商务助理岗位职责通用15篇
现如今,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的商务助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、收集、整理、筛选市场信息,分析判断项目的可行性及操作,项目前期的.开发和跟踪;
2、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;
3、协调与其他部门的合作;
4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;
5、客户:政府部门或国企央企等大型集团、
6、完成临时交办的其他工作、
1承办各项商务工作,协助公司与上下游合作机构联络;
2.建立、维护与上下游合作机构的良好合作关系,负责商务购销流程管理;
3.建立客户资料卡及客户档案,负责公司的业务合同管理;
4.定期检査合同执行情况,不断完善合同的各项条款;
5.订单的后续跟踪事宜如催款、收发货、发票等;
6.协助上级领导搭建、运行并完善众采平台系统;
7.根据对上下游合作机构的业务分析,向公司提供引进及淘汰建议;
8.解决与合作伙伴之间的'商务冲突,保持良好的合作关系;
9.商务团队的组建、管理和考核,助理工作的合理分配;
10.负责向公司提供各类统计分析报表,并提供相关性分析报告;
11.部门之间的衔接沟通;
12.公司领导安排的其他工作。
岗位职责
1、协助公关主管处理与各部门沟通和合作事宜;
2、收集媒体信息,处理与各类合作关系,协助公关主管;
3、策划实施有效的公关活动;
4、撰写、编辑发布的文件;
5、策划组织市场推广活动;
6、完成上级交付的其他任务。
任职要求:
1、负责协助领导进行客户沟通,建立和维护合作关系;
2、负责与公司各部门有效配合,推动解决合作中存在的问题;
3、负责领导重要活动的随行,出席适量的`宴会应酬;
4、做好公司车辆的管理和定期维护;
5、负责完成领导交办的其他工作事务;
1、负责公司暖通工程项目的标书制作(公司有模板,可套用)、资料整理等、
2、协助销售人员做好项目的.合同备案、工程资料整理工作、
3、对接工厂销售系统,负责公司项目的厂家登录、产品订货、客户发货、物流跟踪等、
4、完成领导交代的其他事情、
1、处理仪表选型、销售报价;
2、完成合同制作,执行;
3、协助销售工程师完成大项目的.投标文件;
4、仓库管理;做合同和报价;
5、跟踪合同的后续执行过程,及时通知销售工程师合同的进展;通知用户到货情况;
6、每月汇总,统计合同,并将合同统计发给销售经理。
职责描述:
1、负责商旅客户延伸产品的报价和操作;
2、根据客户需求为客户提供商务服务;
3、协助操作人员操作集团客户国内国际大型会议,境内外奖励旅游,商务考察团等;
4、负责大客户的`日常用车及延伸需求的服务;
5、配合团队其他成员完成集团客户大型活动的竞标工作,并进行后续的操作和执行;
6、负责本部门日常行政工作,维护系统,团档管理及合同管理工作。
任职要求:
1、专科学历以上,旅游管理,酒店管理及商科相关专业
2、普通话流利,善于与客户沟通
3、有一定客户基础,有会展会奖工作经验者
4、熟练使用办公软件,可制作精美PPT者优先
5、有相关工作经验1年以上
6、积极上进,有团队精神,能吃苦,有较强的适应及学习能力,执行力强,沟通能力和表达能力强。
7、年龄28岁以下。
1、商务助理负责合同订单细节沟通,并下达工厂生产、跟单及售后、退换货处理等;
2、负责销售人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;
3、负责销售人员当月工作任务执行状况的统计;
4、负责销售人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;
5、负责合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;
6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;
7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;
8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;
9、负责公司公关外联工作,来访接待,收信和整理经营管理信息;
10、协助法律顾问处理法律事务;
11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;
12、协助及负责工厂应收帐款的`回款;
13、负责外购件信息传递,为销售、技术、采购三部分的桥梁;
14、负责招投标平台的日常维护及管理。协助销售进行标书制作及投标;
15、网站及网络电话的询盘信息接入及解答并传递给对应区域业务经理;
1、负责公司项目所需货物、耗材的采购,进销存系统的录入,核对管理;
2、负责制作和管理合同、报价单、收货单等资料;
3、负责项目的招投标等相关工作;
4、与客户、供应商、合作方保持联络,负责客户、供应商等对外商务接待;
5、建立供应商、客户档案,负责合同报价单招投标文件归档;
6、上级领导交付的.其他工作
1、对已合作的客户进行跟踪回访
2、公司官网等平台网站的`更新与运营维护
3、负责公司营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作
4、协助和报价方案整理
5、要求具有上进心、工作有激情,思维敏捷
1、认真做好公司经营管理工作,及时请示、协调、处理和解决公司经营中出现的各种问题;
2、认真做好投标事宜,及时制作标书;
3、对所签合同进行分类存档和保管;
4、负责审核和办理各类协议中涉及到的有关结算工作;
5、认真做好公司领导交办的.其他工作。
1、负责工程项目信息的'收集反馈。
2、项目跟进:协调项目执行过程中各项事宜,保证项目的及时交付,执行过程中时刻与客户保持联系,安排好货款的及时回款事宜,发票开具等工作。
3、完成上级领导交办的其他工作任务,并及时向领导汇报工作完成情况和进度。
4、协助其他部门提供相关资料,配合相关工作。
1、确保销售订单、报价单以及所有商务数据准确,成本控制在公司要求范围内;
2、维护商务(速达、广联达、报价、价格体系等系统)的.正常运作;
3、完成公司项目跟踪,完成招投标相关的商务工作;
4、相关的销售合同等文件管理、客户资料整理录入;
5、配合公司其它部门运作,对销售部门提供商务支持。
1、审核客户订单及跟进交货与回款等后续事宜;
2、与经销商的业务沟通协调及渠道政策的执行与监督;
3、市场销售数据统计与分析及绩效考核数据核对工作;
4、销售管理相关业务的`OA流程提交及结束;
5、销售资料管理及销售过程日常协助管理;
6、实时监督反馈市场销售人员CRM使用情况;
7、固定资产管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。
1、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;
2、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;
3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的.收集和审核,提出专业性意见并做好汇报;
4、协助领导对各职能部门进行管理,协调部门关系;
5、督促落实公司重要事务的安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
1.全面负责各门店的经营管理工作。协调各门店与公司其他部门的关系,完成上级领导交办的工作。
2.组织督促完成各项任务和经营指标并对运营数据分析。
3.厂家邮件工作的对接和落实。
4.制定服务标准和操作规程。检查下属各门店岗位人员的服务工作。
5.组织各门店负责人制订销售计划,并负责督促实施销售计划,完成目标。
6.各门店的KPI考核,及对各门店店长的`考核
7.有效的控制经营成本,降低营业费用,从而确保营业指标的完成。
8.负责主持日常和定期的门店负责人会议,及时调整,完善经营措施。
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