前台客服岗位职责(通用15篇)
在现实社会中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的前台客服岗位职责,欢迎阅读与收藏。
【岗位职责】
1、负责协助做好客户关系的建立与维护;
2、负责业主信息的收集与代收邮包、信件等;
3、负责管理费的收取、票据开具及住户、车场IC卡的发放;
4、负责驿站商品的销售及其他业主代办业务的.办理;
5、负责业主资料的更新及录入管控系统。
【岗位要求】
1、20-33岁,大专及以上学历;
2、良好的沟通能力和亲和力,服务意识强,抗压能力强;
3、语言、文字表达能力强,普通话流利,能粤语或英语沟通者优先;
4、物业管理专业或有物业行业工作经验及酒店管理经验者优先。
5、每天上班8小时,月休6天。
岗位职责:
1. 接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的`咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
2. 按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
3. 负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。
4. 负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录对、登记后交资料室存档。
任职要求:
1. 身高1.65米以上,相貌端正,标准普通话,和蔼可亲。
2. 大专以上文化程度,30岁以下者优先,应届毕业生也可。
3. 能够吃苦耐劳,踏实肯干,服从领导安排。
1、接听售后售前客户电话,处理客户咨询,订单等信息的下单、录入和整理。
2、统计销售数据,对销售数据进行筛选、整理、报告;
3、负责公司销售合同等文件资料的`管理、归类、整理、建档和保管;
4、兼任部分行政前台工作,日常接待、快递收发、维护办公环境等。
5、完成上级主管交办的其它工作。
1、负责来访客户的登记、咨询、礼貌解答、指引服务。
2、负责来访客户的投诉登记并及时上报主管,按照指引解决。
3、负责电话回访来访客户有关投诉处理结果。
4、负责大堂及其他前台的环境设施管理,发现异常情况及时上报并完成跟进。
5、负责安排会议室,会前准备工作及会议期间茶水及其他办公用品的.准备、供应、摆放等工作。
6、负责日常负责检查会议室设备运行情况,发现问题,及时。
7、负责编制会议室有关物料供应采购计划;
8、完成领导安排其他工作任务。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的.其它事务性工作。
1、收集辖区内业户资料,做好业户档案管理。
2、负责公司服务热线电话的值守,并收集、掌握热线电话的所有记录,记录保修和服务质量。
3、负责业户来访、来信、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作。
4、负责业户装修申请、门禁卡、租赁车位等手续办理。
5、协助其他部门处理其他事务。
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访的客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象;
4、负责公司快递、信件、包裹收发工作;
5、负责复印件、传真和打印等设备的使用与管理工作、合理使用,降低材料消耗;
6、协助上级完成客服部事务工作及部门内部日常事务工作;
7、领导安排的.其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,专业不限;
2、五官端正,形象良好;
3、性格活泼开朗,乐于助人,有极强的服务意识;
4、认真细致,沟通能力良好;
5、应届毕业生优先考虑。
1、负责小区房屋交付手续的办理;
2、负责业主装修手续的办理;
3、负责处理业主投诉事宜;
4、负责对所管楼栋业主关系维护及环境卫生、装修巡查、空置房管理工作;
5、负责小区停车卡办理工作;
6、负责前台电话接听及业主来访接待工作;
7、负责小区社区文化活动组织策划工作等。
-保持接待区有序
-负责预订并做相关的沟通及安排
-负责登记接待及结单,通过面对面,电话或邮件回答客户关于SPA的咨询;登记护理项目,会员套餐及账单处理。
-帮助客人挑选购买产品并提供套餐购买选项。
-负责检查更新客户信息。
-帮助客户理解会员项目,通过与团队的`合作给客户带来体验。
-分担销售业绩和收益.
1、负责接待工作,做好来访登记;
2、负责处理业户咨询、投诉工作;
3、管理公司清洁、绿化、治安、维修等服务工作,负责大堂的卫生、设备管理;
4、办理租户月保车辆的手续并开具收据;
5、全面掌握区域物业公共设施、设备的.使用过程。
1、负责装修手续的办理;
2、负责居家报修服务;
3、负责水卡充值、车卡充值、车卡、门禁卡发放、授权与管理;
4、负责客服中心收费工具的正确使用、保存;
5、零星交付和零星交付所反映的`问题跟进及回访;
6、负责每月将客服中心各类文件资料、质量记录在规定日期前交资料员归档。
1、负责接待顾客,院内介绍
2、负责档案管理,刷卡收银
3、负责每日客户预约排表
4、配合医院各项活动的现场实施
5、负责顾客回访工作,并完善回访记录,及时与美学设计师保存沟通
6、通过微信朋友圈,微博等方式宣传企业品牌形象
1、严格遵守公司和本项目部的各种规章管理制度,坚守岗位,着装整齐;
2、熟悉本园区楼宇结构、楼宇的排列、单元数、户数,住户的数量和居住情况;
3、执行楼宇客户服务工作计划,监督、检查本楼宇的服务标准和工作程序的执行情况。
4、负责接待业主和来访客人,热情、耐心地解释和解决业主提出的.相关问题;
5、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
6、依据物业管理委托合同和国家及天津市的有关政策按时收取物业管理费及其他代收代缴费用,完成收款考核指标;
7、掌握业主居住及其他相关情况。
8、做好与相关部门协调、沟通与合作。
1、负责场馆服务台顾客接待、电话接听,解答场馆各项经营信息的咨询。
2、负责场馆对外售票和饮料、体育用品的'售卖。
3、负责结账收银、备用金管理、开具发票工作。
4、场馆信息系统账号密码管理及使用。
5、负责运营中发生的顾客投诉及突发事件处理,收集资料汇编顾客意见并及时反馈,保证场馆的顺畅运行。
6、体育场馆各类型活动现场活动执行。
1、接待准备:保持大厅和接待前台干净整洁,物品摆放有序,随时做好接待客户的准备工作。
2、严格按照本院礼仪标准着装,在患者到来时为患者开门,起立迎接。
3、引导接待:根据安排,引导患者到咨询室或治疗科,协助其他科室做好患者的'接待工作。
4、非医疗问题答复及信息传递:熟练掌握本院服务项目及促销信息,回答来访患者提出的非医疗问题,并及时将患者信息有效传递至各相关业务科室,确保为患者提供周到准确的服务。
5、患者需求服务:按照服务标准程序帮助患者处理患者各项服务要求和特殊需求。
6、患者安抚:在患者等候时,与患者保持简单沟通,及时安抚患者情绪。
7、分诊服务及资料登记:掌握咨询室情况,在主管不在时为患者提供咨询分诊服务并进行资料登记。
8、报表填写及交接班:按要求填写日报表,将相关信息输入电脑,做好手工报表,记录全天客流量等关键信息,记录当天发生的重点情况,认真做好交接班(晚班人员完成)。
9、意外事情接待:密切注意大厅情况,谨慎接待投诉或纠纷患者,及时向上级主管汇报。
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