人事专员岗位职责经典
在我们平凡的日常里,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的人事专员岗位职责经典,仅供参考,大家一起来看看吧。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度贯彻执行。
2、组织设计和完善公司组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险办理。保险办理
11、负责建立健全员工人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息上传下达工作。
1、负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制的相关制度并组织实施。
2、建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;
3、负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;
4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的`方针、政策规章和标准,并监督执行;
5、理解公司业务,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;
6、根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;
7、受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;
8、推动组织及团队氛围建设,推动公司建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;
9、负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;
10、负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度等,并监督推行;
11、完成上级交待的临时工作。
1、负责入职员工的劳动合同签订、续签、终止工作;
2、负责社会保险管理,包括:社保缴费、对账报销、工资扣款汇总等;
3、负责公司劳动争议的处理;
4、负责人事档案管理,应届生人事档案的接收报到,公司人事关系的调动;
5、负责公司集体管理;
6、负责外部人力政策的.业务对接;
7、完成领导安排的其他事务。
1、招聘平台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;
2、负责现有招聘平台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;
3、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;
4、员工的`入离职手续办理;
5、员工考勤汇总;
6、协助组织策划员工生日会、团建等活动;
7、上级交代的其他工作。
1、负责基础岗位人员招聘,及现有招聘渠道的维护。
2、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
3、负责考勤管理等相关工作。
4、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
5、负责公司办公用品的.采购及管理。
6、负责公司车辆油卡办理与管理。
7、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。
8、其他临时性工作。
(1)在上级领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的'具体工作。
(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。
岗位职责;
接待客户诉求来电来访与分流及跟进处理;
负责入住手续、更名手续、装修手续及临时出入证的办理;
负责月度客户诉求汇总;
各类信息张贴及管理;
协助做好前台收费工作;
负责顾客满意度回访及调查;
不间断对小区现场进行巡视,发现现场品质问题直接通知相关责任部门进行整改,并跟踪落实完成情况;
以访谈、回访等各种形式接触客户,了解客户需求,满足客户需求,与客户建立良好的客户关系;
及时处理业主各类诉求,并跟踪落实业主诉求落实情况直至业主满意;
负责收集、处理业主个性化服务需求;
快速响应客户诉求,监督现场品质,深入了解客户,提升客户满意度。
负责现金、银行存款业务,严格审核发票、凭证的真实、合理性,对审核无误、手续齐全的`方可办理,否则退回改正。
负责每日登记现金、银行收支账目,每日与银行核对银行存款,与会计核对库存现金,做到账实相符,账证相符,账账相符。
负责对收到的现金及时清点、检查,并将每日收款及时送存银行,不得挪用。
负责前台各项收费工作。完成物业费、车位费的月度统计工作。
岗位要求:
大专以上,3年以上物业客服相关经验;
有财务相关证书优先
良好的服务意识及沟通能力;
客服兼出纳岗位
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,做好来访的登记,严格执行公司的接待服务规范;
2、负责办公用品的'采购、固定资产盘点、申领及库存维护工作;充当行政"管家婆"角色;
3、维护和运营企业公众号等新媒体平台,对企业文化做宣导传播,通过多种形式让文化落地;
4、协助主管开展HR工作,包括招聘渠道管理、邀约面试、面试安排、面试组织等;
5、协助主管开展档案、合同管理工作,包括合同归档、文件收发、档案管理、固定资产管理等;
6、协助经理负责公司社保公积金的每月汇缴;
7、协助开展费用预算、费用报销等工作;
8、负责办公室环境安全整洁的维护管理;
9、协助策划、组织员工活动,包括节日活动、年会、团建活动、下午茶等,增强员工归属感与认同感;
10、负责协助领导完成公司行政人事各项事务管理。
1、全面负责公司人力资源管理和支持工作,建立和优化公司人力资源管理体系,根据公司发展规划和经营目标,拟定公司人力资源战略规划和工作目标;
2、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;
3、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
4、组织制定、执行以及监督公司人事、行政管理制度落地;
5、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实和监督落实工作;
6、组织团建,开展各项活动,逐步丰富、完善企业文化;
1、 负责公司基层人才的招聘工作;
2、 协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求和人员需求数目;
3、 招聘网站帖子发布、维护及管理;
4、 对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的招聘社交渠道;
5、 建立、完善、维护人才数据库;
1、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
2、随时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及行政人事经理。
3、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
4、负责员工档案的'收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
5、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。
1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
2、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
3、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;
6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
7、负责会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
8、负责公司日常管理工作和综合服务工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
9、负责公司各类规章制度的'推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
10、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。
10、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。
11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
12、完成领导交代的其他工作;
1、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
2、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
3、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;
4、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
5、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
1、负责公司招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。
2、负责公司合同档案资料管理,按流程办理
3、负责公司日常办公用品采购,会议组织,团建计划。
4、学习更新完善公司规章制度,员工手册,日常数据报表
5、领导安排的其他工作事宜。
1、及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作;
2、负责员工的'调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
3、人事档案的规范管理;
4、员工福利的发放。
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