总裁秘书岗位职责

总裁秘书岗位职责(9篇)

　　在现在的社会生活中，各种岗位职责频频出现，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的总裁秘书岗位职责，希望能够帮助到大家。

总裁秘书岗位职责1

　　1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　　2、负责公司文秘业务指导。

　　3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　4、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　5、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　6、协助主任做好年度工作会议的'文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　7、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　9、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　10、完成领导交办的其他工作。

总裁秘书岗位职责2

　　1、文件总裁办公室重要文件的起草;

　　2、重要会议会组织、会议记录及会议纪要的整理;

　　3、总裁签发文件的起草、打印、登记、整理和存档;

　　4、协助总裁做好公司重要来宾、客户的.接待工作;

　　5、依据董事长的日程安排,为其做好接待访客、处理各部门事务、参加会议的预约工作;

　　6、收发、筛选邮递信件,及时将重要紧急邮件告知董事长并按董事长要求逐一回复邮件;

　　7、完成董事长交办的其他工作。

总裁秘书岗位职责3

　　1、配合各部门制定各级计划、项目总体控制计划、项目关键节点计划,并组织审核;

　　2、配合各部门进行项目计划运营管理、数据统计分析工作,跟进检查关键各节点计划的执行情况;并形成成果性汇报文件。

　　3、安排公司各项目计划协调会,跟进落实会议决议,确保经营计划的`协调一致及按期完成;

　　4、在执行总裁领导下,努力作好执行总裁的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

　　5、在执行总裁领导下,负责企业工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　6、协助执行总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。

　　7、配合执行总裁处理外部公共关系。

　　8、做好执行总裁办公会议和其他专题研讨会议组织工作和会议纪录并落实跟踪会下所下达的工作。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　9、完成领导交办的其他任务。

总裁秘书岗位职责4

　　1.负责总裁的日常安排,重要会议、会客及活动的牵头安排并做好各项协调准备工作;

　　2.随从总裁公务活动,参加会议,并做好会议、谈判记录;

　　3.负责传达总裁的指示和意见,并督促、落实总裁交办的完成情况;

　　4.协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

　　5.配合总裁交办的.其他工作的督办、协调及落实任务。

总裁秘书岗位职责5

　　1、负责执行总裁日常行程安排、会议纪要并整理归档,上传下达;

　　2、兼任随行翻译协助执行总裁接洽公司在海外相关业务;

　　3、负责执行总裁会议发言稿路演资料撰写,起草、打印、登记和存档执行总裁签发文件;

　　4、参与商务贵宾接待工作,为执行总裁接见访客做好预约工作;

　　5、收发传真、邮件并及时交给执行总裁处理。

总裁秘书岗位职责6

　　1、负责董事长的一些日常工作处理,包括机票、酒店制定,会议筹备,通知等;

　　2、协助总裁秘书处理董事长邮箱、oa系统的回复,跟踪及信息反馈工作;

　　3、处理公司各类资料文稿的`整理、归档工作;

　　4、协助总裁秘书协调处理其他各项工作.

总裁秘书岗位职责7

　　1、在副总裁领导下协助处理部门的整体工作,努力做好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

　　2、协助副总裁作好部门目标的制定及拆解,对目标计划实现过程进行监控并及时反馈;

　　3、负责部门各项重要管理工作的督促、检查落实贯彻执行情况;

　　4、负责各类文件的分类呈送,请副总裁阅批并转有关部门处理;

　　5、协助副总裁调查研究、做好经营管理数据分析并进行运营与风险分析,供副总裁决策;

　　6、做好副总裁办公会议的组织工作和会议记录;做好会议决议等文件的起草、发布;

　　7、做好部门文件的.发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

　　8、负责重要访客的接待、参观等工作;

　　9、协助人力资源中心进行企业文化的宣导与策划;

　　10、副总裁交办的其他工作。

总裁秘书岗位职责8

　　职责一，处理董事长总经办日常工作事务

　　1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件

　　2、为董事长接见访客做好预约工作

　　3、收发传真，并及时交给董事长处理

　　4、公司文件批签的传送、督办、处理

　　5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录

　　6、掌握董事长的日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作

　　7、负责高层会议筹备和记录

　　8、完成董事长交办的其他工作

　　职责二，正式文件的处理

　　1、起草公司董事会的`会议材料

　　2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理

　　3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿

　　4、进行物品及文档的管理

总裁秘书岗位职责9

　　1、对产业版块实行业务对接,上通下达;

　　2、负责产业版块专项任务落实跟进;

　　3、负责产业版块经营信息收集及经营问题反馈;

　　4、定期更新行业政策信息,进行新规新政的提炼;

　　5、总裁交办的其他事项工作。