学院办公室主任的岗位职责（通用23篇）
在日新月异的现代社会中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家整理的学院办公室主任的岗位职责，欢迎阅读与收藏。
1、在院长领导下，负责医院的行政管理工作，包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。
2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事，整理成稿，为医院留下珍贵史料。
3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。
4、接待来访的校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。
5、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。
6、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的.分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。
7、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。
8、负责院长委托的其他工作。
（1）负责全院性行政会议、学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录。
（2）负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作以及学院办公室各项规章制度的起草和修订。
（3）负责全院工作各部门间的协调与沟通，督促各部门贯彻执行上级及学院行政会议各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给院领导。
（4）负责学院院内外公文的接收、流转、印发、归档和OA系统的整个运行工作，并做好院办网页信息的发布、更新。
（5）负责全院综合统计工作，会同有关部门填报有关的综合报表，编印有关统计资料，提供统计数据。
（6）负责信息工作，及时上传下达各类通知信息和上报信息，提供信息的查询和服务。
（7）负责院领导接待安排和信访工作，热情接待和耐心处理师生员工及家长的来信、来访。
（8）负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。
（9）负责学院大事记、年鉴的编撰工作和事业单位法人证书、组织机构代码证书的.年检工作。
（10）负责学院党、政印章的管理、使用，审定各部门印章的刻制及介绍信、学院单位法人证书和组织机构证书的复印件的管理使用和保管工作。
（11）负责学院规章制度的汇编工作。
（12）负责全院档案的管理工作。
（13）完成领导交办的其它工作。
一、学院会议、活动等的通知与协调工作，保证学院政令畅通，负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学院规章制度，以学院名义发布有关行政事项的布告、通告等。
三、管好学院用车、电话和职工食堂管理工作，为教职工提供优质服务。
四、负责学院行政公文、信函的收发处理、传阅、归档工作，及时搞好公文的分类、整理，及时按要求上报材料。
五、完成党报、党刊、内刊订阅任务。
六、收集编发学院工作计划及每周工作计划。
七、掌握使用学院校印及校长印章。
八、负责起草学院工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学院召开的'综合性会议。
九、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学院重大的活动和信息，作好工作安排。
十、负责组织安排节假日人员值班。
十一、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。
十三、搞好对外宣传和联络工作。
十四、负责学院支教扶贫工作。
十五、负责完成领导交办的其它临时性工作。
一、办公室主任是学院事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学院工作。
二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。
三、协调学院党政各职能部门、群团组织工作。
四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。
五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。
六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。
七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。
八、处理学院非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。
九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。
十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。
十一、负责学院公章的'保管、使用。学院各类介绍信及证明材料的签发工作。
十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学院大事记的编写。
十四、负责学院大小会议室、校车的管理工作。
十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。
1、起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件资料，向全校发布通告、通知。
2、组织安排全校性行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。
3、协调各职能部门工作，组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。
4、掌握、使用学院印鉴、校长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。
5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的'各种文件以及会议通知，并及时转发。收发有关文档、信函、电传等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。
6、负责学院行政和党群系统的文印工作。
7、负责来客接待，处理来电来信，管理和调度车辆。
8、管理督促学院档案员开展工作，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各处室做好档案管理工作。
9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。
10、安排好节假日值班。
11、负责学院网站建设工作。
12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。
一、负责机关党委办公室管理及日常工作。
二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。
三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。
四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。
五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。
六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。
七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
八、负责各单位来文的登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
九、负责年度文件的`清理、立卷、归档工作。
十、严格按规定使用印章。
十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。
十二、认真完成领导交办的其他工作任务。
1、管理文书档案，健全档案管理制度。
2、“三防”（防火、防盗、防食物中毒）工作和卫生工作的组织检查，保证学院的'安全与整洁。
3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。
4、组织印刷发放教材、讲义和习题。
5、制定并调整课程表。
6、做好学生反馈工作的总结。
7、做好全校考务工作。
8、保存并做好与兄弟学院交换教学资料工作。
9、负责全校教室、专用教室安排，做到合理使用。
10、负责对外宣传、咨询、接待工作。
11、熟悉学院办学内容、课程设置和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的问题。
12、负责新生的招生与注册的具体组织工作。
（一）在校长的领导下，处理学院日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长的`决定执行情况。
（二）负责每周学院工作安排，并填写好校务公开栏。
（三）负责出具学院教师和学生的相关证明、介绍信。
（四）根据校长的指示和行政会议有关决定，草拟行政文书，会议纪要和公文材料，负责行政会议记录。负责学院文件的撰写，打印，装订，分发，上报等工作。
（五）统筹安排全校性的会议和活动。
（六）保管和使用印章，协助审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档。
（七）做好来校参观的接待安排工作，及时处理来电、来函、来信、来访等工作，并认真作好记录。
（八）管理文秘、公务、档案、收发等各项工作。负责校史资料的编撰事务及归档工作。
（九）负责与教育局相关科室的上传下达。
（十）当好校长的参谋和助手，做好校长交办的其他工作。
1、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。
2、起草学院行政决定和决议以及起草其他各种材料。
3、负责学院重大事项的记录。协助校长室协调学院各部门的工作，负责协调学院的重大活动。
4、负责学院行政会议、校务会、教职工大会会场的'安排与布置，并作好会议记录。
5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。
6、做好学院文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。
7、代表学院对外的宣传、联络、接待工作，提高学院与上级部门、兄弟学院、单位之间的关系。
8、负责报纸订阅发放、学院简报的起草与发送。
9、处理群众来信来访，做好学院党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。
10、完成校长、副校长交办的其它工作。
1、负责处理学院日常行政事务，在学院行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；
2、负责起草学院行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度；
3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。
4、负责起草和审核以学院名义上报的'行政公文、公函等；
5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学院名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；
6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作
7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；
8、负责学院行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学院有关工作开展调查研究；协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、冷暑假行政值班工作；
9、负责学院行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等；
10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；
11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；
12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；
13、负责收集、编印学院动态信息、大事记、年鉴等；
14、负责校务公开工作；
15、负责协调处理来信来访工作；
16、负责全校档案管理；
17、负责学院电子政务的建设和管理；
18、负责学院会议室、接待室和学术报告厅的管理使用；
19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理；
20、完成领导交办的其他工作；副主任协助主任做好分管工作。
1、主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。
2、收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。
3、档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。
4、打字：及时、准确地打印各种文件、材料。
5、总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的`添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的环境卫生工作；对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务；做好在职人员的工资、福利发放及会议的后勤工作；安排好日常及节假日值班。
6、后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知；管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。
1、负责学院日常行政管理工作，协助校领导做好决策的传达落实；
2、负责学院文件的起草、收发、传阅、归档等工作；
3、负责学院规章制度的制定与完善，定期监督其落实情况；
4、管理学院的.人事档案，按规定认真做好学院公章、介绍信的使用工作；
5、安排全校性会议和活动，负责会议记录及材料整理；
6、负责全校教职工的日常考勤、年度考核工作，并做好归档；
7、认真做好学院财务管理工作，严格财务制度、规范财务手续；
8、加强车辆管理，做好来人接待工作；
9、做好办公耗材及办公电话的管理监督工作；
10、负责学院网站的维护及信息管理工作；
11、负责管理财务室、采购办工作；
12、完成校领导交办的其他工作。
一、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施。
二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。
三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。
四、负责向党政领导请示、汇报办公室的.重要工作。
五、负责签发重要签报和办公室发文。
六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。
七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。
一、按照学院办公室职责范围，协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作，协助主任落实学院的决议和计划；做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。
三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党支部和学院各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学院有关会议决定，协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、协助主任做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。
六、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局有关的.情况和问题，协助主任积极为校领导决策提供参考意见。
七、当好主任的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作，完成运城三中校报的筹划工作。
1、服从办公室领导委派的各项工作任务；
2、负责做好来校视察、访问、参观、交流的领导及社会各界来宾的接待工作；
3、根据接待要求制定来宾接待方案；
4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作；
5、做好来宾接待工作，并及时汇报处理来宾在校内遇到的困难和要求；
6、在陪同领导过程中，不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的'重要谈话；
7、加强个人学习，不断完善提高自身修养。
一、主持学院办公室全面工作；
二、协助学院党委、行政领导做好各项工作安排；
三、协助学院领导组织和协调全校性重大活动和重要会议；
四、负责组织和主持草拟全校性综合文字材料；
五、负责组织安排党委常委会、校长办公会；
六、负责安排学院每周主要工作日程；
七、负责督促检查上级的指示以及学院党委和行政决策的执行情况；
八、负责学院信息工作；
九、负责学院公文处理工作；
十、负责上级收文工作；
十一、负责学院及办公室印章的管理与使用工作；
十二、负责机要文件交换、机要打字、报刊收发等相关工作；
十三、负责对外联络和接待工作；
十四、负责学院领导公务用车管理工作；
十五、负责信访工作；
十六、负责全校档案（人事、学生档案除外）管理工作；
十七、负责学院保密工作；
十八、完成领导交办的.其他工作。
第一条负责主持院办公室工作，按职责范围与全室同行共同努力完成以教学为中心的各项任务。
第二条协助院领导与校长办公室进行工作联系，并配合校长办公室做好院办公室行政管理工作。
第三条协助院领导审核各类教学、人事、财务、分配等计划和报表，提交学院有关职能部门或校长办公会议审批。
第四条协助院主管领导制定办公室各项工作的管理办法，拟定院内各种可行性制度。
第五条协助院领导安排本院会议，组织检查院级会议决议的落实情况，调查研究，反馈信息。
第六条协助院领导做好本院对外召开学术会议的会务工作。
第七条协助院领导检查院长办公会议决议以及对各种规章制度的'执行情况。
第八条组织和协调本院与学院有关部门、院内各教研室的工作。
第九条会同学院有关部门做好学院内部财务审计工作，按学院财务规章制度，管理好学院财务工作。
第十条协助主管领导调整和购置办公设备、办公家具及办公用品等。
第十一条审核加盖院行政公章的重要文件（如合同书、协议书、各种证书等）。
第十二条完成院领导交办的其它任务。
1、在党支部书记、校长领导下，具体负责处理学院党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。
2、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。
3、协助书记、校长做好教职工思想政治工作，经常深入科室、部（中心）听取和收集教职工的意见和建议，为校领导提供信息和资料，当好领导助手和参谋。
4、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学院综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
5、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。
6、负责信访接待及学院有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。
7、负责节假日和学院大型活动的.组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。
8、负责学院各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工病事假缺勤情况。
9、分月编好学院大事记，负责学院文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。
10、负责学院会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。
11、负责学院小汽车管理和安排用车事宜。
12、抓好学院文件收发管理及保密教育工作。
13、办公室副主任协助主任工作，并负责做好分管工作。
一、在校长领导下，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，实事求是，坚持原则，办事公平公正，关心学院师生员工的工作、学习和生活。
二、按照校长的`意见，协调学院各部门工作，落实学院的各项决定和办学策略。
三、深入群众，了解全校师生员工的思想、工作和生活情况，努力成为校长与教职工之间的桥梁。
四、做好学院档案的管理、收集和整理工作，安排好学院日常行政工作和文件收发，起草学院工作计划、总结、报告，提交给有关部门或人员审议。
五、协助校长，做好学院大型活动、重要会议的组织落实和对外宣传的工作。
六、能及时客观把学院各项决策具体实施时遇到的问题及偶发事件向校长汇报，并尽力提供合理的建议或解决办法。
七、积极认真负责各类学院评估、检查工作。
八、按照学院考勤制度，安排考勤人员按月做好教职工考勤统计、汇总工作。
九、协助校长做好教职工考核、奖惩、评职、晋升、退休退职、福利待遇等工作的具体事务。
十、 协助校长做好外事管理和校内外交流工作。接待校外各类来访人员，处理或转达有关部门的文件指示，解决来访人员所提出的各类问题。
1、负责拟定全镇经济发展计划;
2、拟定并组织实施全镇二、三产发展规划，组织项目、新品和市场开发，抓好工业企业和三产企业的管理;
3、负责外经贸及招商引资工作。建立和健全企业服务体系，协调企业与有关方面的`关系，帮助企业改善发展环境，负责有关登记、审批等申报工作;
4、抓好劳动保护工作，依法监督、保障和协调劳动关系。
一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务，传达上级精神，接待来信来访，协调校内各处室关系，向校长、书记负责。
二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议，发布有关通知、文件，起草学院工作计划、工作总结，负责学院印鉴的管理和使用。
三、收集整理上级和学院文件，并做好登记、保管和有关资料的分发，该保密的要保密。负责档案室的建设，经常收集校史资料，每期要检查一次档案的`收集和管理情况，系统收集学院档案资料。
四、汇集整理教职工有关考核资料，负责教职工的考勤和奖惩兑现。
五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用，负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。
六、负责学院文秘工作，草拟或抄写有关文件，并每周向校长、书记汇报。
七、负责学院对外宣传报导工作，指导报刊征订、邮件收发工作。负责学院日志的填写，完成校长、书记交办的各项工作。
一、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施。
二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。
三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。
四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。
五、负责签发重要签报和办公室发文。
六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。
七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学院的决议、决定等。做好上传下达工作。
2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4、负责草拟学院工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的`助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责学院公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
8、负责安排值周工作和节假日值班工作。
9、负责学院文件档案清理、立卷、归档等工作。
10、协助校领导做好学院教职工的考勤工作。
11、协助学院各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。
12、及时写稿报道学院的重大新闻及先进典型，认真做好学院年度大事记整理工作。
13、搞好学院网站信息更新和维护工作。
14、完成领导交办的其它工作。
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