资料员的岗位职责(通用15篇)

资料员的岗位职责(通用15篇)

　　在我们平凡的日常里，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编整理的资料员的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

资料员的岗位职责1

　　岗位职责

　　1、根据项目实施进度情况及时收集、整理项目消防各类图纸以及资料,做好项目消防资料收发、管理工作,做到文件资料管理规范、完整。

　　2、掌握项目消防资料的归档要求,做好资料的管理、移交。

　　3、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。

　　4、协助配合项目部工作人员进行相关事务性工作,完成领导交代的.其它工作。

　　5、负责有关文档的收发、登记、归档工作。

　　6、能画CAD竣工图、熟练使用办公软件,具备良好的文字功底。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历,有(消防相关)资料工作经验,最好会做消防工程资料。

　　2、具有良好的沟通协调能力,工作严谨、细致,具有较强的执行能力,具备较好的敬业精神和职业道德、责任心。

资料员的岗位职责2

　　职责描述:

　　1.负责收集管理项目部往来文件、合同、图纸,接收和传达公司及相关部门的往来信息;

　　2.负责项目部资料的管理工作;

　　3.负责项目部的行政办公管理;

　　4.配合项目部事务在公司内部的审批、流转工作。

　　5.负责搜集项目活动全过程影像资料,编制竣工资料并验收交档。

　　任职要求:

　　1.专科以上学历,工程管理、土建、建筑、设计等相关专业毕业;

　　2.具有1年以上相关岗位工作经验,熟悉相关的办公软件cad、word、excel等;

　　3.良好的沟通能力与亲和力,在资料管理方面有踏实的心态、严谨的'工作作风,较强的工程资料管理能力;

　　4.作细致、有较强的责任心,以及良好的团队合作精神。

资料员的岗位职责3

　　一、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。

　　二、做好工程技术类文件的控制管理工作

　　1、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

　　2、施工文件的管理

　　(1)建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。

　　(2)对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后，按照档案馆及业主的要求，整理成卷，并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。

　　(3)文件的接收与发放：对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

　　(4)文件的复制与借阅：加盖“受控”章的.文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写《受控文件复制/借阅登记表》

　　三、电子文档的控制管理

　　对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。

　　四、领导安排的其它任务。

　　具体到某个行业

　　建筑资料员的岗位职责：

　　承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料 包括规化局给的定位图 建设局的开工许可证.建筑中的技术资料隐蔽资料 收尾时的质检站的验收资料的收集。

　　1.熟悉施工图和设计文件。

　　2.会使用计算机软件。

　　3.资料收发及保管整齐、齐全，分类 存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。

　　4.及时，准确的提供资料。

　　5.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查。及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。

　　6.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确。

　　7.认真做好图纸会审准备工作。

　　8.作业指导书收集。

资料员的岗位职责4

　　职责描述:

　　1.负责项目精装修石材/木制品/卫浴五金/基础照明/墙地砖/石膏板、轻钢龙骨等部分装饰材料采购;

　　2.项目物资采购计划管理;

　　3.项目物资供方管理;

　　4.战略采购类物资采购计划提报及组织现场验收;

　　5.非战略采购类物资采购,含下单、跟单、付款、验收等;

　　6.项目物资合同管理;

　　7.项目物资价格库管理。

　　任职要求:

　　1.大专以上学历,35岁以下;

　　2.熟练使用办公软件;

　　3.工程管理,室内设计,造价管理,材料科学等相关专业;

　　4.大中型装饰公司,施工单位,房地产公司物资采购相关1年以上工作经验。

资料员的岗位职责5

　　岗位职责：

　　一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

　　二、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

　　(1)负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。

　　(2)负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。 (3)来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

　　三、相关部门需要临时借阅文件的`人员应填写《文件和资料借阅登记表》，若因公须借阅公司规定的机密资料经文件管理部门负责人批准后方可借阅，所借文件、资料要妥善保管，不能丢失，并及时归还。

　　四、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司和档案馆。

　　五、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。爱护技术资料，对破损资料及时进行修补复制，延长资料使用年限。

　　六、完成领导交代的其他任务。

资料员的岗位职责6

　　资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。

　　工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。

　　建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理，竣工资料交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。

　　从事资料整理工作需要具备如下技能：

　　1、建筑图纸的识图能力。

　　2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。

　　3、手工整理资料的.能力。

　　4、熟悉资料整理归档规范。

　　5、熟练掌握资料整理软件。

　　6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。

　　7、熟悉资料整理的内容和流程。

资料员的岗位职责7

　　1、在安全生产部副经理的领导下，协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定，促进工程档案、资料整理归档，督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。

　　2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的监督检查责任，推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系；负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。

　　3、编制工程档案、资料监督、检查计划，上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点；制定、提交工程档案、资料达标方案，实施工程档案、资料达标方案。

　　4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教育和考试，定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育，搞好日常档案、资料技术教育工作。

　　5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底，督促检查项目部档案、资料归档的执行情况，开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。

　　6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则，工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。

　　7、会同有关部门搞好资料员的档案、资料技术培训和考核。

　　8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况；对查出的问题进行登记、上报，并督促按期解决，并立即报告领导；做好日检台帐记录。

　　9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动，定期组织召开现场档案、资料例会，研究分析所出现档案、资料问题的原因，制定予控及整改措施

　　10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报，并提出防范措施。

　　11、建立工程档案、资料档案，及时提供施工队当月的'档案、资料整理的检查资料。

　　12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。

资料员的岗位职责8

　　1、督促总包方对分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。

　　2、接收到上级有关部门下发的各种资料、文件后，及时的进行登记、归档，并及时分发给相关单位或个人。

　　3、及时完成工程资料的.传递工作，当收到施工单位上报的各种资料后，及时对其进行分类和存档，对于不合格的资料，及时与总监及专业工程师反应，返回给施工单位，要求其修改后重新报到本监理部，并按程序对文件处理。来往文件资料均做到了收发登记。

　　4、及时完成本部门的文字处理工作，配合各专业监理工程师做好会议纪要(50份)、监理月报(12期)、监理工程师通知单(173份)、工作联系单(21份)，安全周检记录(43份)，安全月度隐患排查表(12份)以及转发甲乙方来往函件通知130余份等工作。

　　5、完成工程资料的收集、整理、汇总、编制和存档工作。今年资料主要为装修工程，监理签认资料仅检验批就有3500余份。

　　6、每天的资料管理工作，均记入监理日志中。做好监理项目部监理日志的汇总工作。将各个专业工程师的监理日志内容归纳汇总到总监理日志中，并由总监签字。

资料员的岗位职责9

　　职责描述:

　　1、负责收集和建立工程部人员信息档案,及时了解和登记各项目部人员增减及变动;

　　2、负责自营项目的合同进场计划、资金计划,交领导审核;

　　3、负责汇总整理项目部每月工作报表及总结,交领导审查;

　　4、负责通知月度工程例会和日常会议,记录会议纪要;

　　5、负责公司各部门之间及项目部之间联系函的收发管理;

　　6、负责撑握建设工程监督部门、网站检查动态,上级部门下发的文件归档和分发;

　　7、负责工程部相关重要资料的收集,建立工程部资料管理台账;

　　8、负责集团公司及子公司的建筑业产值月度、季度、年度业绩上报;9、负责工程部人员的'入职、转正、调岗、离职手续交至人力部,并进行登记。

　　任职要求:

　　1、从事资料管理、档案管理岗位工作1年以上。

　　2、熟悉工程相关文档管理,对项目工程有一定认识,有较好的文字组织及沟通能力。

　　3、较强的执行能力,思路清晰,考虑问题细致。

　　4、计算机证书、文秘资格证书、建筑类资格证书。

资料员的岗位职责10

　　1、主责工程技术资料的管理。负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作，负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作，履行主管业务管理职责。

　　2、收集和更新各类技术规范，及时进行宣贯。负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理，满足有关管理要求。

　　3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准，准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料，履行有关的签字；依照所承担的职责，保证合同规定的相关条款的实现。

　　4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作，当好项目技术负责人的助手。

　　5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作；定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态，确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的文件是有效版本并处于受控状态。

　　6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作，力争创工程技术档案优良。

　　7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作，并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。

　　8、参加项目图纸会审、交底工作。

　　9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。负责编制项目有关检测仪器、计量器具的检定计划和送检工作，确保所使用的检测仪器、计量器具均是检定合格的。

　　10、负责施工现场每日晴雨表的'填写工作，填写应及时、准确。

　　11、负责收集、保存、提供有关技术质量、环境、职业健康安全管理资料。

　　12、向项目技术负责人提供月度质量分析会所需的有关信息。

　　13、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。

　　14、负责各种试验，对现场材料、半成品的送检、取证和验收。

资料员的岗位职责11

　　第一、负责公司投标时材料信息的提供，随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈，力争为公司提供有用数据。

　　第二、熟悉掌握工程情况、施工进度，结合工程施工条件及资金状况，认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。

　　第三、严把进购材料质量关，严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的`材料。凡不明质量和标准的材料，应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货；因主管失职、失误购进不合格材料，公司追究其主要责任。

　　第四、做好材料选购工作，尤其在质、价、数等方面，一定要“货比三家”，确保经济实用、力行节俭；严禁在采购过程中故意抬高单价，以次充好，或标大进小，徇私舞弊收受回扣。

　　第五、严格控制进购材料数量、重量（包括超出标准误差的量）。办理进购手续要明确品名类别，精确单位数量以及单价，签字、印章必须真实规范，金额大小写要相符。

　　第六、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单，发现所规定供应时间不能完成时，须提前向项目经理声明，否则造成项目部停工滞料损失，应承担主要责任。

　　第七、工程材料入库，必须填写完整规范的入库单，必填项为：送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等，一式三联，存根联备查，保管联交保管记账，会计联交供货人结算。材料出库，必须填写一式三联完整规范的领料单，必须有批准人、领料人签字。凡现金购进的材料，每月月底前必须整理票据报账（注意必须全部收回入库单会计联）；凡赊购材料，应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。

　　第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记，上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。

　　第九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用，应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》，并且要有承运人、收料人、经手人的签字。

　　第十、领取或借用材料必须经过出料登记并履行签字手续后，方可领取。

　　第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》，并按照施工队伍或施工部位分别统计《xx工程甲供材料领用汇总表》，报送财务。分项工程施工完毕的，必须及时整理该工程队甲供材料领用退情况，报送财务。

资料员的岗位职责12

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

　　2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

　　4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款)

　　5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)

　　6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的'技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)

　　7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

　　8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)

　　9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

　　10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)

　　二、资料员兼计量员工作内容

　　1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方)

　　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)

　　3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可)。

　　4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算)

　　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱!所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)

　　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)

　　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验，有章可循;园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩)。

　　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)

　　9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

　　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

　　11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)

　　12、移交，保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份)

资料员的岗位职责13

　　1、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。

　　2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

　　3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。

　　4、配合项目经理做好外来人员的'接待工作，并做好记录，及时向项目经理反馈信息。

　　5、负责登记工地管理人员的考勤

　　6、完成领导交办的其他事情。

资料员的岗位职责14

　　1、土壤、大气、水质、固定污染源、噪声、微生物等项目检测;

　　2、按照技术规范、国家及行业标准方法及实施细则进行各项实验工作;

　　3、根据质量控制要求对仪器进行期间核查，确保实验数据的准确可靠;

　　4、实验室仪器设备的日常使用、维护;

　　5、参与实验室扩项及技术开发，做好新检测项目的`技术研究准备;

　　6、领导交办的其他工作。

资料员的岗位职责15

　　1、通信工程结算资料；

　　2、熟悉通信制图（CAD）；

　　3、工作有条理，有较强协调能力；

　　4、具有良好的团队合作精神，责任心强；

　　5、配合领导工作安排。

　　任职资格：

　　1、大学专科及以上学历，通信、电子、计算机等相关专业毕业优先考虑；

　　2、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件；

　　4、具有良好的团队合作精神，责任心强；

　　5、工作有条理，有较强协调能力。