物业管理专员工作职责(15篇)
1、宿舍日常入住、退宿手续的办理及安排(含客房);
2、宿舍日常入住情况的巡查,值班室的管理,发现问题及时上报或处理;
3、宿舍房间物品及床上用品配置齐全;
4、安排宿舍客房、值班室、公共区域卫生的清洁并进行监督检查;
5、定期或不定期对宿舍进行安全、卫生检查,并对检查结果进行通报;
1、定期巡视商场自觉遵守岗位责任制度和巡查制度;
2、催各商铺欠交的费用(如管理费、水电费等),留意和反映拖欠费用的单元情况;
3、负责整理、记录“租户投诉、意见表”,对重要投诉、意见及时传达到各部门处理,并做好跟踪、反馈工作;
4、办理租户装修申请,外来人员有关出入证件;并确保各租户门牌清晰完好,如有变更应及时更新;
5、监管商场公共区域的设备、设施、维修、保养情况,定期整理出事故/维修记录表,反映工程维修单的进度情况;
6、负责商场内外清洁、绿化工作情况的巡查;
7、负责接待、办理新物业的收铺工作。
1、协助物业总经理处理日常事务,协调各部门关系,监督落实各项物业管理的规章度;
2、分析项目存在的问题,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考;
3、协助物业总经理与开发单位各部门之间的协调和沟通,确保各项工作顺利推进;
4、建立并健全管理体系,组织各类品质巡查,并跟踪落实存在问题的整改;
5、公司工作计划、总结各类文件的起草工作,上级和外单位来文、电催办、回复;
6、牵头组织承办公司各类重要会议的会务工作,做好会议记录,督促会议决议的落实;
7、分析项目存在的问题,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考;
8、协助各服务中心与涉及政府公共事务有关部门的协调工作;
9、完成领导交办的其他工作任务。
1、、健全停车库运营管理、制度体系并落实及优化;
2、熟练操作停车场设施设备和系统监控的维护保修;
3、负责车库收费管理工作,严格按公司的财务制度执行;
4、处理车库内发生的纠纷、投诉及其它突发事件;
5、熟悉停车库管理工作根据具体情况计划停车库的专业管理和服务;
6、维护停车库的安保、消防及保洁工作等。
1、负责所管理仓库的日常管理:包括但不限于客户咨询回复、接待、投诉、建议、疑问等问题的解答。
2、负责带领客户看仓,与客户商谈租赁事宜并最终签订租赁合同。
3、负责所管理仓库的招租工作,通过各推广平台发布招租信息发布,减少空仓数。
4、进行日常的安全消防检查和管理工作,消除隐患。
5、负责仓库的迷你仓仓储客户的仓库客户的进出货、库存管理,订单处理、货物接送,日常存取货等的接待。
6、负责仓库外联搬运,搬家,车辆等的沟通互动。
7、跟催客户的付款情况。
8、完成领导交待的其他事务。
1、协助小区经理完善小区一体化管理目标。
2、负责小区内各项管理工作,包括租赁管理、建筑管理、租金管理、报修接待等。
3、熟悉小区管辖范围内的房屋、住户的基本信息。
4、负责住户的投诉接待及处理。
5、每月摘录住户欠租情况,做好欠租收缴工作,并做到及时收、及时缴,对各类费用原则上每周必须介缴二次,
6、要服从公司领导安排,及时完成公司领导交办的其他管理工作。
1、负责定期对各项目进行项目巡访,监控各项目服务品质和服务标准的达标状况,并拟写巡视报告、督导报告、持续改进计划等,并负责结果监控;
2、负责公司质量管理体系的建立、运行、改进工作,组织体系的内部审核工作;
3、负责定期对物业服务与管理状况进行检查,并组织评估;
4、参与公司各项目重大物业投诉的处理工作;
5、负责项目宣传工作及园区项目管理工作;
6、负责定期组织对公司所管项目的绩效考核工作,向公司领导提交绩效考核报告,并跟进考核不合格项的整改工作
1、负责集团旗下自有物业各类商业、办公资产租赁市场调查分析及招商;
2、了解区域内相似业态的租赁房屋租金行情,掌握出租房管理政策;
3、负责与承租方签订租赁合同、办理租赁凭证等事宜;
4、及时掌握承租方经营状况,协调处理承租方的诉求,配合更新承租方资料,按时跟进租金到位情况;
5、保持各物业管理处的协调处理工作,应对紧急突发事件;
6、负责所有物业承租方对已出租物业资产的装修、消防申报、改造申请审批、监督,监督施工期安全施工,工程资料、装修资料的档案整理归档工作;
7、负责集团自有物业装修项目申报办理,项目进度、质量等过程管控;
1.负责所辖区域商户租金及管理费的收缴、统计及欠费原因分析及合同到期商户的续租谈判及费用收缴工作;
2.定期走访、收集所辖区域商户意见和建议,并负责所辖区域园区商户关系维护工作;
3.负责收集整理、分析所辖区域商户经营信息;
4.负责所辖区域商户档案建立、资料收集及更新等工作;
5.配合支持所辖区域商户各类活动的开展;
6.负责所辖区域商户经营行为的管理工作;
7.完成上级交办的其他工作。
1、园区日常管理,包括保安、清洁、绿化、员工考勤监督。
2、门卫休息时,需顶四天保安岗,12小时,不另计加班费,节假日门卫不能休息。
3、租金催收,抄表,计算水电费。
4,设备日常巡检,发现问题通知相关部门维修。
5、与租户沟通相关事项。
6、需与政府相关部门打交道。
7、协助招商、与准客户洽淡,有招商提成,提成为出租物业月租金的'8%需按合同样板协助做合同,交由上级审核。
1、在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3、全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。
4、协调经理送发物业管理方面的文件。
5、参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8、完成经理交办的各项任务。
1、负责建立并完善公司经营性资产物业服务管理体系,持续改进物业服务质量;
2、负责制定和完善物业服务标准,负责物业管理日常工作的监督和指导;
3、负责建立物业服务评估体系,并按照要求组织实施评估物业服务;
4、负责制定物业年度工作计划,做好年度工作总结;
5、负责物业服务企业的选聘、续聘工作;
6、负责组织制定新建物业管理方案;
7、负责组织物业服务工作交流;
8、负责物业服务企业与公司相关部门的沟通协调工作,负责涉及物业事务的外部机构沟通维护工作;
9、协助安全生产、消防、环保、食品安全等事务协调落实及突发事件处理;
10、完成领导交办的其他工作。
1、保持与客户的联系,收集、整理客户信息和需求,并及时传达到有关部门;
2、安排新入住的客户办理进场地手续,领取钥匙及填写《房屋交接单》,协助客户办理装修申请,并做好各项登记工作;
3、负责受理一般客户投诉,跟进客户问题,并定期进行回访。
4、客户要求装修进行管理,及时纠正违章施工;
5、催缴租金及其他各项费用。
5、记录项目管理日志,跟进所列问题。
6、完成上级领导交代的其它事情。
1、向业主收缴物业费,催缴业主所欠的各种费用,并引领业主到财务部交款,统计整理收费资料,做好日报、月报、季报、年报;
2、熟悉掌握相关的物业管理政策及有关规定,热情接受业主/业主咨询,与业主/业主沟通,识别服务需求,及时把他们的需求和期望转达给相关部门处理并监督落实,建立良好的业主/业主关系;
3、负责公共区域的巡视,发现问题及时处理;
4、每日检查施工区域,如发现违章施工者,应立即制止并上报有关部门;
5、经常检查前台、公共区域等各项设施和环境的安全、卫生;
6、有破坏公物、打架闹事、制造噪音、污染环境、堵塞交通、推销等各种行为时,应立即采取措施并通知有关部门处理;
7、认真听取业主或租户的意见和建议并妥善处理投诉,与业主建立和保持良好关系;
8、监督检查公共区域的清洁、绿化状况,遇有未达到标准的外包工作,及时反馈给外包方,并做好记录;
9、物业用房出租收取租金,所管辖区域内的停车费用收取;
10、整理各项工作记录、跟进每一项未完成的工作,做好保洁监管记录等;
11、努力学习物业管理知识,逐步提高业务水平,独立完成各项工作;
12、遵从上级指示,认真执行一切合理的工作安排;
1、负责所属项目工程维修相关各项管理工作;定期检查、抽查各专业设备运行情况和维修工作;
2、指导和带领设备维修保养实施结果保障供水、供电、供冷、供暖正常运行;
3、统筹安排弱电系统维护,消防系统及楼控、监控、门禁、拉绳报警等弱电系统的维修、保养;
4、配合运维总监经理对外包公司的工作进行监察;
5、统筹处理项目日常综合类报修需求;
6、负责制定配件购进计划、验收及库存盘点,厉行节约,严格执行能耗指标和成本目标。
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