,优化竞争力,最大限度节约公司采购成本。
4、负责生产端产品打版及生产,根据图片或实物,完成产品设计稿及工艺单输出、面辅料搜集等工作,跟进供应商版房的打版工作,保证准确、快速打版出样。
5、负责供应商的开发、评估、管理和提升供应商的表现,优化供应商组合,以及开发新的供应商,建立稳定的开发和打版、生产渠道;与供应商的`谈判,保持产品成本优势。
6、负责维护、跟踪及评估体系管理,控制采购及生产成本符合公司目标。
7、拟写采购合同和相关事项跟进,安排保证产品采购的适时、适地、适质和适价。负责货物品控管理和验货管理。
8、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作。
1。采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的不要购销。
2。采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的'不要用外汇付款。
3。客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。
4。在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
5。进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。
一、需求物资申请审批流程
1、由需求人填写《物资申购单》本部门负责人审核签字,报公司分管核准后提交采购部安排采购。
2、临时急用物资可电话申请分管领导同意后进行采购,回厂后及时补办申购手续。
3、食堂采购除食用物资外的其它物资同样执行此流程。
二、采购员询报价制度
1、采购物资价格在50元下时,最少询价两家以上。
2、采购物资价格在50元以上时,最少询价三家以上。
3、采购员填写询价单,并在财务报销时一同附在报销单据上。
4、采购员必须建立供应商台帐,对供应商进行必要的登记,以便日后的查询及管理。
三、验收入库
1、所有物资采购后经检验员检验合格,仓管清点数量无误并签字后才能入库。
2、采购物资必须办理入库后才可领用。
3、食堂采购食材同样需有专人点收手续。
四、相关单据的管理
1、采购物资原则上要尽量开据正式发票。
2、食堂采购要填写日采购明细单。
3、报销票据上货物名称、数量、金额要清淅,注明供应商地址,带公章及有效联系电话,食堂采购单上要注明卖家的联系电话。
五、财务审核及监管
1、采购借款应于完成采购当天还款报销,超过两天以上的不予以报销,未结清前一次借款的'不得给予新的借款。
2、财务部负责对报销单据进行审核,不符要求的不予以报销。
3、财务部承担采购价格的审计职责,负责对采购价格的审查审核,每月对采购物资的价格审核不少于总采购单量的10%,具体方式可采用现场询问或电话咨询。审核情况每月汇总后报分管领导及总经理。
1、新品引进;
2、根据公司采购供应计划,编制常用药品、医院临时采购计划,协助采购部经理组织产品采购供应;
3、参与对供应商的谈判,拟订采购供应合同并在授权范围内的.合同签订,负责供应合同的履行和产品采购供应实施;
4、负责采购询价、比价、议价
5、及时协调解决采购商品、门店销售、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。
1、严格遵守公司的各项规章管理制度和有关规定。
2、建立材料的采购入库、出库领用台账、在物资经理指导下进行库存盘点、材料消耗汇总统计,并根据商务部要求向公司提供材料消耗的书面报告。
3、按公司要求及时填写各类报表,协助部门经理进行账务整理和结算工作。
4、严格执行现场材料管理制度和仓库管理制度。并按要求挂牌识别材料状态。
5、配合实验室对进场材料进行复检工作。对材料设备的采购、租赁、调拨、退场等管理,做好原始记录。
6、负责供应商的`开发、调研、管理和大型商务谈判工作。
7、配合部门经理做好材料设备询价、招标采购管理等工作,为相关部门提供真是的采购数据,配合各项目完成成本核算工作。
1.负责公司药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行;
2.规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的.合法性。保证药品质量优质,价格合理;
3.了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性;
4.负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态;
5.负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作;
6.协助库管人员管理药品,做到帐物相符;
7.为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作;
8.完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。
1、按公司规定的采购流程进行生鲜产品采购,并能独立处理和解决所负责的任务,保证生鲜产品的正常供应;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、随时掌握生鲜市场情况并进行货源渠道的挖掘,采取必要的采购技巧降低采购成本;
4、严格把控所采购生鲜的质量、数量与交期,及时协调解决采购/销售/服务过程中商品的.进货、退货、缺货及滞销品处理等工作;
5、如实上报采购生鲜商品的价格,并将产品信息及价格录入电子文档,定时(按日、周、月)汇总分析;
6、填写有关采购报表,提交采购分析和总结报告;
7、了解行业动态,收集市场各类资讯,对市场价格走势进行预判,及时掌握市场动态和竞品信息,及时反馈并提出建议;
8、定期对所有商品进行商品价格变动、退货,成本调整,对供应商各项情况进行监督跟踪;
9、完成领导安排的其他工作。
一、在采购经理的'直接领导下进行工作
二、建立完整的进货渠道?根据材料的具体情况和公司质量要求的条件?对每种材料建立3—5个供货点?以求供货平衡?收集一线商品供货信息?对公司采购策略、产品原料结构调整改进?对新产品开发提出参考意见。
三、建立材料供货合同台帐?严格履行合同?遵守合同法?明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法?
四、建立清购材料台帐?根据项目工程部提供的材料清单?分明类别?逐项登记?
五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息?反馈给信息员?并随时与供
应商协商调整材料供应价格?
六、按时向各项目按要求配送材料
1、负责根据生产计划编制采购计划;
2、负责物料的采购工作、完成采购物料入库结算手续、负责计划内的物料调节工作;处理物料的退货、索赔事项;
3、负责完成物料信息采集工作:采购物料的合同等相关资料、供应商资料的整理与归档;负责采购物料质量信息、价格信息、供应动态信息的`采集工作;做好采购物料的市场调研工作,掌握物料信息;
4、负责物料的托运和结算工作;
5、负责协助、配合6S工作的实施与整改;
6、严格遵守公司、各部门管理制度及流程等工作;
7、遵守保密法规制度,履行岗位保密职责;
8、完成公司临时交办的其他工作任务。
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