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前台接待岗位职责(精选6篇)

前台接待岗位职责(精选6篇)



前台接待岗位职责(精选6篇)

  在当下社会,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编收集整理的前台接待岗位职责(精选6篇),希望能够帮助到大家。

  前台接待岗位职责1

  一、负责进入公司办公场所的所有的人,要用礼貌用语说:“您好, 请有有什么事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不定期客的招呼、接待、登记、导引。

  二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂,您好,XX 公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语; 对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的`保密意识。

  三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。

  四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新,计划申购。

  五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。

  前台接待岗位职责2

  1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

  3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

  5、负责收发管理报纸、信函;

  6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

  前台接待岗位职责3

  1.在前厅部经理的领导下,负责接待组的管理工作,直接向前厅部经理负责。

  2.负责制定接待组的规章和工作流程,健全岗位职责标准。

  3.负责做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务。

  4.负责本组人员排班和考勤,向下属员工布置工作任务。

  5.负责检查员工的仪容仪表、服务质量及工作进程,督促员工照章办事。视员工的表现,给予奖惩。帮助下属员工解决工作中遇到的难题。处理工作差错和事故。

  6.负责协调本组与其他各组之间的关系。

  7.负责制订培训计划,定期对本组员工进行业务培训和考核。不断提高员工的业务水平和服务质量。

  8.将上级的指示传达给下级,将本组的情况及时向上级汇报,自觉遵守请示汇报制度。

  9.负责检查本组工作必备品及设备的使用情况,及时补充和申报维修。

  10.做好本组范围内的防火防盗工作。

  前台接待岗位职责4

  1.负责门诊日常收费处收费收款工作、引导客人看诊;

  2.衔接导医岗的预约信息,负责患者挂号工作;

  3.解答病人提出的有关费用问题及查询;

  4.每天的营业款按时交纳,当天营业结束票据与现金对账,做到帐和现金相符;及门诊日报的处理;

  5.中药处方发送给合作药企,登记客人的配送地址;

  6.完成部门指派的其他任务。

  前台接待岗位职责5

  1、电话、微信咨询接待、来访接待及登记记录;

  2、熟知学校“课程种类、开课时间、收退费标准、试听等等”能随时解答家长提出的具体问题;

  3、负责学校前厅区域的卫生;

  4、协助教学工作及学校日常工作;

  5、学员考勤,通知,微信公众平台管理;

  6、定期的校外宣传推广工作。

  前台接待岗位职责6

  (1)做好来访客户的接待工作;

  (2)做好各类文件、信件和快递的收、发登记工作;

  (3)接听电话,收发传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  (4)处理突发事件,及时通知相关部门进行处理;

  (5)负责前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。

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