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口岸办岗位职责

口岸办岗位职责



口岸办岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,岗位职责起到的作用越来越大,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编收集整理的口岸办岗位职责,希望能够帮助到大家。

口岸办岗位职责1

  基建办岗位职责

  1、在院长、主管副院长领导下,负责组织和领导全院基础建设工作。

  2、负责组织实施全院的基本建设总体规划。

  3、负责全院基建项目年度计划的编制和报批工作,并组织实施。

  4、负责全院基建项目的立项和可行性研究工作,负责征地、规划工作。

  5、负责全院基建项目的定点、设计、及开工前的前期准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续。

  6、参与全院基建项目招标工作,负责招标选定勘察、、设计、监理、施工单位及合同的签订,负责工程质量、进度和材料设备的把关工作。

  7、负责建设资金的合理使用,组织工程的预、结算和报审,并按照合同规定和相关程序,通过院财务支付工程款项等费用。

  8、负责工程图纸收发登记,做好竣工资料的归档工作,保证资料完整有序。

  认真执行和遵守院内的一切规章制度

口岸办岗位职责2

  一、教学管理办公室主任工作职责

  教学管理办公室是负责教学工作的管理、组织和实施的职能机构,负责学院的教学计划、教学过程实施、师资管理、教学质量监控、教学改革、实习实训场所建设管理等。主要职责有:

  1、负责学院教辅员工的政治思想工作,调动全体教辅员工的积极性和工作热情,加强工作作风、师德师风、学风建设;

  2、根据校企合作模式制定学院教育发展规划、工作计划,拟定学年教学工作计划,编制学年教学工作经费预算,并采取有力措施组织实施;

  3、负责依据就业岗位能力要求,组织拟开新专业调查论证及申报材料的编写工作;负责各专业(专业方向)人才培养方案的编制、修订及报审;负责按年级编制各专业教学实施计划;

  4、负责落实教学任务,指导承担教学任务的教师编制各教学环节的教学文件;做好课程(含实践课)标准编写、课程学期教学计划的组织、审批、管理与执行工作;

  5、负责教学事故的认定和处理,与学工办共同处理学生学习纪律违纪事件。协助学工办及其他相关部门共同做好毕业生的毕业资格审查工作;

  6、按照桥梁学院教学督导、教学质量检查的具体要求,组织好教学督导和教学检查工作;组织教师积极参加桥梁学院举办的各类教学活动;参与精品课程的申报及建设工作,争做桥梁学院教学改革试点专业;

  7、负责学院教师队伍建设工作,制订教师队伍建设规划和计划,向主管领导和人事部门推荐引进人员,协助人事部门做好拟引进人员(含本科及以上学历应届毕业生)的业务考查工作,提出本部门人员培养、培训计划;

  8、负责学院教师日常管理及业务考核、课酬发放、年度考核等工作。对开设新课及新开课的教师要严格考查,并要求课前试讲;

  9、每周定期召开教务办公室例会,人教研室员共同参加(如教研室有例行特别安排),或单独举行,教务办公室的任务是有计划、有组织、有目的地开展校内外教研活动,不断提高教师驾驭课堂的能力,提高教学质量;

  10、负责学院各专业实验室的规划、建设及管理;参与学院校内外实训基地的规划及建设工作;

  11、积极组织学院教师参加专业教材的编写及经验交流;申报、承担学院内外教研、科研课题;积极组织教师参与公司的生产活动,提高教师实践能力;

  12、完成上级及教学部领导交办的其他工作。

  二、教研室主任职责

  教研室是直接进行教学、科学研究、师资培养等工作的基层组织,设教研室主任岗,全面负责教研室的各项工作,其具体职责是:

  1、负责检查、考核全室教师对教师工作规范的执行情况,贯彻执行学校颁布的各项规章制度。搞好本教研室的思想建设;

  2、根据本系(部)的工作计划,制订本室的工作计划,组织教师拟定和实施教学大纲,选用或编写教材、习题集、实习指导书和教学参考书等;

  3、安排教学任务,并负责检查、考核任课教师的教学质量;

  4、抓好本教研室课程的备课、课堂教学、辅导、习题课、课堂讨论、作业批改、教学实习、毕业实习、毕业论文等教学环节;

  5、组织考试命题、成绩评定及教学质量分析工作,建立试题库;

  6、组织领导本室人员努力学习专业科学知识,刻苦钻研业务,积极开展科学研究和各项学术活动,不断提高教学和学术水平;

  7、组织开展研究和改进教学方法、交流教学经验,搞好集体备课,观摩教学,互相听课等教学活动;

  8、安排好没有教学任务的教师的工作,并定期检查、考核。坚持理论联系实际,组织并鼓励任课教师经常深入业务部门收集资料,充实教学内容,为教学和科研服务;

  9、拟定本室人员的进修计划,供教学部领导和有关职能部门参考;

  10、配合人事部门、教务处对教师进行全面考核,据其工作成绩、业务水平、工作态度等,对晋升职称、奖惩等提出建议;

  11、负责考核拟调进教师的学术水平和教学能力及开展新课教师的试讲工作,提出能否调进或开新课的考核意见;

  12、抓好教研室的教学资料建设。定期检查教研室教学设备的使用和管理情况,充分发挥教学设备的利用率;

  13、在完成学校交给的教学任务前提下,按照有关规定,安排教师校外兼课和咨询服务;

  14、根据学校的安排,或征得有关职能部门的同意,积极组织教师参加校际教学协作活动 ;

  15、完成上级及教学部领导交办的其他工作。

  三、教学秘书工作职责

  学秘书是协助系主任、副主任处理教学日常事务的专职教学管理人员,其主要职责是:

  1、在系(部)主任、副主任指导下,处理本系(部)日常教学管理事务;

  2、负责将系(部)主任、副主任的工作思路、工作计划转化为实施措施,并编制实施过程中需统一使用的表格或资料模板;

  3、检查、督促系主任、副主任布置的教学工作按期保质保量完成;

  4、作好教务处、系(部)、教研室之间的教学管理信息收集、整理、分类、传递和反馈工作;

  4、在教务处、系(部)的指导下,整理各种教学文件,负责系(部)一级的教学档案的整理和归档工作,协助系(部)主任(副主任)检查教研室一级的教学档案;

  5、根据学院校历,组织教研室主任编排教学进程表,协调本系(部)各课程对教室、实验室和实训设施、场所的使用和管理;

  7、负责具体下达学期的教学任务安排表,在系(部)主任(副主任)指导下,编制本系(部)课程表,制作和发放教师任课表、班级课表、教学进程表及各种教学用表。

  8、在本系(部)各类教学工作、各教学环节发生计划中的变更或临时变更时,及时提前告知、通知相关教职工、学生。具体办理本系(部)调课工作并报教务处备案;

  9、协助系(部)主任、副主任、教研室主任组织好本系(部)的教学质量检查工作;

  10、在系(部)主任、副主任、教研室主任的协助下,组织好本系(部)的课程考核工作;

  11、组织好本系部学生的课程选、免、重修工作;

  12、组织本系(部)各教研室做好教材选订工作;

  13、及时统计教学基本数据(教学任务、教学工作量、教学评价等),填写本系(部)教学工作日志;

  14、担任教务处教学简讯的通信员工作,及时向教务处及有关宣传部门投稿。负责及时更新本系(部)网站、布告栏等;

  15、负责本部门公共办公用品、用具的保管、管理工作;

  16、配合系(部)主任、副主任、教研室主任做好教学建设与改革工作(包括专业建设、课程建设、师资队伍建设、实验室建设、实训基地建设、教材建设等);

  17、做好本系(部)各类教学会议的具体组织工作;

  18、完成上级及教学部领导交办的其他工作。

  四、教师岗位职责

  1、认真贯彻执行党的教育方针,积极承担教学与科研任务,教书育人,为人师表,培养学生德、智、体、美等方面全面发展。

  2、根据教学大纲认真编写学期授课计划,选定或编写教材(讲义),认真备课、讲课、传授知识、开发智力,注重教学过程中学生意见的反馈和收集,适时调整教学方式、方法。

  3、遵守学校纪律和规章制度,按时上、下课,认真填写教学日志,及时批阅作业,按时辅导答疑,积极参加各项集体活动。

  4、认真做好考试、考查的命题、监考、阅卷、成绩评定和分析工作。

  5、学习教育理论,提高教学水平。参加教研活动,承担研究任务,撰写教研论文和教学经验总结。参与科研项目,积极承担生产、设计任务。努力学习业务,注重更新专业知识。在教学中不断引入新知识,新技术,改进教学方法,完善教学手段,更新教学内容,不断创新,提高教学质量,完成好教学任务。

  6、积极主动参加生产实践,提高实践能力。认真做好实训、实习准备及指导工作。参加实验室建设,设计、制作、改革教具。

  7、认真严肃地对学生进行爱国主义教育,道德修养和人生观教育,要身体力行,为学生做好榜样。

  8、服从学校安排、承担班主任工作。积极参与指导学生第二课堂活动。

  9、虚心接受组织上的考核及监督,做好年度业务总结工作。

  10、完成上级及教学部领导交办的其他工作。

口岸办岗位职责3

  科室岗位职责汇编

  一、行政办公室

  (一)主任职责

  1.参与段各项中心工作,为领导当好参谋和助手。 2.参与研究并起草或审核全段综合性的工作计划、总结、报告、决定等工作。

  3.参加段大交班会、段务会、段长办公会议和有关临时性会议,分析整理会议纪要,收集督办工作反馈信息,为领导决策提供依据。

  4.负责重点的上传下达、上下内外联系工作,处理临时发生或急需处理的各类事项。

  5.会同有关部门负责行政召开的全段性会议的筹备组织工作。负责接待上级领导、兄弟单位来段公务人员。

  6.负责群众来信来访工作。

  7.承办本单位上、下行文的审核工作。

  8.负责行政办公室的日常管理工作,完成段领导交办的其它工作。

  (二)副主任职责

  1.协助主任抓好行办工作。

  2.负责集团办公网、段办公网信息、室内日常信息处理,上传下达。3.协助主任做好各项会议的筹备和后勤准备工作。4.文电请示报告的初审工作。负责段行政印鉴、电子公章的管理、使用,按程序开具有关证明和介绍信。

  5.负责办公用品的管理、分析使用和控制。6.完成领导、主任交办的临时工作。

  (三)干事职责(文秘、外勤、内勤)

  1.负责对外来、自办各类文件和资料的收发、编号、打印、回收等管理工作。

  2.负责全段有关行政的文书、资料的传阅和归档管理。3.负责职工乘车证的填发和管理。联系公差订票事宜。

  4.负责段务会、月末生产会和安全质量考核会的会议记录和有关总结报告的草拟工作。

  5.铁路公用电话的清理、拆、装、并工作。6.负责打字室、会议室日常管理。7.完成室主任交办的其他工作。

  (四)计划员职责

  1.负责段经营成本的宏观控制,对成本运用进行总体规划、动态调控;建立以成本费用为核心的科室、车间、班组经济责任和成本负责制,分解下达成本计划至科目负责人、掌握各科目费用的发生情况,并对各科目负责人进行监督管理;

  2.参与本单位各类经济定额指标的制定和管理。组织参与本单位的月、季、年经济活分析,客观评价段成本运用情况,分析节超的客观因素,提出改进成本管理的措施和建议。做好会议记录。

  3.负责编制、提报年度大修、更改计划及配合施工科目的计划管理,并根据上级审批的预算组织办理工程决算。

  4.负责本单位合同管理实施细则的制定和合同日常管理、审查;参与合同立项、考察、论证、谈判;

  5.负责组织会签和按规定送审合同,检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中的问题和纠纷;

  6.负责对合同示范文本,合同专用章,法定代表人授权委托证明书的使用、发放和管理;

  7.建立健全合同管理台账,及时准确统计合同数据,按时填报统计报表,对合同资料整理归档;

  8.依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。

  9.负责制定段管内临小项目计划,合理安排计划外费用。

  10.完成室主任交办的其他工作。

  (五)计生岗位职责

  1.掌握计划生育的方针、政策和法规,接受当地计划生育管理部门的指导和监督。

  2.掌握本单位职工和流动人口的情况,建立各种档册。

  3.负责健全本单位计划生育工作的各项规章制度和信息网络。

  4.负责本单位职工节育措施的落实,以及药具的发放和查访工作。

  5.负责办理移交退职、开除、调离人员的计划生育手续。

  6.负责对在编、离岗育龄人员的管理和孕前服务。

  7.负责落实人口规划,申领、发放生育指标以及优生、优育、优教的宣传和服务工作。

  8.负责各类计生统计报表的填写上报工作。

  9.完成主管领导和室主任交办的其它工作。

  (六)设备管理岗位负责

  1.熟悉管内设备及其运用情况。

  2.根据设备大检查和掌握的设备状况,提出设备生产财务计划,合理使用科目费用。

  3.根据设备状况提出设备的大修、更新计划。4.对到期设备办理报废手续。

  5.参与设备购置、安装、验收等各项工作。6.完成室主任交办的其他工作。

  (七)基建岗位负责

  1.贯彻《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》,负责管理全段房屋基本建设工作,并行使建设单位的管理职能。

  2、参与段房屋基本建设项目可行性研究报告、设计任务书的编制。

  3、负责工程报建,及时编制(概)预算,草拟施工、设计合同和日常管理工作。

  4、负责组织工程技术交底,验工计价,工程质量监督,施工协议及竣工交验。

  5、掌握进度与资金运用,办理工程项目财务清算资料,及施工过程中预付款的审批工作。

  6、负责工程项目“三通一平”的前期具体工作。

  7、协助监察工程师(项目中心委派),做好工程质量监督,检查和签证工作,发现质量问题迅速向监察工程师或上级报告。

  8、办理分项工程验收和单位工程总验收及工程交验工作。

  9、负责施工图预算和决算的办理及归口上报工作。

  10、代表电务段行使使用单位权力。参加由建筑段施工的大修工程验收,交接和评估。

  11、完成主任交办的其它工作。

  (七)保卫主任岗位职责

  1、认真贯彻有关治安保卫和消防工作的法律、法令、法规。在主管段长的指导下,制定和组织本段内的各项治安、保卫工作规章制度和措施的实施。

  2、配合公安机关和政法办开展社会主义法制和治安,消防工作的宣传教育。预防和制止违纪犯罪行为和防止安全事故。

  3、落实各项防火灾、防爆炸、防盗抢、防破坏、防诈骗、防窟窿、防治安灾害故事等(七防)措施,积极配合公安机关对管内发生的'刑事治安案件,破坏事故,治安灾害事故和其它危害治安的行为开展侦查和调查。

  4、协助公安、国家安全机关预防,制止扰乱治安和国家安全的行为,认真组织好专运警卫和稳定内部工作,完善各项保卫措施和预案。

  5、督促落实要害部位及重点财经部位的治安保卫防范措施。

  6、对管内的治安保卫、消防工作提出整改和防范的工作意见,提出奖罚建议,当好治安、消防责任人的参谋。

  7、定期分析管内的治安形势,制定对策,为领导决策提供依据。

  8.负责制定计算机安全管理制度,并监督实施,及时解决实施中出现的新问题;配合上级检查,对计算机运用过程行为实施监督管理,防范计算机安全运行案件的发生;组织消除计算机病毒,确保计算机的运用安全。

  9、完成好领导和上级公安机关交办的各项任务。

  (八)保卫干事(外勤)岗位职责

  1.维护好管内治安秩序。

  2.搞好治安防范,协助查破各类政刑案件。

  3.经常开展法制宣传教育,增强遵纪守法意识。

  4.做好要害、重点部位和重点人口的管控帮教工作。

  5.落实《人民防空条例》和《民兵工作条例》,负责每年的民兵整组工作。负责征兵优抚工作。

  6.完成主任交办的工作。

  (九)消防专干岗位职责

  1.负责全段的消防安全管理工作。2.负责消防文件的贯彻和实施。

  3.健全消防台帐,做到规范化、标准化。

  4.进行防火安全检查,督促整改火险隐患,确保消防安全。

  5.负责消防器材设施的购置、维修和管理。确保器材良好性能。

  6.参加火灾事故的调查处理。

  7.受理各类案件,受理脏款脏物,拾款拾物,做好台帐登记。

  8.完成主任交办的其它工作。

  (十)事务员岗位职责

  1.贯彻执行段《家俱备品管理办法》,对全段家具备品、办公用品购置、发放实行动态管理,并严格执行物品采购制度。做好生产用杂费用的成本分劈、分析控制工作

  2.积极配合社区做好爱国卫生工作,严格执行《长沙电务段段部办公区卫生管理办法(暂行)》定期配合段对办公、生产区环境卫生进行检查,确保段部办公、生产区的环境卫生。

  3.负责管内招待所的日常管理工作,对招待所物品配备,做到有计划购置,定期对招待所物品配置情况进行检查,严防物品无序采购。

  4、负责段部食堂的日常管理工作。定期对食堂食谱制定、餐料采购进行监督,确保就餐卫生和营养。

  5.协助办理段部单身职工入宿单舍工作,对入宿人员进行登记造册。做好职工入长户口办理。

  6.完成主任交办的其他工作。

  (十一)能源管理岗位职责

  1.宣传、贯彻执行国家能源法规、条例及上级和段有关管理规定、办法、实施细则,制定和落实具体措施、考核办法。建立段三级能源管理网,做好信息反馈。

  2.编制全段节能改造计划,审核车间能源改造项目请示、报告。并组织实施,积极推广应用节能新技术。

  3.编制全段各部门能源消耗定额和年度能源消耗计划,掌握全段能源消耗情况核查能源消耗状态,进行监督、查对,发现问题提出整改措施并进行考核,提出奖、罚建议.4.开展节能经济分析活动,负责全段能源报表的统计、分析、编制、上报。 5.负责全段计量器具(水、电表)的管理。

  6.负责空调机设备的维修、使用管理,组织参加能耗设备更新购置选型论证工作,严格审批大功率用电设备使用。 7.负责能源费用支付审核,收取转供部位及零散职工住户水电费。

  8.完成主任交办的其他工作。

  (十二)退管会主任岗位职责

  1.负责代表电务段组织和领导退休职工,从政治上、生活上关心和维护他们的民主权力及物资利益。

  2.依靠退管委员会的集体力量,为退管工作出谋划策,当好领导的参谋。

  3.及时传达上级有关退管工作的要求,协调处理退管工作涉及的各方面关系,并向主管领导汇报,保证退管工作的政令畅通。

  4.掌握退休人员的思想状况,组织开展思想教育和文化活动,为退休人员营建一个健康向上的修养环境。

  5.切实抓好退管工作的制度管理,台帐管理,经费管理,按实际情况作出具体的工作安排。

  6.及时完成段领导交办的其它工作任务。

  (十三)服务员岗位职责

  1.负责所辖区域的卫生清扫和整理工作。2.负责对指定用户实施专项服务工作。

  3.负责对服务用具的清洁、整理、保管和登记。4.完成主管部门负责人交办的其他工作。

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