助理岗位职责【热】
在我们平凡的日常里,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的助理岗位职责,希望能够帮助到大家。
1.事务所费用管理
1.1承担事务所差旅费单据的整理和初审,各项限额费用的统计,事务所各项帐目的记帐管理,定期核帐;
1.2检查营业人员报销单据的合格性、粘贴与填写的规范性;
1.3检查手机费里有无不应报销项目;
2.事务所技术支持及日常事务
2.1承担日常技术支持工作;
2.2承担方案标书制作工作
2.3承担客户的接待讲解工作;
2.4承担接听、转接电话;接待来访人员;按照客户接待规范,做好客户来访前的准备工作;
2.5负责办公室的清洁卫生;
2.6承担办公室的文秘、信息、机要和保密工作;
2.7承担办公室档案收集、整理工作;
2.8承担事务所公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作;
2.9承担传真件的收发与管理工作;
2.10承担每月向销售部申请销售资料,并负责管理及发放的'工作;
2.11协助人力资源部收集整理人员应聘信息并向人力资源部反馈;
2.12及时整理传送事务所人员录用、转正、离职等人事资料及其它事务资料。
3.负责范围内CRM系统、工作流系统表单的申请与审核,督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单
3.1承担(发票/收据)申请表的填写,对照合同准确填写,及时传递;
3.2承担保函申请表的申请工作,确认合同内容是否完整,保函期限是否明确,提前七天申请;
3.3承担吊装保温申请表申请工作;
3.4承担授权申请表的申请工作;
3.5承担发货通知书的确认及填写工作;
3.6督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单。
4.完成上级领导交办的其他工作。
工作职责:
1、协助研发总监、首席总工对集团研发体系日常营运事务进行管理;
2、负责研发体系财务管理以及协调财务体系和研发体系之间的日常财务事务处理;
3、负责研发体系日常的会议安排组织以及会议结论的跟进;
4、负责研发体系各类营运管理数据的收集和分析,各研发体系项目月度计划跟进和项目信息收集汇总;
5、负责协调各研发中心之间的人力资源调动;
6、负责同法务处理研发体系的`所有合同事宜;
7、负责同人力资源部协同进行研发体系的人力资源的分析、规划和监控;
8、协助负责研发体系和业务体系之间的日常工作对接协调;
9、协助研发总监、首席总工处理日常管理中的文档事宜处理。
任职要求:
1、工商管理、信息管理相关的管理专业毕业,本科以上学历,硕士、MBA毕业优先;
2、具备2年以上的研发体系管理助理岗位经验或者IT集成项目管理经验;
3、了解技术、了解财务、了解人力资源管理,对研发体系标准化制度化管理有一定的认识;
4、熟练使用WORD、EXCEL、PowerPoint等办公软件;
5、责任感强,工作积极高效,善于沟通、协作与互动,有强烈的工作责任心及团队合作精神,工作积极主动、认真踏实;
6、有大型IT公司、车联网公司工作经验者优先。
任职要求:
1.大学专科以上学历,工程造价/工程管理/土木工程等相关专业
2.1年以上土建造价相关工作经验,熟悉土建工程造价专业知识和概预算定额
3.熟悉工程预结算审核,熟悉目标成本编制、工程进度款的支付、现场签证变更审核、现场合同管理
4.熟悉房地产一般基础知识
5.具备良好的.沟通协调能力
岗位职责:
1、协助现场工程量收方及完成工程土建工程预决算工作并进行分析;
2、协助确定集团公司统一计价标准,及时与施工单位核对工程量;
3、协助完成项目预算、目标成本管控、结算编制等;
4、收集并分析工程成本的各类经济指标资料,参与成本信息库的建立与维护;
5、根据领导的安排,负责权限范围内的责任成本动态监控及考核。
1、负责草拟公司相关文件、制度等;
2、协助经理做好会议记录,部门内部文件归档;
3、根据招商经理安排的任务和工作要求制定详细的工作计划并执行;
优秀者可在上级领导认可的情况下与客户进行招商谈判,签约等招商工作;
4、协助经理检查部门业绩目标实施情况,核算每月租出提成;
5、建立客户档案,及时维护,对签约商户保持关注,协议到期时协助续约;对商户档案和相关文件进行管理,并根据招商状况定时提供报告给招商经理;
6、完成招商部经理交代的'其他任务;
1、负责产品Listing页面维护,通过多种方法提高Review的质量和数量;
2、保持店铺的好评率和良好的.信用度,维护和管理帐号安全;
3、及时有效的回复客户邮件,提高售前售中售后,为客户提供专业解答及热情服务,提升客户购物体验;
4、负责处理中差评,处理和记录各种投诉、争议,汇总并整理各种投诉类型,反馈相关部门改进;
5、寻找测评资源,把控测评过程,留评、QA、feedback等,提高好评率和好评数;
6、协助销售处理亚马逊网店的运营及推广工作;
7、完成上级交予的相关工作任务。
1、提供HelpDesk及周边设备(打印机、扫描仪、传真机、复印机、投影仪、通讯设备等)支持及维护工作,保障终端用户使用正常;
2、解答和解决公司员工提出的IT应用问题,指导员工使用桌面电脑及相关软件;
3、协助网络环境的管理,配置,排错,维护,保障网络安全及稳定运行,协助公司综合布线系统的.维护与管理;
4、负责IT资产及电脑设备资产登记及管理,配合盘点审核;
5、负责入、离职人员资产发放与回收;
6、机房每日巡检,设备例行检查;
7、领导交办的其他各项工作;
运输部客服助理DHLSupplyChain敦豪物流(北京)有限公司上海分公司,DHLSupplyChain,敦豪职责描述:
1、主要负责所辖项目的日常操作,处理操作中的各种问题,及时与客户和代理沟通,满足客户需求。
2、做好每月的各种公司要求及客户要求的report,及时准确的更新至系统。
3、在承诺的SLA或约定的服务承诺内,专业、正确的处理来自客户的预约取件,发送预报,咨询,查询,供给环节中的.服务要求,解决投诉。
4、收集和分析客户反馈意见,处理客户投诉,不断提高操作水平,服务质量。
5、积极参加公司各项培训,以提高自身工作技能水平。
6、服从主管的工作安排,协助主管更好的开展工作。
7、完成上级安排的其它工作。
任职要求:
1、具有本科以上学历,英语四级以上;
2、良好的英文书面表达能力;
3、工作细心负责积极主动,较强的应变能力、协调能力,能独立处理紧急问题;
4、良好的服务意识、耐心和责任心,学习能力强,愿意主动工作;
5、该职位也面向大四应届生,不过需保证每周出勤四天及以上。
1、跟踪销售订单,建立详实的商户档案、协助组织招商会活动;
2、负责大客户关系维护,解答客户下单问题;
3、协助上级主管完成团队业绩数据统计工作;
4、负责对各客户销售产品的.内容作详细登记并进行文件的存档和保管工作
1、协助所长领导研究所的`行政、科研和总务后勤等工作;
2、协助所长制定研究所发展规划和工作计划,组织实施并督促、检查执行情况;
3、参加所长办公会议和行政例会,审议研究所重大问题;
4、主持制定研究所各部门工作人员的岗位职责,建立并完善各种管理制度;
5、协助所长做好教职员工的聘任、调配、培训等管理工作;
6、参与市场竞争情况调研,撰写分析报告,提供办学和课程改进意见;
7、完成所长交给的临时性工作任务。
岗位职责:
1、协助完成项目的市场调研工作,完成调研报告;
2、协助策划主管/经理完成项目策划方案;
3、具有良好文字组织能力、协助完成项目推广文案的`撰写;
4、协助主管/经理与相关媒体对接,搞好公司各类推广项目,做好活动的策划、包装、宣传、跟进等实施工作;
5、沟通能力强,人品正直,踏实有责任心,有良好的团队合作精神。
任职要求:
1、大专及以上学历,房地产相关专业、市场营销、广告、中文专业毕业;
2、有志于从事房地产营销策划工作,能够承担调研、分析、创意等各项具体工作;
3、具备较强的文字表达能力,能够熟练运用各类设计软件及办公软件;
4、善于沟通,思维敏捷、具有创新意识;
5、团队协作意识强,对工作认真负责,具有执行力;
6、欢迎优秀应届毕业生。
有房地产相关工作经验者优先
1。具备一定的管理能力、沟通能力、抗压能力,能服从各区域调配;
2。负责协助站长完成所属站点的.运作管理,确保站点配送正常高效运转;
3、随业务量增长,不断优化所属区域的配送,以达到配送质量目标;
4、协助站长进行所属配送站点的规划、工作计划、总结及报表等;
5、协调解决配送员在配送及生活中遇到的困难和问题;
1、按照总公司体系文件和分公司综合办的相关程序管理上级及本部门的技术或质量文件;
2、加强对技术工艺文件的统一管理,必须保证其准确、完整、统一、清晰,建立文件更新履历;
3、负责技术质量部内部资产管理和办公用品领用登记等工作;
4、建立电源及部分产品实物样品库,确保版本正确,更新及时,取用方便,台账清晰;
5、负责收集和整理本部门会议记录、文件资料、质量记录、安全记录、资料档案;
6、协助本部门领导拟定工作计划、总结和各类报告;
7、按照工作计划推进部门工作的实施(包括个人工作计划、项目改善、特殊/关键工序的'培训、 MSDS 培训);
8、协助工程师做好相关的数据统计和分析工作以及工时测定和产线效率测算等工作;
9、根据产品发展的需要,协助工程师逐步建立产品档案管理工作;
1、协助主管利用展会、网络及社交媒体等平台开发客户、跟进询盘、保持良好互动,争取订单;
2、了解出口业务流程,较强的询盘分析和客户的能力;
3、维护公司网络平台产品更新,维护老客户;
4、有自主开发学习能力强,有一定的.外贸理论知识;
5、跟进潜在客户,提高销售效率,实现销售机会到销售产能的转化;
6、服从上司安排的工作任务,有强烈的上进心
1、以专业、礼貌态度接听来电;接待来访、咨询答疑等;
2、负责公司后勤保障工作,包括发放办公用品、收发快递、复印扫描、花草维护等事务;
3、负责公司前台的清洁卫生、监督保洁员对办公室整体清洁卫生情况;维护公司办公环境和门锁安全;
4、负责相应快递公司的'月结对帐;
5、负责公司领导及重要岗位员工的发票粘贴,物业停车费用缴纳等行政事务;
6、根据公司需要,协助采购主管处理相关事务(公司提供内部发展机会):
1、负责安排部门及领导相关会议和活动日程,做好记录及提醒工作;
2、担任部门内各项行政人事工作接口人;
3、对领导交办的事项进行执行、监督、落实;
4、与各部门保持良好的沟通;
5、协助部门经理做好部门管理级团队融合,参与上级及核心团队支持工作;
6、协助部门经理统筹管理部门相关事务,优化工作流程。
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