总务主任岗位职责12篇
在充满活力,日益开放的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的总务主任岗位职责,希望能够帮助到大家。
总务主任在校长领导下,协助校长具体负责学校总务管理工作,其主要职责是:
一、根据学校工作计划,制订并组织实施学校总务工作计划,做好学期和学年工作总结。
二、组织编制学校经费预算方案,经审定后具体组织实施;坚持按政策规定收支经费,严格财经经律,定期向校长报告预算方案执行情况和专项经费使用情况。自觉接受内审小组的定期审计;组织搞好决算工作。
三、具体组织进行学校校地、校舍、校产管理和基建管理。根据学校总体规划搞好校舍布局.维修维护好校舍;对校产的种类、规格、性能、成色和数量要指定专人登记造册,做到心中有数;有基建安排时,应做好基建准备工作,具体负责基建工程的质量监督工作。
四、会同教导处,管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书。保证教学手段的心进和教学设备的添置,建立与完善公物借还制度和损坏赔偿制度。
五、积极改善师生生活、学习、工作环境。净化、绿化、美化校园,使校容校貌逐步规范。办好师生伙食,搞好师生集体福利,保护师生身心健康。
六、做好安全防范工作.防火防盗,随时检查并及时排除学校不安全因素,防患于未然。
七、组织力量搞了学年初统计报表和经费月、季决算报表工作,管好校舍档案和会计档案。
八、组织总务处处务会议,负责总务处日常事务工作,不断提高总务人员政治思想觉悟和业务工作能力,安排好总务人员的工作,努力做到使总务工作更好地为教书育人服务。
篇四:学校总务主任岗位职责
在校长领导下,组织管理落实学校总务工作。
一、根据学校发展规划和学期工作计划,制定学校总务工作计划,直接组织落实计划的实施。定期进行工作总结,及时向校长汇报工作。
二、坚持为教学一线师生服务,保证教育教学工作的'顺利进行。学期初,教育教学用品准备就绪;学期中,备品供应、设备提供与维护及时到位;学期末,一切备品清点全面,做好管理。
三、掌握本部门人、财、物各方面情况。搞好队伍的廉正建设,认真执行各项规章制度,做好固定资产以及其它所有财产的管理、维修工作。定期检查各活动室的管理情况,及时总结汇报,提出改进意见,
四、根据学校实际,做好财务收支的计划管理,搞好预算和决算。审批各项开支,坚持原则。大额支出请示校长。
五、关心师生生活,搞好集体福利事业,保证学生饮用水量与质量的供应。
六、抓好校舍常规管理,搞好校园美化、绿化,做好学校安全保卫工作,确保无事故发生,为师生提供良好的学习工作环境。
七、完成学校交办的其它工作。
总务主任协助校长制订并实施学校总务处工作计划,检查和总结学校总务工作,领导并考核全校各部门的安全、卫生工作,管理好总务处的工作人员,管理好学校财产,搞好校舍建设。
1、保证供应。主动了解和掌握学校各部门工作所需的设备和物品,及时做好采购和供应工作。
2、管理校产。对学校房屋、设备、台凳及时进行保养维修。对学校的财产做好登记造册工作,建立必要的`使用和保管制度,健全借还注销手续,并定期进行检查督促,同时要教育师生爱护学校公物。
3、管理财务。必须坚持勤俭办学原则,合理地使用各项经费,严格执行国家的财政制度,遵守财经纪律,建立必要的表册,一切账目都应有据可查,并及时向校长汇报学校财务情况。
4、管理生活。经常关心师生员工的生活,做好福利工作,保证师生用餐、饮水安全,改善师生员工的生活、学习和工作条件,同时还应注意学校的清洁卫生,保证良好的工作和学习环境。
5、搞好学校基本建设。根据学校规划,负责新建工程项目的设计、施工和验收等工作。做好校园的绿化工作,美化校园环境。
6、加强对工勤人员的教育和管理,提高他们的思想素质和业务能力,健全岗位责任制,建立考核制度,调动他们工作的积极性和创造性。
一、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
二、经常对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。
三、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。
四、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公务损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公务从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。
五、协助校长管理好学校财务工作。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的'规定,健全财务管理账目。贯彻勤俭办学方针,反对和防止浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
六、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨,为学校的教育教学工作做好强有力的保障。
七、组织勤工俭学工作,改善办学条件和教职工福利待遇。
八、加强学校食堂管理,经常深入食堂督查,按制度、规程办事。
九、贯彻勤俭办学的原则。负责管理和维修学校的校舍、场地和设备,不断改善办学条件,搞好校园绿化、美化工作,创建一流的校园环境,为师生提供舒适的学习工作乐园。
十、完成校长和主管领导布置的其他工作。
学校总务主任要在校长的领导下,按党的教育方针和持续发展原则做好总务后勤的各项工作。既要勤俭办学,又要积极支持学校教育事业发展,积极为师生创造良好的工作和学习环境。
一、全面贯彻落实学校行政会议制度的有关各项工作,负责制订总务处工作计划,并及时总结,定期向校长汇报工作。
二、负责学校的基本建设和校舍维修工作,建立并完善校舍档案。督促检查学校总务后勤各项规章制度的落实执行情况,负责学校财产登记管理、保管、领用,办理物资器材添置和审批工作。
三、理好财,管好财,严格执行财务制度,尽量合理使用各项经费,提高经费使用效率,定期审核帐目,检查经费预决算的编制与执行。协助校长做好学杂费收缴和减免费、助学金的审批工作,坚持民主理财,定期公布帐目。积极创造条件,配合工会,办好师生集体福利。认真管理好食堂,尽可能使师生满意,热情为教职工解除后顾之忧。
四、加强校园建设,抓好学校的绿化和环境卫生工作,达到绿化、美化、净化的要求。加强门卫管理与卫生管理,建立安全、和谐、宁静、整洁的'工作学习环境。
五、负责总务部门职工的管理和考核工作,加强思想政治工作,关心总务部门人员的业务学习和技术培训,关心全体工作人员的生活实际,团结协调全体人员热爱本职工作,任劳任怨,廉洁奉公,与其他处室部门团结协作,全心全意为师生服务。
六、对后勤总务各部门要采取积极有效措施,防止任何形式的贪污和浪费。
七、协助校长做好学校创收工作,积极开辟财源,多渠道筹集资金,不断提高学校自我发展的能力,以更好地改善教师待遇和学校办学条件。
八、不断加强业务学习,理论联系实际,提高自身的各方面素养。
1、 根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。
3、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的'工作计划,组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
5、领导管理好总务人员,提高总务管理人员素质,工作上以身作则,帮助工作有困难的同志搞好工作,提高总务管理工作水平。
6、管理好学校食堂,保证师生吃好、吃饱。
7、抓好学校环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。
8、经常检查校舍,巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全。
总务处是管理学校财和物的部门,总务主任是总务处的负责人,在校长的领导下负责总务工作。其主要职责是:
一、保证教学所需的物质、设备的供应。制定总务处的工作计划,开源节流并认真贯彻执行,定期向校长汇报工作,使总务工作更好地为教育教学服务。
二、管好校产,督促师生执行校产的使用和保管制度。
三、贯彻民主理财精神。统一管理学校的预算内外的资金,协助校长有计划地使用上级分配给学校的资金。负责编制年度预算,交校长审批,具体组织预算的执行、检查、监督资金使用,做到报销手续完备。使用好100元以下的审批权。做好学生的学杂费收交工作。
四、本着节约的'原则,根据教育教学的需要,有计划地购买办公用品。
五、搞好学校的绿化环境工作和校舍安全工作。
六、严格执行财务制度,负责总务部门职工的管理。
七、建立和健全处内各项规章制度,制订财、物管理、赔偿制度。
八、抓好财会室的安全工作,防火、防盗,同时管理好学校传达室工作,协助有关人员做好学校的卫生保健和安全保卫工作。
1、全面负责总务工作。
2、完成教育、教学服务。保证教育、教学所需的各种器材、物品、 用品。
3、安排好教职工的生活福利,及时解决教职工生活中出现的困难。
4、负责学校、学生的冬季取暖用煤等工作。
5、领导总务科高标准、高质量完成下列工作:
(1)、全校财务管理。
(2)、财务工作。
(3)、采购工作。
(4)、食堂工作。
(5)、与政教处一同搞好校园绿化、美化、净化工作。
6、负责抓好后勤职工的'思想建设,不断提高职工素质和工作能力。
应使工作人员做到:
(1)、树立为教育教学服务,为教职工服务的思想。
(2)、具有较强的政策、法律观念。
(3)、工作态度认真负责,服务周到。
(4)、工作作风踏实,积极主动。
(5)、对业务精益求精。
7、完成校长交代的其它工作。
总务主任是校长管理总务后勤工作的主要助手,总务主任具体负责学校总务后勤工作,对校长负责。
一、根据学校工作制定学期后勤工作计划和月份工作重点,并保证实施工作必须有计划性、条理性。
二、在校长领导下,指导财务人员编制经费预算、决算,制定学校各项行政经费的分配使用计划,贯彻节约原则,发挥财力的最大效能。
三、协助校长统筹学校的校舍、场地的使用,充分合理利用现有的设备条件,尽量改善师生的教学环境。
四、做好校舍管理和维修工作,负责管理教室场所;器具维修保养;教室照明条件;课桌椅改善;自来水、下水道、暖气的正常使用;搞好环境卫生绿化、美化、净化等工作,充分发挥物力的最佳效能。
五、建立健全购置、报销、领用、调拨、保管维修、报损、赔偿等一系列财会管理制度。自觉遵守财务制度。严格购物审批、验收、登记等手续。接受上级和本校领导的监督检查。
六、加强后勤人员的思想工作。按月召开总务会议,督促后勤人员履行岗位职责,并经常检查他们的工作。
七、关注师生的教育教学活动。组织后勤人员做好学生教科书的供应工作和活动、集合场地的安排、布置。积极配合教导处、德育处、大队部等部门的工作,做到服务育人。
八、加强物资保管、健全发放手续,定期检查,做到账目两清。
九、不断改善师生生活福利,保证饮水。
十、负责安排、督促、检查临时工的工作。
十一、按照学校档案管理制度切实管理好财务、财产等有关档案资料。
十二、保证办公室、库房的干净整齐,物品柜橱等放置有序,及时上锁
小学卫生管理制度
一、建立学校卫生工作领导小组,一把校长、分管校长、主任负责,卫生教师、年级组长,定期召开学校卫生工作会议,指导、研究学校卫生工作,解决学校卫生工作中出现的实际问题。
二、学校卫生实行岗位责任制,每日进行卫生巡视,做好教室与卫生区的`保洁,认真填写卫生检查记录,每周进行一次全校性的卫生大扫除。认真开展学校卫生工作的检查评比。
三、每年三月、九月为“视力保护宣传月”,以广播、讲座、板报等多种形式,进行以保护视力为中心的宣传教育活动,坚持每日做两次眼保健操,保证眼操的质量,新学期初进行视力普查工作。
四、对学校学生的常见病、多发病切实防治工作,主要对近视、龋齿、沙眼、贫血和营养不良、肥胖的六病防治工作。
五、对学生的传染病的防治,要积极配合防疫部门对学生做好防治工作,并做好宣传工作,发现疫情及时上报,采取有效措施,切断传播途径。
六、学生每年要进行一次体格检查,对体检中发现有各种疾病的学生,要下发体检复查通知单及时进行复查、治疗,开展中小学生生长发育的各项指标的统计、分析、对比、评价等调研工作。
七、学校卫生室要做好卫生保健工作,要做好伤病的妥善处理,确保学生身心健康。
八、健全学校卫生工作档案,对卫生工作要建档立卷,做到系统化、经常化、规范化,并对档案进行科学化管理
后勤工作是学校工作的重要组成部分,是教学一线的保证,后勤人员是教师完成好教学任务的有力支持者。
一、内勤
1、内勤人员,每学期都要对学校的设施、设备及硬件进行检查维修,发现损坏及时修理或更换。
2、内勤人员要有全心全意为一线教师和学生服务的思想,做到有求必应,缓事缓办,急事急办。
3、内勤人员因应有较强的奉献精神,要积极协助各职能部门做好工作,讲究工作效率。
二、外勤
1、统筹安排后勤的全面工作,协调安排后勤当日人员工作。
2、外勤人员思想作风端正,在做外勤工作时,处处把学校的利益放在首位。
3、外勤人员外出办事时要与主管领导打招呼,不拖拖拉拉,自觉遵守时间积极返校,讲求工作效率。
1.根据学校的要求,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及教师生活、工作、学习所具备条件。
2.按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的.器材或用品,保证办公教学、学习和生活的
3.管理好学校财产,将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4.协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划,组织做好经费的预算与决算、建立财务管理制度。贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
5.管理好学校食堂和学校集体宿舍。保证师生吃好、住好。
6.搞好校容、校貌建设,努力保证师生有良好的教与学的环境。
7.经常对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。
1、根据学校的要求,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及教师生活、工作、学习所具备条件。
2、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书、购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的`器材或用品,保证办公教学、学习和生活的需要。
3、管理好学校财产。将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划,组织做好经费的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
5、管理好学校食堂和学校集体宿舍。保证师生吃好、住好。
6、搞好校容、校貌建设,努力保证师生有良好的教与学的环境。
7、经常对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。
第一条 在校长的直接领导下,具体负责学校的总务工作,为教学工作服务,为师生员工的生活服务。
第二条 严格执行国家财经纪律,节约开支,使有限的经费发挥较大的效益。
第三条 负责组织教学用品的'供应,按计划发放师生教学用书、课本、作业本以及教师办公用品。
第四条 订立校产管理规章制度,管理维修好校舍设备,做好校产的使用和保管制度。
第五条 负责组织和管理学校环境卫生工作,为教学提供安静、舒适的环境,同时做好校园财产设备安全保卫工作。
第六条 负责联系有关校园服务公司,把好服务质量关;加强后勤人员的思想政治教育工作,提高服务意识。
第七条 负责组织和管理学校卫生防疫工作,保证师生身体健康。
第八条 负责学校档案管理,组织收集档案资料,并分类归档。
总务处是在校长领导下的管理学校财务和后勤服务等工作的机构。总务主任是校长管理财务、后勤的参谋和助手,其主要职责是:
1、加强总务部门职工的管理和思想教育,不断提高思想觉悟和业务水平,树立为教育教学服务,为师生的生活服务的'思想。
2、根据上级要求和学校情况认真拟定总务工作计划和期末工作总结。认真贯彻勤俭办学的原则和民主理财的精神,严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算并定期向校长报告执行情况,年终提交决算报告。严格执行财务制度,管理好财务档案,定期做好审计。做好经费开支计划,做到既坚持原则,又方便教职工工作,经费优先考虑教育教学需要。
3、协助校长制定学校建设的整体规划,负责学校基本建设和校舍、桌凳、办公用品、教学仪器、体育、医疗用品等校产的登记、管理、添置和维修。做好水电的安装、维护、供应等工作。
4、负责全校全部财产的采买、保管和发放。经常深入实际了解情况,对学校财物做到心中有数,物尽其用。
5、对广大师生进行勤俭节约,爱护公物的教育,检查落实全校校产使用、保管、赔偿制度。
6、负责学校校园的美化、绿化、高危卫生及“整脏治乱”等工作。定期巡查学校教学用房及设施,及时发现和消除安全隐患。
7、与政教处共同协作,做好全校清洁区的安排,保持学校环境的整洁。定期进行安全检查、采取必要措施,预防事故发生。
8、关心教师、学生的生活,逐步改善师生的学习、工作和生活条件。协调工会搞好教师的生活福利工作,解除教师的后顾之忧。
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