(精品)仓库管理员工作职责
1.目的
2.1为明确仓储部各职能管理及职责权限,确保仓储部有规有效的'进行。
2.适用范围
适用于公司仓储部的内部管理要求。
3.职责与权限
3.2参与公司宏观管理与策略制定。
3.1仓储部:负责公司生产订单所需原物料、销售订单成品的管理,本部各仓运作及重要事务的处理,裁决。
4.内容
4.1本职责范围汇编说明:
4.1.1本职责范围汇编中组织机构图为本部门设计,本部门职责范围的定义由本部门管理人编写,以适应公司的发展。
4.1.2本职责范围汇编中职责涵盖了本部门的基本业务及可能涉及的委外业务。
1、根据物料到货计划完成日常采购到货的接收和确认,出现到货异常及时反馈相关部门;
2、根据不同物料的储存要求,对已入库物料进行定点、定位管理;
3、根据需求部门的领料手续进行原材料、辅材等的配发工作;
4、根据生产部门提供的入库手续进行产成品的.入库工作,并对已入库产成品进行定点、定位管理;
5、根据销售发货通知及时完成产成品的理货、报检工作;
6、定期对存货物资进行自主盘查、清点,确保其帐、卡、物信息的一致性;
7、自觉维护7S责任区内的卫生清扫工作。
1、严格执行原材料及成品的出入制度,原材料进入数据要准确有记录,以备为成品核算提供依据;
2、保证产品入库码放整齐有序,每个品种、规格要分别码放留好通道,以利出库,出库产品要遵循先进后出的原则;
3、进、出库手续要齐全,账面反映清楚,账物相符,常规产品的库存数量,存放地点要做到心中有数,调拨自如;
4、经常检查库存产品,发现问题及时上报处理,确保产品不受其它自然因素的损坏,如受潮、变霉等;
5、及时了解和掌握库存产品情况,以便在急需时的合理调配;
6、对出库后退回的产品要认真检查,防止非本公司原因而造成损坏的.产品重新流入,对需重新包装的要严格督促,禁止不合格的产品重新包装入库;
7、完成领导交办其他临时工作。
1、统领公司所有的物料进销存工作。
2、负责跟进所采购物料的`到货情况。
3、负责给代理商或其他销售渠道发货及后续对账、结款的前期工作,保证数据准确无误。
4、及时提供财务部门成本核算需要的相关进销存数据。
5、协助财务主管做好成本管理工作,参与盘点。
6、认真做好上级领导安排的其他各项工作。
1、根据GSP规范及标准操作流程完成药品仓储的工作,包括药品出入库、保管、养护、复核等工作;
2、完成仓库的'内务工作,包括卫生、盘点、摆放等;
3、服从企业的工作安排,完成仓库安排的其他工作。
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,确保收发物料数量及型号准确无误;
3.对产品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对产品实行分区存放管理,确保库容库貌;
4.做好仓库各种原始单证的.传递、保管、归档工作;
5.对成品仓库退货产品严格按照退货流程进行及时处理;
6.每月不定期对仓库存放物品进行盘点工作。
1、工作职责:服从领导,遵守各项规章制度。
2、负责仓库日常管理工作。
3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
4、按仓库规定收发货品。
5、货品进仓入库,仓位的筹划与正确的.摆放。
6、仓库的安全工作和货品保管防护工作。
7、熟练掌握OA系统,跟进指令调拨,物流追踪。
1.负责电子电气件、标准品、耗材、试剂等物料的`收发、保管;
2.熟悉仓库管理的基本原则、做到物料先进先出,保证账、卡、物相符;
3. ERP系统出入库信息录入,单据保管;
4.仓库5S管理;
5.定期与财务部对接仓库盘点工作;
6. 领导安排的其他工作;
一、目的与适用范围:
规范仓库管理,使仓库管理人员在执行仓库管理工作中有章可循。本管理规定适用于超市总仓及下属各门店。
二、仓库的`卫生、安全管理:
1、保持仓库商品、设备、地面清洁。
2、进行仓库消毒工作,确保仓库无四害。
3、仓库严格禁止烟火,特殊需求应在当地消防安全员的指导、监督下进行。
4、仓库在闭库时,应关闭电源并上锁。
5、仓库应配备消防器材,且不得随意移动。
三、仓库商品存放管理:
1、仓库商品存放做好防潮,并做到整齐、清洁、畅通。
2、仓库商品存放做到先进先出原则。
3、仓库商品按照门店、食品、非食品、单品作归类管理存放。
4、仓库管理应该做到帐、物一致,日清日毕。
5、仓库存放的商品应尽量为A类畅销品,问题商品和C类商品禁止长时间存放。
6、每个单品存放都应该贴《库存单》,并随时保持库存单正确。
四、仓库商品出、入管理:
1、仓库商品出库、入库均须凭《验货清单》、《返库单》、《提货单》、《外库调货单》进行商品出、入库,仓库人员应该核对出、入库单据与出、入库商品的货号、品名、规格、数量是否一致,确认无误后办理出入/库,仓库人员应该依据进/出库单据登记《商品数量帐》。
2、外仓商品必需贴《外仓商品库存单》,并建立《仓库商品数量帐》,每周一营运部经理或店长进行商品库存抽查,如发现不实或造假现象,根据情节轻重惩处,直至追究法律责任。
五、仓库盘点管理:
仓库商品盘点依据《盘点作业》操作。
六、相关标准及处罚依据:
1、仓库应严格划区管理,设百货、食品、生鲜、赠品及退换货区,否则处罚仓库主管20元。
2、所有入库商品必须在安全地方堆放,以便防水、防潮,否则处罚仓库主管20元。
3、仓库商品管理应保持整齐清洁,仓库内推车、提篮、台称、专筐等应在固定位置安全存放,并应充分利用空间面积,严禁散乱堆放。否则处罚仓库主管20元。
4、仓库商品数量帐应认真登记,每周进行抽查,否则处罚仓库主管20元。
5、退货商品要及时清理,否则处罚仓库主管20元
办理实物接收、入库上架、出库、生产退库、外部退货作业;
管理库存物资,保证数量准确,场地整洁,物品摆放安全有序,标识清楚;
保证现场的5S;
管理不合格或质量异常材料;
每月进行实物盘点,并上报盘点结果;
严格按单操作,对单据信息的准确性负责,并及时传递有关单据给文员登帐处理;
铲车、液压手推车的日常检查、维护和保养、维修建议;
整理客户需回收使用的包装物(铁架、铁盘、铁框),分类堆放,整齐有序;
管理外来车辆:指挥停放,控制废气、噪音的排放(包括自用铲车)和废弃物的丢弃;
负责电线组成品的`打包作业;
完成上级交待的其他任务。
1、认真贯彻执行公司质量方针、质量目标。
2、严格遵守公司管理制度,保守公司的商业秘密。
3、服从领导安排,认真负责的做好自己的本职工作。
4、听从接运和主管的'工作安排和统一指挥,负责库内所有物资的保管。
5、工作积极主动,协助领导处理好工作上碰到的有关问题。
6、对客户热情有礼,有问有答。
7、要求库内的物资存放整齐、货位清晰、数量准确,室内仓库整洁。
8、随时掌握库区库存、库容状态、保证物资进出效率。
9、负责对进库物资的验收,指导作业人员合理摆放物资,严格按照入库验收流程操作,如遇短少、散包或其他问题的须及时记录、拍照,并向上级反映。
10、指导作业人员出库作业,严格按出库流程操作,确保所有物资出库不出差错,核实出库货物规格、品种、数量和包装,做到物帐相符。
11、监督司磅员、叉车工人的工作,人手不足时需要兼顾司磅工作。
12、每天对库内的货物至少巡查二次,出现问题及时向上级反映。熟练掌握出入库作业及仓库管理的方法、规范及操作程序;
13、熟悉仓库管理制度及相关管理流程;具有一定的空间思维及物品摆放思维
14、基本的安全知识,能够应对一般的突发事件。
1.负责仓库货物的日常收发、盘点、移库。
2.负责仓库货物的保存,确保账、卡、物相符。
3.负责仓库区域的'清洁卫生,保持仓库的整洁无异物。
4.负责仓库货物的安全,确保货物完好无损,无安全隐患。
岗位名称:仓库员
直接上级:财务主管
负责对象:对所有进库的物资验收、保管、发放工作全权负责。
工作目标:负责保管公司物资进库的管理,及时验收、发放,确保帐目相符。
权力与责任:
1、 直接对总经理负责负责,按财务要求报库存状况表。
2、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
3、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
4、每天打开一次各库区的门、窗至少一小时,让空气对流,更换库内空气。
5、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
6、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
7、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
8、合理安排库内堆位,预留足够的.出入通道及安全距离,安全高度。按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
9、 仓库每日收到货时按货单核实查收并开入库单 ,运费联与入库单粘到一起及时交予财务。在入库单一式三联里底根、财务门卫写清数量,往各店送货时,返表格、经手人签字、收货人签字,收取收货单(各店开具的)大庆店收到货时签字用传真回执给会计,仓库每日与各部门协调好做到及时发货、 补货。每周一到远大对账总结(一周发生的往来单据与会计,销售进行核对),每月10日前仓库将库存盘点表交会计。
10、 熟悉所管理物资的品种、数量、掌握库房内物资的余缺情况及时做好库存情况表向财务经理汇报。
11、 一切物资入库做好验收,核对品种,数量,开单(三联入库单)底根一联,财务一联,(随附运费单,及时报予财务),门卫一联。
12、 货品存放要做好“三防”:防火,防盗,防潮,“三勤”: 勤检查,勤翻晒,勤盘点,
13、 商品出库,必须有销售部门开具的销售单,由王双电话通知才能发货。开出库单要一式4联(底根、货包里、销售部、会计)经手人要签字确认。发完货要及时通知客服部门。
14、 参与分货,清点,必须两人以上核实,库管最终核实,记好货品明细,做好保管账目,以书面形式向客服部门提供当季货品清单。
15、分货按程序严格执行标准统一,分货均匀。两件套分开计数。
16、出现客户投诉数量问题经核实属实,仓库负责。
一、岗位职责
1、认真学习仓库保管的基本知识和有关材料、设备的保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。
2、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌。
3、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。
4、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
5、建立领料台帐,对周转性材料和生产器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。
6、入库设备应分类放置,妥善保管,严防受潮、丢失,经常检查,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
二、岗位权限
1、有权对不符合入库要求的`材料、产品拒收。
2、有权对领用手续不全的人员拒发材料。
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责仓库日常物资的拣选、复核、发运工作;
3、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的'输入。
4、负责相关单证的保管与存档.
5、负责库区内6S整理作业以及上级安排的其他工作
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